王 霞

（中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館，北京 100732）

1 ALEPH500系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ALEPH500系統(tǒng)是以色列Ex Libris Ltd.公司開(kāi)發(fā)的功能完整的圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，提供了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)所需要的信息基礎(chǔ)架構(gòu)，可以適應(yīng)各種類(lèi)型和規(guī)模的圖書(shū)館的需要——從擁有較少資源的小型圖書(shū)館到擁有數(shù)以百萬(wàn)級(jí)館藏的大型圖書(shū)館和圖書(shū)館聯(lián)合組織。ALEPH500系統(tǒng)支持多文種、Unicode 4.0以上和SuperCJK超大規(guī)模漢字大字符集，支持多MARC格式的處理，提供強(qiáng)大的資源共享能力、完全的系統(tǒng)連通性以及與第三方系統(tǒng)的無(wú)縫協(xié)調(diào)工作能力。模塊化的組件設(shè)計(jì)使用戶(hù)可以靈活“裁減”以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的本地化需求。ALEPH500系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)和管理理念，使圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得到了優(yōu)化，同時(shí)為圖書(shū)館業(yè)務(wù)格局的重組提供了很好的基礎(chǔ)。

目前，ALEPH500圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶(hù)包括中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、日本國(guó)會(huì)圖書(shū)館、俄羅斯國(guó)家圖書(shū)館、美國(guó)哈佛大學(xué)、美國(guó)麻省理工學(xué)院、英國(guó)牛津大學(xué)等全球大型國(guó)家圖書(shū)館及世界著名的頂級(jí)大學(xué)圖書(shū)館。根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)報(bào)告，ALEPH500系統(tǒng)是同類(lèi)軟件系統(tǒng)中全球用戶(hù)數(shù)最多的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，目前全球有2500多家用戶(hù)，近兩年新增主要用戶(hù)包括俄羅斯國(guó)家圖書(shū)館、日本國(guó)會(huì)圖書(shū)館、英國(guó)牛津大學(xué)圖書(shū)館等；我國(guó)現(xiàn)有32家用戶(hù)，ALEPH500系統(tǒng)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)擁有最多圖書(shū)館用戶(hù)的自動(dòng)化軟件。

2 中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館的特點(diǎn)及ALEPH500系統(tǒng)的實(shí)施條件

中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本館”）系統(tǒng)是我國(guó)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域中歷史悠久、收藏豐富的國(guó)家級(jí)研究型圖書(shū)館系統(tǒng)，目前藏書(shū)總量達(dá)500余萬(wàn)冊(cè)，涉及古今中外，覆蓋哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)及人文科學(xué)的所有分支學(xué)科，包括了文物古籍、圖書(shū)報(bào)刊、聲像資料和電子資源等多種類(lèi)型。

2.1 總分館模式

本館采取“總館—分館—所館（資料室）”三級(jí)保障模式，由1個(gè)總館、5個(gè)專(zhuān)業(yè)分館、9個(gè)所級(jí)圖書(shū)館組成，分布在北京不同的位置，為全院50多家單位和研究所人員提供圖書(shū)借閱服務(wù)?？偡逐^模式通常是在一個(gè)城市或一個(gè)地區(qū)中設(shè)一個(gè)總館或中心館，其他館作為這個(gè)總館的分館，總館對(duì)分館的人、財(cái)、物實(shí)行統(tǒng)一管理，分館是總館派出的一個(gè)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)從事讀者服務(wù)工作。總分館之間有高度統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理、嚴(yán)格完整的組織體系和事業(yè)發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃，且嚴(yán)格按照服務(wù)人口的數(shù)量設(shè)立圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)[1]。分館一般指一個(gè)較大的圖書(shū)館系統(tǒng)的附屬單位，設(shè)立于特定（購(gòu)買(mǎi)或租用）的房舍或場(chǎng)所，在此空間內(nèi)可以獨(dú)立運(yùn)作，擁有足夠的館藏供讀者閱覽，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)管理，同時(shí)依照既定時(shí)間有規(guī)律地開(kāi)放給公眾使用[2]。

