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        售后房物業(yè)公司工程款核算管理淺析

        2014-12-11 19:53:33陳暉
        新會(huì)計(jì) 2014年9期
        關(guān)鍵詞:小修公房應(yīng)付款

        陳暉

        本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

        一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

        根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計(jì)了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

        圖(1)

        二、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

        (1)預(yù)付時(shí)控制點(diǎn):必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價(jià)的審定單和匯總表。有了審價(jià)核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會(huì)超付。

        借:預(yù)付賬款——浦房集團(tuán)外——某某施工單位

        貸:銀行存款

        (2)分?jǐn)偤罂刂泣c(diǎn):一個(gè)季度一次分?jǐn)?,把業(yè)委會(huì)不認(rèn)可以及維修資金用空的款項(xiàng)單獨(dú)核算,根據(jù)判斷再做處理,同時(shí)必須進(jìn)行項(xiàng)目核算。

        借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會(huì)

        (摘要列明項(xiàng)目)

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        (3)小修列支成本控制點(diǎn):根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計(jì)入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過(guò)公房小修收入額度的款項(xiàng)出會(huì)出現(xiàn)紅字。

        借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費(fèi)支出——外包小修費(fèi)——公房小修費(fèi)——小修養(yǎng)護(hù)

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (4)收到款項(xiàng)時(shí)會(huì)計(jì)處理控制點(diǎn):收到大中修公房來(lái)款。

        借:銀行存款

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        收到街道款項(xiàng)。街道立項(xiàng)項(xiàng)目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)?,而維修資金卻無(wú)力承擔(dān)。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點(diǎn):轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?xiàng),按業(yè)委會(huì)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,將收到的各項(xiàng)私房款,與分?jǐn)倳r(shí)的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個(gè)工作量較大,因?yàn)榭赡苡袛?shù)十家業(yè)委會(huì),每個(gè)業(yè)委會(huì)的項(xiàng)目達(dá)十余項(xiàng)。

        規(guī)定分?jǐn)倖T與會(huì)計(jì)人員一個(gè)季度對(duì)一次賬。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點(diǎn):對(duì)照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項(xiàng),匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補(bǔ)貼中列支。

        借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

        開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項(xiàng)目出成本)

        遞延收益——政府補(bǔ)貼

        貸:預(yù)付賬款

        通過(guò)上述核算設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

        本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

        一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

        根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計(jì)了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

        圖(1)

        二、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

        (1)預(yù)付時(shí)控制點(diǎn):必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價(jià)的審定單和匯總表。有了審價(jià)核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會(huì)超付。

        借:預(yù)付賬款——浦房集團(tuán)外——某某施工單位

        貸:銀行存款

        (2)分?jǐn)偤罂刂泣c(diǎn):一個(gè)季度一次分?jǐn)?,把業(yè)委會(huì)不認(rèn)可以及維修資金用空的款項(xiàng)單獨(dú)核算,根據(jù)判斷再做處理,同時(shí)必須進(jìn)行項(xiàng)目核算。

        借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會(huì)

        (摘要列明項(xiàng)目)

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        (3)小修列支成本控制點(diǎn):根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計(jì)入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過(guò)公房小修收入額度的款項(xiàng)出會(huì)出現(xiàn)紅字。

        借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費(fèi)支出——外包小修費(fèi)——公房小修費(fèi)——小修養(yǎng)護(hù)

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (4)收到款項(xiàng)時(shí)會(huì)計(jì)處理控制點(diǎn):收到大中修公房來(lái)款。

        借:銀行存款

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        收到街道款項(xiàng)。街道立項(xiàng)項(xiàng)目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)?,而維修資金卻無(wú)力承擔(dān)。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點(diǎn):轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?xiàng),按業(yè)委會(huì)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,將收到的各項(xiàng)私房款,與分?jǐn)倳r(shí)的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個(gè)工作量較大,因?yàn)榭赡苡袛?shù)十家業(yè)委會(huì),每個(gè)業(yè)委會(huì)的項(xiàng)目達(dá)十余項(xiàng)。

