梁艷玲
(信陽師范學院圖書館,河南 信陽 464000)
大學章程中大學圖書館的定位
梁艷玲
(信陽師范學院圖書館,河南 信陽 464000)
大學章程中圖書館的定位直接決定了大學圖書館的生存策略與發(fā)展方向。通過梳理國內(nèi)外大學章程中圖書館要素,并進行針對性地歸納分析,有助于大學圖書館獲得科學理性定位。分析表明大學圖書館館長應兼具管理者和專家的雙重資格;館藏資源是實體和數(shù)字化資源的“復合體”;圖書館功能表現(xiàn)為基本功能與社會功能及圖書館服務向多元化、深層次服務的轉(zhuǎn)變??梢哉f,這些要素奠定了圖書館定位與發(fā)展的基礎。
大學章程;大學圖書館;圖書館定位
中國正處于高等教育改革發(fā)展的歷史機遇期,各個大學正在積極進行大學章程建設,以完善大學治理,提升大學素質(zhì)。大學章程對大學內(nèi)部而言是大學的基本法,是規(guī)范大學內(nèi)部各種行為的基本依據(jù),對大學外部而言是國家法制的組成部分,是大學成立的要件,也是社會理解、支持和監(jiān)督大學的基本框架[1]。在大學圖書館面臨挑戰(zhàn)與機遇并存的關鍵時刻,梳理國內(nèi)外大學章程中大學圖書館要素,并進行針對性地歸納分析,是大學圖書館獲得科學理性定位的必由之路。
館長乃一館之長,其學識素養(yǎng)、領導能力、決策水平、協(xié)作精神,直接決定了一個圖書館的層次及興衰成敗。
在大學章程中,許多大學都對圖書館館長的職位及資格要求進行了界定。如:臺灣政治大學界定圖書館館長為“學術與行政主管”。臺灣交通大學的圖書館館長由校長聘請教授兼任之,任期以配合校長之任期為原則。香港中文大學為聘任圖書館館長,設立了敘聘咨詢委員會,顯示了其對館長一職的重視程度。巴黎高等師范學校圖書館總館館長是校科學委員會法定成員之一(成員四人),與校長、2名副校長并列,突顯其學術能力。斯坦福大學圖書館館長兼學術信息中心主管,屬于學校高級官員,就斯坦福大學圖書館、校園范圍內(nèi)的學術信息和數(shù)據(jù)資源以及學術計算等事宜向教務長負責。牛津大學圖書館館長是學校一級行政官員,館長人選應該是“眾所周知的勤奮的學者,其所有的談話應是可靠的、積極的以及慎重的,同時也是名校畢業(yè)生和語言學家”。劍橋大學圖書館館長是大學治理結(jié)構中大學層面的行政負責人,是大學圖書資源系統(tǒng)的負責人,對大學的教育、研究、管理、發(fā)展及各種事物在信息資源方面負有重要責任。
從上述7所大學的章程中可以看出:大學圖書館館長在職務上是學校高級行政官員、學術信息中心主管和大學圖書資源系統(tǒng)的負責人;在學術上是眾所周知的教授、名校畢業(yè)生和語言學家;在品性上是勤奮的、可靠的、積極的、慎重的以及富有責任心的;在能力上能身兼數(shù)職、長于管理及治學。
當然,靠生搬硬套來的其他大學章程的理念改變自己所在大學的現(xiàn)實,是不可能成功的。我國的大學圖書館館長人選理應符合我國的具體國情。21世紀我國高等教育的現(xiàn)代化、社會化、國際化、綜合化趨勢迫切要求圖書館功能多樣化、資源數(shù)字化、服務深層化、管理人文化。身為大學圖書館館長,既要有專深的專業(yè)知識和廣博的科學文化知識,又要有高超的管理才能和睿智的執(zhí)行策略,即兼具管理者和專家的雙重資格,是知識型與管理型相結(jié)合的復合型人才。
知識經(jīng)濟時代信息資源的社會化開發(fā)引起了信息儲存與交流方式的根本性改變,多媒體資料與數(shù)字化典藏的相繼出現(xiàn)沖擊了傳統(tǒng)圖書館的印刷型典藏狀況。為此,所引發(fā)的“圖書館存亡論”成為圖書館界的敏感話題。也就是說,館藏資源如何定位對圖書館實體的是否需要存在具有決定性意義。那么,國外大學圖書館的館藏資源狀況如何呢?
