屈紅

摘 要：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫可應(yīng)用于企業(yè)名錄和數(shù)據(jù)庫營銷等領(lǐng)域，但是在大陸名錄行業(yè)，數(shù)據(jù)由政府采集信息發(fā)布周期長、數(shù)據(jù)加工投資大、風(fēng)險大等問題，導(dǎo)致一直少有數(shù)據(jù)專業(yè)公司進入。名錄庫的維護建設(shè)涉及面廣，工作難度也交大，因此在維護更新方便存在諸多問題。本文將針對基本單位名錄庫的維護更新，指出其存在的問題并給出相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;名錄庫;維護更新;措施

二十世紀是一個信息爆炸的時代，如何將紛繁復(fù)雜的信息進行系統(tǒng)的、有秩序的整理，成為了信息時代的一個重要的難題?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫應(yīng)運而生，而名錄庫是統(tǒng)計調(diào)查的基礎(chǔ)，在社會發(fā)展的同時，名錄庫在統(tǒng)計工作中的重要性越來越不可忽視。然而隨著數(shù)據(jù)不斷更新，一時建立的名錄庫無法滿足社會各界的需求，這時就要對名錄庫進行系統(tǒng)的維護和更新。

一、目前階段名錄庫建設(shè)出現(xiàn)的問題

1.管理體制不一致，增大核實難度：各個部門提供基礎(chǔ)信息的方式不同，有的按單位規(guī)模管理，有的按單位性質(zhì)管理，有的按屬地管理，這與統(tǒng)計在地原則不一致，從而造成部門所得到的基礎(chǔ)信息與實際不符，逐一去核實的可能性不大。

2.名錄庫存在一定滯后性：目前我國處于一個信息爆炸，數(shù)據(jù)日新月異的時代。名錄庫的一個重要特征便是數(shù)據(jù)的及時性以及準確性。然而，目前我國的數(shù)據(jù)庫中存在一定的滯后性，滯后的數(shù)據(jù)不僅不能夠為相關(guān)部門的調(diào)查提供有力的支持，還可能由于數(shù)據(jù)缺乏準確性進而導(dǎo)致結(jié)果的偏差。顯而易見，名錄庫的滯后性存在巨大的危害。所以要想進行名錄庫的維護更新，就要確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的更新。

3.維護工作量多，基層工作難度大：每年新增、變更、注銷的單位都很多，區(qū)級統(tǒng)計部門由于人手不足，從事名錄庫維護工作的人員又承擔(dān)其它業(yè)務(wù)工作，時間和精力不能很好的分配，常處于高負荷狀態(tài)，導(dǎo)致一些變更頻率較快的如法人代表、營業(yè)狀況、從業(yè)人員、企業(yè)資產(chǎn)情況、企業(yè)主要經(jīng)濟指標等內(nèi)容并不能得到及時更新。一些工作人員的業(yè)務(wù)能力較弱，不能很快的熟悉并掌握工作的正常流程，這些對名錄庫的維護都不利。

4.缺乏申報自覺性：如今，有些單位在成立之后不積極向有關(guān)部門申報其基本信息，甚至為了享受某些優(yōu)惠政策，在開發(fā)區(qū)等地注冊卻在市外、省外經(jīng)營。這樣的作為讓有關(guān)部門很難掌握其真實信息，嚴重影響了基本單位登記的全面性的名錄庫的完整性。

二、針對現(xiàn)階段存在的問題相應(yīng)的措施

1.加大宣傳力度，為名錄庫建設(shè)營造良好氛圍：在名錄庫建設(shè)中出現(xiàn)的一系列問題，其主要原因是有些部門和單位對名錄庫的建設(shè)工作并不熟悉，不明白如何做來配合名錄庫的建設(shè)。這時就需要各省各級各部門加強宣傳力度，讓各個工作人員全面了解名錄庫的建設(shè)工作。通過全方位的宣傳，努力做到讓部門積極配合、單位主動申報的良好現(xiàn)象。

