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        公立醫(yī)院規(guī)范收支與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理研究

        2014-11-27 07:25:57張福蘭
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年22期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控公立醫(yī)院

        張福蘭

        摘要:在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)中,收支管理是非常重要的一環(huán)。它對醫(yī)院的所有經(jīng)濟(jì)活動都有著深刻的影響。而確保收支平衡的重要依據(jù)是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。兩者息息相關(guān)。目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度存在著不規(guī)范,監(jiān)管職能弱化等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致醫(yī)院的收入比重不合理,支出管理無序。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的內(nèi)控管理要加強(qiáng)??蓮囊韵聨追矫嫒胧郑侯A(yù)算管理要強(qiáng)化;物價(jià)管理要強(qiáng)化;收入管理要強(qiáng)化;支出管理要強(qiáng)化;票據(jù)管理要強(qiáng)化;制度管理要強(qiáng)化;監(jiān)督職能要強(qiáng)化。本文對公立醫(yī)院的收支現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀作了簡要分析,并對以上七方面的解決措施作了探討。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 收支 財(cái)務(wù)內(nèi)控

        醫(yī)院財(cái)務(wù)制度是醫(yī)院對資金的收入、支出、分配、使用等財(cái)務(wù)活動作出有計(jì)劃的,有組織的控制、協(xié)調(diào)等工作的總稱。其中,資金的收入和支出在整個財(cái)務(wù)活動中占據(jù)著首要地位。因此,我們需在遵循國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)的情況下,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對收支現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)范,以便讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動有章可循。

        一、公立醫(yī)院目前的收支現(xiàn)狀

        醫(yī)院收入基本上包括四種:財(cái)政補(bǔ)助、醫(yī)療、科教項(xiàng)目和其他收入。這四種收入是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)和其他活動時(shí)所取得的合法資金,這種資金是非還性的。支出是指資產(chǎn)、資金耗費(fèi)和損失,包括:財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目、管理費(fèi)用和其他支出,它是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)活動及其他活動過程中發(fā)生的。

        (一)財(cái)政補(bǔ)助收入缺乏

        財(cái)政補(bǔ)助收入,即醫(yī)院按部門預(yù)算隸屬關(guān)系從同級財(cái)政部門取得的各類財(cái)政補(bǔ)助收入。財(cái)政補(bǔ)助收入是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)收支平衡的重要保障。而我國政府對公立醫(yī)院的補(bǔ)助收入只占了總收入很少的一部分,發(fā)達(dá)國家則是全額投入。

        (二)收入比重不合理

        藥品收入占醫(yī)院總收入的比例過大。根據(jù)國家衛(wèi)生計(jì)委網(wǎng)站發(fā)布的年鑒中顯示,2012年公立醫(yī)院總收入中,財(cái)政補(bǔ)助收入占了總收入的15%,醫(yī)療收入則是82%。而藥品收入則在醫(yī)療收入中占了相當(dāng)重的比例。有的甚至達(dá)到了50%的比重。很多醫(yī)院在財(cái)政補(bǔ)助收入偏低,無法滿足醫(yī)院正常運(yùn)行需求的情況下,出于自身的利益,加上制藥機(jī)制不完善,便采取各種手段推動醫(yī)療費(fèi)用增長,例如在同一效用下使用價(jià)格偏高的藥品。本應(yīng)是以醫(yī)為主的醫(yī)院,現(xiàn)在卻以藥養(yǎng)醫(yī),這是極度不健康的。

        (三)支出管理無序

        公立醫(yī)院的支出主要有醫(yī)務(wù)人員的工資,差旅費(fèi),購買醫(yī)療設(shè)備的費(fèi)用,藥品的購買費(fèi)用,辦公設(shè)備的購買與維護(hù)費(fèi)用,水電煤的支出費(fèi)用,還有大型的投資項(xiàng)目等。但是由于所有支出費(fèi)用很繁雜,且手續(xù)繁瑣,相關(guān)人員的成本意識不高,在購買大型設(shè)備時(shí)沒有經(jīng)過相關(guān)論證,在大型投資項(xiàng)目上有著極強(qiáng)的主觀意識,監(jiān)督機(jī)制薄弱,因此,存在著浪費(fèi)嚴(yán)重,盲目購進(jìn)的現(xiàn)象。

