陳鋒

摘要：文章分析了精益管理的概念，探析了精益管理在企業(yè)行政管理中的應用，并且提出了實現(xiàn)企業(yè)行政管理精益管理效果最大化的建議，旨在為企業(yè)的行政管理人員提供一定的參考。

關鍵詞：企業(yè)；行政管理；精益管理；應用

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）10-0241-01

一、精益管理的概念

精益管理在企業(yè)行政管理中的應用，指的是運用精益思想，盡可能消除供企業(yè)行政管理過程中的浪費，減少物力、財力、人力、空間以及時間等資源的投入，以此提高企業(yè)行政管理的效率的一種管理模式或理念。精益管理的目標是在滿足企業(yè)行政管理實際需求的基礎上，盡可能的將浪費降低到最低程度，企業(yè)行政管理實行精益管理不僅僅是提高企業(yè)市場競爭力的要求，也是響應國家在十八大“全面的促進節(jié)約”的號召。目前，許多企業(yè)的行政管理都將精益管理作為一種新型的管理指導思想進行系統(tǒng)的研究和學習。但是，企業(yè)的行政管理工作紛繁復雜、千頭萬緒，并且企業(yè)的行政管理人員每天都需要做好大量、繁瑣、不起眼的工作，導致企業(yè)的行政管理人員的工作積極性不高，導致企業(yè)的行政管理工作效率相對較低。但是企業(yè)的行政管理人員在企業(yè)中起著承上啟下、上傳下達、協(xié)調左右的作用，可以說行政管理是企業(yè)領導的助手或者參謀。因此，做好企業(yè)的行政管理工作十分重要，將精益管理應用在企業(yè)的行政管理中勢在必行。

二、精益管理在企業(yè)行政管理中的應用

（一）精益管理的“價值流動”思想在企業(yè)行政管理中的應用

“價值流動”包括非增值活動與增值活動，在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理工作中，企業(yè)的非增值活動占60%，增值活動占5%，其余的35%均為造成的浪費。而精益管理中的“價值流動”，通常規(guī)定了企業(yè)行政管理實施精益管理的標準，該標準用來評判企業(yè)行政管理工作中是否存在浪費的問題，其通常是由企業(yè)的領導以及行政管理人員更具企業(yè)的實際狀況，然后由專門的研究精益管理的行政工作人員進行研究，制定相應的符合企業(yè)行政管理實際的標準，在企業(yè)的生產(chǎn)活動中，指導企業(yè)行政管理的工作，企業(yè)的行政管理工作根據(jù)既定的標準進行工作，盡可能的避免造成不必要的浪費。

（二）精益管理的“精益運營”原則在企業(yè)行政管理中的應用

想要做好企業(yè)行政管理中的精益管理，還應該做好企業(yè)的“精益運營”，根據(jù)企業(yè)的實際狀況制定和梳理好相應的運營流程，然后利用精益管理的思想和方法指導企業(yè)行政管理進行工作。精益運營的流程規(guī)定了企業(yè)行政管理工作的職責，即精益運營表面上是規(guī)定了企業(yè)行政工作的措施、方法和規(guī)范，實質上是企業(yè)層級制度管理結構下的授權管理，通過精益運營，能夠制定保證企業(yè)行政管理工作的一系列措施，以及相應的實施制度，能夠優(yōu)化企業(yè)的行政管理工作，顯著的提高企業(yè)行政管理工作的效率，提高企業(yè)行政管理工作的執(zhí)行力 。

（三）精益管理的“精益流程”在企業(yè)行政管理中的應用

想要推進精益管理在企業(yè)行政管理工作中的應用，就應該遵循精益管理的“精益流程”，嚴格的按照相關的流程做好企業(yè)的行政管理工作，精益管理的“精益流程”主要表現(xiàn)為以下幾個方面：其一，制定相應的工作標準，引進精益化、標準化的管理思想，根據(jù)工作的性質設置相應的崗位，并制定相應的工作標準，明確崗位的內(nèi)容、要求以及職責，然后制定相應的考核辦法，以此提升企業(yè)行政管理人員的工作積極性和主動性；其二，從行政管理工作“事多、事雜、事小”的特點入手，將行政管理工作進行分類，避免將精益管理工作多余提升化、高度化，而是應該注重具體的問題進行細化的分析，根據(jù)問題的特點，將具體的問題進行梳理，然后從小事做起，重視行政管理工作中的細節(jié)問題，盡可能的避免浪費；其三，企業(yè)的行政管理工作應該由行政管理工作人員承擔，充分的發(fā)動大家，讓大家從思想上重視，從每個部門、每個崗位、每個人員抓起，推進精益管理在企業(yè)行政管理工作中全面的展開；其四，企業(yè)的行政管理工作的精益管理不能止步不前，而是應該根據(jù)企業(yè)的實際狀況，進行不斷的改進，保證企業(yè)的行政管理工作能夠跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步，保證精益管理能夠充分的發(fā)揮其在企業(yè)行政管理工作中的作用，進而促使精益管理能夠在實質上取得相應的成效。

三、實現(xiàn)企業(yè)行政管理工作精益管理效果最大化的建議

（一）結合實際，做好長期的作戰(zhàn)準備

如果不根據(jù)企業(yè)的實際狀況，而是生搬硬套精益管理的方法和模式，并不能掌握精益管理的精髓，這樣會導致精益管理的“水土不服”，并且不能發(fā)揮精益管理在企業(yè)行政管理工作中的實際成效。因此，在企業(yè)的行政管理中作中，應該讓精益管理“接地氣”，根據(jù)企業(yè)的實際狀況，然后根據(jù)精益管理的“精益流程”進行管理，最終讓精益管理在企業(yè)行政管理中生根發(fā)芽，孕育企業(yè)勃勃生機。

（二）建立學習型企業(yè)

企業(yè)行政管理工作不是一蹴而就，而是應該堅持以人為本的思想，建立學習型企業(yè)，以正確的人員培養(yǎng)方式，提升所有行政管理人員的綜合素質，形成企業(yè)行政管理工作的核心動力，堅持不懈、持之以恒，做好長期的作戰(zhàn)準備 。

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