密歇根大學章程提出其大學圖書館館藏資源由各類圖書、小冊子、期刊、報紙、手稿、地圖、圖表、樂譜、印刷物、縮微復制品、幻燈片、錄音帶和其他利用密歇根大學基金購買的圖書館資料或密歇根大學通過其他途徑獲得的圖書館資料。羅蒙索諾夫國立莫斯科大學圖書館按照大學的活動范圍收藏國內(nèi)和國外科研和教學的圖書。圖書館還收集和保存善本、手稿、檔案和著名國內(nèi)科學文化活動家的私人藏書、已通過答辯的學術論文及大學出版物。東京大學將從學校整體出發(fā),完善圖書館相關信息設施,努力收集、保存并系統(tǒng)整理教學研究活動所必須的學術信息。斯坦福大學圖書館致力于校園范圍內(nèi)的學術信息、數(shù)據(jù)資源以及學術計算等資源的開發(fā)利用及學術著作的網(wǎng)絡出版服務。
從上述4所大學的章程中可以看出:大學圖書館館藏資源形式多樣,包括圖書、期刊、報紙、手稿等印刷型資料;縮微資料、視聽資料、機讀資料等多媒體典藏以及館藏文獻的數(shù)字化典藏。館藏資源內(nèi)容偏重科研及治學,包括國內(nèi)外科研和教學的圖書、學術論文、學術計算、學術著作等教學研究活動所必須的紙質(zhì)的、電子的、數(shù)字的學術信息。
這就意味著,盡管今天的信息形式發(fā)展呈現(xiàn)電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化,并帶來圖書館領域的深刻變革,但是,印刷資料仍然是大學圖書館中一項重要的資源。正如美國1996年發(fā)表的“本頓報告”(Benton Report)所提出的:圖書館的未來應該是實體和數(shù)字化資源的“復合體”。
現(xiàn)代化的圖書館、先進的實驗設備以及高水平的教師隊伍被視為現(xiàn)代化大學的三大支柱。2002年2月教育部修訂頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》把大學圖書館定位為“學校的文獻信息中心,是學校信息化和社會信息化的重要組成部分,是為教學和科學研究服務的學術機構”。那么,大學章程中大學圖書館的功能是如何界定的呢?
上海交通大學章程第3章“學術機構”第27條規(guī)定:校圖書館是支撐教學、科研、服務和管理等各項工作上水平的信息服務與研究中心;學校可以根據(jù)學科發(fā)展與教學工作的需要,設立專業(yè)圖書館或資料室。在國外,柏林洪堡大學的圖書機構構成統(tǒng)一的圖書館系統(tǒng),為研究、教學和學習提供文獻及其他——尤其是電子的——信息資料。
圖書館系統(tǒng)分為大學圖書館和分館,各分館為大學中各分散的學術機構直接提供文獻資料。慕尼黑大學圖書館被視為該大學的核心部門,由校中心圖書館和各院系圖書館組成,收藏了大學的全部藏書。圖書館在一個圖書館管理和信息管理的協(xié)調(diào)框架下為大學提供文獻和其他媒體資源。劍橋大學在圖書館特別委員會的領導下,對圖書、手稿、期刊、微縮膠卷和其他對劍橋大學圖書館和分館有用材料的采購以及編目、分類、放置、保管負責,并且對其進行裝訂、維護和保護,以使其可供查閱。麻省理工學院圖書館的使命是創(chuàng)造并持續(xù)提供一個易用的、值得信賴的信息環(huán)境,與學院的教師和員工、MTI的學術和行政部門、同行和產(chǎn)業(yè)界感興趣的團體進行合作,共同為目前的學術交流、難題開發(fā)提供解決方案。
從上述5所大學的章程中可以看出:大學圖書館具有采編、典藏、閱覽、流通等傳統(tǒng)功能;保管、收藏、維護等記憶功能;支撐教學、學術交流、難題開發(fā)等學習功能以及提供文獻和其他媒體資源、提供值得信賴的信息環(huán)境等社會功能,呈現(xiàn)多元功能同時發(fā)展的態(tài)勢。
可見,大學圖書館的基本功能是滿足大學教學、科研、管理和發(fā)展所需要的信息資源的建設、維護、發(fā)展和開發(fā),成為大學的知識學習中心和素質(zhì)教育中心;同時,借助信息技術和網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,進一步發(fā)展為社會的信息中介和信息門戶,實現(xiàn)其保存信息資源、傳遞適用信息、開發(fā)信息產(chǎn)品、開展網(wǎng)絡導航等社會功能,從而成為人們終身學習與終身教育的中心。
