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        知識型員工職場抱怨的成因:一項探索性研究

        2014-11-21 08:36:12
        華東經(jīng)濟(jì)管理 2014年2期
        關(guān)鍵詞:知識型職場公平

        高 英

        (遼寧工程技術(shù)大學(xué) 營銷管理學(xué)院,遼寧 葫蘆島 125105)

        抱怨是日常生活中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,普遍存在于各類群體中,絕大多數(shù)個體都有過抱怨或聽他人抱怨的經(jīng)歷,在組織情境中也是如此。讓員工的抱怨持續(xù),會使消極態(tài)度遷移到其他員工身上[1]。抱怨會使管理人員陷入員工的信任危機(jī),最終導(dǎo)致部門解體[2]。員工抱怨作為職場負(fù)面信息的來源,其高傳染性[3]和“蝴蝶效應(yīng)”[2]雙重特點決定了這是一個不容忽視的問題。要預(yù)防與管理員工的職場抱怨,首先要了解職場抱怨產(chǎn)生的內(nèi)在原因,這有利于管理者從源頭出發(fā),遏制或減少職場抱怨的出現(xiàn)。本研究以知識型員工為對象,基于扎根理論,探討職場抱怨的成因,這對于豐富抱怨管理理論和指導(dǎo)知識型員工抱怨管理實踐均具有現(xiàn)實意義。

        一、文獻(xiàn)回顧

        (一)抱怨及職場抱怨的內(nèi)涵

        1.抱怨

        對于抱怨的內(nèi)涵,學(xué)者們主要從三個方面進(jìn)行解釋:一種言語行為;一種尋求補(bǔ)償行為;二者兼有的行為。

        (1)言語行為。抱怨在《漢語詞典》中的釋義是“心中不滿,數(shù)說別人不對。”抱怨的核心要素是表示不滿;同時,這種不滿需要借助于一定的形式表達(dá)出來。張占山(2006)認(rèn)為,抱怨既是情緒類動詞,也是言語行為動詞[4]。進(jìn)一步,Trosborg(1995)指出,抱怨是一種斥責(zé)性的言語行為,抱怨者認(rèn)定被抱怨者直接或間接地對某一事件或狀況負(fù)責(zé)[5]。這一言語行為所表達(dá)的是講話者的負(fù)面情感,且這種情感存在程度上的差別,從一般性的不贊同一直到譴責(zé)甚至是警告[6]。

        (2)尋求補(bǔ)償行為。Gordon和Miller(1984)指出,抱怨是雇傭者或被雇傭者對另一方侵犯其所擁有權(quán)益的投訴,這種權(quán)益是由集體合同、國家法規(guī)、曾經(jīng)的實踐經(jīng)驗和公司制度所賦予的[7]。抱怨是員工所擁有的權(quán)力[8],當(dāng)雇傭者在管理方面的行動和決定侵犯了員工的權(quán)益時,他們便會行使抱怨的權(quán)力,尋求補(bǔ)償,維護(hù)自己的權(quán)益。

        (3)二者兼有的行為。抱怨還被認(rèn)為是一種發(fā)泄憤怒和挫折感,并尋求補(bǔ)償?shù)姆绞絒9]。抱怨的首要動機(jī)是發(fā)泄個人的不滿和憤怒,即情緒的宣泄,其次才是尋求抱怨對象的補(bǔ)償。

        此外,Singh(1990)等還根據(jù)抱怨指向的對象,將顧客抱怨分為三類:直接抱怨、私下抱怨和第三方抱怨[10]。直接抱怨是指顧客向其社交圈之外的,并與這次不滿意的購買直接相關(guān)的對象進(jìn)行抱怨;私下抱怨是指顧客向其社交圈以內(nèi)的,并與這次不滿意的購買無直接關(guān)系的對象進(jìn)行抱怨;第三方抱怨是顧客向其社交圈以外的,同時與這次不滿意的購買無直接關(guān)系的對象進(jìn)行抱怨。

