劉聰霞

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

NoteExpress功能的深度挖掘及發(fā)展展望

劉聰霞

（河南大學(xué)圖書館，河南 開封 475004）

由于NoteExpress具有文獻(xiàn)檢索、管理、分析和發(fā)現(xiàn)等多種功能，從而能夠極大地提高科研工作者的科研創(chuàng)造效率，因此，它目前成為一款深受廣大中國(guó)用戶歡迎的參考文獻(xiàn)管理工具軟件。在此意義上，對(duì)其強(qiáng)大功能的進(jìn)一步研究和挖掘有著十分重要的意義。本文在回顧NoteExpress強(qiáng)大功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的實(shí)際工作，對(duì)其在科技查新工作中的功能做了進(jìn)一步的研究，并對(duì)其未來的發(fā)展做了先期展望。

NoteExpress；文獻(xiàn)管理；科技查新

1 NoteExpress的優(yōu)勢(shì)

2005年6月，北京愛琴海軟件公司推出了一款多功能文獻(xiàn)管理軟件—NoteExpress。由于它具有全部支持中文、方便高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)，因而很快深受中國(guó)大多數(shù)科研人員喜愛。它剛上市，就得到了新浪、硅谷、計(jì)算機(jī)之家等多家專業(yè)網(wǎng)站關(guān)注并得到五星級(jí)的好評(píng)，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外科研使用者已超過30多萬。其主要功能有以下三條：一是在整個(gè)科研過程中，能幫助讀者高效地使用電子資源；二是方便讀者對(duì)檢索到的文獻(xiàn)、摘要及全文進(jìn)行管理；三是參考文獻(xiàn)的整理是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過程，使用NoteExpress，作者在書寫學(xué)術(shù)、學(xué)位論文、獨(dú)著或?qū)W術(shù)報(bào)告的時(shí)候，可以在正文中對(duì)應(yīng)的位置方便地添加注釋；投稿時(shí)，根據(jù)不同期刊的要求，可以自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表。

與其他參考文獻(xiàn)管理工具軟件相比，NoteExpress的最大優(yōu)勢(shì)在于它是國(guó)產(chǎn)軟件，支持中國(guó)人的使用習(xí)慣。全中文界面，容易學(xué)習(xí)。支持中文數(shù)據(jù)庫(kù)（CNKI、維普、萬方）在線檢索及在線導(dǎo)入的功能，不僅提供多種中文數(shù)據(jù)庫(kù)格式的過濾器，支持多種中文期刊參考文獻(xiàn)使用格式，而且還可以在同一種輸出格式下，同時(shí)使用中、英文兩種參考文獻(xiàn)格式。優(yōu)勢(shì)之二是NoteExpress支持在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建目錄，支持目錄樹形結(jié)構(gòu)管理參考文獻(xiàn)。優(yōu)勢(shì)之三是NoteExpress具有完善的筆記功能：支持圖表，Tex公式，類似于word的編輯功能。優(yōu)勢(shì)之四是它的虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法，同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾，但是數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條，在任何一個(gè)文件夾中對(duì)該條題錄進(jìn)行修改，其他文件夾中都會(huì)相應(yīng)改動(dòng)。主菜單[題錄]中[鏈接到文件夾]功能，可以將一個(gè)文件夾中的選定題錄鏈接到其他指定文件夾，使一條題錄與不同的文件夾關(guān)聯(lián)。優(yōu)勢(shì)之五在于它可以便捷地構(gòu)建文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。輸入庫(kù)名，點(diǎn)擊保存。雙擊打開此庫(kù)，選擇“題錄”，在主菜單文件中選擇“添加文件夾”，可以建立“書”、“期刊”、“學(xué)位論文”命名的文件夾。然后，就可以向數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入題錄信息了。

另外，NoteExpress還集成了網(wǎng)絡(luò)上的Amazon、PubMed、CNKI、萬方、維普、中國(guó)在線圖書館、北大圖書館、中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心、朗潤(rùn)書目、WorldCat、中國(guó)博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)等聯(lián)機(jī)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可以通過NoteExpress對(duì)這些信息源進(jìn)行在線檢索，檢索結(jié)果可以快捷地導(dǎo)入NoteExpress的數(shù)據(jù)庫(kù)中。鑒于NoteExpress的種種優(yōu)點(diǎn)，對(duì)其強(qiáng)大功能的進(jìn)一步研究就成為圖書館工作者的迫切問題。

2 科技查新工作中NoteExpress功能的探索

科技查新與撰寫論文的工作流程的相同之處就是需要檢索和處理大量的文獻(xiàn)。NoteExpress應(yīng)用于查新工作已經(jīng)產(chǎn)生了顯著的效果，在檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，對(duì)于原來查新報(bào)告撰寫過程中機(jī)械、重復(fù)、費(fèi)時(shí)的文獻(xiàn)格式處理過程，可以輕松地轉(zhuǎn)化成輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)。NoteExpress中新的樣式和過濾器，為查新員共享和交換數(shù)據(jù)帶來了便利。NoteExpress為查新員節(jié)省大量的整理文獻(xiàn)時(shí)間，大大提高了完成報(bào)告的速度，查新員能將大部分時(shí)間和精力從文獻(xiàn)處理轉(zhuǎn)移到文獻(xiàn)內(nèi)容的對(duì)比分析，有助于提高查新報(bào)告的質(zhì)量。結(jié)合查新工作的實(shí)際需要，本文對(duì)NoteExpress的功能做了如下探索：

