劉烈 鄧振國

(中電投廣西核電有限公司,廣西南寧 530028)

山東核電崗位培訓大綱開發(fā)項目崗位任務分析系統(tǒng)設計開發(fā)研究

劉烈 鄧振國

(中電投廣西核電有限公司,廣西南寧 530028)

本文介紹了山東核電崗位培訓大綱開發(fā)項目軟件的設計、開發(fā)及應用過程?？偨Y(jié)了軟件的總體運行流程、設計構(gòu)架及操作流程,開發(fā)核電廠生產(chǎn)人員崗位培訓大綱軟件可借鑒本文介紹的流程及模塊。

崗位任務分析系統(tǒng) 崗位培訓大綱 核電廠

山東核電生產(chǎn)崗位培訓大綱開發(fā)項目過程中,由于崗位任務分析和培訓大綱設計過程中涉及大量數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系復雜。為了給崗位任務分析人員和培訓大綱設計人員提供一個簡便、省時的工具,規(guī)范崗位培訓大綱開發(fā)流程,開發(fā)崗位任務分析系統(tǒng)。

1 崗位任務分析系統(tǒng)總體運行流程

崗位任務分析系統(tǒng)依據(jù)項目的實際工作流程設計,開發(fā)了崗位管理、培訓大綱管理、任務能力分析、課程體系管理、基礎數(shù)據(jù)設置和系統(tǒng)設置等功能模塊。 總體運行流程如圖1所示。

2 崗位任務分析系統(tǒng)框架

2.1 主界面采用資源管理器模式

崗位任務分析系統(tǒng)主界面采用目錄、樹狀瀏覽和公用菜單相結(jié)合模式,即資源管理器模式,在操作方式和界面風格上做到與Windows操作系統(tǒng)類似。

操作和驅(qū)動模式:

操作模式:在所有模塊窗口里,盡量減少鼠標右鍵操作,而以頁面按鍵、工具欄按鍵代替。

功能按鈕:增加、刪除、修改、保存(草稿)、提交、導入、導出、打印等。

頁面按鍵:最小化、最大化、還原、關閉等。

驅(qū)動模式:系統(tǒng)軟件界面與功能處理流程盡量分離。

按鍵模式:各種操作均應能用鼠標和鍵盤進行操作。

圖1 崗位任務分析系統(tǒng)總體運行流程Fig.1 The whole process of job task analysis system

2.2 數(shù)據(jù)列表

2.2.1 列表顯示和排序

在所有列表窗口里,所有數(shù)據(jù)列表的列寬均可根據(jù)用戶的需要進行調(diào)整,列表底色以交替深淺色顯示,并可雙擊任何列表的表頭進行升／降排序,表頭排序作用于整個列表,列表應提供記錄數(shù),每頁顯示多條記錄,采用翻頁形式顯示。

2.2.2 數(shù)據(jù)導入

基礎數(shù)據(jù)、領域數(shù)據(jù)、崗位任務能力描述單應提供導入功能,導入結(jié)果應提供:成功,成功導入記錄數(shù);失敗,失敗的原因(關鍵列、格式錯誤);部分導入成功,則提供成功的條數(shù),以及失敗部分的原因;導入Excel格式的文件。

2.2.3 數(shù)據(jù)導出

數(shù)據(jù)可導出為Word/Excel格式的文件。

2.2.4 錯誤提示

表1 崗位任務分析系統(tǒng)角色操作權限表Table 1 Job task analysis system role permission operation table

當出現(xiàn)以下情況時:關鍵字段不全、輸入文字超長等,自動提示錯誤位置、錯誤原因。

2.3 打印和預覽

當用戶在選擇打印和預覽功能時,直接進入打印和預覽的設置選擇窗口。

打印和預覽的數(shù)據(jù)應與顯示的數(shù)據(jù)一致,用戶可以在預覽中設置并調(diào)整顯示列和列寬信息。所見即所打,可為橫向或縱向。打印和預覽的格式按規(guī)定格式進行設計和開發(fā)。

2.4 用戶角色和權限

崗位任務分析系統(tǒng)用戶的角色表如下:查詢?nèi)藛T、分析人員、校對人員、審核人員、批準人員、領域管理人員、系統(tǒng)支持人員

崗位任務分析系統(tǒng)各模塊、子模塊,以及角色的操作權限如表1所示。

3 崗位任務分析系統(tǒng)操作流程

3.1 用戶設置

用戶設置是崗位任務分析的前提條件,由培訓主管部門進行用戶設置操作,設置過程分為以下三步。

(1)選擇系統(tǒng)設置,選擇用戶設置,填寫用戶信息:1)人員代碼為該崗位人員的登陸賬號,目前用崗位人員的首字母縮寫作為人員代碼;2)崗位代碼與山核人員崗位編碼一致;3)選擇用戶級別,不同級別人員權限不同,級別按abc依次遞增排列,高級別人員同時具備低級別人員權限:①普通員工有編寫權限和查詢本處室文件權限;②處長有批準權限、查詢本部門崗位任務分析信息與本處室崗位培訓大綱權限;③部門領導和部門培訓工程師有查詢本部門所有文件權限、具備管理本部門培訓大綱權限;④系統(tǒng)賬戶具備所有管理權限。