        二 公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

        公立醫(yī)院的很多財(cái)務(wù)人員沒有市場競爭意識,也就沒有服務(wù)意識。因此,在面對競爭激烈的市場時(shí),他們?nèi)匀痪S持那種“等、要、靠”的舊觀念,這樣,必然跟不上市場的腳步。

        預(yù)算是對醫(yī)療開支作一個科學(xué)性的,可操作性的,有編制的預(yù)測。但是,現(xiàn)行很多醫(yī)院管理人員的預(yù)算意識并不強(qiáng),也沒有有效的控制和監(jiān)督,一旦在醫(yī)療設(shè)備和藥物采購方面遇到了困難,就只能從醫(yī)院各部門的財(cái)務(wù)比例中調(diào)整,嚴(yán)重打亂了醫(yī)院的正常秩序。

        醫(yī)院亂收費(fèi),亂調(diào)整價(jià)格已是公認(rèn)的社會現(xiàn)實(shí)。雖然大多數(shù)醫(yī)院早已明確收費(fèi),并打出了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但是由于人員素質(zhì)參差不齊,各種捆綁收費(fèi),或者超標(biāo)收費(fèi)的投訴意見卻屢見不鮮。而價(jià)格更是變化多端。種種現(xiàn)象,都給現(xiàn)在的醫(yī)院造成了極壞的影響。

        監(jiān)管職能弱化。各種舞弊方式層出不窮,例如會通過票據(jù)、備用金等方式進(jìn)行舞弊。這是由于醫(yī)院對業(yè)務(wù)收入方面沒有嚴(yán)格的監(jiān)管制度,導(dǎo)致收入沒有準(zhǔn)時(shí)入賬而產(chǎn)生的。因此,財(cái)務(wù)收入的管理重點(diǎn)便在于一定要確保醫(yī)院收入準(zhǔn)時(shí)入賬。

        在支出方面,雖然有很多規(guī)章制度,但無奈的是,卻與實(shí)際情況脫節(jié),具體表現(xiàn)在很多醫(yī)院的報(bào)銷都不規(guī)范,發(fā)票要素也不全,用途不明,加上多頭審批,難免會有漏洞,讓有心之人用超額結(jié)算,或現(xiàn)金付訖等手段獲取不正當(dāng)利益。

        財(cái)務(wù)人員的職責(zé)在很多公立醫(yī)院里沒有明確的分工。從而產(chǎn)生不到位的稽核工作,不能分離的不相容職務(wù)。職責(zé)混亂,人員編制沒有制度化,銀行印鑒的保管使用也不符合規(guī)定,自然會產(chǎn)生很多財(cái)務(wù)問題了。

        三、相關(guān)的措施和對策研究

        良好的預(yù)算體系是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。我們需要綜合考慮市場和醫(yī)院本身的諸多因素,還要考慮上一年的財(cái)務(wù)收支情況,科學(xué)而合理地編制預(yù)算,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)細(xì)分到各部門,落實(shí)責(zé)任,一定時(shí)期內(nèi)便要開會看一下執(zhí)行的情況,若有任何問題,可以及時(shí)更改,如果發(fā)現(xiàn)有重大超支或者大額經(jīng)費(fèi)的變動,就要及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

        物價(jià)管理方面要強(qiáng)化。要嚴(yán)格按照《全國醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》和本院實(shí)際的臨床需要,對相關(guān)的項(xiàng)目應(yīng)收費(fèi)則收費(fèi),不應(yīng)收費(fèi)則要取消,而且收費(fèi)要明確化,透明化,對于少收,錯收,漏收的要及時(shí)糾正。

        收入管理必須強(qiáng)化。要提高醫(yī)療服務(wù)收入的比重。我們評審一個醫(yī)院的好壞時(shí),便是要看它是否能在有限的條件下提供高效的醫(yī)療服務(wù)。現(xiàn)階段的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi),相比于國際水平來說低很多。所以,以藥養(yǎng)醫(yī)的現(xiàn)象一直存在著。因此,要想讓更多醫(yī)務(wù)人員將精力放在醫(yī)學(xué)研究上,而非放在如何完成指標(biāo)上。政府需要在以下兩方面完善醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一是藥品加成,二是提高財(cái)政補(bǔ)助。而且要出臺相關(guān)規(guī)定,所有收入必須全部入賬,醫(yī)院要統(tǒng)一核算,任何個人,任何科室不得私自收費(fèi)。

