王雄青

（中共江西省委黨校圖書館，江西 南昌 330003）

所謂特色數據庫，是指圖書館依托館藏文獻資源特色，對某一具體學科或專題的文獻資源進行集中收集、數字化加工，并按照嚴格的操作規(guī)范和技術標準進行標引、著錄和發(fā)布，以滿足特定用戶群體的信息資源需求。筆者所在的中共江西省委黨校圖書館2012年參加了中央黨校“三大文庫”子項目建設，建立了“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”。筆者嘗試在網絡及文獻調研的基礎上，總結建庫實踐，從特色數據庫的生命周期角度，對其可持續(xù)發(fā)展問題做深入思考。

1 建庫背景及意義

“三大文庫”建設是中央黨校校委于2010年作出的重大工作部署，重點建設“中國共產黨歷史文庫”、“馬克思主義理論文庫”“中國國情與地方志文庫”，旨在面向全黨尤其是各級領導干部，打造一個供黨員干部學習理論、增長知識、熟悉國情的平臺?！叭笪膸臁表椖康慕ㄔO對于群策群力、共建共享黨校數字資源，共同推動黨校信息化和圖書館事業(yè)具有重要指導意義?！熬畬礁锩鶕亍ぶ醒胩K區(qū)數據庫”的建設有利于進一步推進黨校圖書館信息化發(fā)展水平，加快全國黨校數字資源共建共享步伐；有利于為黨校教研人員圍繞教學、科研開展專題研究提供專業(yè)系統(tǒng)的文獻資源保障；有利于打造一個供廣大領導干部進行黨史學習和黨史宣傳的重要網絡平臺；有利于協調各方力量對紙本黨史文獻進行集中數字化收藏保存和共享利用。項目的具體實施由中央黨校圖書館牽頭，組織協調各省市地方黨校圖書館共同建設。2011年11月本館申報的“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”建設項目，獲中央黨校“三大文庫”子項目立項。兩年來，我們對本數據庫進行了系統(tǒng)、科學的合理規(guī)劃并初步建成，現已面向黨校學工人員正式開放。

2 建庫準備及實踐

“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”建設是一項專業(yè)系統(tǒng)工程，在建設之初，本館研究人員已圍繞數據庫建設的宏觀定位、用戶需求、資源組織、平臺選擇、人員組織、質量控制、框架構建等進行了可行性分析。

2.1 宏觀定位

特色數據庫的建設要想獲得可持續(xù)的發(fā)展，建庫伊始就需對數據庫進行宏觀定位，確定數據庫的主要面向群體以及數據庫收錄內容的深度與寬度。綜合考慮一般分為面向大眾的以知識普及為主型和面向專業(yè)人員以科學研究為主型兩種?！熬畬礁锩鶕亍ぶ醒胩K區(qū)數據庫”定位為面向專業(yè)人員的以科學研究為主型數據庫，因此數據庫資源主要以歷史文獻和檔案資料為主。但考慮到其兼?zhèn)潼h史學習和黨史宣傳的作用，因此亦在其中適當加入了知識普及型的文獻資源，同時考慮到符合學習宣傳的特點，在文獻類型上增加了圖片、音頻和視頻，做到圖文并茂、聲像并茂。

2.2 用戶需求

在確定了特色數據庫的主要面向群體后，還需進一步研究面向群體的信息需求特點，從而來進一步調整數據庫資源的深度與寬度。也就是說特色數據庫的建設要打破傳統(tǒng)的以館藏需求為導向的思路，采用以用戶需求為導向的建庫思路，真正實現數據庫資源以用為主、以藏為輔的根本目的。“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”面向的主要用戶群體為黨校學工人員，其信息需求目的明確，對信息的準確性和可靠性要求較高，網絡信息獲取技能整體水平較高；潛在的用戶群體為黨政機關領導干部，其信息需求目的不是很明確，往往只是關注與社會現實聯系較為緊密的信息，網絡信息獲取技能水平也參差不齊，但這一群體往往都具備一定的黨史基礎知識，且對黨史知識的重要性具有潛在意識，因此同等條件下較為容易激發(fā)其潛在信息需求，使讀者了解特色數字資源，從而有效地利用特色資源。

