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        高等院校智慧校園建設規(guī)劃與實現(xiàn)

        2016-12-21 10:04:22秦志民劉素珍
        電子技術(shù)與軟件工程 2016年20期
        關(guān)鍵詞:元數(shù)據(jù)智慧校園

        秦志民++劉素珍

        摘 要 隨著智慧校園的大規(guī)模推進,智慧校園作為智慧城市的重要組成部分,受到了前所未有的重視。智慧教育是教育教學與信息技術(shù)深度融合的創(chuàng)新模式,是信息時代我國教育發(fā)展的必然選擇和重要趨勢。

        【關(guān)鍵詞】智慧校園 主數(shù)據(jù) 元數(shù)據(jù)

        1 高校信息化建設存在的問題

        1.1 部門間數(shù)據(jù)通信不暢形成“信息孤島”

        部門在進行本單位信息化建設時,均是立足于解決本部門工作的需要,各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標準和數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)間彼此獨立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島”,信息和資源無法實現(xiàn)高效共享,也造成了信息的重復管理,數(shù)據(jù)無法實時更新,同一個類別的數(shù)據(jù)在一個系統(tǒng)上也許已經(jīng)更新,但是在另一個系統(tǒng)里卻沒有變化,源數(shù)據(jù)獲取困難,各部門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時甚至還依賴于電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。

        1.2 積累數(shù)據(jù)質(zhì)量差難以挖掘分析

        對同一個數(shù)據(jù),由于重復錄入、錄入時的差錯和統(tǒng)計標準不統(tǒng)一,由不同的系統(tǒng)提供就可能產(chǎn)生不同的結(jié)果,各個系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完全一致,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,使得學校無法通過現(xiàn)有的系統(tǒng)獲取學校真實的全局統(tǒng)計數(shù)據(jù),例如學生生源情況、學費繳納情況、全校教職工比例情況、各部門科研經(jīng)費情況等。

        1.3 多重身份多重登陸界面

        現(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全校師生訪問的系統(tǒng),各自維護和管理自己的用戶信息,用戶在訪問不同的系統(tǒng)時,不僅需要輸入不同的訪問網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶名/密碼。同時,多個系統(tǒng)存在多套訪問頁面,且界面風格各異,用戶無法通過終端界面統(tǒng)一獲取已有的各類信息及服務,當各類應用新增和更新時也無法獲知,這些現(xiàn)狀給用戶的使用帶來了極大的不便。

        1.4 各部門的信息化建設發(fā)展不均衡

        學校各個單元信息化的意識有別,部分管理人員信息管理意識淡薄,不懂得或不愿意利用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高工作效率,導致了圍繞各個部門的信息化水平不一,發(fā)展相互脫節(jié)甚至相互制約,導致信息化成本與收益極不對稱。

        1.5 業(yè)務系統(tǒng)架構(gòu)不同維護困難

        系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運行環(huán)境千差萬別,沒有明確的技術(shù)規(guī)范和要求。隨著校園網(wǎng)上應用和資源越來越多,應用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級存在風險,從而也帶來業(yè)務系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。

        綜上所述,可以將學校信息化建設需求歸納為以下四種類型:

        (1)學校各部門信息化建設意識有差異,部分部門沒有信息化系統(tǒng),缺乏高效的業(yè)務處理手段;

        (2)部門間信息隔斷,不能互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)無法共享。如:各部門掌握的學籍信息不一致;

        (3)工作單元分散于各部門,缺乏集中處理的機制。如:領(lǐng)導了解各部門工作時,需要進入多個系統(tǒng);

        (4)大量業(yè)務數(shù)據(jù)沉積,不能有效梳理、整合與分析,無法為領(lǐng)導提供決策支持。

        2 智慧校園建設目標

        根據(jù)以上建設存在問題,我們采用問題導向模式,將智慧校園建設總體建設目標定義為:致力于建成一個以信息化為載體,覆蓋全面、應用深入,高效穩(wěn)定、安全可靠、具有前瞻性的數(shù)字化校園服務體系,集成已經(jīng)建設的管理系統(tǒng),打通各部門的數(shù)據(jù)通信壁壘,使信息互聯(lián)互通,實現(xiàn)教學、管理、辦公、學習、生活一站式服務。

