張宏偉 裴麗 唐慧蓮
[摘 要]接受捐贈對高校圖書館的館藏是一項非常有益的補(bǔ)充。目前,高校圖書館接收社會各界的捐贈圖書,普遍存在制度不健全、管理不完善、捐贈信息揭示、宣傳不到位等問題。因此,高校圖書館應(yīng)注重完善圖書捐贈的入藏標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,加強(qiáng)圖書捐贈后的信息公示,確保捐贈工作高水平、可持續(xù)開展。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;圖書捐贈;贈書管理;贈書宣傳
接收來自社會各界的捐贈圖書,能夠豐富高校館藏資源,彌補(bǔ)圖書采購經(jīng)費的不足,緩解采購壓力。同時,接收捐贈也是圖書館加強(qiáng)社會關(guān)系,提升圖書館知名度的一種手段。然而,大多數(shù)高校圖書館卻對社會贈書無章可循,制度粗疏或不健全,管理流程不完善,捐贈信息宣傳、揭示意識薄弱,不能或難以適應(yīng)館藏文獻(xiàn)體系建設(shè)的總體要求[1]。因此,高校圖書館必須根據(jù)自身館藏體系,建立科學(xué)、規(guī)范的捐贈管理流程,保證捐書質(zhì)量。如何確保捐贈工作高水平、可持續(xù)開展,已成為各大高校圖書館必須面對和亟待解決的重要課題。
1.高校圖書館捐贈工作存在的突出問題
首先捐贈工作制度不健全,導(dǎo)致接受捐贈的圖書質(zhì)量參差不齊,占用了圖書館有限空間資源,高校圖書館應(yīng)建立健全捐贈管理制度,鼓勵捐贈的同時慎收捐贈圖書。其次捐贈工作流程不完善,圖書館缺乏對捐贈活動的宣傳,贈書接受工作帶有明顯的被動性。再次贈書入館后疏于管理,重藏輕用。最后捐贈信息揭示意識薄弱,捐贈者無法及時了解資源的去向及利用率。
2.完善高校圖書館捐贈工作措施
2.1建立完整的捐贈圖書入藏制度
高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身特色和館藏布局,建立健全圖書捐贈管理制度,使圖書館工作人員有章可循,有法可依。首先,高校圖書館接受贈書必須符合本館的藏書體系[2]。以我館為例,所贈書籍限于紙本圖書,可以是醫(yī)類專著書籍,也可以是社科類娛樂性書籍。由于我館以收藏中文醫(yī)類書籍為主,外文醫(yī)類書籍較少,尤其歡迎賜贈外文醫(yī)類書籍。其次,應(yīng)根據(jù)各自館藏的特點制定出嚴(yán)格入藏標(biāo)準(zhǔn),如對接受捐贈圖書的范圍、內(nèi)容、品相等。對那些不適宜收藏的圖書要委婉的謝決,如時效性較強(qiáng)的文獻(xiàn),內(nèi)容已經(jīng)明顯過時;盜版、盜號、內(nèi)容非法的文獻(xiàn)資料;污損、內(nèi)容不全、無法修復(fù)的文獻(xiàn)資料;不明個人或團(tuán)體捐贈的文獻(xiàn)資料。再次,捐贈前與捐贈者強(qiáng)調(diào),圖書捐贈后所有權(quán)歸圖書館,圖書館有權(quán)對贈書進(jìn)行適當(dāng)處理,如對復(fù)本量過大的贈書進(jìn)行“漂流”,對過期贈書進(jìn)行剔舊等。最后,對于已經(jīng)確定的贈書管理制度,高校圖書館應(yīng)進(jìn)行多途徑廣泛宣傳,如通過本館網(wǎng)站公布,通過新聞媒體多角度宣傳,在校內(nèi)醒目位置長期放置宣傳通告等,以引導(dǎo)捐贈。
2.2做好捐贈圖書的管理和利用
在圖書的管理和利用方面,按照一定的流程進(jìn)行運作。首先對圖書質(zhì)量進(jìn)行評估。其次,設(shè)置專人對獲贈圖書實施分級、分類管理,將受贈圖書分流為:珍藏特藏、入館流通、圖書漂流和轉(zhuǎn)贈四個去向。最后,為捐贈圖書加蓋捐贈公章、統(tǒng)一編目,為建立圖書捐贈管理系統(tǒng)做前期準(zhǔn)備工作。
2.2.1珍藏特藏
文獻(xiàn)特藏:以我校師生或校友名義捐贈的圖書,無論是專著還是個人傳記亦或是其它以本人名義編撰的教材等,圖書館進(jìn)行特殊加工后,列入特藏??壹右杂谰帽4媾c利用,同時不定期地在圖書館顯要位置展出作者簡介、著作簡介等以供讀者觀瞻與使用,在弘揚校友業(yè)績贈書時附捐贈者本人照片,圖書館編撰其在校經(jīng)歷以及基本學(xué)術(shù)成就等信息,加強(qiáng)特色館藏建設(shè)的同時,教育青年在讀校友勵志成才。
