陳霞

摘 要：文章針對(duì)部分成人高教學(xué)校不重視學(xué)籍管理工作，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作質(zhì)量不高，影響了學(xué)生管理工作，也影響了成人高等教育的辦學(xué)水平的問題。主要分析了成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理的特點(diǎn)，提出了加強(qiáng)學(xué)籍管理的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：成人高等教育；學(xué)籍管理；特點(diǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）20-014-01

學(xué)籍管理是成人高等教育學(xué)生管理工作的有機(jī)組成部分，學(xué)籍管理水平不高，直接反映了高校成人教育管理質(zhì)量的水平。因此，各高校應(yīng)該重視成人高等教育的學(xué)籍管理工作，要利用規(guī)范化的學(xué)籍管理來提升成人高等教育的質(zhì)量。

一、成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)

和普通學(xué)生學(xué)籍管理不同，成人教育學(xué)籍管理有其特殊性，這種特殊性主要是由成人教育的教學(xué)組織形式和教學(xué)性質(zhì)決定的，總得來說，成人教育學(xué)籍管理有以下特點(diǎn)：

1、學(xué)籍信息交互難。學(xué)籍信息交互主要指的是學(xué)校與學(xué)生之間的信息交流，對(duì)普通高等教育來說，這種信息交流是極為便捷的，因?yàn)槠胀ǜ叩冉逃Ｊ较聦W(xué)生都是全日制的住校生，學(xué)校如果想要與學(xué)生進(jìn)行信息交流，只需要一天時(shí)間就可以完成。但是對(duì)成人高等教育來說，一旦學(xué)生出現(xiàn)手機(jī)換號(hào)或者電話無法接通或?qū)W生住址更改的情況，就無法準(zhǔn)確的從學(xué)生那里獲得信息，這將會(huì)增加信息交互的難度，會(huì)造成信息交互時(shí)間的延長(zhǎng)，會(huì)給學(xué)籍管理工作增加難度。

2、學(xué)籍管理較復(fù)雜。成人高等教育在生源上和普通高等教育是有較大的區(qū)別的，成人高等教育的生源較為復(fù)雜，既包括初高中畢業(yè)生，也有在職人員和專升本的學(xué)生等，雖然成人高等教育在生源上要求專升本的學(xué)生必須要持有國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)正數(shù)。但是這其中存在個(gè)別學(xué)生造假的問題，這就增加了成人高等教育學(xué)籍管理的難度，成教學(xué)籍部門需要將學(xué)生的畢業(yè)證書進(jìn)行復(fù)印，并進(jìn)行證書的驗(yàn)證，以便確認(rèn)證書真?zhèn)?，這會(huì)極大增加工作量。

二、加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理工作的幾大對(duì)策

1、把好學(xué)籍關(guān)，打好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)

萬丈高樓平地起，成人高等教育學(xué)籍管理工作是極為復(fù)雜和繁瑣的，要做好學(xué)籍管理需要一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)把每一步的工作做好，而學(xué)籍注冊(cè)和信息核對(duì)工作是做好學(xué)籍管理的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，成人高等教育學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)管理工作也有了很大的改變，學(xué)生的錄取和學(xué)籍注冊(cè)工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。成人高等教育要做好學(xué)籍管理工作。必須要注重把關(guān)。首先，要認(rèn)真核對(duì)學(xué)生信息。對(duì)于學(xué)生網(wǎng)上電子檔案和紙質(zhì)檔案材料不符合的問題要予以重視，要在第一時(shí)間聯(lián)系學(xué)生本人，確認(rèn)是否出現(xiàn)變動(dòng)情況，然后依據(jù)實(shí)際情況做出更改。其次，做好學(xué)籍跟蹤管理。在學(xué)生注冊(cè)完成后，要對(duì)學(xué)生以后的專業(yè)變更情況和轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤，并要聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，然后在成人高教學(xué)生學(xué)籍管理平臺(tái)上做出相應(yīng)更改。這樣才不會(huì)影響學(xué)生學(xué)歷證書的發(fā)放。

