宋月

[摘 要]高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及內(nèi)涵建設(shè)的深入，要求圖書館館藏圖書數(shù)量和質(zhì)量得到相應(yīng)提高，這對圖書驗(yàn)收工作提出了更高要求。本文簡要說明了高校圖書驗(yàn)收的工作環(huán)節(jié)，詳細(xì)分析了當(dāng)前高校圖書驗(yàn)收工作所面臨的問題，并結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，闡述提高圖書驗(yàn)收工作的質(zhì)量措施。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；館藏圖書；圖書驗(yàn)收；圖書采訪

目前，我省高等學(xué)校正面臨辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和內(nèi)涵建設(shè)的雙重壓力，提高高校圖書館館藏圖書的數(shù)量和質(zhì)量是當(dāng)前高校圖書館的工作重點(diǎn)。由于圖書驗(yàn)收工作直接影響?zhàn)^藏圖書的質(zhì)量，是圖書館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，因此這對圖書館圖書驗(yàn)收工作提出了更高要求[1-3]。

本文首先對高校圖書驗(yàn)收工作環(huán)節(jié)進(jìn)行簡單說明，并詳細(xì)分析了當(dāng)前高校圖書驗(yàn)收工作所面臨的問題，最后結(jié)合作者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出了提高圖書驗(yàn)收工作質(zhì)量的措施。

一、高校圖書驗(yàn)收工作的一般工作環(huán)節(jié)

（一）圖書數(shù)量的核對

采訪部的驗(yàn)收人員對書商送達(dá)圖書館的每一批圖書、文獻(xiàn)首先要核對圖書的名稱、數(shù)量等信息與采購清單是否一致。

（二）圖書拆包驗(yàn)收

到館圖書拆開包裝后，驗(yàn)收人員首先查看每本書是否有重頁、漏頁、倒裝、破損、毀壞等質(zhì)量問題，若配有光盤則需要查看光盤的名稱是否與書名一致，能否正常播放，再抽檢圖書是否已加磁條，磁條是否隱蔽，并按書商提供的清單逐一對書名、ISBN號、出版社名稱、冊數(shù)、種類、單價(jià)、碼洋等進(jìn)行認(rèn)真核對，以及清單和圖書所標(biāo)的價(jià)格是否一致，最后取出每種書的其中一本作為單本，并在單本后面標(biāo)上本書所訂購的冊數(shù)，以備驗(yàn)收人員上機(jī)驗(yàn)收時(shí)方便使用。

（三）計(jì)算機(jī)驗(yàn)收

驗(yàn)收人員在上機(jī)驗(yàn)收前，應(yīng)再一次檢查所提供的單本是否有質(zhì)量問題，是否有漏書等現(xiàn)象，才能用掃描儀開始對書本的ISBN進(jìn)行掃描驗(yàn)收。上機(jī)驗(yàn)收時(shí)需再一次對所驗(yàn)收的書名、供應(yīng)商、出版社、發(fā)票號和單價(jià)進(jìn)一步確認(rèn)。只有在正確無誤的條件下，才能輸入驗(yàn)書的冊數(shù)，最后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。

（四）帳目核對

上機(jī)驗(yàn)收完一定數(shù)量書后（如一小推車），要對這車書籍進(jìn)行帳目核對，主要是查看驗(yàn)收圖書的冊數(shù)、金額是否與書商提供的清單相符。對上機(jī)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的退書現(xiàn)象，也要在清單上標(biāo)明退書價(jià)格，做到清單的金額冊數(shù)完全統(tǒng)一，這樣才能作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)。

（五）登對

登對是在每車圖書驗(yàn)收完后進(jìn)行的，以反映圖書的入館藏情況。在驗(yàn)收記錄本上需注明每批文獻(xiàn)的驗(yàn)收時(shí)間、文獻(xiàn)的批次、條形碼的起止號、發(fā)票號、種數(shù)、冊數(shù)以及金額，以備完成本批圖書后所有清單的金額進(jìn)行總的核對[4-5]。

二、高校圖書驗(yàn)收工作面臨的困境

（一）當(dāng)前國內(nèi)圖書市場的過度繁榮，造成圖書質(zhì)量總體下降

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)圖書市場也呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象。數(shù)據(jù)顯示，近年來我國中文圖書的出版量以每年7%～10%的速度增長，出版總量由2000的14萬種增加到2012年的41萬種。過高的增速勢必影響圖書的出版質(zhì)量，甚至出現(xiàn)重復(fù)出版，選題撞車，內(nèi)容雷同等情況，給高校圖書館圖書采訪帶來很大的挑戰(zhàn)，增加了圖書驗(yàn)收人員的工作量。

