陳煦蔚 張浩 郭晶
(上海交通大學(xué)圖書館 上海 200240)
·專題·
高校圖書館的多功能化設(shè)計與實現(xiàn)探索*——以上海交通大學(xué)李政道圖書館為例
陳煦蔚 張浩 郭晶
(上海交通大學(xué)圖書館 上海 200240)
文章以集圖書館、博物館、檔案館、科技館、美術(shù)館“五館”功能合一的上海交通大學(xué)李政道圖書館為例,探討了多功能高校圖書館的功能設(shè)計、館藏資源建設(shè)與實現(xiàn)途徑。
高校圖書館李政道圖書館檔案館博物館美術(shù)館科技館
圖書館作為社會知識、信息、文化的記憶和擴散裝置已存在了千年,基本職能是收集、整理文獻并提供使用,但其具體功能源自于社會需求,且隨著社會物質(zhì)水平和精神水平的提高不斷擴展。高校圖書館是圖書館體系中的重要組成部分,是高校重要的文化載體和教育職能機構(gòu),是輔助教育科研活動、弘揚大學(xué)文化的重要場所和基地。高校的教育科研文化建設(shè)、信息技術(shù)的發(fā)展、用戶的需求變化等,都會引起高校圖書館功能的轉(zhuǎn)變。一些學(xué)者也已從信息服務(wù)、文化服務(wù)的角度對圖書館的功能拓展提出了一定的想法和見解,部分高校圖書館也開始具備其他文化機構(gòu)的功能,并逐漸發(fā)展成其相對固定和常態(tài)的功能,如展覽功能、檔案存儲功能等。隨著又一輪高校圖書館館舍建設(shè)的興起,如何合理運用資源,在規(guī)劃之初即吸收其他文化機構(gòu)的精華,設(shè)計并建立起高校圖書館的多功能體系,充分發(fā)揮出高校圖書館的優(yōu)勢,已是高校圖書館人應(yīng)當重視的問題。本文主要就上海交通大學(xué)李政道圖書館在多功能化方面的實踐探索進行介紹與分析,以期為我國其它高校圖書館的功能擴展實踐有所借鑒與啟示。
2011年,由教育部審批的李政道圖書館建設(shè)項目啟動,圖書館選址上海交通大學(xué)閔行校區(qū),總建筑面積約6500平方米,毗鄰計劃建設(shè)中的理學(xué)群樓,目標是建設(shè)成為激勵后學(xué)、弘揚科學(xué)精神、展示人文素養(yǎng)的重要基地。
1.1 李政道圖書館的多功能設(shè)計
上海交通大學(xué)在李政道圖書館設(shè)計過程中,咨詢和征求了圖書館、學(xué)術(shù)界、宣傳部、博物館、檔案館等多方專家意見,對其功能定位充分調(diào)研論證,并進行了可行性分析,最終決定設(shè)計、建造一座以圖書館、檔案館為主,兼具博物館功能,有限擴充美術(shù)館和科技館功能的“五館”合一的多功能圖書館。
(1)圖書館。作為上海交通大學(xué)圖書館體系的組成部分,李政道圖書館建成后將嚴格遵守圖書館各類規(guī)章制度以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范;承擔資源存儲、流通、閱覽等職責(zé);承擔教育、科研輔助功能,包括文獻服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、學(xué)科服務(wù)等;采取與上海交通大學(xué)圖書館相同的運行與管理模式,即閱覽區(qū)域一門式管理,推行大開放、大服務(wù)格局,采用借閱合一與學(xué)科化服務(wù)模式。
(2)檔案館。全面收集并保管李政道先生相關(guān)資料,進行數(shù)字化加工與長期保存工作,對人物和歷史進行研究。制定資料使用規(guī)范,實現(xiàn)“藏、編、管、查、參”五位一體的有機服務(wù)與管理機制,行使檔案館的功能。
(3)博物館。以專題為主,編年為輔,利用陳展宣教的形式,履行教育和傳播功能,展現(xiàn)李政道先生的傳奇人生和科學(xué)精神,傳達出上海交通大學(xué)的文化理念和育人理念,肩負起傳承與弘揚文化和精神的重任,體現(xiàn)出其作為博物館的功能。
(4)科技館和美術(shù)館。將科學(xué)性和藝術(shù)性融合到圖書館的空間功能中,通過資源建設(shè)和陳列展覽的手段,設(shè)置互動科普裝置,展出經(jīng)典藝術(shù)作品,體現(xiàn)出科技館和美術(shù)館的功能。
在建設(shè)過程中,上海交通大學(xué)圖書館還多次邀請物理學(xué)專家、圖書館專家、博物館專家、檔案館專家、建筑設(shè)計專家、藝術(shù)家等組成多領(lǐng)域?qū)<椅瘑T會,從圖書館功能定位、建筑設(shè)計、功能布局、陳展設(shè)計等方面提供專業(yè)意見和技術(shù)支持,保障李政道圖書館實現(xiàn)多功能的可行性。