        2.職場抱怨

        綜合已有文獻(xiàn),本研究將職場抱怨界定為:工作場所中,員工言語宣泄與工作場所相關(guān)的不滿的行為,而不是通過法定程序的申訴來獲取補(bǔ)償?shù)男袨?。職場抱怨的形式為直接抱怨和私下抱怨。直接抱怨指抱怨者直接向抱怨對象表達(dá)不滿;私下抱怨指抱怨者向其社交圈以內(nèi)的人表達(dá)對抱怨對象的不滿。職場抱怨側(cè)重于情緒的宣泄、以平衡內(nèi)心的不公平感。

        (二)職場抱怨成因相關(guān)研究綜述

        關(guān)于抱怨,已有文獻(xiàn)較多地從營銷學(xué)視角,對顧客抱怨展開研究,對職場員工抱怨行為的研究較少,對知識型員工抱怨行為的研究更為不足。根據(jù)文獻(xiàn)檢索,國內(nèi)僅有兩項研究探討了員工抱怨行為。楊銘(2007)從抱怨率的角度研究了領(lǐng)導(dǎo)行為對員工抱怨行為的影響,研究發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)行為的三個維度中,關(guān)懷和知識維度對抱怨率有顯著的負(fù)向影響;結(jié)構(gòu)維度對抱怨率有顯著的正向影響;員工的個性特征對抱怨率沒有顯著影響。研究尚未對影響過程和路徑做深入細(xì)致的分析[11]。另外,曾小丹(2010)系統(tǒng)地探討了酒店一線員工抱怨行為的類型、動因、內(nèi)容以及影響因素。通過對酒店一線員工的實證分析發(fā)現(xiàn),抱怨行為可被劃分為言語性和行動性抱怨行為。言語性抱怨行為主要指傾訴和溝通;行動性抱怨行為主要包括消極怠工和辭職。酒店一線員工抱怨行為產(chǎn)生的動因主要有利益獲得、情緒宣泄以及安慰心理[12]。

        總體上,盡管職場抱怨是國內(nèi)企業(yè)中廣泛存在的問題,但國內(nèi)人力資源管理領(lǐng)域?qū)@一問題的實證研究顯得非常不足。

        國外學(xué)者關(guān)于抱怨的研究在心理學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、勞資關(guān)系等領(lǐng)域都有涉及,但主要的關(guān)注點都集中在抱怨的申訴(unionized grievance procedures)方面。

        心理學(xué)領(lǐng)域,Walker和Hamilton(2010)研究發(fā)現(xiàn),年齡小、受教育程度高、技能水平高超的男性員工更易提交抱怨仲裁[13];另外,Bemmels(1994)研究揭示,員工向工會代理人抱怨的頻率與抱怨的提交數(shù)量成正相關(guān),并且民主管理會帶來較低的抱怨率[14]。社會學(xué)領(lǐng)域,半機(jī)械化車間的技術(shù)工人,工作內(nèi)容的頻繁改變,會產(chǎn)生較高的抱怨率[15];同時會通過抱怨程序來影響集體談判[16]。經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,抱怨機(jī)制的可用性會帶來較低的員工流動率、較長的員工任期、較高的人力資本及勞動生產(chǎn)率[17];同時這種抱怨機(jī)制與組織績效成負(fù)相關(guān)[18]。勞資關(guān)系領(lǐng)域,Nurse和Devonish(2007)研究表明,抱怨機(jī)制的公平性與系統(tǒng)的使用及總體的有效性成正相關(guān)[19];Boswell和Olson-Buchanan(2004)研究發(fā)現(xiàn),同非抱怨者及其主管相比,抱怨者與其主管的績效水平更低;此外,整個抱怨機(jī)制是一個員工高度參與的過程,員工的這種實踐活動與組織績效成正相關(guān)[20]。

        盡管有學(xué)者從組織行為學(xué)角度,探討了抱怨形成的影響因素和員工抱怨的解決策略,但研究內(nèi)容比較零散。如Furaker(2009)認(rèn)為員工對自己工作條件不滿意時,有兩種“主動”的選擇,一是離職,二是大聲表達(dá);根據(jù)對瑞典員工進(jìn)行調(diào)查研究,揭示了決定員工會大聲表達(dá)的不滿意程度,以及員工會采取的表達(dá)方式,同時還探討了員工的離職意愿、忠誠度及影響員工選擇的其他因素[21]。Lipsman(2012)從薪資補(bǔ)償、上司關(guān)系、受重視感、客戶或同事關(guān)系等方面,分析了員工如何處理工作中的不滿,并探析如何使一個滿腹牢騷的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴}的解決者[1]。

