摘 要:企業(yè)培訓(xùn)管理工作是關(guān)系到員工個人發(fā)展和企業(yè)健康發(fā)展的事項,具有特殊的重要性。在新時期,為了推動企業(yè)更好更快地發(fā)展,需要樹立以人為本的理念,不斷地提升培訓(xùn)綜合管理能力,充分地運用培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),全面地提升企業(yè)培訓(xùn)管理水平,發(fā)揮培訓(xùn)工作的推動作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn)管理;以人為本;培訓(xùn)綜合管理;培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)
前言:企業(yè)培訓(xùn)管理工作是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,是培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)工作,對企業(yè)培訓(xùn)的規(guī)范有效運作起著決定性的作用。[1]從當前來看,企業(yè)發(fā)展無論是內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了很大的變化。從外部來看,企業(yè)將面臨著日益激烈的市場競爭。從內(nèi)部來看,員工價值觀念日益多元化。而企業(yè)在激烈的市場中勝出從根本上又取決于企業(yè)所擁有的人才的數(shù)量和質(zhì)量。因此,培訓(xùn)對于企業(yè)發(fā)展意義重大,而作為培訓(xùn)基礎(chǔ)的培訓(xùn)管理工作自然是具有特殊的重要性了。從當前來看,關(guān)鍵是要樹立以人為本的理念,提升培訓(xùn)綜合管理能力,并充分運用培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)。
一、企業(yè)培訓(xùn)管理工作的重要性
(一)促進員工個人發(fā)展
企業(yè)培訓(xùn)管理工作做好了,企業(yè)培訓(xùn)活動才能夠有條不紊地開展,員工的個人發(fā)展才有了保障。企業(yè)在招聘員工時,按照職位說明書相應(yīng)的要求找到合適條件的人選。這些人員當時是能夠滿足崗位要求的,但是,必須注意到企業(yè)是不斷發(fā)展的。那么,崗位的要求也是不斷變化的。于是,工作在一定崗位的人員就需要不斷地提升自我。這就要通過培訓(xùn)活動來完成了,而培訓(xùn)活動又與培訓(xùn)管理工作密不可分。正是從這一角度來說,企業(yè)培訓(xùn)管理工作在促進員工個人發(fā)展方面扮演著相當重要的角色。
(二)推動企業(yè)健康發(fā)展
企業(yè)培訓(xùn)管理工作除了能夠推動員工個人發(fā)展之外,還可以推動企業(yè)健康發(fā)展。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)間的競爭越來越表現(xiàn)為員工素質(zhì)的競爭和學(xué)習(xí)力的競爭。[2]因此,企業(yè)的競爭力,企業(yè)能否健康發(fā)展,從根本上都與企業(yè)人才密切相關(guān)。把企業(yè)培訓(xùn)管理工作做好了,企業(yè)員工素質(zhì)的穩(wěn)步提升就有了保障,企業(yè)在市場競爭中也才能有優(yōu)勢。培訓(xùn)管理工作是推動企業(yè)健康發(fā)展的重要動力源。
二、做好企業(yè)培訓(xùn)管理工作的措施
(一)樹立以人為本的理念
所謂以人為本就是重視人的自身因素,要從人的本位出發(fā)去開展一切工作。[3]企業(yè)培訓(xùn)管理工作從根本上說是為培訓(xùn)工作服務(wù)的,也是為員工個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展服務(wù)的。那么,要做好企業(yè)培訓(xùn)管理工作就要站在員工的立場上,觀察員工需要哪些培訓(xùn)活動,希望通過什么樣的形式接受培訓(xùn)等。因此,要開展培訓(xùn)調(diào)查,掌握員工的培訓(xùn)需求,并按照員工的培訓(xùn)需求來制定系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃,使培訓(xùn)活動形成一個有機聯(lián)系的整體。以人為本的理念還表現(xiàn)為培訓(xùn)管理工作從根本上說是為員工發(fā)展服務(wù)的,要與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃聯(lián)系起來。在職業(yè)生涯規(guī)劃中,員工確定發(fā)展目標,那么,企業(yè)就要為其發(fā)展提供相應(yīng)的支持和幫助,很多支持和幫助都是通過培訓(xùn)活動來實現(xiàn)的。
(二)提升培訓(xùn)綜合管理能力
要做好企業(yè)培訓(xùn)管理工作,還要提升培訓(xùn)綜合管理能力。企業(yè)培訓(xùn)管理方面不單單是要考慮培訓(xùn)的事,而是要將培訓(xùn)活動放到企業(yè)發(fā)展的大背景下,將培訓(xùn)管理和員工個人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,綜合運用企業(yè)內(nèi)外各種資源,推進培訓(xùn)活動有條不紊地開展。因此,培訓(xùn)管理是一項涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的活動,需要管理人員具有較高的素質(zhì)和能力。從當前來看,首先,要將培訓(xùn)綜合管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理和生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系起來,圍繞著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn)活動。其次,要將培訓(xùn)管理活動和員工個人發(fā)展聯(lián)系起來,調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,提升培訓(xùn)的效果。最后,要綜合運用各種培訓(xùn)方式,在各種方式之間形成良性互動。比如,建立企業(yè)大學(xué),為員工培訓(xùn)提供良好條件。企業(yè)也可以通過資源引入的方式,聘請培訓(xùn)專家到單位開展培訓(xùn)。當然,常規(guī)的培訓(xùn)還是要由各單位的培訓(xùn)管理中心來完成。
(三)充分運用培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)的作用主要有三個方面:輔助分析及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、規(guī)范化、標準化管理、節(jié)省人力。[4]培訓(xùn)管理千頭萬緒,全憑人力不僅效率較低,也較容易出錯。而且,人工有時候很難分析出一些趨勢性的東西,把握培訓(xùn)管理工作的規(guī)律。因此,要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),建立培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),將基礎(chǔ)的培訓(xùn)信息都輸入到信息系統(tǒng)之中。這樣,無論是已經(jīng)開展的培訓(xùn)活動,還是即將開展的培訓(xùn)活動都一目了然。長時間的信息積累,可以幫助理清培訓(xùn)管理活動的基本規(guī)律,把握培訓(xùn)活動發(fā)展的趨勢,管理人員可以更加高效地開展工作。當然,這也要求培訓(xùn)管理人員不僅要掌握培訓(xùn)管理的基本知識,還要掌握信息系統(tǒng)管理的基本知識,充分地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用,提高工作的效率。
結(jié)語:企業(yè)培訓(xùn)管理工作關(guān)系到培訓(xùn)活動成效的高低,也關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。稍有遠見的企業(yè)都會高度重視企業(yè)培訓(xùn)管理工作,將企業(yè)打造成為學(xué)習(xí)型企業(yè),將員工培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型員工,為企業(yè)應(yīng)對日益激烈的市場競爭做好充分的準備。為此,理念上要做好準備,樹立以人為本的理念。同時,要提升培訓(xùn)綜合管理能力,對培訓(xùn)活動進行全面的設(shè)計和規(guī)劃;要充分地發(fā)揮培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的作用,借助于現(xiàn)代信息技術(shù),提高培訓(xùn)管理活動的效率,更充分地發(fā)揮培訓(xùn)管理活動對企業(yè)發(fā)展的推動作用。
參考文獻:
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