引言:班組是企業(yè)中最小的組織單元,是最大的管理界面,是一線員工感受公司文化,建立對公司歸屬感的重要管理單元。高素質(zhì)的員工隊伍、高績效的班組團隊,是不可復制的核心競爭力。通過五法管理法提高班組自我提升能力和創(chuàng)建水平,增強班組的凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,營造和諧人文環(huán)境,打造優(yōu)秀“五型”班組,建設一流職工隊伍。
我們結合營業(yè)窗口服務特點,開展人人爭當優(yōu)秀崗位明星,人人創(chuàng)造美好工作環(huán)境的“爭優(yōu)創(chuàng)美”活動勞動競賽。以強“三基”為主題,持續(xù)不斷夯實班組基礎工作,促進班組成員整體素質(zhì)提升;以“爭優(yōu)創(chuàng)美”為長效激制,營造員工長期、不斷完善環(huán)境,固化對本職崗位的責任認同。通過三年探索,總結形成了五法工作法。即:目標激勵法、行為規(guī)范法、培訓育人法、典型引導法、優(yōu)化管理法。
1、目標激勵法
以爭當油田十佳“五型班組”為目標,在班組成員中倡導人人“爭當崗位明星”、處處“提升我的班組”活動。以任務完成好、質(zhì)量安全好、設備管理好、作風形象好、服務和諧好“五好”的考評細則貫穿整個工作流程中,每季一考評,半年一獎勵,達到目標激勵效果。
2、行為規(guī)范法
以《崗位職責》、《首問責任制》、《文明服務公約》《用戶服務手冊》為依據(jù) 規(guī)范行為標準:
1)提前十分鐘到崗,互查儀表及環(huán)境衛(wèi)生;
2)檢查計算機、打印機及登錄系統(tǒng)是否正常;
3)姿態(tài)自然平和,禮貌接待用戶,應微笑自然、精神飽滿、彬彬有禮,稱呼貼切。做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”;
4)辦理業(yè)務時主動、自如地將“您好、請、謝謝、對不起、再見”等十字服務用語貫穿在服務工作的始終;
5)每隔一小時班長檢查值班營業(yè)員儀表、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,班后進行點評,并納入到營業(yè)廳評比考核中。
3、培訓育人法
以“創(chuàng)建學習型班組,爭做知識型員工”活動為載體,在班組員工中樹立“每天學習一點點,每天實踐一點點,每進一步一點點”的學習理念。針對服務禮儀、新業(yè)務營銷等開展“四個一活動”,做到干什么學什么,缺什么補什么。業(yè)務培訓采取新業(yè)務集中培訓,臨時業(yè)務分別指導。及時進行案例分析,采取“每月定期+臨時主題”,定期匯總,整理具有代表性案例進行經(jīng)驗分享,提升員工的應變能力,杜絕同類問題再次出錯,以“傳、幫、帶、學”的方法循序漸進地提升技能水平,完善知識結構,提高溝通技巧,鞏固通信市場。
4、典型引導法
在日常的工作中,班組長、黨員、骨干以身作則,用自己的言行影響和帶動職工,立足崗位,無私奉獻,充分發(fā)揮先鋒模范帶頭作用,展現(xiàn)愛崗敬業(yè),勇于奉獻的示范作用,通過班前班后會,周講、月評、季考,肯定身邊表現(xiàn)好的人和事,選樹榜樣,以點帶面促進工作,以身邊先進感染人、影響人在班組中形成典型示范的良好效果。
5、優(yōu)化管理法
建立分工明確,流程清晰,緊密協(xié)作,相互配合的運行機制,實現(xiàn)工作任務日事日清。人員實行動態(tài)管理,根據(jù)業(yè)務量變化,配備相應工作人員減少客戶等待。通過優(yōu)化工作運行機制、優(yōu)化工作流程,合理配置人力資源,解決節(jié)假日、寒暑假值班人員緊張的瓶頸效應。
開展“我服務、您滿意,我辦事、您放心”的“陽光”服務工程。對前來辦理業(yè)務的客戶嚴格遵守服務規(guī)范,做到文明服務“三個一”即(一張笑臉,一聲問候,一個滿意的答復);堅持開展“三聲”“四心”活動?!叭暋奔础皝碛杏暋栍写鹇?、走有送聲”;“四心”即接待客戶熱心,聽取客戶陳述耐心,為客戶講解細心,解決客戶問題公心,促進服務質(zhì)量上水平。同時,將近兩年來在日常工作中點點滴滴的實踐積累,總結形成了典型案例進行經(jīng)驗分享,使大家在學習中警示我們的服務態(tài)度,規(guī)范我們的服務流程,落實我們的服務制度,提升我們的服務質(zhì)量,將“用戶至上,用心服務”的理念轉(zhuǎn)化為工作中的實際行動,通過全體員工的共同參與,共同改進,提升了企業(yè)形象。
實行 “爭優(yōu)創(chuàng)美”流動紅旗,形成比學趕超氛圍,線務班和營業(yè)廳創(chuàng)新服務措施的出臺,使服務質(zhì)量再次升華,贏得了上級部門和油田廣大用戶的好評。通過按季考核、輪崗交流、掛牌服務,禮儀培訓、服務經(jīng)驗交流等各種方式不斷強化員工的服務意識,把優(yōu)質(zhì)服務的思想貫穿于全站的各項工作之中,樹立窗口服務人員的良好形象。在強化服務意識的同時,我們不斷深化員工的服務技能培訓。認真開展班組建設,每日早上班前會,實事求是地肯定成績,從細小的環(huán)節(jié)總結經(jīng)驗,樹信心,定方向,互相交流、切磋體會、拓寬視野。
五法活動開展之后,步行街營業(yè)廳取得了顯著的業(yè)績,2011年油田通信業(yè)務用戶總量達到88950戶,業(yè)務經(jīng)營收入8910萬元,服務滿意率達到90%;2012年用戶總量達到97680戶,業(yè)務經(jīng)營收入突破億元大關。擁有用戶5萬余戶,在敦煌區(qū)域移動通信市場份額始終占據(jù)領先地位。截止2013年9月敦煌地區(qū)油田e通與移動、聯(lián)通新增入網(wǎng)數(shù)市場占有率分別是油田e通占53.75%、移動25.25%、聯(lián)通21%。在全國固話用戶三年連續(xù)下滑的背景下,2010、2011、2012年分別下降4.0%、1.6%、1.2%。油田固話用戶數(shù)基本保持裝拆平衡,仍保持1.2萬余戶,小區(qū)家庭寬帶用戶數(shù)增長到2萬余戶,油田通信用戶總量達9.7萬戶,連續(xù)四年保持高速增長。三年業(yè)務辦理筆數(shù)達36萬筆。營業(yè)廳連續(xù)三年無惡性投訴發(fā)生,服務滿意率達98%,被油田公司授予“工人先鋒號”、“巾幗文明示范崗”、“建功立業(yè)標兵崗”、“五型班組”、“百優(yōu)班組”和“十佳班組”等榮譽稱號。
通過五法工作法,調(diào)動每一名營業(yè)員積極性,做到自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我激勵,班組成員的服務水平,業(yè)務素質(zhì)有效提升,樹立“職工是名片、班組是窗口、工作是廣告”的意識,打造服務品牌,取得較好的示范效應。
班組管理工作,只有調(diào)動每一名成員積極參與其中,強化“我來提升我的班”意識,做到自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我激勵,班組人員的服務水平,業(yè)務素質(zhì)才能得到較好提升,班組管理工作才能不斷創(chuàng)新、不斷完善、不斷進步。