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        電算化會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新管理

        2014-12-15 23:45:28李坤
        商場現(xiàn)代化 2014年30期
        關(guān)鍵詞:電算化安全性崗位

        李坤

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的會計電算化系統(tǒng)在各大中小企業(yè)應(yīng)用已經(jīng)變得非常普遍,并且隨著科技信息水平的不斷提升,會計電算化也逐漸進入了新的發(fā)展時期,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制,并且新的內(nèi)部控制系統(tǒng)更加的完善,涵蓋了很多方面,為了避免會計信息的合理性,加強內(nèi)部控制系統(tǒng),促進會計電算化的完善十分重要。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制

        一、會計電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題

        1.內(nèi)部控制的程序化使得差錯反復(fù)發(fā)生的可能性增大

        會計電算化系統(tǒng)都具有人工系統(tǒng)與信息系統(tǒng)相結(jié)合的方面,會計電算化運用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)了內(nèi)部控制的功能,優(yōu)化應(yīng)用程序。但是當(dāng)前正是由于系統(tǒng)中含有內(nèi)部控制的功能,促使人們過于相信程序的運行,如果程序發(fā)生了差錯,而人們沒有及時發(fā)現(xiàn)的話,就會失去有效地控制,造成會計方面不可彌補的差錯。

        2.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差

        每一個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)都必須是保密的,并且對于單位發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,一個單位的財務(wù)管理制度只有適應(yīng)單位的情況,適應(yīng)單位的發(fā)展,才能有效的促進企事業(yè)單位的長效發(fā)展,并且隨著技術(shù)的不斷成熟,很多財務(wù)軟件系統(tǒng)都在努力嘗試新技術(shù),不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng),但是當(dāng)前的問題就是,很多單位旨在完善會計功能和制度方面大動干戈,卻沒有做好數(shù)據(jù)的善后保密工作,沒有做好軟件的加密工作,導(dǎo)致現(xiàn)在很多財務(wù)軟件出現(xiàn)盜版問題。盜版財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)的可靠性和安全性上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位的,如果一旦出現(xiàn)了系統(tǒng)癱瘓,或者出現(xiàn)了病毒襲擊的問題,可能就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失的問題發(fā)生,這對于會計數(shù)據(jù)的保存和企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。

        3.“一身多職,越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重,安全意識淡漠

        在過去都是采用手工記賬的方式,并且很多企事業(yè)單位都存在著一崗多用,或者權(quán)責(zé)不分離的情況。而隨著會計電算化的應(yīng)用,人們的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入變得更加方面,也讓權(quán)責(zé)更加集中,避免了由于崗位安排不合理出現(xiàn)的管理風(fēng)險,還能有效減輕崗位負(fù)擔(dān)。但是現(xiàn)在由于財務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,很明顯的出現(xiàn)了一身多職的問題,越崗位做事情,沒有考慮到數(shù)據(jù)的安全性,崗位之間缺乏有效地制約,導(dǎo)致舞弊情況時有發(fā)生。

        二、針對上述問題,提出以下幾點防范措施

        1.電算化會計系統(tǒng)的規(guī)劃管理

        首先要做好硬件的配置才能做好軟件的配置和規(guī)劃工作,計算機的硬件必須能夠跟上時代的步伐,并且要隨著電算化應(yīng)用程度的加深而加深;對于軟件規(guī)劃來說,電算化會計系統(tǒng)要能適應(yīng)本單位的需要,能夠在積極創(chuàng)造的過程中加深會計電算化的管理。

        2.電算化會計系統(tǒng)的實施管理

        合適的系統(tǒng)是優(yōu)化單位財務(wù)管理的關(guān)鍵,并且商業(yè)化的會計核算時實現(xiàn)會計電算化的重要方向,軟件必須經(jīng)過了專業(yè)技術(shù)指標(biāo)的測定才能被使用。

        3.電算化會計系統(tǒng)的人員管理

        為了實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升,必須要確保信息處理的質(zhì)量,首先人員必須遵守系統(tǒng)的操作章程,并且必須要確保每一個登錄系統(tǒng)的人有權(quán)限,操作員的密碼必須要嚴(yán)格保密,不可以隨意讓其他財務(wù)人員知道,嚴(yán)格各個崗位的職責(zé),在軟件操作人員使用完畢要退出頁面時,必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作步驟和具體指令退出工作平臺,沒有授權(quán)的人是沒有資格進入系統(tǒng)的。所有的操作日志需要有專門的人負(fù)責(zé)保管。對于授權(quán)機制來說,每個財務(wù)人員都必須具有財務(wù)負(fù)責(zé)人的授權(quán),沒有經(jīng)過授權(quán)的人不可以進入系統(tǒng),嚴(yán)格避免越權(quán)操作的行為。密碼要妥善保管,由于自身原因泄漏密碼造成了數(shù)據(jù)的損失,將受到一定的經(jīng)濟處罰。

        三、電算化會計系統(tǒng)的控制管理

        第一,為了實現(xiàn)會計電算化的正常運用,必須要確保有一個高速處理數(shù)據(jù)的計算機,必須要保證原始數(shù)據(jù)輸入的真實性,所有操作規(guī)范都必須根據(jù)會計軟件的操作要求來進行、第二,要確保電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,第三,對于輸入和輸入數(shù)據(jù)來說,必須要確保硬件設(shè)備能夠正常運行,對于數(shù)據(jù)的打印也應(yīng)當(dāng)確保資料的安全性。

        四、電算化會計系統(tǒng)檔案管理

        應(yīng)當(dāng)拓展保管和財務(wù)管理相關(guān)的其他物品,為了方便數(shù)據(jù)及時調(diào)用,應(yīng)當(dāng)確保信息的安全,并且財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)存放在防塵、防水、防高溫的地方,并且一定要確保財務(wù)檔案雙備份,避免資料的丟失造成重大的損失。對于各種存儲磁盤應(yīng)當(dāng)做好表示,對于文件的修改要做好記錄和調(diào)查工作。

        五、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理

        1.對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵循《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求,憑證附件是否規(guī)范完整。

        2.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實物資產(chǎn)的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。

        3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。

        4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復(fù)、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。

        5.提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。

        信息技術(shù)時代,會計電算化是大勢所趨,必須會對傳統(tǒng)會計和管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)該抓住這一機會,對癥下藥,不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié),來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展,最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用,不斷提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會計工作水平,更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]王雪梅.對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2008年第8期.

        [2]張冰新.淺談會計電算化內(nèi)部控制[J].中國企業(yè)會計.2008年第9期.

        [3]熊筱燕,羅建玉,王殿龍.《會計控制論》.新華出版社.2002年1月第一版.

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