        2.1 智能的環(huán)境

        以先進的網(wǎng)絡技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建教學、科研、管理、校園生活為一體的一種新型智能化環(huán)境。

        2.2 綜合的服務

        提供面向師生的綜合信息服務,使得全校師生能快速、準確的獲取所感興趣的服務。

        2.3 優(yōu)化的管理

        將學校的管理和業(yè)務流程再造,作為學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容之一。

        2.4 科學的決策

        提供可定制的、智能化的綜合數(shù)據(jù)分析應用,為學校各種決策提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)科學決策。

        2.5 資源的共享

        通過數(shù)字化校園中各個應用系統(tǒng)的緊密聯(lián)結(jié)實現(xiàn)資源共享、信息共享、信息傳遞和信息服務,從而提高教學、科研和管理水平。

        2.6 創(chuàng)新的模式

        通過數(shù)字化校園的建設,探索出一條結(jié)合目前主流信息技術(shù)和教育改革發(fā)展的需要,具有明顯學校特色的,以服務為本的信息化建設之路。同時為所在社區(qū)提供力所能及的服務。

        3 智慧校園建設思路

        3.1 應用系統(tǒng)建設階段

        3.1.1 建設任務

        立意于解決學校業(yè)務部門(教務部門、財務部門)繁瑣、重復、效率低下的手工作業(yè)模式,通過信息化系統(tǒng)的使用,把規(guī)范的業(yè)務流程、管理方案固化到軟件系統(tǒng)上,通過高效的信息化系統(tǒng)代替人工作業(yè)(如:教務管理系統(tǒng)化的排課),解放教師繁瑣、重復的工作,提高管理規(guī)范性。

        3.1.2 建設的成效

        各個業(yè)務部門采用了高效快捷的信息化系統(tǒng)辦公,很大程度上消除了繁瑣、重復、效率低下的手工作業(yè)模式,提供了工作效率。

        3.1.3 產(chǎn)生的新問題

        在各部門規(guī)劃建設應用系統(tǒng)時,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的戰(zhàn)略思想,各個部門建設的應用系統(tǒng)采用了不同廠商提供的產(chǎn)品,數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)存儲等各不相同,導致了部門間數(shù)據(jù)通信不及時、不通暢,無法實時通信,在數(shù)據(jù)上形成了一個個的“信息孤島”。

        3.2 數(shù)據(jù)集成階段

        3.2.1 建設任務

        高校信息化建設第二階段的產(chǎn)生,立意解決第一階段產(chǎn)生的“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成階段主要任務是,建立一個數(shù)據(jù)共享中心,匯集學校各種類型的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)共享中心與各部門的應用系統(tǒng)之間,構(gòu)建數(shù)據(jù)通信通道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時通信,最終達到資源共享的目的。

        3.2.2 建設的成效

        通過數(shù)據(jù)集成后,各個部門之間的數(shù)據(jù)可以實時通信,同一數(shù)據(jù)在各部門可以保持一致,減少了重復管理數(shù)據(jù)的臃腫工作,形成了完整的數(shù)據(jù)鏈,為各個部門使用數(shù)據(jù)提供了便利。

        3.2.3 產(chǎn)生的新問題

        在各部門間數(shù)據(jù)通信暢通的同時,數(shù)據(jù)質(zhì)量成為了制約工作效率的問題點,如:學生信息中的身份證號碼錯誤時,在信息化系統(tǒng)中業(yè)務流程很難順暢的辦理,通過身份證號碼無法查詢學生或無法通過終端設備讀取學生信息等。從某種程度上講,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題制約了學校信息化長久發(fā)展的步伐。

        3.3 數(shù)據(jù)治理階段

        3.3.1 建設任務

        由于第二階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,高校信息化建設過程中,以問題為導向,應運而生了數(shù)據(jù)治理階段。數(shù)據(jù)治理立意于對數(shù)據(jù)來源、處理和使用進行集中和規(guī)范的管理,形成可重復利用的高質(zhì)量的有效數(shù)據(jù)。