2.對數(shù)據(jù)庫進行嚴格的數(shù)據(jù)加密：可以說不少數(shù)據(jù)在相關(guān)部門能夠發(fā)揮重要作用，而流入到不法分子手中卻會產(chǎn)生十分嚴重的后果。所以，對數(shù)據(jù)進行嚴格的加密是十分重要而且必要的。對數(shù)據(jù)加密的方式有很多種，例如進行數(shù)據(jù)提取的口令設(shè)置，以及數(shù)據(jù)的編寫加密等等。更需要注意的便是，信息在網(wǎng)絡(luò)的傳遞過程中要注意加密傳輸，以防止在傳輸過程中出現(xiàn)信息泄露的狀況。在如今多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達的今天，黑客技術(shù)也更加高超，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸，就要實現(xiàn)更加嚴格的數(shù)據(jù)加密。

3.隨時對名錄庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行備份：僅僅依靠名錄庫的安全性來保障數(shù)據(jù)的維護從一定程度上講是不合理的。不僅僅要從存儲設(shè)備上來進行名錄庫的維護，還需要進行定時的備份，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)損壞時的即使補救。進行數(shù)據(jù)備份，能夠在實體數(shù)據(jù)存儲設(shè)備出現(xiàn)不可控災(zāi)難的情況下，進行快速的數(shù)據(jù)恢復(fù)，從而避免因為名錄庫損傷而帶來的損失?？梢哉f基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作是名錄庫維護中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4.進行數(shù)據(jù)的定時更新采集：進行名錄庫庫的定時更新就是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確性，來保證使用這些數(shù)據(jù)的相應(yīng)部門能夠正常運轉(zhuǎn)。盡管對數(shù)據(jù)進行采集是一件復(fù)雜而且費力的事，然而，無論從數(shù)據(jù)的準確性還是從部門的要求方面來講，都需要進行數(shù)據(jù)的更新采集。也只有掌握最新的數(shù)據(jù)，才能夠更便捷地為其他部門服務(wù)。

5.建立健全名錄庫的監(jiān)督機制：前文中提到過，名錄庫的建立僅僅是個開始，要想實現(xiàn)好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理，就不能止步于名錄庫的建立。更要做好后期的監(jiān)督管理，做好監(jiān)督管理就需要對管理人員進行規(guī)范監(jiān)督，同事還需要強化監(jiān)督機制。同時，還需要加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員登記安全意識，保密意識。從而在人力方面，最大程度上降低對數(shù)據(jù)安全帶來的危害，話句話說也就是，防止出現(xiàn)由于工作態(tài)度、工作作風(fēng)等各種人為因素導(dǎo)致的名錄庫安全事故，從而使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全可靠得到保障，最終使得名錄庫發(fā)揮更重要的作用。

6.增強部門之間的合作關(guān)系，提高資料的共享性：就目前我們國家的情況而言，各個部門之間的關(guān)系還有待加強，需要統(tǒng)一管理的方面還有很多。統(tǒng)計部門與其他部門要多進行業(yè)務(wù)上的交流，共同使用同樣的指令指標，對資料共享有很大幫助。便于有關(guān)部門掌握各單位的實際經(jīng)營。

三、總結(jié)

隨著時代的發(fā)展，名錄庫的在統(tǒng)計工作中的重要作用越來越顯現(xiàn)出來，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，社會的需要，名錄庫則要進行定時的維護更新。綜上所述，要實現(xiàn)名錄庫的維護更新，就要名錄庫系統(tǒng)的技術(shù)性方面、定時檢驗方面、部門之間的合作關(guān)系以及工作人員的業(yè)務(wù)能力等入手。只有做好了這些方面，才能夠?qū)崿F(xiàn)名錄庫的維護和更新。進而，為社會各行各業(yè)工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]俞鏑.基本單位名錄庫更新維護的思路和方法研究[J].統(tǒng)計科學(xué)與實踐，2011