2.2 圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)換代的重要性

本館已應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng)17年左右，先后使用“丹誠(chéng)”系統(tǒng)和ECO系統(tǒng)。ECO系統(tǒng)是韓國(guó)ECO公司與本館在2003年合作開(kāi)發(fā)的圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)本館的工作模式進(jìn)行了本地化功能開(kāi)發(fā)，使本館的工作邁上新臺(tái)階，初步形成了全院圖書(shū)館統(tǒng)一自動(dòng)化管理。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)也在不斷地更新?lián)Q代，更加開(kāi)放與靈活，功能更加強(qiáng)大，系統(tǒng)穩(wěn)定性更好。而ECO系統(tǒng)已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，不能滿(mǎn)足本館日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求及全院圖書(shū)館總分館模式，在很多方面都存在著較大的局限性?；诖?，本館于2011年12月引進(jìn)ALEPH500系統(tǒng)，目前已經(jīng)完成系統(tǒng)遷移。

“一所圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化時(shí)，主要力量應(yīng)放在系統(tǒng)工程的組織實(shí)施上”[3]，因此系統(tǒng)實(shí)施的成功與否，既是當(dāng)前圖書(shū)館自動(dòng)化亟待解決的實(shí)踐問(wèn)題，也是業(yè)界普遍關(guān)注的重要課題[4]。圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，同時(shí)也是經(jīng)常性的工作。

2.3 圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)換代的條件

本館由多個(gè)圖書(shū)館組成，各館的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，在很多方面難免有些差別，如條碼號(hào)規(guī)則、數(shù)據(jù)規(guī)范、表達(dá)方式等，而且數(shù)據(jù)量大，在數(shù)劇遷移時(shí)會(huì)存在很大難度。而為了實(shí)現(xiàn)全院圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一應(yīng)用，在保證全院圖書(shū)館順利應(yīng)用新系統(tǒng)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，還要實(shí)現(xiàn)“總館——分館——所館（資料室）”三級(jí)圖書(shū)館模式，這就給系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)配置造成一定難度。由于各館都有獨(dú)特之處，所以需要根據(jù)各自特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置方能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。

本館已經(jīng)歷過(guò)幾代圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，現(xiàn)大部分館的數(shù)據(jù)已經(jīng)遷移到ECO系統(tǒng)中，只有部分館的數(shù)據(jù)仍存儲(chǔ)在其他系統(tǒng)中。同時(shí)ECO系統(tǒng)在全院圖書(shū)館開(kāi)展了應(yīng)用，對(duì)各館的本地化設(shè)置也有了一定的積累，對(duì)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、參數(shù)配置和本地化設(shè)置工作帶來(lái)一定的便利性。在人力資源方面，本館各業(yè)務(wù)部門(mén)骨干以年輕人居多，計(jì)算機(jī)操作水平較高，接受新系統(tǒng)能力較強(qiáng)，這也是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順利遷移的一大優(yōu)勢(shì)。

3 ALEPH500系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程

3.1 數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換，并裝載到新系統(tǒng)中的過(guò)程。數(shù)據(jù)遷移適用于一套舊系統(tǒng)切換到另一套新系統(tǒng)，或多套舊系統(tǒng)切換到同一套新系統(tǒng)時(shí)，需要將舊系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中的情況。數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量不僅是新系統(tǒng)成功上線的重要前提，也是新系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的有力保障[5]。

在ECO系統(tǒng)時(shí)代，本館總館使用ECO系統(tǒng)，部分分館使用其他自動(dòng)化集成系統(tǒng)，如丹誠(chéng)系統(tǒng)、金盤(pán)系統(tǒng)、文津系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)量方面，ECO系統(tǒng)里有約150種、250萬(wàn)條書(shū)目數(shù)據(jù)，非ECO系統(tǒng)有約25萬(wàn)條書(shū)目數(shù)據(jù)。而2008年開(kāi)始使用ALEPH500系統(tǒng)的大型圖書(shū)館，其數(shù)據(jù)遷移量基本都超過(guò)100萬(wàn)，因此，相對(duì)于這些圖書(shū)館，本館的數(shù)據(jù)遷移量是比較大的。

