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        圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        2014-11-24 02:20:27李舸民
        黑龍江史志 2014年13期
        關(guān)鍵詞:元數(shù)據(jù)信息管理圖書(shū)館

        [摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,元數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,其在圖書(shū)館信息管理中也發(fā)揮越來(lái)越大的作用,很多學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了深入研究。但從我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,由于其起步較晚,不論是理論還是實(shí)踐都有待進(jìn)一步完善。而圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用這一課題也值得我們研究探討。本論文首先簡(jiǎn)要闡明了元數(shù)據(jù)的含義,然后論述了圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性,并從多個(gè)方面論述了圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用,最后在此基礎(chǔ)上提出了一些有益的建議。

        [關(guān)鍵詞]圖書(shū)館;信息管理;元數(shù)據(jù)

        一、元數(shù)據(jù)的含義

        就元數(shù)據(jù)的含義而言,它和MARC數(shù)據(jù)以及卡片目錄具有很多的相似之處,都是描述對(duì)象數(shù)據(jù)的一些重要特征,以便于進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和檢索。元數(shù)據(jù)從本質(zhì)上來(lái)講就是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),TEI標(biāo)題、書(shū)目記錄以及其它形式的描述可以說(shuō)都是元數(shù)據(jù)。所以說(shuō),元數(shù)據(jù)并不神秘,并不高深。但盡管如此,它同書(shū)目記錄也存在一定的區(qū)別。元數(shù)據(jù)可以說(shuō)是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)可以使我們更加便捷地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行檢索和組織。因此,其內(nèi)涵要遠(yuǎn)比書(shū)目記錄更加豐富。有學(xué)者曾對(duì)其作過(guò)如下定義:元數(shù)據(jù)是一種基本信息組織方法,為計(jì)算機(jī)智能地識(shí)別、處理、集成各種信息內(nèi)容、信息過(guò)程和信息系統(tǒng)提供工具,為分布的、多種和多層內(nèi)容構(gòu)成的信息系統(tǒng)提供互操作和整合的紐帶,為信息系統(tǒng)各個(gè)層次的內(nèi)容提供規(guī)范的定義、描述、交換和解析機(jī)制。這一定義較為全面地闡述了元數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。

        二、圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性

        在圖書(shū)館中通過(guò)元數(shù)據(jù)所形成的數(shù)據(jù)描述形式十分完整,它能夠?yàn)榉植嫉?、由多種數(shù)字化資源有機(jī)構(gòu)成的信息體系提供規(guī)范、普遍的描述方法和整合工具與紐帶,是廣泛分布的數(shù)字圖書(shū)館資源站點(diǎn)具有充分的互操作性和可擴(kuò)展性的基礎(chǔ),是提供數(shù)字圖書(shū)館中資源描述、資源發(fā)現(xiàn)、資源處理、資源評(píng)價(jià)與排序以及資源的人機(jī)交互和理解的基本要素,它還承擔(dān)向數(shù)字圖書(shū)館中高層協(xié)議中間件提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口的功能??偨Y(jié)起來(lái),可以將其應(yīng)用的必要性概括為以下幾點(diǎn):

        1.信息發(fā)現(xiàn)與選擇依賴(lài)元數(shù)據(jù)。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,如今,信息資源的的生成和發(fā)現(xiàn)變得更加便捷,不論何時(shí)何地何人都能夠創(chuàng)建相應(yīng)的信息資源,但是從創(chuàng)建者的自身素質(zhì)而言,其中必定存在很大的差異,而且在網(wǎng)絡(luò)上也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,這就使得信息資源的質(zhì)量得不到保證,可以說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)就相當(dāng)于一個(gè)雜貨店,信息資源在其中進(jìn)行展示。圖書(shū)館的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息資源創(chuàng)建者所提供的簡(jiǎn)單元數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,以使用戶(hù)所獲取的信息資源質(zhì)量更高。

