摘 要:隨著科技的飛速發(fā)展,倉庫管理也有了新的要求,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了物流及倉儲(chǔ)管理發(fā)展,加強(qiáng)倉庫管理,已經(jīng)不能停留在最初的認(rèn)識(shí)水平上。而是逐步變?yōu)閭}庫人員的共同行動(dòng)。高科技倉儲(chǔ)現(xiàn)代化的迫切需要。
關(guān)鍵詞:倉庫管理 ;措施
一、觀念要及時(shí)轉(zhuǎn)變
人人都知道更新觀念的意義,但是仔細(xì)想一想,又有多少人注意 自己觀念的轉(zhuǎn)變更新呢?,我們已經(jīng)習(xí)慣上的處事態(tài)度和思維模式已占據(jù)了其中的主要地位,限定了行動(dòng)程序,決定了事情的結(jié)局。沒有聯(lián)系性和延續(xù)性。(1)強(qiáng)化科技觀念;這一觀念首先針對(duì)有些人對(duì)倉儲(chǔ)專業(yè)的偏見及其由此引發(fā)的倉儲(chǔ)人自己看不起自己的現(xiàn)象提出來。要在倉庫的各個(gè)方面強(qiáng)化觀念更新意識(shí),把倉儲(chǔ)當(dāng)作科技知識(shí)密集的專業(yè)和工作來對(duì)待。形成人人講科學(xué)重視科學(xué)的良好氛圍,把科技觀念變成我們大家的自覺行動(dòng)。(2)強(qiáng)化效益觀念;目前的倉庫設(shè)施設(shè)備有的還很落后,有的部門寧肯花錢雇人來協(xié)助裝卸物資,卻不愿花錢更新搬運(yùn)機(jī)械和改善作業(yè)條件,致使好多機(jī)械常年“閑置”。有的問題不單是錢的問題,更主要的是觀念問題,是責(zé)任心問題,所以必須強(qiáng)化效益觀念。(3)強(qiáng)化創(chuàng)新觀念;創(chuàng)新觀念是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)要求。發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)要確立創(chuàng)新意識(shí)和科技投入是生產(chǎn)性投入的觀念。(4)強(qiáng)化時(shí)代觀念;科技是一種時(shí)代產(chǎn)物,代表一個(gè)時(shí)代最佳目標(biāo)。首先在思想意識(shí)上不落伍。緊跟時(shí)代潮流,不斷把新的知識(shí)、新的技術(shù)、新的思想、新的理念、新的管理方法用在倉庫的建設(shè)管理的每個(gè)角落,才能真正做到觀念與時(shí)代同步。
二、抓好倉庫管理,促進(jìn)倉庫建設(shè)
倉庫建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,科學(xué)技術(shù)無處不在??蓚}庫工作又有獨(dú)立的個(gè)性,它是以業(yè)務(wù)工作為中心。業(yè)務(wù)工作科技含量的多少直接影響和制約著整個(gè)倉庫的建設(shè)與發(fā)展,反映一個(gè)倉庫的整體水平。可見,加大業(yè)務(wù)工作的高科技含量,是加強(qiáng)倉庫管理關(guān)鍵所在,也是促進(jìn)倉庫建設(shè)的重點(diǎn)。(1)提高物資完好率;管好庫存物資,保證數(shù)量準(zhǔn)確質(zhì)量完好,是倉庫的一項(xiàng)基本任務(wù)。也是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,庫里所儲(chǔ)存的物資它們同時(shí)都具備一定的共性,但個(gè)別的又有其特殊性,有的有保密性、高危性。因此,在保管方面,不僅要像一般物資那樣搞好庫房通風(fēng)、密閉、防潮、降溫、等綜合管理,測(cè)試和調(diào)節(jié)設(shè)備、搞好防護(hù)、防衛(wèi)等。在科技不斷升級(jí)的形勢(shì)下,隨著高新技術(shù)物資的出現(xiàn),對(duì)倉庫保管提出了更高要求。如電子組件增多,保障技術(shù)含量高;采用新型能源動(dòng)力材料,保管要求嚴(yán)格;研制生產(chǎn)費(fèi)用高,管理責(zé)任重大;配套件數(shù)增多,收發(fā)點(diǎn)驗(yàn)復(fù)雜;采用新包裝標(biāo)志和技術(shù)資料,識(shí)別較難等。作為倉庫,要綜合運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段,要提高物資保管的“檔次”,如根據(jù)物資保管的要求,制作質(zhì)地比較好的箱、架、櫥;結(jié)合物資的技術(shù)性能,進(jìn)行高新技術(shù)手段的處理。通過各種科學(xué)的保管方式和手段,優(yōu)化儲(chǔ)存環(huán)境,改善儲(chǔ)存條件,提高物資的完好率。(2)提高倉庫利用率,合理安排;倉庫的合理使用是現(xiàn)代管理思想的一項(xiàng)重要內(nèi)容。由于倉庫的地理位置、容積量各不相同,這樣就造成了有的閑置、有的不夠用,即便是在同一倉庫,同一個(gè)儲(chǔ)存物資的庫房里都會(huì)因?yàn)榘才挪划?dāng)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。