        二、相關(guān)理論與命題發(fā)展

        (一)相關(guān)理論

        1.公平理論

        公平理論又稱社會比較理論,由美國心理學(xué)家亞當(dāng)斯提出。公平理論認(rèn)為,員工會將自己從工作中所得到的東西(如薪酬水平、升職和認(rèn)可)與自己的投入(努力、經(jīng)驗、教育、能力)相關(guān)聯(lián),然后與相關(guān)的參照者(如同事)比較產(chǎn)出/投入比率。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的比率與參照者的比率相等,那就預(yù)示著公平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)比率不相等時,會感到不公平的存在[22]。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己得到的獎酬少于應(yīng)得的量,這種不公平會造成緊張感,進(jìn)而導(dǎo)致憤怒,就會通過抱怨、發(fā)泄怨氣,以達(dá)到自我安慰,降低不公平感。

        2.雙因素理論

        美國行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格提出的雙因素理論認(rèn)為:只有激勵因素才能給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,不會帶來滿意感。造成員工不滿的因素,主要是公司的政策、行政管理、監(jiān)督、工作條件、薪水、安全以及人際關(guān)系等[22]。這些因素的改善,雖不能使員工變得非常滿意,卻能消除員工的不滿。研究表明,如果員工對保健因素感到不滿,會產(chǎn)生消極情緒、引發(fā)抱怨、導(dǎo)致消極怠工,甚至罷工等對抗行為。如果要激勵人們對工作的熱情,可重點關(guān)注與工作本身相關(guān)的因素或者能夠帶來直接成果的因素,如晉升機(jī)會、認(rèn)可度、責(zé)任和成就等。

        3.需求層次理論

        美國心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,每個人有五種不同級別的需求。生理需求包括饑餓、口渴、居住、性和其他身體需求;安全需求指免受身體和情緒傷害的安全保護(hù);社交需求包括愛、歸屬感、接納、友誼等;尊重需求包括自尊、獨立、成就感等內(nèi)部因素,以及社會地位、受認(rèn)可和關(guān)注程度等外在因素;自我實現(xiàn)需求是一種追求個人能力極限的內(nèi)驅(qū)力,包括成長、發(fā)揮自己潛力和自我實現(xiàn)[22]。這五種需求分為低層次的需求和高層次的需求。生理需求、安全需求屬于低層次需求,通過外部條件就可以滿足(例如薪酬、終身職位等);社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求屬于高層次需求,通過內(nèi)部因素才能滿足。人的一切行為都是由需要引起的,當(dāng)需要沒有滿足時,會對個體的心理和行為產(chǎn)生影響。

        (二)命題發(fā)展

        依據(jù)公平理論、雙因素理論和需求層次理論及已有研究成果,結(jié)合中國企業(yè)知識型員工實際情況,本文提出引起知識型員工職場抱怨的六個方面的因素:規(guī)章制度、工作內(nèi)容、人際氛圍、職場物理環(huán)境、組織公平感、工作與生活失衡。

        1.規(guī)章制度

        員工對工資、福利、晉升等關(guān)系到個人得失的問題較為關(guān)注。薪酬制度是激勵人力資本發(fā)揮作用的重要制度。如與其他單位相比,相同崗位的工資偏低;不同崗位、不同學(xué)歷、不同業(yè)績薪酬的差異情況;年終獎金、差旅費報銷金額等都可能引起員工的不滿與抱怨。加班方面,隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭日益激烈,知識型員工加班變得很平常,而員工希望企業(yè)對額外勞動能以加班工資的形式予以肯定;對無償加班,員工會產(chǎn)生抵觸情緒。培訓(xùn)方面,培訓(xùn)能提高員工的工作知識與工作能力,增強(qiáng)綜合素質(zhì);提升企業(yè)的軟實力,推動各項任務(wù)得到更好地完成。但如果培訓(xùn)內(nèi)容陳舊、培訓(xùn)時效性差、培訓(xùn)戰(zhàn)略性不足、缺乏科學(xué)合理的培訓(xùn)制度,就會導(dǎo)致培訓(xùn)不到位、與個人或組織的發(fā)展規(guī)劃不相匹配。職位晉升方面,晉升渠道狹窄,提拔機(jī)制不健全,缺乏民主,會導(dǎo)致彼得原則(peter principle)的出現(xiàn)(將員工晉升到他們不能勝任的職位上去,表現(xiàn)為晉升后員工的績效反而下降了)[23]。最后,工作制度方面,如果工作分工不明確、職責(zé)不清,就會產(chǎn)生相互推諉、工作效率低下的情況。根據(jù)以上分析提出第一個命題:

        命題1:知識型員工對薪酬、加班、培訓(xùn)、晉升以及工作制度的不滿意會引發(fā)其抱怨行為。

        2.工作內(nèi)容

        工作內(nèi)容指個人承擔(dān)的工作本身,包括工作特征、工作挑戰(zhàn)性、員工與工作內(nèi)容匹配度等方面。

        Hackman和Oldham提出的工作特征模型從技能多樣性、任務(wù)完整性、任務(wù)重要性、自主性、反饋五個維度對工作內(nèi)容特征進(jìn)行描述。由工作特征模型可知,一項工作能否充分發(fā)揮員工的技能和能力;是否要求完成一整項界定清晰的任務(wù);對其他人的生活或工作造成怎樣的影響;給予員工的自由度、獨立度、安排工作或決定工作程序的自主性如何;執(zhí)行工作活動時所產(chǎn)生的有關(guān)績效信息的直接和清晰程度,通過這些方面可衡量工作內(nèi)容的吸引人程度。當(dāng)工作內(nèi)容本身吸引人時,員工會感到滿意,受到鼓勵;相反,如果員工的工作多為重復(fù)性勞動、每日工作沒有什么差別,缺乏多樣性、自主性,缺少完成不同任務(wù)的機(jī)會,就會對工作失去興趣,感到不滿,從而抱怨。據(jù)此提出:

        命題2-1:知識型員工的工作越具有多樣性、重要性、自主性、完整性、有反饋的特征,越會抑制其抱怨行為。

        工作挑戰(zhàn)性方面,目標(biāo)設(shè)置理論認(rèn)為,令人印象深刻、具有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo)對績效有著巨大的影響。人們有探索未知領(lǐng)域、挑戰(zhàn)自己潛能的渴望,在設(shè)計工作任務(wù)時應(yīng)本著“跳一跳,夠得著”的原則。一項對110名男女員工就其興趣和工作難易做的調(diào)查結(jié)果表明:80%的男員工和81%的女員工認(rèn)為工作愈難愈有興趣[22]。因此,如果員工的工作沒有難度,不具有挑戰(zhàn)性,就會覺得與自己的能力不符,從而抱怨沒有“伯樂”。為此提出:

        命題2-2:知識型員工的工作所具有的挑戰(zhàn)性負(fù)向影響其抱怨行為。

        員工與工作內(nèi)容匹配度方面,由于企業(yè)每個職位的工作內(nèi)容和任職資格都存在差異,同時,每個人的能力與興趣決定他能承擔(dān)的工作也存在不同,因此當(dāng)員工的人格與工作內(nèi)容匹配時,會產(chǎn)生最高的滿意度和最低的流動率。反之,如果員工與工作內(nèi)容不匹配,就會產(chǎn)生消極影響。對企業(yè)來講,造成人力資源浪費,降低組織的績效,削弱企業(yè)的競爭力;對員工來說,不能發(fā)揮個人所長,影響其工作滿意度,產(chǎn)生工作場所的抱怨。為此提出:

