吳虹

摘 要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不斷的改變了我們過去傳統(tǒng)的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計(jì)算機(jī)的共享性等特點(diǎn)也使得我們的生活增加了一些風(fēng)險(xiǎn)，因此本文主要講述了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的風(fēng)險(xiǎn)以及提出了幾條規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，希望有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利展開。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì);電算化;風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環(huán)境中一個(gè)企業(yè)要想始終保持著自己的競爭優(yōu)勢，資金是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，因此在企業(yè)運(yùn)營中會(huì)計(jì)是一個(gè)非常重要的部門。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的當(dāng)代，會(huì)計(jì)行業(yè)也在逐漸的進(jìn)行著更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會(huì)計(jì)工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級工作方式也增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)是會(huì)計(jì)電算化最為突出的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化的作用體現(xiàn)。電子電算化就是采用電子計(jì)算機(jī)解決過去我們用手工解決的問題。會(huì)計(jì)工作的一個(gè)最為重要的內(nèi)容便是數(shù)據(jù)的核算，過去我們利用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算所花費(fèi)的時(shí)間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們知道在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，時(shí)間就是金錢，過去的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不能夠順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求了，因此我們運(yùn)用電算化的會(huì)計(jì)工作方式可以將數(shù)據(jù)很快的進(jìn)行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于促進(jìn)企業(yè)的管理以及企業(yè)的發(fā)展。

例如，在過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會(huì)計(jì)工作，現(xiàn)在我們利用電子計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成，不僅準(zhǔn)確、快捷、方便，而且省時(shí)省力。這樣就可以提高會(huì)計(jì)工作的而效率，也有助于節(jié)省會(huì)計(jì)部門的投資，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，有助于促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的諸多風(fēng)險(xiǎn)

1.會(huì)計(jì)電算化本身軟件帶來的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發(fā)和購買。由于自主研發(fā)軟件所耗費(fèi)的資金較多，并且會(huì)計(jì)軟件更新?lián)Q代較快，因此企業(yè)中會(huì)計(jì)軟件一般是在市場上購買。我們在購買軟件的時(shí)候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業(yè)幾乎都在市場上購買軟件，但是企業(yè)的具體情況并不相同因此我們所選擇的會(huì)計(jì)軟件是否適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r我們不得而知，這樣就增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

另外我們知道企業(yè)會(huì)計(jì)軟件是在不斷更新升級的因此我們要時(shí)常的對于軟件進(jìn)行更新升級，這樣就增加了企業(yè)在軟件更新升級過程中對于企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這不利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn)，因此在我們會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。[2]

2.系統(tǒng)軟件在維護(hù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

為了確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，我們需要對于會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，因此在維護(hù)的過程中我們不可避免的使我們的電子計(jì)算機(jī)接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會(huì)計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?huì)計(jì)電算化的效率，我們會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進(jìn)行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進(jìn)行軟件調(diào)試的過程中就有可能將企業(yè)會(huì)計(jì)的工作機(jī)密泄露，這樣就增加了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

3.在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

科學(xué)技術(shù)不斷的進(jìn)步，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程也在不斷地加快，但是過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式仍然比較落后，不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的工作方式，這種矛盾就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)在操作過程中可能出現(xiàn)疏漏，增加企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化，財(cái)務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財(cái)務(wù)科進(jìn)行公開的，并且現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)工作模式，使得電子計(jì)算機(jī)上企業(yè)的會(huì)計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競爭非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對于企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，因此，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化的管理中就給了商業(yè)間諜可趁之機(jī)，增加了企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。[3]

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范策略

企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性要求會(huì)計(jì)工作不允許出現(xiàn)紕漏，一旦出現(xiàn)妨礙企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利展開的風(fēng)險(xiǎn)，我們就應(yīng)該采取必要的措施進(jìn)行扼殺。

1.加強(qiáng)軟件開發(fā)及購置的管理

從上文中我們知道企業(yè)會(huì)計(jì)軟件一般都是在外購買，因此我們在進(jìn)行企業(yè)軟件購買的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況盡量購買真正適合企業(yè)的軟件，這樣就有助于企業(yè)在軟件等方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外企業(yè)在購置軟件的過程中還應(yīng)該注意購買的軟件是否穩(wěn)定成熟，這對于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們購買軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，而是需要會(huì)計(jì)部門對其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對于會(huì)計(jì)部門的電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行更新升級，這有助于規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作的順利展開，有利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識，健全管理制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會(huì)計(jì)工作的保密意識，因此在會(huì)計(jì)電算化的過程中我們應(yīng)該不斷地增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的保密意識，這樣就有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利展開。我們知道意識在一定程度上指導(dǎo)著行動(dòng)，因此我們在會(huì)計(jì)工作保密意識的推動(dòng)下應(yīng)該不斷地引進(jìn)先進(jìn)的管理人才，加強(qiáng)對于企業(yè)的管理。

社會(huì)在迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因此企業(yè)的管理模式是否優(yōu)化在一定程度上票決定了企業(yè)在市場競爭中能否占據(jù)一席之位。因此我們應(yīng)該不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，這有助于企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念，從而是企業(yè)的管理更加的細(xì)化，有助于在將企業(yè)生存的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中。[4]

另外，企業(yè)的管理能否奏效在一定程度上在于企業(yè)的管理措施能否切實(shí)的執(zhí)行，因此我們在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中應(yīng)該不斷地健全企業(yè)的管理制度，這有助于企業(yè)用制度保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有助于企業(yè)在檔案管理、數(shù)據(jù)保密方面做得更好，但是由于管理方面的疏忽可能導(dǎo)致不可挽回的損失，因此我們應(yīng)該在管理的過程中不斷地健全規(guī)章制度，從而在一定程度上威懾商業(yè)間諜對于企業(yè)機(jī)密的盜取，從而有助于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程

為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)在工作的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，這樣就可以在一定程度上避免會(huì)計(jì)電算化操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另外我們在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用的過程中應(yīng)該將防止失誤操作或者重復(fù)操作的程序安裝在企業(yè)會(huì)計(jì)軟件中，這樣就為企業(yè)會(huì)計(jì)的操作增加了第二道風(fēng)險(xiǎn)防范措施。另外對于會(huì)電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，員工之間進(jìn)行分化職責(zé)，對于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容，就可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

4.加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督

企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了規(guī)避會(huì)計(jì)電算化帶來的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，我們有必要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督。企業(yè)管理人員不僅應(yīng)該積極的發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行監(jiān)督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，這不僅僅有助于企業(yè)內(nèi)部的安全，也有助于企業(yè)進(jìn)行管理，從而推進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)很好的提高會(huì)計(jì)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是我們在享受科技帶來的便利的同時(shí)，也要為科技帶來的風(fēng)險(xiǎn)做好防護(hù)措施，只有這樣我們才能夠真正享受到科技給予我們生活的贈(zèng)予，促進(jìn)我們生活質(zhì)量的提高。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將有助于提高企業(yè)的效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

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