        3.3.2 建設的成效

        通過有效的數(shù)據(jù)治理,學校的各類型的信息,形成了相對完整、正確的數(shù)據(jù),有效的促進了信息化管理的高效性。

        3.3.3 產(chǎn)生的新問題

        高質(zhì)量數(shù)據(jù)的積累,需要完善的制度與運營團隊,但緊緊提高了部分工作效率,解決了部分問題,投入與產(chǎn)出不均衡,如何利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)進行更深層次的使用,成為了新的問題。

        3.4 數(shù)據(jù)分析挖掘階段

        3.4.1 建設任務

        高校信息化建設的數(shù)據(jù)挖掘階段,立意于提高數(shù)據(jù)的使用價值,進行更深層次的挖掘,從海量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前未知的并有潛在價值信息,知識發(fā)現(xiàn)時識別出存在于數(shù)據(jù)中有效的、新穎的、具有潛在價值的乃至最終可以理解的模式,為管理層決策提供支持。

        3.4.2 建設的成效

        通過對學校大數(shù)據(jù)的挖掘與分析,可智能為管理層提供數(shù)據(jù)決策支持,量化決策依據(jù)。

        3.5 智能化應用服務階段

        3.5.1 建設任務

        大量高階應用系統(tǒng)的出現(xiàn),才意味著真正踏入了智慧校園的時代。高值數(shù)據(jù)層是實現(xiàn)高階應用系統(tǒng)的一個必要條件,但是還需要其它的基礎(chǔ)。如:無線網(wǎng)絡的密集覆蓋、基于NFC技術(shù)的精確身份識別、各類感知網(wǎng)絡的覆蓋…這些系統(tǒng)在帶來直接應用價值的同時,也帶來了豐富和重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        3.5.2 建設的成效

        通過高階應用系統(tǒng)的使用,減少人工作業(yè)與分析,真正的實現(xiàn)了教學、管理、辦公智能化。

        3.5.3 產(chǎn)生的思考

        教育在變革,科學技術(shù)在發(fā)展,與時俱進是長足發(fā)展的必然,因此,信息化建設是一個有起點無終點的過程。

        4 階段建設任務

        結(jié)合上述的建設思路:業(yè)務系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)挖掘,根據(jù)高校的信息化建設情況,采用統(tǒng)一身份認證平臺、大型分布式數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)據(jù)挖掘平臺、統(tǒng)一信息標準平臺等信息化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)挖掘最終形成智慧校園。

        4.1 集成學?,F(xiàn)行應用系統(tǒng)

        建立數(shù)據(jù)中心,匯集學?;A(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺建立數(shù)據(jù)通信流程,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),達到資源共享;通過統(tǒng)一身份認證平臺管理所有的子系統(tǒng)(現(xiàn)行的子系統(tǒng)和未來可能上線的系統(tǒng)),統(tǒng)一建立用戶,統(tǒng)一授權(quán),安全管理用戶體系;采用Web接口方式,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)門戶集成現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)中常用的應用服務,最終實現(xiàn)在統(tǒng)一信息門戶上體驗單點登錄的一站式服務如圖1。

        4.1.1 數(shù)據(jù)集成

        數(shù)據(jù)集成是基于共享數(shù)據(jù)格式交換的業(yè)務集成形式,不同應用系統(tǒng)之間相互約定好某種數(shù)據(jù)表示格式(例如:文本或二進制、ANSI編碼或Unicode編碼、XML、數(shù)據(jù)庫表等),通過某種約定好的通訊方式(例如:文件共享交換、FTP文件交換、數(shù)據(jù)庫的表交換、基于socket的TCP/IP通信協(xié)議、消息隊列等),執(zhí)行的方式是程序自動或人工執(zhí)行的,通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的導入和導出操作,異步方式進行。

        4.1.2 認證集成

        通過統(tǒng)一身份認證平臺把不同應用系統(tǒng)的權(quán)限統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認證的集成形式,有統(tǒng)一認證平臺提供用戶管理系統(tǒng)進行用戶注冊,提供權(quán)限管理系統(tǒng)對用戶權(quán)限統(tǒng)一管理,提供認證管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一認證。