根據(jù)實(shí)際情況，本館數(shù)據(jù)遷移采用兩步走的方法：首先將ECO系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到ALEPH500系統(tǒng)中，待ALEPH500系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后再將非ECO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移到ALEPH500系統(tǒng)。

①ECO數(shù)據(jù)遷移

圖書(shū)館數(shù)據(jù)主要包括館藏書(shū)目數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、期刊數(shù)據(jù)等，如果將每種數(shù)據(jù)都完整移植到ALEPH500系統(tǒng)中，不僅會(huì)大大增加數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的難度，同時(shí)也會(huì)使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)間延長(zhǎng)，難以保證系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度。數(shù)據(jù)導(dǎo)入情況見(jiàn)表1。

表1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入情況說(shuō)明

②非ECO數(shù)據(jù)遷移

筆者所提到的非ECO數(shù)據(jù)，只限于館藏書(shū)目數(shù)據(jù)。使用ECO系統(tǒng)時(shí)，一些所館已經(jīng)將部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入ECO系統(tǒng)，但仍有大部分?jǐn)?shù)據(jù)存在各館的自動(dòng)化系統(tǒng)中或數(shù)據(jù)只在各館自動(dòng)化系統(tǒng)中更新。為此，我們制定兩種方式：①?gòu)腁LEPH500系統(tǒng)中將有非ECO數(shù)據(jù)的所館的書(shū)目數(shù)據(jù)全部刪除，由所館將本館全部館藏?cái)?shù)據(jù)重新導(dǎo)入ALEPH系統(tǒng)；②所館提供非ECO數(shù)據(jù)的臨界點(diǎn)，只導(dǎo)入非ECO數(shù)據(jù)。由于多數(shù)所館無(wú)法提供非ECO數(shù)據(jù)的臨界點(diǎn)，為了保證ALEPH500系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，我們采?。耗芴峁┓荅CO數(shù)據(jù)臨界點(diǎn)的所館，只導(dǎo)入非ECO數(shù)據(jù)；不能提供臨界點(diǎn)的所館，將ALEPH500系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)全部刪除后再將本館全部館藏書(shū)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入ALEPH500系統(tǒng)。

社科院圖書(shū)館雖然采用不同系統(tǒng)，但書(shū)目數(shù)據(jù)均符合ISO2709的標(biāo)準(zhǔn)格式，只在自定義館藏字段會(huì)存在一些差異，而館藏?cái)?shù)據(jù)字段只起到標(biāo)識(shí)書(shū)目館藏地的作用，不影響書(shū)目自身的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此我們只轉(zhuǎn)入書(shū)目的基本數(shù)據(jù)（9字段以前的字段），館藏字段（9字段）忽略不轉(zhuǎn)，從而保證所有書(shū)目數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。

本館在書(shū)目數(shù)據(jù)是否查重的問(wèn)題上有兩種意見(jiàn)：①所有數(shù)據(jù)均不查重，直接導(dǎo)入ALEPH500系統(tǒng)中，但會(huì)造成大量的重復(fù)數(shù)據(jù)；②所有導(dǎo)入數(shù)據(jù)必須查重才能導(dǎo)入ALEPH500系統(tǒng)中，這需要制定準(zhǔn)確的查重條件。書(shū)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須要與館藏書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，查重條件的設(shè)定必須非常準(zhǔn)確。同一本書(shū)由于編目員不同可能會(huì)導(dǎo)致書(shū)目數(shù)據(jù)有一些差異（形成“相似書(shū)目”），如果查重條件過(guò)于精確，相似書(shū)目不能與館藏?cái)?shù)據(jù)匹配從而成為新書(shū)目，會(huì)造成大量的書(shū)目數(shù)據(jù)冗余，給書(shū)目管理、數(shù)據(jù)管理和讀者檢索都會(huì)造成一定的困擾；如果不精確，則可能造成相似書(shū)目均與館藏?cái)?shù)據(jù)匹配，此時(shí)需要人工干預(yù)才能最終確定是否與館藏?cái)?shù)目相同，大大增加了工作量。