（二）圖書質(zhì)量的下滑直接影響驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行

由于目前圖書市場的混亂，形成多種圖書發(fā)行、采購渠道，以前只能從新華書店或國內(nèi)大型出版社采購，現(xiàn)在則可從民營、個(gè)體零售店等多種渠道買到。這種情況下，不可避免地出現(xiàn)質(zhì)量低下的圖書：重復(fù)出版、選題“撞車”、內(nèi)容雷同等，這給圖書驗(yàn)收人員的工作帶來極大困難。

（三）圖書驗(yàn)收人員的數(shù)量不足及專業(yè)素質(zhì)不高影響了驗(yàn)收工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)

高校圖書館是教學(xué)和科研的輔助機(jī)構(gòu)，而采訪部門又是圖書館新書入館藏的關(guān)口，因此，圖書驗(yàn)收人員的工作非常重要，其素質(zhì)、責(zé)任心和工作態(tài)度直接影響高校圖書館館藏圖書的質(zhì)量，但是，目前高校圖書采訪部驗(yàn)收人員的學(xué)歷及專業(yè)素質(zhì)較低，無法勝任圖書驗(yàn)收工作。如我校2014年圖書館采購經(jīng)費(fèi)達(dá)100萬元左右，而采訪部驗(yàn)收人員只有2名。顯然，巨大的工作量影響圖書驗(yàn)收人員。

三、解決驗(yàn)收工作所面臨困境的建議

（一）建立有效的圖書采購意見征求機(jī)制，使圖書采購有的放矢

如前所述，目前我國圖書市場發(fā)展態(tài)勢不錯(cuò)，但圖書質(zhì)量總體不盡如人意。另一方面，國內(nèi)大多數(shù)高校圖書采購經(jīng)費(fèi)并不充裕，在采購圖書前應(yīng)多聯(lián)系各二級學(xué)院、系部以及各學(xué)科，特別是重點(diǎn)學(xué)科，及時(shí)了解各方急需采訪圖書，為師生提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此外，還應(yīng)建立與讀者的聯(lián)系，開設(shè)讀者意見薄、意見箱等，聽取他們的圖書采購意見。

（二）采購新書要多對比，并盡量現(xiàn)場采購

隨著信息技術(shù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，供書的途徑越來越多，這給圖書館采購工作提供了方便。采購人員在采購時(shí)就要多比較，主要是比較供書商的服務(wù)、圖書質(zhì)量等內(nèi)容，從而選擇最優(yōu)的供書渠道。另外，對于那些時(shí)效性較強(qiáng)的書籍，也可根據(jù)大型供書商提供的電子版圖書目錄、內(nèi)容簡介以及價(jià)格等信息在網(wǎng)上訂購。

（三）加大培訓(xùn)力度，提高驗(yàn)收人員專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前高校圖書館驗(yàn)收人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低，這在一定程度上制約這圖書驗(yàn)收工作的有效開展。對于國內(nèi)大多數(shù)高校來說，由于各種客觀原因，要在短時(shí)間內(nèi)提高采訪部圖書驗(yàn)收人員的專業(yè)學(xué)歷有一定難度。如到圖書驗(yàn)收工作開展較好的高校圖書館進(jìn)修，也可以定期邀請專家開設(shè)講座。通過培訓(xùn)，可以有效地提高圖書驗(yàn)收人員的工作水平。

四、結(jié)論

我省高校的快速發(fā)展對圖書館建設(shè)提出了更高的要求。只有理順圖書館圖書采訪與驗(yàn)收的關(guān)系，提高驗(yàn)收工作人員自身素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，才能保證驗(yàn)收工作高效有序地開展，進(jìn)而提高高校圖書館的建設(shè)水平，為高校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李莉.提高圖書驗(yàn)收工作效率的幾點(diǎn)思考[J].圖書館工作研究，2007，17（12）：63-64.

[2]梁勁南.論高校圖書館的圖書驗(yàn)收工作[J].職業(yè)技術(shù)，2012，138（02）：126-128.

[3]張玉華.談高校圖書館的圖書驗(yàn)收工作[J].圖書館學(xué)刊，2007，5：108-109.