        4.1.3 業(yè)務集成

        業(yè)務集成是集成的高級形式,兩個或兩個以上的系統(tǒng)分別以各自的數(shù)據(jù)集成的方式或者應用集成的方式連接到一個統(tǒng)一的業(yè)務流程集成的平臺上,這個平臺起著消息總線(Messaging Bus)或消息集線器(Messaging Hub)的作用,對輸入進來的消息按業(yè)務系統(tǒng)的集成需求自動進行相應的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換(Message MAPPing)、消息路由(Message Routing)和流程處理(Orchestration),最后選擇合適的接口方式輸出到目標系統(tǒng)。提供接口。

        4.2 集成業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)治理階段

        4.2.1 建設內(nèi)容

        如表1所示。

        4.2.2 實現(xiàn)目標

        (1)建成主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對校數(shù)據(jù)進行治理提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        主數(shù)據(jù)管理平臺作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)了統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,保證同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必須來源于一個權(quán)威的發(fā)布業(yè)務應用系統(tǒng),其它業(yè)務應用系統(tǒng)只能作為消費者使用發(fā)布的數(shù)據(jù),從而保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性,使數(shù)據(jù)集成交換更加順暢,提高數(shù)據(jù)交換的質(zhì)量。

        主數(shù)據(jù)管理平臺減少了端對端集成,降低了業(yè)務應用系統(tǒng)集成的成本;保證了各個異構(gòu)業(yè)務應用系統(tǒng)使用的主數(shù)據(jù)是統(tǒng)一的并且是唯一描述的;保證了各個異構(gòu)業(yè)務應用系統(tǒng)使用的主數(shù)據(jù)是及時更新的;滿足各個異構(gòu)業(yè)務應用系統(tǒng)能夠方便地共享和訂閱數(shù)據(jù);滿足各個異構(gòu)業(yè)務應用系統(tǒng)的個性化數(shù)據(jù)訂閱。如表2所示。

        (2)建成元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行治理提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        元數(shù)據(jù)管理平臺為學校數(shù)據(jù)中心提供統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)視圖,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,以便能夠系統(tǒng)性地管理學校數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)中來自各個業(yè)務應用系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù),梳理業(yè)務元數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,完善對數(shù)據(jù)的解釋、定義,形成一致、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義,并可以對這些數(shù)據(jù)來源、運作情況、變遷等進行跟蹤分析。如表3所示。

        (3)建成數(shù)據(jù)質(zhì)量分析與監(jiān)管平臺,對數(shù)據(jù)進質(zhì)量進行監(jiān)測和管理。

        對成功接入的業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控,把還存在不少的錯誤數(shù)據(jù)進行矯正,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        4.3 對現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)挖掘

        4.3.1 建設內(nèi)容

        將高校業(yè)務分為10個主題進行挖掘分析,10個主題內(nèi)容包括學生基礎(chǔ)分析、科研基礎(chǔ)分析、教學基礎(chǔ)分析、教工、學生人數(shù)基礎(chǔ)分析、一卡通消費分析、資產(chǎn)基礎(chǔ)分析、圖書館基礎(chǔ)分析、交叉預測分析、宿舍基礎(chǔ)分析、學生預警分析如表4。

        4.3.2 實現(xiàn)目標

        隊各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交叉關(guān)聯(lián)性挖掘分析,通過主題建模的形式,展示出學校學生、教學、科研資產(chǎn)、住宿等基本情況,可在設計電腦端和移動端呈現(xiàn),為學校的決策提供服務。

        智慧校園的的發(fā)展是一個有起點無終點的過程,與時俱進是長足發(fā)展的必然。因此,以用促進,通過對數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)挖掘后,在未來,利用高值數(shù)據(jù)實現(xiàn)高階應用系統(tǒng),可為教育帶來更為直接的應用價值。

        參考文獻

        [1]祝智庭.智慧教育:教育信息化的新境界[J].電化教育研究,2012(12).

        [2]宗平等.智慧校園設計方法的研究[J].南京郵電大學學報自然科學版,2010(04).

        [3]胡欽太等.教育信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)型:從“數(shù)字校園”到“智慧校園”[J].中國電化教育,2014(01).

        作者單位

        1.山西醫(yī)科大學網(wǎng)絡中心 山西省太原市 030001

        2.山西省地震局 山西省太原市 030000

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