2.3 資源組織

任何一個網絡平臺都不可能滿足所有人群的信息需求，但只要能有針對性地滿足其主要及潛在用戶群信息需求，其就有存在的價值及可持續(xù)發(fā)展的可能。因此，在確定了主要及潛在用戶群信息需求特點后，最重要的就是如何組織好數據庫中的信息資源。信息資源的組織就是利用一定的科學規(guī)則和方法，通過對信息外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合?！熬畬礁锩鶕亍ぶ醒胩K區(qū)數據庫”首先是將數字化后的紙本文獻按照數據庫的框架結構進行主題分類，再按照《黨校系統(tǒng)“三大文庫”數字資源建設規(guī)范》進行標準化的元數據標引，最后按照數據庫系統(tǒng)平臺的操作規(guī)范要求進行內容發(fā)布。紙本文獻的收集不局限于館藏文獻，且與省委黨史研究室、省檔案館、省圖書館、井岡山革命博物館及各地市黨校圖書館和部分高校圖書館建立了資源共建共享機制，拓寬了資源收集渠道，保證了資源的系統(tǒng)性和專業(yè)性。

2.4 系統(tǒng)選擇

數據庫管理系統(tǒng)是一種用于建立、使用和維護數據庫的大型軟件，它可以實現對數據庫進行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數據庫的安全性和完整性。良好的數據庫管理系統(tǒng)不僅可提高信息資源的組織、檢索、獲取效率，而且在系統(tǒng)的安全性及兼容性方面都有良好的保障?！熬畬礁锩鶕亍ぶ醒胩K區(qū)數據庫”采用清華同方TPI數據庫建設與管理系統(tǒng)，一方面由于TPI本身所具有的應用優(yōu)勢，如操作界面簡潔、檢索功能強大、系統(tǒng)性能穩(wěn)定、支持多種管理模式及數據庫協議等；另一方面也是為了方便未來中央黨校采用TPI系統(tǒng)進行數據收割，從而更加有效地實現全國黨校系統(tǒng)數字資源的共建共享。

2.5 人員配備

具備一支專業(yè)結構合理的學科館員人才隊伍，是建設好特色數據庫的重要保證。特色數據庫的建設不僅需要懂計算機技術、信息管理知識的人員，而且還要有特色數據庫主題學科的專業(yè)人員，只有這樣才能使特色數據庫既具備良好的系統(tǒng)性能和用戶體驗，又具備專業(yè)的學科結構體系，從而實現既好用又專業(yè)的建庫目的。自“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”項目申報成功之日起，即制定了《特色數據庫項目管理實施辦法》，抽調了計算機專業(yè)人員一名，信息管理專業(yè)人員一名，中共黨史專業(yè)人員一名，圖書館專業(yè)人員一名，組成了“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”建設項目組，具體負責制定和實施數據庫的整體建設規(guī)劃、資源收集方案、質量控制標準、內容發(fā)布方案和數據庫系統(tǒng)的軟硬件維護。

2.6 質量控制

數據庫的質量包含3個方面，一是數據庫中數據的質量，即數據的準確性、完整性、有效性和規(guī)范性；二是數據庫的框架結構，即數據庫資源的分類體系的專業(yè)性、合理性；三是數據庫的用戶體驗，即用戶檢索、獲取數據的有效性和便捷性。數據庫的質量控制是通過科學的方法，針對數據庫質量的3個方面予以精度控制、專業(yè)控制和規(guī)范控制。數據庫的質量得不到保證，即使規(guī)模再大，也體現不出數據庫的真正價值?！熬畬礁锩鶕亍ぶ醒胩K區(qū)數據庫”的元數據著錄嚴格按照中央黨校下發(fā)的《黨校系統(tǒng)“三大文庫”數字資源建設規(guī)范》執(zhí)行，資源的標引施行標、校、審、發(fā)制度，保證發(fā)布的每一條資源的準確性與完整性；框架結構采用主題分類體系，力求按照主題全面反映井岡山革命根據地時期和中央蘇區(qū)時期的基本史實；用戶體驗是一個不斷優(yōu)化的過程，通過不間斷地收集用戶的使用反饋，重點在資源檢索、獲取的有效性方面進行優(yōu)化。