非ECO的流通數(shù)據(jù)均不導(dǎo)入ALEPH500系統(tǒng)中。對(duì)于用非ECO系統(tǒng)進(jìn)行流通的所館，均采取兩個(gè)系統(tǒng)并行的模式：在舊系統(tǒng)中還書(shū)，在新系統(tǒng)中借書(shū)，直至舊系統(tǒng)中所借圖書(shū)全部還清。

3.2 系統(tǒng)設(shè)置

①分館設(shè)置

本館所有書(shū)庫(kù)均有獨(dú)立的流通臺(tái)，因此在ALEPH500系統(tǒng)中，本館所有書(shū)庫(kù)均設(shè)為分館，而其他所館整體設(shè)為分館，分館所轄書(shū)庫(kù)設(shè)為分館下的館藏地。如圖1所示。

圖1 分館模式

②書(shū)目庫(kù)設(shè)置

ALEPH中有6種類(lèi)型的庫(kù)：書(shū)目庫(kù)（BIB）、管理庫(kù)（ADM）、館藏庫(kù)（HOL）、規(guī)范庫(kù)（AUT）、館際互借庫(kù)（ILL）、課程閱讀庫(kù)（CR）。在社科院圖書(shū)館中，一條書(shū)目記錄（BIB）對(duì)應(yīng)多個(gè)單冊(cè)記錄，每個(gè)單冊(cè)記錄都有各自的館藏地（HOL），單冊(cè)記錄存于管理庫(kù)（ADM），ADM記錄和HOL記錄都是通過(guò)內(nèi)部鏈接指向BIB記錄。由于書(shū)目數(shù)據(jù)沒(méi)有規(guī)范化，規(guī)范庫(kù)（AUT）暫時(shí)不投入使用。如圖2所示。

圖2 書(shū)目庫(kù)設(shè)置

3.3 參數(shù)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置是圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的核心部分，正確地根據(jù)本館實(shí)際情況搭建工作環(huán)境是系統(tǒng)實(shí)施期間的重要工作，不僅能保證系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行，也對(duì)系統(tǒng)正式運(yùn)行提供保障。

ALEPH500系統(tǒng)與ECO系統(tǒng)區(qū)別之一就是靈活的參數(shù)表管理機(jī)制，主要區(qū)別：

ALEPH500系統(tǒng)的參數(shù)表存于PC SERVER上，參數(shù)調(diào)入調(diào)出不需要與數(shù)據(jù)庫(kù)交互，減輕數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)擔(dān)。ECO系統(tǒng)的參數(shù)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中，參數(shù)的調(diào)入調(diào)出都需要和數(shù)據(jù)庫(kù)交互，在操作大批量數(shù)據(jù)的情況下，可能在一定程度上增加數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)擔(dān)；ALEPH500系統(tǒng)的參數(shù)表是文本格式，便于系統(tǒng)管理，而且可以設(shè)置復(fù)雜的參數(shù)表，能夠根據(jù)本館實(shí)際情況調(diào)整參數(shù)表從而滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，增加系統(tǒng)的靈活性和可定制性。ECO系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)表只能存儲(chǔ)簡(jiǎn)單的參數(shù)表，復(fù)雜的參數(shù)表只能在程序和腳本里控制，用戶(hù)的需求只能通過(guò)修改程序來(lái)實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)表模式方便。如圖3所示。

圖3 ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)模式

ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)表對(duì)不同的模塊分別做定制，從使用目的分為功能性參數(shù)表和界面顯示參數(shù)表兩大類(lèi)。不同的書(shū)目庫(kù)配備獨(dú)立的參數(shù)表，參數(shù)表的存放位置從物理上嚴(yán)格區(qū)分，避免各書(shū)目庫(kù)參數(shù)表的混淆。