        命題2-3:知識型員工與工作內(nèi)容的匹配程度越高,做出抱怨行為的可能性越低。

        3.人際氛圍

        人際氛圍指工作場所中同事之間、部門之間、上下級之間的人際關(guān)系所形成的工作氛圍。這里從性騷擾、職場排斥、辱虐管理三個方面展開分析。

        職場性騷擾指在工作場所或履行勞動合同的過程中,行為者(相對強(qiáng)勢一方)違背承受者意愿,采用一切與性有關(guān)的方式去挑逗、侮辱和侵犯承受者的性權(quán)利,導(dǎo)致承受者在心理上產(chǎn)生反感、行為上采取抗拒,并給承受者造成心理、身體、人格或經(jīng)濟(jì)上的損害[24]。當(dāng)員工感受到來自上司或同事的性騷擾后,會產(chǎn)生過度的緊張、防范心理,對職場的人際氛圍感到恐懼、不滿,進(jìn)而產(chǎn)生職場抱怨的行為。據(jù)此提出命題:

        命題3-1:職場性騷擾的存在會引致知識型員工的抱怨行為。

        職場排斥指員工在工作場所中所感受到的被其他人忽視或孤立的現(xiàn)象[25],它屬于職場冷暴力的范疇。常見的職場排斥包括被其他人忽視和冷落、其他人不愿搭理自己、其他人避免與自己接觸或躲避自己,以及自己的需求和感受被其他人忽視等。個體在工作場所中是否感到遭受排斥以及遭受排斥的程度,往往受其主觀歸因和評價的影響[26]。當(dāng)員工感知自己受到排斥,就會變得孤獨、消沉,對其認(rèn)知、情緒等帶來很大的影響,為了宣泄負(fù)面情緒,就會抱怨。為此,提出命題:

        命題3-2:知識型員工職場排斥的感知越明顯,越傾向做出抱怨行為。

        辱虐管理,是指下屬感知的領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)表現(xiàn)出的語言或非語言性敵意行為,但并不包含身體接觸類的侵犯[27]。從本質(zhì)上來看,辱虐管理是一種不公正的偏差行為,它往往會造成領(lǐng)導(dǎo)與員工之間關(guān)系的緊張,并成為員工工作生活中壓力的來源,當(dāng)員工感受到主管辱虐管理的不公正對待時,內(nèi)心會產(chǎn)生負(fù)面情緒[28],就會通過抱怨宣泄內(nèi)心的不滿。據(jù)此,提出命題:

        命題3-3:知識型員工對辱虐管理的感知程度越明顯,越可能進(jìn)行抱怨。

        4.職場物理環(huán)境

        職場物理環(huán)境,即工作場所中員工能體察與識別的視聽環(huán)境、嗅覺環(huán)境、溫濕度環(huán)境、內(nèi)部裝飾等,以實物形式存在,能夠喚起人的感覺,是個體所處環(huán)境的具體物理和空間特征。帕森斯的社會行動理論認(rèn)為,行動發(fā)生在一種情境之中,在該情境中有一些因素是既定的,而另一些因素則作為達(dá)到目的的手段被行動者所利用。物理環(huán)境因素正是這些可被行動者利用的因素。員工正是通過對物理環(huán)境的感知,從中得到有關(guān)行為意義的信息,并運用這一信息來決定自己的行為模式。如員工進(jìn)入工作場所會產(chǎn)生對空氣質(zhì)量、溫度高低、燈光照明、裝修效果等環(huán)境因素的感受,這種感受會影響員工的心情體驗,由此可影響員工行為。職場物理環(huán)境的好壞關(guān)系到員工的身心健康,如果員工感覺工作場所的物理環(huán)境不舒適、不便利、不快捷,就會產(chǎn)生不滿等消極情緒,進(jìn)而導(dǎo)致職場抱怨。據(jù)此提出本研究第四個命題:

        命題4:負(fù)面的職場物理環(huán)境感知會引發(fā)知識型員工的抱怨行為。

        5.組織公平

        根據(jù)公平理論,組織公平感知分為分配公平、程序公平和互動公平三個維度。分配公平是指員工對組織報酬的分配結(jié)果是否公平的感受。員工的公平感主要來自對報酬數(shù)量的公平性的感受,如與其他人相比,員工認(rèn)為自己沒有得到應(yīng)得的加薪。這種不公平感會使個體經(jīng)歷緊張或焦慮的心理狀態(tài),就會產(chǎn)生抱怨,緩解心中的不滿。為此提出命題:

        命題5-1:知識型員工對組織內(nèi)的分配不公平感知程度正向影響其抱怨行為。

        程序公平感是指員工對用來決定獎酬分配的程序是否公平的感受。相比結(jié)果公平與否,員工更在乎分配制度與分配過程的公開和公平。當(dāng)員工感到對結(jié)果難以控制、感知決策過程不公平時(如工作分?jǐn)偛痪]有得到對結(jié)果的合理解釋時,就會產(chǎn)生不滿等消極情緒,進(jìn)而產(chǎn)生抱怨。據(jù)此提出:

        命題5-2:知識型員工對組織的程序不公平感知正向影響其抱怨行為。

        互動公平指個體感知自己被尊重和關(guān)心的程度。權(quán)威或上級在執(zhí)行程序或決定結(jié)果時,對待下屬是否有禮貌、是否考慮到對方的尊嚴(yán)、是否尊重對方等;是否給當(dāng)事人傳達(dá)了應(yīng)有的信息,即要給當(dāng)事人提供一些解釋,如為什么要用某種形式的程序或為什么要用特定的方式分配結(jié)果(如晉升機(jī)會等)。人與人之間,在人格和尊嚴(yán)方面是平等的,在信息獲取的機(jī)會上也是平等的,如果在人際互動的過程中,員工感受到了不公平的待遇,就會抱怨。由此提出:

        命題5-3:知識型員工對組織的互動不公平感知正向影響其抱怨行為。

        6.員工工作與生活失衡

        在當(dāng)代企業(yè)中,越來越多的員工抱怨工作時間與非工作時間的界限模糊。雙職工家庭數(shù)量的上升,令已婚員工很難有時間兼顧家庭、配偶、孩子、家長和朋友。單親家庭和需要贍養(yǎng)老人的員工,在工作職責(zé)和家庭責(zé)任的平衡方面受到的挑戰(zhàn)更大。當(dāng)代知識型員工不斷意識到工作在侵襲自己的私人生活,他們對此感到不快。員工希望其工作安排更具靈活性,這樣他們能夠更好地管理好工作和生活的沖突。實際上,工作與生活之間的平衡已經(jīng)超過了工作安全感,成為員工首要關(guān)心的問題。如果工作的安排不能幫助員工達(dá)到工作和生活的平衡,他們就會產(chǎn)生抱怨,缺乏激情,影響績效。據(jù)此提出如下命題:

        命題6:知識型員工的工作與生活失衡程度會正向影響其抱怨行為。

        三、知識型員工職場抱怨的成因探索

        (一)研究設(shè)計與樣本

        本次研究主要通過深度訪談的方法,調(diào)查驅(qū)動知識型員工職場抱怨的因素。具體地,訪談圍繞如下問題展開:在你的工作場所,有哪些方面(比如工作環(huán)境、待遇、晉升、人際關(guān)系等等)令你感到不滿,以至于想向朋友或家人傾訴?被試回答后,如果在某個方面表述不清楚,還會進(jìn)一步追問具體的原因。

        本研究對知識型員工的界定為:接受了大專及以上學(xué)歷教育,具備較高的個人素養(yǎng),并理解和掌握與工作相關(guān)的專業(yè)知識和技能,為企業(yè)創(chuàng)造突出價值的員工;如企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員[29]。根據(jù)該界定,從IT(3人)、汽車零部件(3人)、煤電(3人)、管理咨詢(3人)、移動通訊(3人)、鋼鐵冶煉(3人)、房地產(chǎn)(3人)、零售(2人)、高等院校(1人)行業(yè)選擇樣本,總共選取了24位知識型員工樣本進(jìn)行訪談,其中碩士研究生學(xué)歷3人,本科學(xué)歷18人,大專學(xué)歷3人;職業(yè)方面,基層管理人員9人,專業(yè)技術(shù)人員12人,工程師2人,高級工程師1人。

        (二)資料收集與分析

        本研究遵從扎根理論研究的理論性抽樣、資料收集、資料排序、資料分析以及理論發(fā)展的基本程序,如圖1所示[30]。

        圖1 扎根理論執(zhí)行程序

        具體地,獲取受訪人員訪談資料后,對資料進(jìn)行開放式編碼、主軸編碼和選擇性編碼來探究知識型員工職場抱怨的主要影響因素。

        由于不同受訪人員的資料涉及的概念數(shù)量多且相互有交叉,而范疇化是對概念的重新分類提取,因此本研究將所得到的概念進(jìn)行組合,基于組合的概念進(jìn)行范疇化及主軸編碼,得到影響知識型員工職場抱怨的影響因素(如表1),并構(gòu)建知識型員工職場抱怨的影響因素模型(如圖2)。