(2)選擇崗位管理,選擇崗位及崗位規(guī)范管理,填寫崗位信息。

(3)選擇崗位管理,選擇人員管理崗位設置,針對某一待分析崗位,需設置管理崗位,管理一個崗位需要兩個人員:一是編寫人員;二是批準人員。對于編寫人員需設置編寫和批準的崗位。對于批準人員需設置被其批準的崗位。

3.2 使用流程

用戶設置完成后,可以開始分析流程,由崗位工作人員執(zhí)行以下步驟(1)-(10)。部門培訓工程師執(zhí)行步驟(11)-(12)。

以編寫人員賬戶登陸,用戶名為“用戶設置中某崗位的人員代碼”,密碼為“用戶設置中某崗位的登陸密碼”。登陸成功后執(zhí)行以下操作步驟:

(1)選擇基礎數(shù)據(jù)設置中的“任務分類設置”,第一步按領域(即處室)對任務性質(zhì)進行分類;第二步按照各領域任務性質(zhì)設置任務分類。

(2)任務分類設置完成后,選擇任務能力分析菜單中的新任務分析。

(3)選擇已設置完成的任務分類,選擇添加領域/工作性質(zhì)。

(4)任務分類選擇完成后,選擇下一步進入任務分析界面。

(5)任務的錄入有二種途徑:一是選擇添加任務;二是導入任務描述單(批量導入)。

批量導入任務需下載任務清單模板,根據(jù)模板中內(nèi)容要求填寫任務相關信息。

(6)任務導入完成之后,導出任務描述單,走線下審批流程。線下審批完成后,選擇文件管理,上傳簽字版崗位任務清單。

(7)錄入課程之前,選擇課程體系管理中的課程體系設置,需添加課程模塊,例如專業(yè)理論,需添加各個領域的課程子模塊(輻射防護處,子模塊名稱為“輻射防護專業(yè)理論”),子模塊編碼為9大課程模塊編碼加上處室代碼(輻射防護處,子模塊代碼為MTHPR)。

(8)上傳簽字版崗位任務清單后,選擇下一步操作,對于需要培訓的課程,需要添加“培訓科目”。培訓科目的錄入有三種途徑:一是選擇新建培訓科目,填寫課程信息。二是選擇課程體系管理菜單中的課程體系設置,在此頁面可添加課程模塊和具體的課程信息。(課程編號,課程名稱和培訓種類是必填項)三是選擇“基礎數(shù)據(jù)設置”菜單中的“基礎數(shù)據(jù)導入”,在其中選擇“課程清單導入”,在模板中填寫課程信息,可批量導入課程。

(9)如果選擇以上第一種方式導入課程,崗位任務與課程已直接建立聯(lián)系。如果選擇以上第二、三種方式導入課程,下一步需要建立崗位任務與課程之間的聯(lián)系,選擇任務對應的選擇培訓科目,選擇已錄入的課程。通過此操作建立崗位任務與課程關系表。

(10)任務與課程關系建立完成后,下一步導出任務課程清單,走線下審批流程,簽字版文件通過選擇“文件管理”掃描上傳。

(11)上傳崗位任務與課程關系對照表后,選擇下一步提交編寫人意見,提交給批準人員審核。批準人員登錄后,在首頁顯示已完成分析待批準的崗位。

(12)通過崗位培訓大綱管理中的查詢,導出崗位培訓課程清單,把導出的培訓課程添加到培訓大綱模板中相應的模塊,專業(yè)處室培訓大綱編制完成后進行線下審批流程。

(13)通過培訓大綱管理中的文件管理,上傳該領域(處室)人員培訓大綱。至此,培訓大綱開發(fā)完成。

3.3 信息查詢

(1)通過任務能力分析查詢,可查詢到崗位任務分析階段相關信息,包括:崗位任務描述;崗位任務與課程關系對照表;編校審批信息;上傳的過程文件。

(2)通過培訓大綱查詢,可查詢到培訓大綱相關信息,包括:領域培訓大綱描述;崗位培訓課程清單;上傳的過程文件。

3 結(jié)語

崗位任務分析系統(tǒng)開發(fā)充分考慮山東核電開發(fā)生產(chǎn)人員培訓大綱實際工作流程,實現(xiàn)了開發(fā)崗位培訓大綱的信息化、標準化管理,大幅減輕分析人員工作量,且便于查詢培訓大綱相關信息。此經(jīng)驗值得核電廠開發(fā)培訓相關軟件項目中借鑒。

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劉烈(1982—),男,滿族,遼寧,工程師,碩士研究生學位,2008年北京大學粒子物理與原子核物理專業(yè)畢業(yè),2008年至今從事核電廠前期生產(chǎn)準備及輻射防護、人員培訓等工作。