徐瑞江++韓建業(yè)
摘 要:水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要采購(gòu)大量煤炭,其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%,但因其檢驗(yàn)、控制始終無(wú)法做到公平公正和量化操作,因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議,影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過(guò)總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過(guò)程,研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案,使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤,并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過(guò)程中的人為因素,很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(c)-0232-02
1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程
大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。
2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端
招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素,各供應(yīng)商為得到更多的份額,可能存在使用非正常手段,造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。
化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣,有很大主觀隨意性,其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn):(1)因取樣不具代表性,造成新客戶不敢進(jìn)來(lái),招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格,增加企業(yè)生產(chǎn)成本。(2)因取樣存在人為因素,就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性,不利于企業(yè)文化建設(shè)。(3)因取樣不具代表性,就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性,供應(yīng)商通過(guò)行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。(4)不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制,有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響,不利于良好企業(yè)文化的建立。(5)因取樣不具代表性,會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突,企業(yè)員工和供應(yīng)商相比,在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì),因此往往選擇避免沖突,結(jié)果就是犧牲公司部分利益。
原煤搭配送入均化堆場(chǎng),因沒(méi)有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),使用前不知道具體的質(zhì)量情況,往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大,換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行,不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3~5天,換堆使用后,如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大,就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo),經(jīng)過(guò)均化庫(kù)的均化,往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位,這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定,引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2~4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整,給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來(lái)了困難。
3 新的流程
解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程,并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備,實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。
新的流程如圖2所示。
4 新的采購(gòu)方案介紹
原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位,企業(yè)提出質(zhì)量要求(比如:要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal,硫含量≤1.5%,內(nèi)水含量≤2.5%等),并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系,提出底價(jià)告知各供應(yīng)商,單位是(××元/100Kcal·t)。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金,中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者,沒(méi)收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位,招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格,招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判,允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià),最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求,可選擇第二名作為后備,價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金,當(dāng)出現(xiàn)供貨不足,影響生產(chǎn)時(shí)可沒(méi)收保證金,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨,直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨,嚴(yán)重時(shí)沒(méi)收供應(yīng)保證金,終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過(guò)大,以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜,以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款,做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。
供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí),化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地,當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。
原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí),在入口處安裝自動(dòng)取樣器,調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量,比如:每20 min取一次,每次取樣時(shí)間為5 s,四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量,滿足采購(gòu)要求,當(dāng)偏差較大無(wú)法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨,扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過(guò)數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量,保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定,充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo),便于生料磨操作員掌握各組分配比,提高生料出磨合格率;另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。
作為結(jié)算依據(jù)的煤粉,各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置,不用另外安裝,只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣,要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加,試樣密封,封條有三個(gè)人簽字,共三份。供應(yīng)商帶走一份,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來(lái)復(fù)檢,并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的,實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí),為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易,生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢,對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性,確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。
自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣,沒(méi)有人為因素,樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi),取樣盒外落鎖三把,只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后,才能取出里面的樣品,確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。
5 新方案優(yōu)勢(shì)
整個(gè)過(guò)程杜絕了取樣的人為因素,實(shí)現(xiàn)了公正;取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣,樣品具有充分的代表性;對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查,確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;公平、公正、公開的操作流程,杜絕了暗箱操作,可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮,吸引更多的供應(yīng)商前來(lái)競(jìng)標(biāo),有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng),能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。
6 結(jié)語(yǔ)
新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換,以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤,自己在進(jìn)行搭配,又沒(méi)有必要的監(jiān)控,導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大,又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn),還不能保證公平公正,事務(wù)繁雜,矛盾不斷?,F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成,企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作,用煤粉發(fā)熱量考核來(lái)約束供應(yīng)商,迫使他們尋找合適礦點(diǎn),提前計(jì)算,合理搭配,滿足合同質(zhì)量要求,最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
參考文獻(xiàn)
[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué),2012.endprint