        表1 知識型員工職場抱怨影響因素

        續(xù)表1

        表1基于深度訪談結(jié)果,總結(jié)了影響知識型員工職場抱怨的主要因素,有企業(yè)制度、工作事務(wù)、職場人際、領(lǐng)導(dǎo)、物理環(huán)境、員工主觀感知失調(diào)等方面。這六個方面涵蓋了上述理論命題的內(nèi)容,基于訪談結(jié)果的分析,初步驗證了本研究關(guān)于知識型員工職場抱怨影響因素的理論命題。

        在工作場所,這六個方面會造成知識型員工對工作、組織、領(lǐng)導(dǎo)等方面的不滿。隨著不滿意度程度的加強(qiáng),就會引致他們的抱怨行為。這種抱怨行為如果在企業(yè)內(nèi)部不斷傳播與擴(kuò)散,還會引發(fā)其他員工的“共鳴”或負(fù)面情緒,最終導(dǎo)致抱怨的升級(如圖2),并造成一系列負(fù)面結(jié)果(如消極怠工、離職)。因此,企業(yè)需要在掌握知識型員工職場抱怨影響因素的基礎(chǔ)上,采取有效的人力資源管理干預(yù)策略,避免相應(yīng)負(fù)面結(jié)果的產(chǎn)生。

        四、結(jié)論與啟示

        (一)研究結(jié)論

        圖2 知識型員工職場抱怨影響因素模型

        本研究以公平理論、雙因素理論和需要層次理論為基礎(chǔ),從職場物理環(huán)境、人際氛圍、組織公平感、工作內(nèi)容、員工工作與生活失衡、規(guī)章制度六方面理論探討了職場抱怨的影響因素,并圍繞這六個方面提出相應(yīng)的理論命題。隨后以知識型員工為調(diào)查對象,通過深度訪談獲取一手資料,利用扎根理論探索知識型員工職場抱怨的影響因素及模型,研究結(jié)果支持了上述六個方面的理論命題。

        具體而言,本研究發(fā)現(xiàn)造成知識型員工職場抱怨的因素主要有:制度型因素,包括薪酬、加班、晉升、培訓(xùn)以及工作制度;事務(wù)型因素,如工作負(fù)荷過強(qiáng)或過弱,工作內(nèi)容單調(diào)或與個人能力、興趣不匹配;人際型因素,包括辦公室政治、溝通協(xié)調(diào)問題、職場排斥以及性騷擾等;領(lǐng)導(dǎo)因素,包含領(lǐng)導(dǎo)的官僚作風(fēng)、辱虐管理、不當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式;物理環(huán)境因素,包括工作場所環(huán)境差、工作地點交通不便、周邊自然環(huán)境差等;員工主觀感知,包含員工對組織不公平的感知、職業(yè)發(fā)展空間以及與工作相關(guān)的自我認(rèn)知失調(diào)等。

        在現(xiàn)代企業(yè)組織中,客觀方面,如果知識型員工對工作和組織相關(guān)的制度、事務(wù)、人際關(guān)系處理、領(lǐng)導(dǎo)或物理環(huán)境等感到不滿;主觀方面,如果知識型員工對組織公平、職業(yè)發(fā)展或者與工作相關(guān)的能力方面出現(xiàn)認(rèn)知失調(diào),都可能引致職場抱怨。職場抱怨的產(chǎn)生與傳播,會引發(fā)不和諧的工作氛圍、低工作效率、甚至是重要知識型員工的離職等負(fù)面結(jié)果。因此,現(xiàn)代企業(yè)組織需要意識到職場抱怨的危害性,結(jié)合企業(yè)實際有效管理、疏導(dǎo)知識型員工的職場抱怨,提高工作績效。