        支出管理必須強(qiáng)化。醫(yī)院的公益性是它存在的價(jià)值。這種性質(zhì)決定了它自身的運(yùn)行應(yīng)該是以收支達(dá)到平衡為目的的,而不是以利潤最大化為目的。收入,利潤和成本在量本利模型中是一個對線性盈虧平衡關(guān)系。所以,如果想要在前兩者不變的情況下,又想提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,就只能在成本管理上下功夫。但是,這種管理不能降低醫(yī)療水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因此,我們需在以下兩方面對成本支出進(jìn)行管理:endprint

        提倡節(jié)約行為?,F(xiàn)在很多醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員大量使用一次性衛(wèi)生紙,這是極度浪費(fèi)的行為。我們應(yīng)在醫(yī)院宣揚(yáng)節(jié)約文化,鼓勵節(jié)約行為。

        建立科學(xué)的成本核算體系。成本核算體系是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動,需對各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行分類、記錄、歸集、分配和分析。在分類的過程中,應(yīng)當(dāng)細(xì)分到各科室或人員,將之與收入相匹配,實(shí)行責(zé)任化管理。也要及時(shí)記錄,作出全面完整的歸集。

        票據(jù)需強(qiáng)化。需統(tǒng)一印制或購買醫(yī)院所有的票據(jù)。所有的票據(jù)都需登記在冊,并由專門的人員保管??瞻椎钠睋?jù)也要防止遺失或被盜用。另外,對已使用過的票據(jù)要進(jìn)行銷號,還要提防有人利用作廢的票據(jù)舞弊。

        要強(qiáng)化和健全醫(yī)療制度。首先,要完善內(nèi)部會計(jì)控制;其次,要規(guī)范內(nèi)部會計(jì)行為,會計(jì)資料要真實(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)糾正,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全。且這種制度要貫徹整間醫(yī)院,包括藥品的購買,器材的購置,人員的調(diào)動,大額資金的投放等。

        以上幾點(diǎn)雖然可以讓醫(yī)院的收支和財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范,但如果沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度,還是難免流于形式。因此,建議醫(yī)院必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,以確保所有政策和制度的順利運(yùn)行。

        崗位監(jiān)管是內(nèi)控的組織保障。要明確各崗位的責(zé)任和義務(wù),各人的印章由個人保管,實(shí)行責(zé)任制,明確分工。而且對各崗位人員的工作狀況要定期抽查。

        預(yù)算監(jiān)管是內(nèi)控的前鋒,它關(guān)系著內(nèi)控監(jiān)管是否能執(zhí)行到位。正確的預(yù)算指標(biāo)細(xì)分到各部門并落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。如果需要調(diào)整,便要做詳細(xì)報(bào)告進(jìn)行申請報(bào)批。

        收支監(jiān)管是內(nèi)控的命脈。 要設(shè)立專職稽核員和收費(fèi)員,對所有進(jìn)出資金進(jìn)行核查,報(bào)批,要嚴(yán)格按照物監(jiān)局的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對高檔藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的審批,要建立電子管理數(shù)據(jù)庫,做到隨時(shí)可查賬。

        財(cái)產(chǎn)物資監(jiān)管是內(nèi)控的左右臂。醫(yī)療器械,醫(yī)療用品,辦公用品等物資每月都要定期進(jìn)行查賬。購買重大物件時(shí),需要在醫(yī)院的相關(guān)會議上進(jìn)行表決通過。出入庫的手續(xù)需明確,雙方要核實(shí)簽字,相關(guān)人員更要對所有物資進(jìn)行定期的盤點(diǎn)抽查。若某些物資報(bào)廢了,便要按照規(guī)定進(jìn)行審批。

        四、結(jié)束語

        總之,公立醫(yī)院收支與財(cái)務(wù)內(nèi)控的規(guī)范與管理是一項(xiàng)巨大的工程,它不僅關(guān)系著醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員的利益,更是關(guān)系著眾多患者的利益。它需要醫(yī)院所有科室的醫(yī)護(hù)人員共同協(xié)作,共同提升理念,方能將這項(xiàng)工程更規(guī)范化,科學(xué)化,現(xiàn)代化,法制化,國際化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳娟,洪梅,張康,周艷,毛榮芳,姜素玲.公立醫(yī)院規(guī)范收支與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的研究[J].中國醫(yī)療前沿,2008

        [2]李躍勤.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度[J].中外企業(yè)家,2014

        [3]張燕.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2013

        [4]劉雪玲.試論公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014endprint

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