服務是圖書館一切工作的宗旨。圖書館工作主要區(qū)分為兩大部分,一是內(nèi)部基礎業(yè)務工作,二是對外的讀者服務工作。圖書館的各項工作實際上都是圍繞著讀者服務工作而開展的。讀者服務一般劃分為淺層服務和深化服務兩個層次。淺層服務主要是閱覽外借服務;深化服務主要是文獻開發(fā)工作,包括書目情報服務和課題服務等。
吉林大學、東華大學與中國政法大學等將學校圖書館規(guī)定為“保障服務機構”,為教職員工和學生提供服務,保障教學、科學研究、行政管理等各項工作的開展。斯坦福大學圖書館規(guī)劃、細化、建議結(jié)構體制,并研發(fā)和實施支持學校研究和教學工作的圖書館服務,其職責包括支持學術計算功能、采購和流通圖書館藏書、為方便計算機的學術使用制定培訓和支持項目、制定指導學術信息資源使用的政策和標準。牛津大學圖書館服務的目的是盡可能提供最有效地大學圖書館服務來滿足當前和未來的使用者的需求,維護和發(fā)展牛津大學藏書的使用權及其作為國內(nèi)和國際研究資源的地位。密歇根大學章程共15章,將“大學圖書館”單列在第12章,提出大學圖書館應作為一個行政單位而設立,圖書館擔負自身教育價值開發(fā)、與多所學院圖書館和校內(nèi)其他單位合作開展工作。
從上述6所大學的章程中可以看出:大學圖書館的服務內(nèi)容以提供紙質(zhì)文獻為主轉(zhuǎn)向提供各種類型載體的信息為主;服務形式從以中介性質(zhì)為主的被動服務轉(zhuǎn)化為參與性的主動服務;服務方式從收集、加工、組織、存儲轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)利用、鏈接傳送;服務手段從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)镺PAC服務、聯(lián)機檢索服務、信息網(wǎng)絡服務等;服務對象從文獻信息資源拓展到師生的信息素養(yǎng)教育;服務效果從惠及教學、科研、館際合作擴展到行政管理、政策指導、社會信息化等諸多方面。
顯然,大學圖書館服務從單純提供文獻單元的淺層服務向提供綜述信息、事實數(shù)據(jù)、意見建議、信息素養(yǎng)教育等多元化、深層次服務轉(zhuǎn)變;從以圖書館(物理圖書館和數(shù)字圖書館)為中心向以用戶及其需求為中心轉(zhuǎn)變;從有限服務的圖書館向泛在化服務的圖書館轉(zhuǎn)變。大學圖書館勇于拓展自己的發(fā)展空間,延伸自己的能力范圍,將用戶需求作為圖書館服務不斷創(chuàng)新的動力源泉[2]。
大學章程是一種需要長期積累、不斷修訂并逐漸適應大學成長要求的規(guī)則體系,久而久之,就形成了大學穩(wěn)定運行的治理機制。大學圖書館在全校教學、科研、服務和管理等各項工作上如何運作,使圖書館高效率地達到預定的組織目標,保持圖書館內(nèi)部的動態(tài)平衡以促進大學的持續(xù)發(fā)展,是擺在圖書館人及大學章程制定者面前的一個課題。本文從國內(nèi)外著名大學章程中篩選出有關的圖書館要素,研究其規(guī)則、體會其精神、思考其長處、體驗其厚重,并做出相應的歸納分析,以期能為章程的制定提供一些參考。分析表明大學圖書館館長應兼具管理者和專家的雙重資格;館藏資源是實體和數(shù)字化資源的“復合體”;圖書館功能表現(xiàn)為基本功能與社會功能及圖書館服務向多元化、深層次服務的轉(zhuǎn)變??梢哉f,這些要素奠定了圖書館定位與發(fā)展的基礎。各個大學綜合考慮這些圖書館要素,依據(jù)自己大學的現(xiàn)狀,博采眾長,形成所在大學自己的圖書館定位,這樣才會有現(xiàn)實的、積極的效果。
[1]張國有.大學章程(第一卷)[M].北京:北京大學出版社,2011.
[2]初景利,吳冬曼.論圖書館服務的泛在化——以用戶為中心重構圖書館服務模式[J].圖書館建設,2008(4):65.
G250
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1671-0037(2014)11-56-2
梁艷玲(1970-),女,碩士研究生,館員,研究方向:圖書館學研究。