2.7 框架構建

數據庫的框架結構不僅可向用戶直觀顯示數據庫資源的類目結構，方便用戶按照類目直接查找所需資源，而且還可提高數據庫管理人員對數據進行批量管理的效率。數據庫框架結構設計的合理與否，可以直接反映出數據庫專業(yè)水平的高低和整個數據庫建設工作能否順利開展。數據庫的建設是一項系統(tǒng)工程，一旦框架結構確立后，即會投入大量的人力、物力和財力，圍繞數據庫框架結構進行規(guī)?；ㄔO，因此，框架結構若設計不當，不但浪費了資源，而且還會使整個數據庫建設舉步維艱。要避免上述后果的出現，在數據庫建設之前就必須圍繞數據庫主題進行廣泛而深入的調查研究和專家論證工作，結合實際情況，找準資源優(yōu)勢，確定收錄范圍，科學合理地制定出具有特色的數據庫框架結構。

2.7.1 資源收錄范圍

“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”旨在基于歷史學和圖書館學、情報學與文獻學理論，構筑與井岡山革命根據地和中央蘇區(qū)研究相呼應的信息資源檢索與利用平臺。首先確定了館藏及相關合作單位的文獻資源所涉及的學科領域、內容主題、載體類型以及覆蓋的語種與時間范圍等，從而對文獻的收錄范圍進行了界定。內容上包括與井岡山革命根據地和中央蘇區(qū)相關及部分相關的文獻、資料、專著；類型上包括圖書、期刊論文、視頻、音頻、圖片等，同時，對相關的原始檔案文件也進行了搶救性數字化處理，并予以收錄。

2.7.2 數據庫框架結構

通過對井岡山革命根據地和中央蘇區(qū)研究專家進行走訪、座談等形式，對井岡山革命根據地和中央蘇區(qū)的學科體系和發(fā)展方向有了一定的認識，因此在確定數據庫框架結構時便更有針對性。根據分析論證，確立了“井岡山革命根據地·中央蘇區(qū)數據庫”的框架結構采用基于文獻類型交叉的主題分類法，主要包括歷史縱覽、武裝斗爭、黨的建設、經濟建設、社會建設、人物研究、史料集萃、老區(qū)新貌、歷史再現、紅色歌曲等主題。如圖1所示。

圖1

3 特色數據庫可持續(xù)發(fā)展策略

以用戶的有效利用為根本目的的特色數據庫建庫理念已被大多數建庫者所認同，那么如何使特色數據庫能被用戶有效利用呢？筆者認為，特色數據庫是一種信息產品，應當有它的特定生命周期，只有正確認識和區(qū)分特色數據庫生命周期不同階段的特性，并針對這些特性進行有效的人工干預，延長其生命周期，實現以最低的成本為用戶提供最大的價值，才能使特色數據庫走上可持續(xù)發(fā)展之路。

特色數據庫既然是一種信息產品，自然應具有信息和產品生命周期的基本屬性。筆者認為，基于用戶利用視角下的特色數據庫生命周期包括5個階段：加工制作、傳播推廣、獲取利用、更新維護、收藏刪除。這5個階段的關系如圖2所示。

圖2

3.1 加工制作階段

特色數據庫生命周期中的加工制作階段指數據庫及其資源從無到有的起源。資源是數據庫的核心，資源的規(guī)范性、準確性、完整性、系統(tǒng)性是建設特色數據庫首要考慮的問題。特色數據庫建設之初，首先應當制定規(guī)范統(tǒng)一的元數據著錄標準和反映學科內在規(guī)律的框架結構，在資源加工過程中，務必做到規(guī)范統(tǒng)一，以便于用戶檢索和進行批處理操作。其次應廣泛進行資源分布調研，確定收集范圍和主題，注意保證資源的準確性和系統(tǒng)性，切勿單純追求資源的數量。最后是采用功能性、穩(wěn)定性、兼容性較好的數據庫系統(tǒng)，以符合大多數用戶瀏覽習慣的發(fā)布形式進行內容發(fā)布?？傊谔厣珨祿焐芷谥械募庸ぶ谱麟A段，要重點保證做到三有，即有標準規(guī)范、有文獻資源、有管理系統(tǒng)。