系統(tǒng)實(shí)施初期，本館參考了中山大學(xué)圖書(shū)館的參數(shù)配置，供院館各業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)完善修改。比起盲目地提交部門(mén)參數(shù)表，這種方式更容易接受并能快速地形成本館參數(shù)表。

在參數(shù)表維護(hù)中，需要注意以下幾點(diǎn)：

①參數(shù)表修改后必須重啟PCSERVER，新參數(shù)表才能生效；

②編目模塊所有參數(shù)表（可編分館、可編字段、編目字段校驗(yàn)等）修改后都需要重新建立編目包；

③流通服務(wù)期間，不建議修改參數(shù)表，否則會(huì)造成系統(tǒng)瞬間混亂；

④修改參數(shù)表時(shí)，建議從服務(wù)器上下載參數(shù)表在本地修改后再上傳到服務(wù)器，以免影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行；

⑤系統(tǒng)管理員做參數(shù)調(diào)試時(shí)，可以使用DEBUG模式：重新開(kāi)啟端口做參數(shù)配置的調(diào)試、測(cè)試，不會(huì)影響正常服務(wù)端口上的工作。

3.4 權(quán)限設(shè)置

權(quán)限設(shè)置面向工作人員設(shè)置，包括兩部分：ALEPH客戶(hù)端和ALEPH WEB綜合服務(wù)系統(tǒng)。

①ALEPH客戶(hù)端

客戶(hù)端賬號(hào)主要包括編目級(jí)別、編目員權(quán)限、流通忽略級(jí)別、功能權(quán)限、預(yù)算權(quán)限、訂購(gòu)單位權(quán)限、單冊(cè)管理等，其中編目級(jí)別用來(lái)控制編目人員的編目權(quán)限，高級(jí)別編目員可以修改低級(jí)別編目員的編目數(shù)據(jù)，同級(jí)別編目員可以互相修改編目數(shù)據(jù)，低級(jí)別編目員不能修改高級(jí)別編目員審定后的數(shù)據(jù)。本館編目級(jí)別共設(shè) 5 級(jí)：00，01，10，20，40；編目員權(quán)限控制編目員可編目的字段；流通忽略級(jí)別用來(lái)控制是否可以忽略讀者限制外借的情況（圖書(shū)過(guò)期、違章等），從而使該讀者暫時(shí)可以外借。這里需要說(shuō)明的是，只有當(dāng)讀者同時(shí)具有可被忽略的權(quán)限時(shí)，有忽略權(quán)限的工作人員才能進(jìn)行忽略操作；功能權(quán)限控制工作人員在客戶(hù)端界面可以操作的具體功能；預(yù)算權(quán)限控制采購(gòu)人員可以支配的預(yù)算；訂購(gòu)單位權(quán)限控制采購(gòu)人員可以訂購(gòu)圖書(shū)館的分館書(shū)目；單冊(cè)管理權(quán)限控制本館只能修改本館單冊(cè)數(shù)據(jù)，防止誤刪、修改別館數(shù)據(jù)。

圖4 縱向編目

圖5 橫向編目

社科院圖書(shū)館共設(shè)立15個(gè)分館，很多工作人員的工作權(quán)限相同，采用功能代理機(jī)制可以將相同工作權(quán)限設(shè)成一個(gè)功能代理，將該功能代理賦予工作人員。如果工作權(quán)限需要修改，則只需要修改該代理的權(quán)限，而不必修改所有人員的權(quán)限。采用功能代理機(jī)制大大減少了賬號(hào)管理的成本，既縮短賬號(hào)維護(hù)的時(shí)間，也使賬號(hào)維護(hù)更加方便。

②Web綜合服務(wù)