        2.信息描述與揭示依賴(lài)元數(shù)據(jù)。

        在信息資源經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,被納入到數(shù)字圖書(shū)館中之后,圖書(shū)館的相關(guān)管理人員則要以資源類(lèi)型為依據(jù),使用現(xiàn)代元數(shù)據(jù)如DC、VRA、FGDC或者傳統(tǒng)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)MARC等描述和揭示這些信息資源,從而使用戶(hù)更加便捷地發(fā)現(xiàn)與檢索信息資源。元數(shù)據(jù)最為重要的功能就是描述與揭示信息資源,同時(shí)這在圖書(shū)館信息管理中也具有十分重要的意義。

        3.信息整合與集成依賴(lài)元數(shù)據(jù)。

        圖書(shū)館信息管理必須統(tǒng)一的用戶(hù)界面上整合集成自身的各種傳統(tǒng)館藏和數(shù)字化館藏,每一個(gè)用戶(hù)通過(guò)界面就能夠?qū)@些館藏進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),而元數(shù)據(jù)所具有的整合、集成功能就在這一過(guò)程中得到了充分發(fā)揮,從而可以將統(tǒng)一的集成服務(wù)提供給每一位用戶(hù)。

        三、圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        元數(shù)據(jù)在圖書(shū)館信息資源的創(chuàng)建、描述、組織與管理以及保存等多個(gè)方面都具有非常重要的意義,不論是哪一個(gè)環(huán)節(jié),各它都對(duì)整個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)的建設(shè)與服務(wù)起到了支撐作用。特別是在信息資源的描述、組織與管理、保存以及檢索與服務(wù)中,元數(shù)據(jù)所起到了作用更是不容忽視,下面我們從多個(gè)方面來(lái)對(duì)圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行闡述。

        1.資源描述中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        元數(shù)據(jù)最為基礎(chǔ)也是最重要的功能就是資源描述,若想使圖書(shū)館的收藏得到有效的利用,那么著錄與標(biāo)引就是必不可少的工作,使其內(nèi)外部特征得以彰顯出來(lái),并使相關(guān)資源的額組織匯總更為科學(xué)合理,那么就能使用戶(hù)的信息查閱變得更為方便快捷。從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,很多圖書(shū)館都運(yùn)用了不同的元數(shù)據(jù)格式來(lái)描述圖書(shū)館資源,描述的元數(shù)據(jù)格式有很多,主要包括針對(duì)資源集合、網(wǎng)絡(luò)資源、檔案手稿、數(shù)字圖像以及數(shù)字文獻(xiàn)等方面。

        2.資源組織與管理中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        圖書(shū)館對(duì)信息資源進(jìn)行集合時(shí),往往會(huì)依照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),比如信息資源的主題、用戶(hù)范圍以及其資源類(lèi)型等等,然后描述這些集合的知識(shí)組織體系、集合的對(duì)象組織結(jié)構(gòu)或者是集合本身,這樣對(duì)于資源集合的發(fā)現(xiàn)、解析以及瀏覽等都十分有利。如果通過(guò)元數(shù)據(jù)的形式來(lái)描述資源集合的結(jié)構(gòu)體系或者其本身,不僅能夠綁定具體的系統(tǒng)和這些元數(shù)據(jù),從而使旱現(xiàn)機(jī)制得以形成,而且還能夠修改這些元數(shù)據(jù),從而使旱現(xiàn)機(jī)制的定制和修改變得更為便捷。

        3.信息資源保存中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,如今,信息生產(chǎn)和利用的主流介質(zhì)已經(jīng)逐漸在向數(shù)字信息演變,當(dāng)前圖書(shū)館所面臨的最重要的戰(zhàn)略問(wèn)題就是長(zhǎng)期保存數(shù)字信息。就數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存而言,除了要對(duì)其本身進(jìn)行保存之外,還必須要對(duì)與之相關(guān)的方法、技術(shù)等信息進(jìn)行保存,比如數(shù)字信息處理環(huán)境、數(shù)字格式與處理信息以及數(shù)字比特流等。元數(shù)據(jù)則在數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存中發(fā)揮著不可替代的作用。