        規(guī)定分?jǐn)倖T與會(huì)計(jì)人員一個(gè)季度對(duì)一次賬。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點(diǎn):對(duì)照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項(xiàng),匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補(bǔ)貼中列支。

        借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

        開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項(xiàng)目出成本)

        遞延收益——政府補(bǔ)貼

        貸:預(yù)付賬款

        通過(guò)上述核算設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

        本文提出以下物業(yè)公司資金核算與管理方法。

        一、科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)流程

        根據(jù)該物業(yè)公司業(yè)務(wù)特征,筆者設(shè)計(jì)了公司業(yè)務(wù)流程圖(1)。

        圖(1)

        二、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

        (1)預(yù)付時(shí)控制點(diǎn):必須要附業(yè)務(wù)部門匡算明細(xì),附外部或者內(nèi)部審價(jià)的審定單和匯總表。有了審價(jià)核定單,確保預(yù)付金額在控制的范圍內(nèi),不會(huì)超付。

        借:預(yù)付賬款——浦房集團(tuán)外——某某施工單位

        貸:銀行存款

        (2)分?jǐn)偤罂刂泣c(diǎn):一個(gè)季度一次分?jǐn)偅褬I(yè)委會(huì)不認(rèn)可以及維修資金用空的款項(xiàng)單獨(dú)核算,根據(jù)判斷再做處理,同時(shí)必須進(jìn)行項(xiàng)目核算。

        借:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        其他應(yīng)收款——未分?jǐn)偂衬硺I(yè)主大會(huì)

        (摘要列明項(xiàng)目)

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        (3)小修列支成本控制點(diǎn):根據(jù)內(nèi)部核算的要求,小修公房收入部分已經(jīng)計(jì)入在公房租金收入中,小修公房支出部分應(yīng)該在成本中列支,其中超過(guò)公房小修收入額度的款項(xiàng)出會(huì)出現(xiàn)紅字。

        借:開發(fā)成本——物業(yè)成本——小修費(fèi)支出——外包小修費(fèi)——公房小修費(fèi)——小修養(yǎng)護(hù)

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (4)收到款項(xiàng)時(shí)會(huì)計(jì)處理控制點(diǎn):收到大中修公房來(lái)款。

        借:銀行存款

        貸:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收公房款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        收到街道款項(xiàng)。街道立項(xiàng)項(xiàng)目必須考慮承受能力,往往是街道承擔(dān)30%的工程支出,其余要求在維修資金中分?jǐn)?,而維修資金卻無(wú)力承擔(dān)。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位收到私房款控制點(diǎn):轉(zhuǎn)出已經(jīng)到賬的分?jǐn)偪铐?xiàng),按業(yè)委會(huì)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,將收到的各項(xiàng)私房款,與分?jǐn)倳r(shí)的數(shù)據(jù)其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)進(jìn)行比較,比較缺口,查找原因,這個(gè)工作量較大,因?yàn)榭赡苡袛?shù)十家業(yè)委會(huì),每個(gè)業(yè)委會(huì)的項(xiàng)目達(dá)十余項(xiàng)。

        規(guī)定分?jǐn)倖T與會(huì)計(jì)人員一個(gè)季度對(duì)一次賬。

        借:銀行存款

        貸:其他應(yīng)收款——某某業(yè)主大會(huì)

        借:專項(xiàng)應(yīng)付款——物業(yè)維修基金——應(yīng)收業(yè)委會(huì)修繕款——大中修

        ……相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目

        貸:其他應(yīng)付款——某某施工單位

        (5)結(jié)轉(zhuǎn)控制點(diǎn):對(duì)照當(dāng)期其他應(yīng)收款判斷是否要出成本,核算收到的各類款項(xiàng),匯總,并且與預(yù)付款比較,其中也可以將部分差額在政府補(bǔ)貼中列支。

        借:其他應(yīng)付款——某某施工單位(公房+私房+街道)

        開發(fā)成本——物業(yè)成本(摘要寫明什么項(xiàng)目出成本)

        遞延收益——政府補(bǔ)貼

        貸:預(yù)付賬款

        通過(guò)上述核算設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,為企業(yè)規(guī)范管理,促進(jìn)效益發(fā)揮作用。endprint

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