Web綜合服務(wù)需要賬號(hào)登錄的系統(tǒng)包括：APSM（專(zhuān)著采訪擬定系統(tǒng)）、ASSM（期刊采訪擬定系統(tǒng)）、AOMS（訂單管理系統(tǒng)）、AIMS（單冊(cè)管理系統(tǒng)）、APMS（讀者管理系統(tǒng)），登錄賬號(hào)與客戶(hù)端賬號(hào)保持一致，其中，管理員要在APSM、ASSM中將客戶(hù)端賬號(hào)綁定后才能登錄系統(tǒng)，而AOMS、AIMS、APMS系統(tǒng)可以直接用客戶(hù)端賬號(hào)登錄。

4 系統(tǒng)實(shí)施的本地化和個(gè)性化

4.1 重復(fù)條碼號(hào)的過(guò)濾

在ECO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入ALEPH500系統(tǒng)的過(guò)程中出現(xiàn)了書(shū)目條碼號(hào)重復(fù)的情況，約有近18萬(wàn)種書(shū)目條碼重復(fù)，涉及40多萬(wàn)個(gè)單冊(cè)。條碼號(hào)重復(fù)主要包括館際間條碼號(hào)重復(fù)、館內(nèi)條碼號(hào)重復(fù)兩種情況。其中館際條碼號(hào)重復(fù)主要原因是在ECO系統(tǒng)中，全院圖書(shū)館條碼號(hào)規(guī)則不統(tǒng)一，各圖書(shū)館自行采用條碼號(hào)規(guī)則；館內(nèi)條碼號(hào)重復(fù)主要原因是在舊書(shū)回編過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)量大、時(shí)間緊造成的。在ECO系統(tǒng)中，條碼號(hào)重復(fù)并沒(méi)有給日常工作帶來(lái)困擾，但在ALEPH500系統(tǒng)中，條碼號(hào)是單冊(cè)的唯一標(biāo)識(shí)，是不允許重復(fù)的，如果條碼號(hào)重復(fù)，可能會(huì)出現(xiàn)如下問(wèn)題：

①在借還書(shū)界面，掃入重復(fù)條碼號(hào)只能隨機(jī)調(diào)出某一條單冊(cè)，可能與讀者所借的書(shū)不符合；

②在編目界面，掃入重復(fù)條碼號(hào)只能隨機(jī)調(diào)出某一條數(shù)據(jù)，可能與想要的數(shù)據(jù)不一致；

③在單冊(cè)管理界面，修改單冊(cè)時(shí)，因?yàn)椴荒芡ㄟ^(guò)條碼重復(fù)校驗(yàn)，將不能保存修改信息；

④通過(guò)單冊(cè)條碼范圍批處理可能會(huì)出錯(cuò)。

由于條碼重復(fù)的數(shù)據(jù)量巨大，無(wú)法在很短的時(shí)間內(nèi)完成條碼號(hào)修改，為了不延誤系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度，對(duì)館際間的重復(fù)條碼號(hào)采取修改程序的方法，使重復(fù)的條碼號(hào)可以調(diào)出正確的數(shù)據(jù)，同時(shí)制定全院圖書(shū)館條碼號(hào)規(guī)則，從根本上杜絕重復(fù)條碼號(hào)；對(duì)館內(nèi)的重復(fù)條碼號(hào)，只能手工修改。

程序修改的方法：

增加參數(shù)表文件tab_staff_inst，將工作人員的賬號(hào)與分館綁定，工作人員只能修改其所屬分館的數(shù)據(jù)，解決了館際間條碼號(hào)重復(fù)的問(wèn)題。增加參數(shù)表文件不需要修改程序，充分體現(xiàn)出ALEPH系統(tǒng)參數(shù)表對(duì)個(gè)性化需求的靈活處理。

4.2 讀者數(shù)據(jù)合并

ECO系統(tǒng)中的讀者數(shù)據(jù)包括院館讀者數(shù)據(jù)和各所館讀者數(shù)據(jù)，這樣讀者可能就會(huì)有一人多卡的情況。見(jiàn)表2。