摘 要:水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要采購(gòu)大量煤炭,其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%,但因其檢驗(yàn)、控制始終無(wú)法做到公平公正和量化操作,因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議,影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過(guò)總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過(guò)程,研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案,使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤,并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過(guò)程中的人為因素,很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(c)-0232-02
1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程
大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。
2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端
招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素,各供應(yīng)商為得到更多的份額,可能存在使用非正常手段,造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。
化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣,有很大主觀隨意性,其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn):(1)因取樣不具代表性,造成新客戶不敢進(jìn)來(lái),招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格,增加企業(yè)生產(chǎn)成本。(2)因取樣存在人為因素,就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性,不利于企業(yè)文化建設(shè)。(3)因取樣不具代表性,就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性,供應(yīng)商通過(guò)行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。(4)不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制,有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響,不利于良好企業(yè)文化的建立。(5)因取樣不具代表性,會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突,企業(yè)員工和供應(yīng)商相比,在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì),因此往往選擇避免沖突,結(jié)果就是犧牲公司部分利益。
原煤搭配送入均化堆場(chǎng),因沒(méi)有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),使用前不知道具體的質(zhì)量情況,往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大,換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行,不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3~5天,換堆使用后,如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大,就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo),經(jīng)過(guò)均化庫(kù)的均化,往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位,這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定,引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2~4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整,給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來(lái)了困難。
3 新的流程
解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程,并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備,實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。
新的流程如圖2所示。
4 新的采購(gòu)方案介紹
原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位,企業(yè)提出質(zhì)量要求(比如:要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal,硫含量≤1.5%,內(nèi)水含量≤2.5%等),并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系,提出底價(jià)告知各供應(yīng)商,單位是(××元/100Kcal·t)。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金,中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者,沒(méi)收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位,招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格,招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判,允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià),最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求,可選擇第二名作為后備,價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金,當(dāng)出現(xiàn)供貨不足,影響生產(chǎn)時(shí)可沒(méi)收保證金,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨,直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨,嚴(yán)重時(shí)沒(méi)收供應(yīng)保證金,終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過(guò)大,以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜,以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款,做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。
供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí),化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地,當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。
原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí),在入口處安裝自動(dòng)取樣器,調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量,比如:每20 min取一次,每次取樣時(shí)間為5 s,四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量,滿足采購(gòu)要求,當(dāng)偏差較大無(wú)法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨,扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過(guò)數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量,保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定,充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo),便于生料磨操作員掌握各組分配比,提高生料出磨合格率;另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。
作為結(jié)算依據(jù)的煤粉,各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置,不用另外安裝,只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣,要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加,試樣密封,封條有三個(gè)人簽字,共三份。供應(yīng)商帶走一份,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來(lái)復(fù)檢,并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的,實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí),為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易,生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢,對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性,確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。
自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣,沒(méi)有人為因素,樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi),取樣盒外落鎖三把,只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后,才能取出里面的樣品,確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。
5 新方案優(yōu)勢(shì)
整個(gè)過(guò)程杜絕了取樣的人為因素,實(shí)現(xiàn)了公正;取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣,樣品具有充分的代表性;對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查,確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;公平、公正、公開的操作流程,杜絕了暗箱操作,可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮,吸引更多的供應(yīng)商前來(lái)競(jìng)標(biāo),有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng),能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。
6 結(jié)語(yǔ)
新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換,以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤,自己在進(jìn)行搭配,又沒(méi)有必要的監(jiān)控,導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大,又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn),還不能保證公平公正,事務(wù)繁雜,矛盾不斷?,F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成,企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作,用煤粉發(fā)熱量考核來(lái)約束供應(yīng)商,迫使他們尋找合適礦點(diǎn),提前計(jì)算,合理搭配,滿足合同質(zhì)量要求,最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
參考文獻(xiàn)
[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué),2012.endprint