2、制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍管理的有制可依

要想確保學(xué)籍管理工作有條不紊的進(jìn)行，必須要建立相應(yīng)的規(guī)章制度。成人教育學(xué)校應(yīng)該根據(jù)教育主管部門出臺(tái)的相關(guān)文件和關(guān)于學(xué)籍管理制度的要求，并充結(jié)合實(shí)際情況制定適宜的學(xué)籍管理制度，從而進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理行為，提高學(xué)籍管理質(zhì)量。具體來說，成人高等教育的學(xué)籍管理制度應(yīng)該由學(xué)籍注冊(cè)制度、學(xué)籍變動(dòng)制度和學(xué)籍結(jié)束制度等組成。要明確學(xué)生入學(xué)注冊(cè)的程序，入學(xué)注冊(cè)應(yīng)該遵循的規(guī)章，明確在校期間升留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)等的管理制度，明確畢業(yè)學(xué)籍辦理制度。要確保學(xué)籍各項(xiàng)管理工作都有制度可循，這樣才能避免隨意辦理學(xué)籍的情況出現(xiàn)，才能保證管理的統(tǒng)一和嚴(yán)格性。有了嚴(yán)格的制度作支撐，成人高等教育學(xué)籍管理工作才能更順利。

3、建立多層次的學(xué)籍管理機(jī)制，落實(shí)學(xué)籍管理各項(xiàng)工作

成人教育學(xué)籍管理工作應(yīng)該圍繞學(xué)籍管理的相關(guān)條例，考慮成人教育的特殊性，根據(jù)學(xué)校的學(xué)情和校情采用多層次的學(xué)籍管理辦法。這個(gè)多層次指的是將學(xué)籍管理工作細(xì)化，對(duì)學(xué)籍進(jìn)行分門別類。將學(xué)生學(xué)籍分為：新生入學(xué)的檔案——學(xué)生個(gè)人資料檔案——學(xué)籍卡檔案——學(xué)生成績(jī)檔案——畢業(yè)生名冊(cè)檔案等。將學(xué)生學(xué)籍工作細(xì)化，實(shí)現(xiàn)層次化管理，便于提高學(xué)籍管理的效率，而且能夠提高管理質(zhì)量。

4、明確學(xué)籍管理人員的職責(zé)，做到獎(jiǎng)懲分明

學(xué)籍管理人員對(duì)工作的態(tài)度和管理行為將直接影響學(xué)籍管理質(zhì)量。因此，成人教育學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的管理，要明確他們的崗位職責(zé)。要建立明確的規(guī)章和獎(jiǎng)懲制度，明確不同部門人員的責(zé)任，例如明確二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理員和繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員的職責(zé)。要確保各部門人員都能夠在各自的崗位上各司其職、各盡其責(zé)。要制定相宜的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于不能夠在崗位上認(rèn)真工作，導(dǎo)致學(xué)籍管理出問題的人員，要按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行懲戒，確保學(xué)籍管理工作的高效開展。而對(duì)于在崗位上兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)優(yōu)異的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們?cè)趰徫簧细优Φ墓ぷ鳌?/p>

5、不斷的更新觀念，創(chuàng)新學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理工作具有一定的周期性。管理人員在管理工作中不能把其作為機(jī)械重復(fù)的工作來抓，相反，學(xué)籍管理人員要不斷的創(chuàng)新思維、更新觀念。要經(jīng)常反思現(xiàn)有的學(xué)籍管理模式，并要不斷探索新的管理模式。要明確學(xué)籍管理工作是可以創(chuàng)新的，學(xué)籍管理人員要經(jīng)常思考怎樣才能進(jìn)一步簡(jiǎn)化學(xué)籍管理的流程，怎樣才能提高管理效率。同時(shí)，要將自己在學(xué)籍管理崗位上的感悟和體會(huì)記錄下來，要將自己的一些創(chuàng)新想法在每學(xué)期的學(xué)籍管理總結(jié)大會(huì)上提出來。這樣既能夠?yàn)槌扇藢W(xué)校的學(xué)籍管理工作提供寶貴的建議，又能夠促進(jìn)成人教學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理的創(chuàng)新。

綜上所述，成人教育學(xué)籍管理工作是非常重要的，關(guān)系到成人教育學(xué)校的整體管理水平的提高。成人教育學(xué)校要高度重視學(xué)籍管理工作，要認(rèn)清學(xué)籍管理的特點(diǎn)，并采取有效的措施確保學(xué)籍管理工作的落實(shí)。