表2 讀者數(shù)據(jù)導(dǎo)入情況

4.3 多系統(tǒng)并行

研究生院圖書(shū)館是社科院圖書(shū)館的分館之一。該館于2011年實(shí)施金盤(pán)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間目前已經(jīng)正式運(yùn)行。該館同時(shí)與金盤(pán)公司合作開(kāi)發(fā)了綜合性的管理系統(tǒng)：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、一卡通系統(tǒng)、自助借還、機(jī)房管理系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息都存入金盤(pán)系統(tǒng)。從經(jīng)費(fèi)和后續(xù)開(kāi)發(fā)角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)從金盤(pán)系統(tǒng)換成ALEPH500系統(tǒng)是近幾年內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)的。因此研究生院圖書(shū)館繼續(xù)使用金盤(pán)系統(tǒng)，將該館書(shū)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入ALEPH系統(tǒng)中供讀者檢索，但不能在ALEPH500系統(tǒng)中流通。這涉及數(shù)據(jù)同步的問(wèn)題，在這里不討論。

4.4 CNMARC數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換

在使用自動(dòng)化系統(tǒng)初期，本館一批外文書(shū)采用CNMARC格式編目，約兩萬(wàn)條。在原ECO系統(tǒng)中，由于中西文數(shù)據(jù)都存放于一個(gè)庫(kù)中，CNMARC和USMARC格式的通用不影響編目、檢索的正常運(yùn)行。ALEPH500系統(tǒng)中西文庫(kù)是分開(kāi)的，數(shù)據(jù)遷移時(shí)將根據(jù)編目格式將CNMARC格式的書(shū)放入中文庫(kù)，USMARC格式的書(shū)放入西文庫(kù)，因此這批CNMARC編目的西文書(shū)放入中文庫(kù)（SKY01庫(kù)）。由于ALEPH500系統(tǒng)中書(shū)目檢索和查重首先依據(jù)所屬書(shū)庫(kù)，因此給讀者檢索和采訪人員的書(shū)目查重造成很大的影響，導(dǎo)致書(shū)目檢索不到或者購(gòu)買(mǎi)重復(fù)的書(shū)。

因此，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間，我們對(duì)這批兩萬(wàn)條的數(shù)據(jù)做了從CNMARC到USMARC的格式轉(zhuǎn)換，書(shū)目記錄從SKY01庫(kù)移到SKY09庫(kù)，同時(shí)將館藏、單冊(cè)記錄也移植到SKY09庫(kù)中新的記錄下。

4.5 館藏庫(kù)的啟用

在原ECO系統(tǒng)中，我們采用自定義905字段來(lái)存放書(shū)目的館藏地信息，如圖6所示。

圖6 905字段

為了和原ECO系統(tǒng)館藏地表示方法保持一致，在ALEPH500系統(tǒng)中，我們開(kāi)通了館藏庫(kù)（holding庫(kù)，SKY60庫(kù)），每個(gè)館藏地對(duì)應(yīng)一個(gè)館藏庫(kù)，用852字段來(lái)表示館藏地信息，如圖7所示。

圖7 825字段

表3 852字段和905字段對(duì)應(yīng)關(guān)系

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，我們按照上述規(guī)則將905字段轉(zhuǎn)換生成館藏庫(kù)的852字段，使用ALEPH500后，編目員編輯創(chuàng)建館藏記錄時(shí)，也遵守此編目規(guī)則。

5 ALEPH500系統(tǒng)實(shí)施的啟示

5.1 制定詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃表確保實(shí)施過(guò)程順利進(jìn)行

在系統(tǒng)實(shí)施初期，總館和公司合作制定出系統(tǒng)實(shí)施的整體計(jì)劃表，詳細(xì)列出所有工作進(jìn)度，包括每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間、實(shí)施方、材料準(zhǔn)備等，在系統(tǒng)實(shí)施中嚴(yán)格按照計(jì)劃表執(zhí)行，對(duì)系統(tǒng)實(shí)施起到很好的監(jiān)督和督促作用。系統(tǒng)實(shí)施期間，雙方要及時(shí)溝通并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃表和告知所有參與人員。