合理利用庫房,一般意義上的周轉(zhuǎn)和儲(chǔ)備物資分別存放,經(jīng)常周轉(zhuǎn)的物資存放在便于出入和收發(fā)的庫房?jī)?nèi),積壓、報(bào)廢、待處理物資及時(shí)上報(bào)處理。其實(shí)道理誰都懂,作為倉庫保管人員特別是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),要有科學(xué)的思維方式和精確的計(jì)算方法,合理確定庫存量、庫存結(jié)構(gòu)、庫存時(shí)間和庫存布局,并妥善調(diào)配好庫內(nèi)物流系統(tǒng),確保物流暢通,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)運(yùn)營(yíng)。(3)提高設(shè)備使用率;倉庫設(shè)備,主要包括裝卸搬運(yùn)機(jī)械、集裝儲(chǔ)運(yùn)機(jī)械、高架立體庫房、環(huán)境監(jiān)控和信息系統(tǒng)等,是倉庫作業(yè)的重要條件,也是反映科技水平的重要標(biāo)志,衡量一個(gè)倉庫的科技水平,倉庫設(shè)備所占的比重往往大于設(shè)施和儲(chǔ)存物資本身。不少倉庫的機(jī)械化、自動(dòng)化水平很低,許多繁重的臟累勞動(dòng)基本上是靠人式手搬、肩扛完成的,其工作效率也非常低,這可能是造成倉庫人少任務(wù)重的原因之一。就是目前這種情況技術(shù)必須革新,必須增強(qiáng)倉庫設(shè)備能力,提高設(shè)備工作效率。(4)提高倉庫管理效率;管理效率的高低,影響和制約倉庫的整個(gè)工作效率。影響管理效率的因素,除了管理者自身素質(zhì)的高低之外,應(yīng)該注重在改進(jìn)管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改進(jìn),主要是簡(jiǎn)單粗獷型、經(jīng)驗(yàn)型、情感型管理改為科學(xué)型,數(shù)字化管理,根據(jù)不同的管理對(duì)象、管理內(nèi)容、管理?xiàng)l件,選擇比較符合實(shí)際又有效的管理方法和步驟,促成管理的最佳效果;管理手段的改進(jìn),應(yīng)以計(jì)算機(jī)為主的自動(dòng)化管理手段應(yīng)用于倉庫管理之中,實(shí)現(xiàn)人與機(jī)、物與機(jī)、機(jī)與機(jī)的有效對(duì)接,并且廣泛應(yīng)用于工作實(shí)際中,以提高管理效率。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
科學(xué)技術(shù)在倉庫建設(shè)中應(yīng)該怎樣去用,用就必須學(xué)習(xí),強(qiáng)化訓(xùn)練是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必修課。重點(diǎn)應(yīng)該的解決訓(xùn)練什么怎樣訓(xùn)練。(1)扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ);無論哪一門科學(xué)都具有針對(duì)性,而且是建立在一定的基礎(chǔ)知識(shí)之上的。強(qiáng)化科技訓(xùn)練必須強(qiáng)調(diào)專業(yè)和本職。如果一個(gè)倉庫保管員把物資的分類都搞不清楚,物資編碼知識(shí)都不熟悉,還談什么管理自動(dòng)化。所以必須掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和基本功,從工作中總結(jié)和發(fā)現(xiàn)帶有規(guī)律性和對(duì)提高質(zhì)量,或效率有用的方法,經(jīng)過轉(zhuǎn)換、變通到應(yīng)用就有可能成為科技性的方法,經(jīng)過深加工就可能是或成為科學(xué),所以現(xiàn)代高科技是建立在精通本職專業(yè)的基礎(chǔ)之上。(2)充實(shí)現(xiàn)代科技知識(shí);現(xiàn)如今的社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是信息時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以經(jīng)濟(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),信息是知識(shí)的核心。(3)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);學(xué)習(xí)掌握科技知識(shí),用科技知識(shí)建設(shè)倉庫、振興強(qiáng)化倉庫,是時(shí)代的要求,并且要成了干部、職工的自覺行動(dòng)。要使這種風(fēng)氣發(fā)展下去,不走彎路,必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。