摘 要:水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要采購(gòu)大量煤炭,其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%,但因其檢驗(yàn)、控制始終無(wú)法做到公平公正和量化操作,因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議,影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過(guò)總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過(guò)程,研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案,使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤,并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過(guò)程中的人為因素,很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(c)-0232-02
1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程
大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。
2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端
招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素,各供應(yīng)商為得到更多的份額,可能存在使用非正常手段,造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。
化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣,有很大主觀隨意性,其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn):(1)因取樣不具代表性,造成新客戶不敢進(jìn)來(lái),招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格,增加企業(yè)生產(chǎn)成本。(2)因取樣存在人為因素,就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性,不利于企業(yè)文化建設(shè)。(3)因取樣不具代表性,就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性,供應(yīng)商通過(guò)行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。(4)不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制,有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響,不利于良好企業(yè)文化的建立。(5)因取樣不具代表性,會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突,企業(yè)員工和供應(yīng)商相比,在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì),因此往往選擇避免沖突,結(jié)果就是犧牲公司部分利益。
原煤搭配送入均化堆場(chǎng),因沒(méi)有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),使用前不知道具體的質(zhì)量情況,往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大,換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行,不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3~5天,換堆使用后,如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大,就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo),經(jīng)過(guò)均化庫(kù)的均化,往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位,這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定,引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2~4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整,給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來(lái)了困難。
3 新的流程
解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程,并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備,實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。
新的流程如圖2所示。
4 新的采購(gòu)方案介紹
原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位,企業(yè)提出質(zhì)量要求(比如:要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal,硫含量≤1.5%,內(nèi)水含量≤2.5%等),并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系,提出底價(jià)告知各供應(yīng)商,單位是(××元/100Kcal·t)。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金,中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者,沒(méi)收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位,招標(biāo)小組評(píng)標(biāo),價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格,招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判,允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià),最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求,可選擇第二名作為后備,價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金,當(dāng)出現(xiàn)供貨不足,影響生產(chǎn)時(shí)可沒(méi)收保證金,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨,直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨,嚴(yán)重時(shí)沒(méi)收供應(yīng)保證金,終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過(guò)大,以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜,以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款,做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。
供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí),化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地,當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。
原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí),在入口處安裝自動(dòng)取樣器,調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量,比如:每20 min取一次,每次取樣時(shí)間為5 s,四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量,滿足采購(gòu)要求,當(dāng)偏差較大無(wú)法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨,扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過(guò)數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量,保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定,充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo),便于生料磨操作員掌握各組分配比,提高生料出磨合格率;另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。
作為結(jié)算依據(jù)的煤粉,各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置,不用另外安裝,只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣,要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加,試樣密封,封條有三個(gè)人簽字,共三份。供應(yīng)商帶走一份,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來(lái)復(fù)檢,并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的,實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí),為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易,生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢,對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性,確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。
自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣,沒(méi)有人為因素,樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi),取樣盒外落鎖三把,只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后,才能取出里面的樣品,確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。
5 新方案優(yōu)勢(shì)
整個(gè)過(guò)程杜絕了取樣的人為因素,實(shí)現(xiàn)了公正;取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣,樣品具有充分的代表性;對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查,確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;公平、公正、公開的操作流程,杜絕了暗箱操作,可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮,吸引更多的供應(yīng)商前來(lái)競(jìng)標(biāo),有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng),能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。
6 結(jié)語(yǔ)
新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換,以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤,自己在進(jìn)行搭配,又沒(méi)有必要的監(jiān)控,導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大,又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn),還不能保證公平公正,事務(wù)繁雜,矛盾不斷?,F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成,企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作,用煤粉發(fā)熱量考核來(lái)約束供應(yīng)商,迫使他們尋找合適礦點(diǎn),提前計(jì)算,合理搭配,滿足合同質(zhì)量要求,最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
參考文獻(xiàn)
[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué),2012.endprint