        4.信息資源檢索與服務(wù)中元數(shù)據(jù)的應(yīng)用

        通過(guò)調(diào)用元數(shù)據(jù),就能夠?qū)⑺樵?xún)的數(shù)字對(duì)象提供給用戶(hù),這樣就實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的檢索服務(wù)。元數(shù)據(jù)利用對(duì)主題、作者或者名稱(chēng)等信息資源的主要特征進(jìn)行有效識(shí)別,從而對(duì)用戶(hù)所需要的內(nèi)容進(jìn)行多角度的查詢(xún),另外,以元數(shù)據(jù)的字段檢索為基礎(chǔ),也能夠有效幫助系統(tǒng)對(duì)信息資源進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,這使得查準(zhǔn)率大大提高。除此之外,由于元數(shù)據(jù)將信息資源的相關(guān)基本屬性提供給了用戶(hù),這樣用戶(hù)并不需要對(duì)信息對(duì)象本身進(jìn)行認(rèn)識(shí),就能夠從大體上了解數(shù)字對(duì)象,在對(duì)信息資源采用此種應(yīng)用方式時(shí),可以使圖書(shū)館信息資源的利用效率得到極大的提高。

        5.元數(shù)據(jù)為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)導(dǎo)航

        可以在圖書(shū)館的主頁(yè)上公布相關(guān)信息資源的制作者、格式、年代、作者、題名等基本屬性。這樣用戶(hù)并不需要對(duì)信息資源本身進(jìn)行瀏覽,就可以了解和認(rèn)識(shí)信息資源對(duì)象,從而使用戶(hù)對(duì)館藏有更加便捷地了解,從而使檢索策略的制定更為科學(xué)合理。

        四、圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)建議

        在圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,元數(shù)據(jù)是其中的基礎(chǔ)部分,其在圖書(shū)館的建設(shè)中也有著非常廣泛的應(yīng)用。在我們不斷開(kāi)展圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)元數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)研究工作,筆者對(duì)此提出了以下兩方面的建議。

        1.建立和完善元數(shù)據(jù)登記機(jī)制

        要想元數(shù)據(jù)開(kāi)放建設(shè)得以實(shí)現(xiàn),其中最為關(guān)鍵的方法就是建立元數(shù)據(jù)登記機(jī)制。利用元數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)能夠登記、檢索、發(fā)布和管理信息資源的編碼、轉(zhuǎn)換及應(yīng)用等,在開(kāi)放環(huán)境中,還能夠發(fā)現(xiàn)、識(shí)別以及調(diào)用元數(shù)據(jù)相應(yīng)規(guī)范,并以此為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換、挖掘和復(fù)用。

        2.形成統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范

        就當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)于元數(shù)據(jù),很多的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)都進(jìn)行相關(guān)的制作,而且相關(guān)的應(yīng)用規(guī)范也有所制定,這就直接導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)信息資源的交換和共享。針對(duì)此種情況,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)完善元數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在此過(guò)程中要對(duì)其同主流元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的兼容問(wèn)題給與充分考慮,并最終形成統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范。以使得信息資源的交換和共享更為便捷。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,元數(shù)據(jù)在圖書(shū)館信息管理中具有十分重要的地位,國(guó)際社會(huì)都對(duì)其進(jìn)行了深入研究,但目前仍沒(méi)有達(dá)到十分成熟的階段。從我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,有一少部分的圖書(shū)館已經(jīng)將元數(shù)據(jù)運(yùn)用到了其信息管理之中,也收獲了豐碩的成果,但是由于起步及發(fā)展較晚,缺乏必要的經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也不夠完善,因而也存在諸多問(wèn)題亟待解決。所以,我國(guó)有必要積極借鑒國(guó)際上圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)研究成果,并結(jié)合我國(guó)具體情況,不斷積累經(jīng)驗(yàn),完善相關(guān)機(jī)制,促進(jìn)圖書(shū)館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊苗發(fā).條碼技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的應(yīng)用[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2013,S1:291-293+303.

        [2]杜娜.高校DL信息資源管理研究[D].安徽大學(xué),2013.

        [3]李鵬.數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)容管理開(kāi)源軟件應(yīng)用與評(píng)價(jià)研究[D].吉林大學(xué),2012.

        作者簡(jiǎn)介:李舸民,1969年11月生,圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè),本科,學(xué)士,工作單位,吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館。館員,研究方向:信息管理與圖書(shū)館學(xué)。

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