2.1 篩選文獻(xiàn)

把原有文件夾導(dǎo)入到NoteExpress；該題錄下面會(huì)自動(dòng)生成與原有文件夾同名的文件夾，導(dǎo)入的題錄只有全文和題錄類型；然后把導(dǎo)入的題錄進(jìn)行完善，使用在線檢索菜單可以更新題錄、如作者、刊名、年卷期等題錄細(xì)節(jié)；最后可以利用NoteExpress軟件管理功能繼續(xù)篩選所需文獻(xiàn)。NoteExpress中新的樣式和過濾器，將為查新員篩選文獻(xiàn)、共享和交換數(shù)據(jù)帶來了極大地便利。

2.2 在題錄細(xì)節(jié)中瀏覽摘要

首先選中一條題錄，點(diǎn)開細(xì)節(jié)，讀者根據(jù)關(guān)鍵字段可以瀏覽該條題錄的詳細(xì)內(nèi)容（如作者、摘要、期刊、年卷期、頁碼等），然后讀者可以根據(jù)摘要繼續(xù)篩選，既可刪除與自己論文無關(guān)的題錄，也可下載全文。

2.3 查新員可以方便地創(chuàng)建查新文獻(xiàn)庫(kù)

在NoteExpress安裝完第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)自帶有“sam?ple”。查新員可以通過主菜單新建數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)或多個(gè)查新數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)需要為數(shù)據(jù)庫(kù)命名，可以將檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)題錄信息分別導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的文件夾下，方便查新員在搜索相關(guān)文獻(xiàn)后有針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)容存儲(chǔ)與管理。有助于查新員對(duì)每份報(bào)告相關(guān)文獻(xiàn)信息的分析整理以及最后查新報(bào)告檔案的規(guī)范化整理。

2.4 定題服務(wù)

在開展定題檢索、為管理決策者進(jìn)行專題情報(bào)分析等其他類型的文獻(xiàn)信息服務(wù)時(shí)，查新工作站都需要大批量的處理文獻(xiàn)。這時(shí)，我們就可以利用NoteExpress來幫忙，先建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，再對(duì)文獻(xiàn)檢索管理、跟蹤定量分析等工作，最后提交給用戶整齊、規(guī)范的檢索結(jié)果。

3 發(fā)展趨勢(shì)

圍繞功能與理念，軟件開發(fā)者不斷改進(jìn)參考文獻(xiàn)管理軟件，目前，大家最關(guān)注的是個(gè)人信息環(huán)境的安全性、持久性、高效性、共享性?，F(xiàn)在，如何把個(gè)人信息安全地推廣到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中成為軟件開發(fā)者思考的重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)利用和信息資源共享將成為參考文獻(xiàn)管理軟件發(fā)展的基本目標(biāo)。

3.1 網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的利用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，科研人員可以借助多種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)術(shù)科研活動(dòng)。支持多種客戶使用模式的網(wǎng)絡(luò)化的參考文獻(xiàn)管理軟件可以打破時(shí)空限制。在遠(yuǎn)程服務(wù)器中，個(gè)人登錄方式，個(gè)人電腦和網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)的同步實(shí)時(shí)更新，既可以保存用戶個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)又可以使用戶安心使用。

3.2 信息資源共享

如今，參考文獻(xiàn)管理軟件用戶、功能不斷擴(kuò)大：從個(gè)人發(fā)展為集體，從以信息為基礎(chǔ)發(fā)展到面向創(chuàng)造型、學(xué)習(xí)型組織和服務(wù)的知識(shí)管理。在此背景下，合作研究、學(xué)術(shù)交流、共享文獻(xiàn)資源越來越成為廣大研究人員的共同需要。這些都對(duì)軟件提出了新的要求，新的文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)具有創(chuàng)建個(gè)人圖書館功能，還應(yīng)該成為公共資源中心，這就需要借助網(wǎng)絡(luò)共享文獻(xiàn)資源。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的推出使個(gè)人與集體能登錄同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源在不同用戶之間共享的功能。

利用信息資源共享功能，用戶可以檢索到各個(gè)學(xué)科的權(quán)威專家對(duì)所研究領(lǐng)域進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和推薦的參考文獻(xiàn)，從而搭建一個(gè)推動(dòng)信息發(fā)現(xiàn)，評(píng)價(jià)優(yōu)先的科研平臺(tái)，為參考文獻(xiàn)管理軟件更多社會(huì)化的功能實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件高效地搜集整理、保存分析文獻(xiàn)等功能，使得文獻(xiàn)獲取管理和論文寫作等變得越來越方便?？蒲泄ぷ髡吆筒樾聠T可以使用NoteExpress建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取、組織、管理與研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料。因此，NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件具有廣闊的發(fā)展空間。

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TP311.13

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1671-0037（2014）12-103-2

劉聰霞（1978.6-），女，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。