秦曉丹
[摘 要]嵌入式服務作為一種服務理念已在國外得到廣泛應用,本文介紹了高校圖書館嵌入決策、教學科研、用戶學習、參考咨詢及文獻資源建設,提供個性化、泛在化和交叉融合的知識服務幾種模式。
[關鍵詞]高校圖書館;嵌入式服務;學科館員
1.引言
泛在知識環(huán)境是由網(wǎng)絡設施、硬件、軟件、信息資源、人等有機組成的新一代科技知識基礎結(jié)構(gòu),是未來知識型社會的一種綜合的全面的數(shù)字化信息基礎設施。它通過計算、存儲和通信方面的最大便利,使人、數(shù)據(jù)、信息、工具、設備等資源能夠更為完全徹底地發(fā)揮作用而構(gòu)建的一種普遍的、綜合性的知識環(huán)境。泛在知識環(huán)境下,知識信息的獲取變得更為便捷,呈現(xiàn)出泛在服務趨勢。即將圖書館服務無縫地、動態(tài)地、無所不在、無時不在地融入用戶知識過程中,是圖書館未來發(fā)展的必然選擇,而嵌入式服務正是在泛在知識環(huán)境下產(chǎn)生的。
2.高校圖書館嵌入式服務的服務模式
2.1嵌入決策過程,提供知識服務
現(xiàn)代決策理論認為,決策的制定、調(diào)控、修正等都離不開信息,信息是決策的基礎和依據(jù),決策的過程就是信息的輸入、加工與輸出的過程[1]。圖書館是人們尋求知識信息的主要渠道和集散地,擁有開展知識和信息服務的專業(yè)技術人才,能為各種決策提供輔助支持和保障。嵌入決策過程,是圖書館員或整個圖書館組織運用專業(yè)優(yōu)勢和技術手段,在搜集、整理、分析和加工信息的基礎上,融入到政府機構(gòu)、企、事業(yè)單位的決策過程,以充分可靠的研究報告和客觀翔實的數(shù)據(jù)資料為基礎,向決策提供全程的信息服務支持和信息需求保障。
中科院圖書館瞄準用戶所承擔的科研課題和項目進行跟蹤服務,針對重要的網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、專家博客等網(wǎng)絡信息源進行定期挖掘、掃描,經(jīng)過分析加工整理成專題信息,及時推送給用戶,為承擔國家重大專項任務的學科組提供了《艾滋病研究領域快報》,為承擔中國科學院創(chuàng)新先導項目的課題組提供了《干細胞領域研究快報》[2]。
圖書館可以針對企業(yè)組織的需求,如企業(yè)組織需要了解某一產(chǎn)品市場行情信息、同行業(yè)競爭對手信息,或者需要了解某一新產(chǎn)品所涉及的相關技術路線、市場、競爭者和行業(yè)政策等各類信息??梢蕴峁n}性或綜述性的調(diào)查報告與研究報告,為企業(yè)組織的決策提供信息支持。2008年,南京工業(yè)大學圖書館4位學科館員和本校若干博士研究生合作,為南京某科研單位新材料技術研究提供定題服務、月度簡報和發(fā)展態(tài)勢研究報告[3]。
2.2嵌入科學研究,開展知識服務
隨著科研水平的不斷提高,科研人員對信息服務的要求也大大提高,他們希望能夠通攬全局、掌握并了解國內(nèi)外科學發(fā)展的前沿信息,能夠從新興領域以及與學科相關的領域捕獲所需要的信息,并對這些信息予以提煉和加工,在分析、利用和再創(chuàng)新的過程中進行創(chuàng)造性的工作。這就要求圖書館服務能夠嵌入科研過程。
嵌入科學研究,是指學科館員參與到用戶科研活動中來,融入到用戶科學研究的整個過程。館員可以為項目的前期策劃、選題、申報、研究、成果評價和成果轉(zhuǎn)化等各個環(huán)節(jié)提供全程式的知識信息服務,同時提供研究背景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀等信息,定期或不定期提供同行的最新研究進展與學術動態(tài)信息,撰寫專題報告、學科領域的技術熱點分析報告,對科研機構(gòu)及其國際國內(nèi)競爭對象的研發(fā)實力、研發(fā)產(chǎn)出、未來研發(fā)趨勢、市場競爭力等方面進行綜合評定。
嵌入科研過程在國外已經(jīng)取得很好的效果,很多館員利用嵌入式服務深入科研項目,并將其作為重點來推介。例如,伯克利大學圖書館的學科館員依靠自己的專業(yè)知識為教師科研教學提供知識服務,幫助教師最終完成了一項提案,用戶對其感激的同時,加深了對其服務能力的認可。正是基于上學科館員嵌入式服務,使得該教師同意他提出的建議,在其課程中增加了信息素養(yǎng)教學的相關內(nèi)容。因此,信息服務嵌入到科研項目中不僅有利于良好的信息供需關系的形成,而且有利于館員深入到用戶知識需求的解決過程中,挖掘用戶真實的和潛在的需求,并在第一時間為用戶捕獲、分析和提供信息。
3高校圖書館嵌入式服務的意義
3.1有利于圖書館與師生的深度融合與全面合作
嵌入式服務要走出圖書館,走進科研教學一線、走進課堂、走進企業(yè),跟用戶(學生教師職員)親密合作,深入到他們的學習、生活環(huán)境之中,去發(fā)現(xiàn)他們真正的信息需求,積極主動地參與到課題或項目中,通過與用戶之間的親密合作來提供高質(zhì)量的服務。只有當你融入到用戶的環(huán)境之中,雙方才能建立更好的互動關系。館員能夠更好地知曉他們的需求是什么以及他們的工作方式,而研究人員也能夠更多地理解圖書館員能夠提供哪些幫助。嵌入用戶環(huán)境的成功要素在于建立雙方共贏的合作關系。以威爾士醫(yī)學院圖書館信息館員為例,從圖書館的角度看,信息館員嵌入到臨床,提供教學、個性化信息服務、現(xiàn)場參與,增強了醫(yī)療機構(gòu)中信息館員的形象與作用;而另一方面,醫(yī)療小組由于利用館員的技能與專長節(jié)約了時間與金錢,雙方均從這種伙伴關系中互惠[5]。
3.2提升了用戶對圖書館的認知度
嵌入式服務極大地提高了資源的可見度與利用率,增強了公眾對圖書館的認知度。廈門大學圖書館自2009年起開展嵌入式教學實踐,根據(jù)科研教學任務,有針對性地開展與課程內(nèi)容相關的文獻檢索、資源推薦、信息搜集等方面的教學。同時,在幫助學生完成課題的同時掌握文獻檢索的方法與技巧。開展此項服務以來,圖書館服務得到了任課教師的支持和學生的好評。復旦大學圖書館從2010年起與法學院合作,在法學院首次推出將《圖書館服務與資源導覽》課程嵌入到實際教學中,嵌入式服務受到用戶的接受與歡迎。