善本珍藏:對具有重要文物價值的善本圖書或具有重要價值的中醫(yī)類圖書、古籍等,圖書館將其收錄古籍閱覽室,以特殊方式加以珍藏。
2.2.2入藏流通
單冊入藏:對以個人名義捐贈的少量不能自成體系的圖書,圖書館根據(jù)《中國圖書館分類法》加以分類編目,由圖書館相應(yīng)閱覽室加以收藏(即將捐贈圖書融入圖書館相應(yīng)類別圖書之中),在接收時盡量鼓勵捐贈者留下捐贈圖書的讀后感,以利后人。
冠名收藏:對以個人名義或團(tuán)體名義捐贈的大量自成體系的圖書,圖書館將根據(jù)捐贈者本人或團(tuán)體要求,以捐贈者本人或團(tuán)體的名義單獨設(shè)架,以示圖書館的重視。
2.2.3圖書漂流
圖書漂流分為館內(nèi)漂流書架和校內(nèi)漂流站。對于畢業(yè)生捐贈的各類教材、考級圖書,由于其復(fù)本率高,且館內(nèi)收藏復(fù)本量滿足不了學(xué)生借還需求,為了提升其再利用價值,圖書館組織開展圖書漂流活動,漂流圖書的管理由圖書館老師指導(dǎo)大學(xué)生讀者協(xié)會的同學(xué)負(fù)責(zé)完成。校內(nèi)漂流站也做為接收捐贈站使用。接受回漂圖書的同時,接收來自校內(nèi)師生捐贈的圖書,變被動受贈為主動索贈。
2.2.4轉(zhuǎn)贈
對已接收捐贈圖書進(jìn)行質(zhì)量評估,對不適合本校圖書館收藏或收藏后借閱率低的圖書,通過各種渠道分批轉(zhuǎn)贈其他圖書館收藏,例如轉(zhuǎn)送給有需要的其他高校圖書館、社區(qū)圖書館、農(nóng)村書屋、希望小學(xué)等,或借鑒陜西省高校圖書館與基層公共圖書館結(jié)對幫扶策略[3]。以保證捐獻(xiàn)圖書資源最大程度實現(xiàn)再利用,讓這些書籍所承載的知識得以繼續(xù)傳播。
2.3加強(qiáng)圖書捐贈的宣傳和信息公示
對于圖書捐贈者而言,所捐贈圖書的去向是其最關(guān)心的問題,其享有對自己捐贈圖書去向的知情權(quán)利。及時告知捐贈圖書的去向不僅是圖書館的義務(wù),也是對捐贈者的尊重。高校圖書館應(yīng)通過捐贈網(wǎng)站和建立捐贈管理系統(tǒng)等平臺,實現(xiàn)圖書館和捐贈者、讀者之間高效的信息交流,提升工作透明度,提高捐贈者和讀者對捐贈資源的可知性和可獲性,完善捐贈服務(wù),使捐贈者和讀者能夠及時了解捐贈工作的進(jìn)展與成果。進(jìn)而深化圖書館服務(wù),激發(fā)捐贈者的熱情,從而為圖書館爭取到更多的捐贈資源。
3.結(jié)語
隨著高校圖書館接收捐贈的圖書越來越多,圖書捐贈工作值得我們認(rèn)真研究。圖書館有責(zé)任和義務(wù)優(yōu)化捐贈工作,使受贈的圖書得到充分的利用,在構(gòu)建科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)同時,提高捐贈資源使用率,確保捐贈活動深入、可持續(xù)開展。
參考文獻(xiàn):
[1]谷雨.公共圖書館圖書捐贈工作探討[J].圖書館工作與研究,2012(6):108-109.
[2]王嵐.公共圖書館建立健全圖書捐贈機(jī)制的若干思考[J].圖書館建設(shè),2011(2):30-32.
[3]陜西高校圖工委、陜西省圖書館學(xué)會聯(lián)合舉辦高校圖書館與基層公共圖書館結(jié)對幫扶協(xié)議簽字儀式暨信息交流座談會[EB/OL].(2010-12-13).http://xjtunews.xjtu.edu.cn/yxdt/2010-
12/1292232511d29881.shtml
基金項目:本文系黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)教育教學(xué)研究基金項目“基于信息技術(shù)的高校圖書館圖書捐贈資源管理研究與實踐”(項目編號:2012026)研究成果之一