3.2 傳播推廣階段

特色數據庫生命周期中的傳播推廣階段是指數據庫加工制作完成后，按照某種方式向特定用戶進行傳遞并最終到達用戶手中的過程。建設特色數據庫的根本目的是利用，因此要改變坐等用戶上門的傳統(tǒng)思維，采用各種有效的形式，主動向用戶推廣營銷。當前比較有效的推廣方式有：開展講座（座談會）、發(fā)放宣傳冊、網絡推廣、媒體推廣。同時，在傳播推廣的過程中要注意推廣內容的取舍和輕重，重點推廣特色數據庫是什么、數據庫里有什么、數據庫怎么用、用戶還想要什么、使用過程中遇到了問題怎么辦等幾個問題。

3.3 獲取利用階段

特色數據庫生命周期中的獲取利用階段是指用戶采用特定方式獲取資源后，對資源進行的研究、分析、統(tǒng)計和決定是否以此為基礎而進行思維決策。用戶獲取利用特色數據庫資源的體驗，可以有效地檢驗出數據庫質量的高低，因此，此階段的干預效果，將直接決定特色數據庫生命周期的長短。資源的利用受用戶自身知識水平和層次的影響較大，在保證了資源的質量后，很難做出有效干預。資源的獲取效率是此階段的干預重點所在，應著重進一步完善資源的標引著錄規(guī)范、豐富數據庫系統(tǒng)檢索功能、在版權可控范圍內盡量減少用戶訪問權限、加大與用戶在線溝通互動力度和升級數據庫系統(tǒng)硬件平臺配置，從而減少因資源獲取效率低下而流失的用戶數量，為特色數據庫的可持續(xù)發(fā)展提供基本保障。

3.4 更新維護階段

特色數據庫生命周期中的更新維護階段是指對數據庫系統(tǒng)及其資源的管理，這種管理包括數據加工、存儲、傳輸、拷貝、備份及數據庫系統(tǒng)性能優(yōu)化。對數據庫中的資源進行修正、維護、更新是保證數據庫質量的必要且有效手段。在更新過程中，不僅要對用戶反饋的錯誤信息進行及時、規(guī)范的更新，而且還要創(chuàng)新資源共建共享模式，加大新資源的收集力度，必要時可根據新資源的收集情況對數據庫的框架結構做出微調。數據的備份是保障數據庫系統(tǒng)安全的重要措施，要建立嚴格的備份制度，做到定期專人進行數據備份。同時對數據庫系統(tǒng)硬件設備及相關軟件系統(tǒng)要加強安全檢查和防范，及時升級和更換影響用戶獲取效率的軟硬件。

3.5 收藏刪除階段

特色數據庫生命周期中的收藏刪除階段是指用戶對已經使用的特色數據庫進行的最終處理。這種最終處理可能是存檔資源，收藏數據庫，繼續(xù)使用；也有可能是刪除資源，不再訪問數據庫。此階段是用戶對數據庫質量評價結果的直接體現。用戶的收藏、刪除權利，任何人沒有權利干預，但可以通過分析研究系統(tǒng)收集及相關調查情況的反饋數據，查找出用戶做出收藏或刪除的原因，為數據庫系統(tǒng)的整體優(yōu)化提供參考。

4 結語

影響特色數據庫可持續(xù)發(fā)展的因素是多方面的，筆者以特色數據庫生命周期為研究視角，對圖書館特色數據庫的建設展開論述。但作為一種全新的研究視角，謹期對特色數據庫建設者們提供些許參考，希望能夠更好地實現圖書館特色數字資源的共建共享，促進圖書館信息資源建設的可持續(xù)發(fā)展。

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