        (二)管理啟示

        鑒于職場抱怨的危害性以及知識型員工對現(xiàn)代企業(yè)組織的重要作用,本研究結(jié)論對企業(yè)進(jìn)行有效的抱怨干預(yù)管理、營造和諧的工作氛圍,從而獲取、保留、發(fā)展、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)鍵的知識型人力資源,充分發(fā)揮人力資源潛力和優(yōu)勢,提高工作績效具有實踐意義。具體地,研究對現(xiàn)代企業(yè)知識型員工管理有以下幾方面的啟示:

        首先,本研究最主要的實踐意義體現(xiàn)在對知識型員工的抱怨干預(yù)管理上。職場抱怨是知識型員工績效低下、離職等負(fù)面結(jié)果的重要征兆。人力資源管理者應(yīng)該在思想層面對重要崗位知識型員工的抱怨給予足夠重視。意識到職場抱怨的危害性后,進(jìn)一步,需要有效識別抱怨的影響因素。本研究通過理論分析和深度訪談,梳理了影響知識型員工職場抱怨的6個大的方面、18個具體方面的抱怨因素,企業(yè)在發(fā)現(xiàn)知識型員工的職場抱怨行為后,可以結(jié)合本研究結(jié)果,分析并識別造成抱怨的主要因素。在識別主要的抱怨源后,再結(jié)合具體的因素,進(jìn)行抱怨的干預(yù);比如,如果是制度方面導(dǎo)致抱怨,則應(yīng)分析是個案還是普遍情況,若是普通情況則應(yīng)考慮修改制度;若是個案,則應(yīng)展開相應(yīng)的談心活動,化解知識型員工的抱怨以及由此造成的負(fù)面結(jié)果。

        其次,研究對營造和諧的職場氛圍具有啟示。知識型員工的工作狀態(tài)和工作績效是企業(yè)持續(xù)發(fā)展并保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,而良好的職場氛圍是前提。職場抱怨的負(fù)面效應(yīng)和傳染性不利于和諧職場氛圍的構(gòu)建。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)職場氛圍不融洽時,應(yīng)當(dāng)考慮是否員工受職場抱怨的負(fù)面影響。導(dǎo)致職場抱怨的領(lǐng)導(dǎo)、人際等方面的因素,都可能對和諧的職場氛圍產(chǎn)生消極作用。因此,如果確認(rèn)職場抱怨源引發(fā)不和諧的職場氛圍,則應(yīng)結(jié)合具體的抱怨因素進(jìn)行干預(yù)。例如,本研究訪談過程中,受訪者提及較多的不利于和諧氛圍構(gòu)建的因素之一是領(lǐng)導(dǎo)因素,如不當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式、官僚作風(fēng);對此,人力資源主管或負(fù)責(zé)人力資源的副總經(jīng)理應(yīng)該在自省的基礎(chǔ)上,對職能部門的管理者進(jìn)行考察,采取職位輪換或重新聘用等方式,及時糾正不當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式和作風(fēng)。

        再次,對提升知識型員工的組織認(rèn)同度與忠誠度具有啟示。關(guān)鍵崗位的知識型員工對組織的認(rèn)同和忠誠,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人力資源管理部門若能建立積極的職場抱怨管理機(jī)制,識別本企業(yè)知識型員工職場抱怨的關(guān)鍵影響因素并進(jìn)行積極干預(yù),可以消除員工心理上對企業(yè)的負(fù)面情緒,從而為其組織認(rèn)同度和忠誠度的建立打下重要的心理基礎(chǔ)。

        最后,當(dāng)代企業(yè)組織中,企業(yè)與關(guān)鍵崗位的知識型員工不再是簡單的雇傭與被雇傭關(guān)系,而是相對平等的合作關(guān)系,企業(yè)與知識型員工要實現(xiàn)和諧共生發(fā)展。為此,既要提升職場正面因素的積極效應(yīng),同時還要抑制負(fù)面因素的消極效應(yīng),對知識型員工職場抱怨的管理有助于企業(yè)與員工和諧共生發(fā)展。積極的職場抱怨管理與問題解決機(jī)制,會促進(jìn)知識型員工同企業(yè)建立積極的心理契約,從而有利于知識型員工的職業(yè)生涯發(fā)展,同時促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。

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