5.2 多級(jí)系統(tǒng)技術(shù)支持

成立系統(tǒng)實(shí)施執(zhí)行小組和數(shù)據(jù)管理小組，小組由各業(yè)務(wù)部門(mén)骨干組成，在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中承擔(dān)本部門(mén)技術(shù)支持的角色，充分發(fā)揮骨干的作用，使系統(tǒng)管理員能有更多的時(shí)間和精力解決實(shí)施過(guò)程中更重要的問(wèn)題。

5.3 多種技術(shù)支持方式保障問(wèn)題及時(shí)解決

系統(tǒng)實(shí)施采用多種技術(shù)支持方式：電話(huà)、E-mail、自動(dòng)化實(shí)施QQ群、自動(dòng)化實(shí)施論壇等，及時(shí)解決實(shí)施中遇到的問(wèn)題。

5.4 制定故障記錄表及時(shí)記錄故障及解決辦法

系統(tǒng)實(shí)施初期，遇到的故障多是相同或相似的，及時(shí)將每次的故障及解決方案詳細(xì)記錄下來(lái)，可以使系統(tǒng)管理員在解決同種故障時(shí)減少處理時(shí)間、提高處理效率，保障系統(tǒng)實(shí)施順利進(jìn)行。

5.5 數(shù)據(jù)遷移是重中之重

系統(tǒng)實(shí)施中，本館經(jīng)歷3次數(shù)據(jù)遷移，3次數(shù)據(jù)核查。每次數(shù)據(jù)遷移時(shí)，公司技術(shù)人員都會(huì)提交數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果由本館確認(rèn)無(wú)誤后再做數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可以避免將一些明顯的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。對(duì)每次導(dǎo)入數(shù)據(jù)，本館都組織各業(yè)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部的人員按照書(shū)目的系統(tǒng)號(hào)范圍進(jìn)行核查，同時(shí)會(huì)有一定的交叉，確保數(shù)據(jù)核查的完整性和正確性。

5.6 多館分步實(shí)施確保全院推廣順利進(jìn)行

本館分館較多，在規(guī)模、人員水平上存在很大差異，各館同時(shí)應(yīng)用ALEPH500系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)也是不可取的。本館采取三步實(shí)施的策略，總館規(guī)模最大、業(yè)務(wù)應(yīng)用最全、人員水平相對(duì)較高、接受新系統(tǒng)的能力較強(qiáng)，因此第一步在總館開(kāi)展ALEPH500系統(tǒng)的應(yīng)用，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后再向其他分館推廣。與總館同時(shí)使用ECO系統(tǒng)的分館都具備使用大型圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和能力，作為第二批應(yīng)用ALEPH500系統(tǒng)的分館，其余分館最后應(yīng)用ALEPH500系統(tǒng)。先應(yīng)用的分館在熟練地使用新系統(tǒng)后，還能夠幫助其他分館快速應(yīng)用新系統(tǒng)，保證新系統(tǒng)在全院的順利推廣。

6 結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)實(shí)施是新系統(tǒng)順利運(yùn)行的重要階段和保障，系統(tǒng)實(shí)施的成功與否直接影響到新系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在本館ALEPH500系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)設(shè)置、參數(shù)配置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)本地化是重要組成部分，它們的設(shè)置是否正確、是否符合本館特點(diǎn)是系統(tǒng)實(shí)施能否成功的重要保障。任何圖書(shū)館在自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中都要根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)做這些工作，方能保障系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行和正常運(yùn)行。

[1] 蘇州圖書(shū)館總分館介紹[EB/OL].[2010-06-03].http：//www.szlib.com/ServiceGuide/MasterLibrary.aspx.

[2] 嘉興市圖書(shū)館[EB/OL].[2010-06-03].http：//ww.jxlib.com/open.aspx.

[3] 陳源燕，王雅麗.我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化的現(xiàn)狀與展望[J].黑龍江圖書(shū)館，1988（4）.

[4] 周存芝.我國(guó)高校圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施的成功之路[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，1994（2）.

[5] 郭金旭，丁浩.數(shù)據(jù)遷移在證券分析系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)：信息與管理工程版，2008（4）.