1.2 李政道圖書館的資源建設(shè)
李政道圖書館豐富、多樣的文獻館藏資源及對文獻和特色館藏資源的深度挖掘與整理,是李政道圖書館實現(xiàn)多種功能的前提條件和核心要素。李政道圖書館的館藏資源建設(shè)主要有:
(1)學(xué)科資源建設(shè)。李政道圖書館吸納了上海交通大學(xué)圖書館的資源保障體系,延續(xù)資源建設(shè)的“三一”原則,進行理學(xué)學(xué)科重點資源建設(shè)。
(2)特藏資源建設(shè)。李政道圖書館吸收了李政道先生捐贈的各類珍貴資料,包括手稿、獎?wù)伦C書、藝術(shù)作品、生活物件等實物資源數(shù)十萬項,同時還吸收通過社會征集和采訪所得的各種形式資源。
為了出色地完成李政道圖書館的資源建設(shè)工作,上海交通大學(xué)圖書館還投入了大量的人力資源,成立多個專門工作組,如系統(tǒng)發(fā)展部、技術(shù)加工部、采訪編目部連同物理學(xué)專家協(xié)同工作,完成資源整理、揭示及數(shù)字資源中心系統(tǒng)平臺的建設(shè)工作。
李政道圖書館由“實體圖書館”和“李政道數(shù)字資源中心”組成,五大文化教育機構(gòu)功能充分融合,“無處不在”的理念是李政道圖書館實現(xiàn)多功能統(tǒng)一的途徑。建設(shè)初期對網(wǎng)站和實體館進行充分規(guī)劃,使得李政道圖書館從硬件到軟件都以支持多功能的新型圖書館為目標建設(shè)。
2.1 虛實一體的多功能支撐平臺
2.1.1 實體館舍從建筑設(shè)計和功能設(shè)計上支持多功能
實體圖書館的建設(shè)充分考慮其功能、美感和用戶使用行為,在其建設(shè)初期就為支持多功能奠定好基礎(chǔ)。
(1)實體館圖書館的建筑設(shè)計方案先后經(jīng)歷過數(shù)次論證,最終確定以“諾貝爾山”和“無盡無極”這兩個體現(xiàn)李政道先生科學(xué)和藝術(shù)特色的主題作為建筑主題,使整個建筑與人物精神融為一體,同時將博物館的特色巧妙融入建筑外觀中。
(2)圖書館由主體建筑和“諾貝爾山”兩個部分組成。主體建筑首層為入口門廳、多功能展廳、開放式展廳;二層為開放式閱覽區(qū)域,設(shè)立小組學(xué)習(xí)室,并結(jié)合交通空間局部布置開放式展覽;三層為開放式閱覽區(qū),設(shè)立小組學(xué)習(xí)室;四層設(shè)有李政道先生工作室、高能物理研究中心和特藏書庫。同時,“諾貝爾山”上設(shè)計有學(xué)生活動的聚集空間,山內(nèi)設(shè)有下沉式會議中心。主體建筑和諾貝爾山兩位一體的設(shè)計,使得功能區(qū)域明朗,不至于互相干擾。
(3)館內(nèi)合理地利用空間,進行功能區(qū)域劃分,每個區(qū)域的功能既有側(cè)重,又互相融合。館內(nèi)設(shè)有閱覽區(qū)域、咨詢臺、自助借還系統(tǒng)、小組學(xué)習(xí)室、多功能會議廳等,充分體現(xiàn)圖書館功能;還設(shè)有特藏區(qū)域,對資源建檔管理,支持其檔案保存功能;有集中的陳展區(qū)域,體現(xiàn)博物館功能,同時展覽以科藝結(jié)合為脈絡(luò),有序分布在其他區(qū)域中,遍布全館;科技館和美術(shù)館的特色則以陳列展示、特藏資源等形式在各區(qū)域交叉體現(xiàn)。
李政道數(shù)字資源中心和實體圖書館,在現(xiàn)實和虛擬的兩個空間中,分別構(gòu)建出多功能的信息、知識和文化的殿堂,同時又互為補充,二者虛實共現(xiàn),形成功能上的呼應(yīng)。
2.1.2 李政道數(shù)字資源中心從資源、技術(shù)、內(nèi)容設(shè)計上支持多功能的實現(xiàn)
網(wǎng)站依托先進的信息技術(shù)和國際化網(wǎng)絡(luò)平臺,保存與傳承信息資源,提供瀏覽、檢索等服務(wù);同時,獨具匠心的展覽式頁面設(shè)計,立體動態(tài)地展示李政道先生生平事跡、學(xué)術(shù)成就、赤子情懷與藝術(shù)情操,廣泛鏈接相關(guān)資源,讓“五館”功能在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)。
(1)多種類型資源數(shù)字化,參照愛因斯坦網(wǎng)站的建設(shè)思路,統(tǒng)一成符合國際標準格式的電子資源。李政道圖書館特色資源的形式包括手稿、書籍、照片、信函、物品、音視頻等,采用掃描、拍照、制作等方式將其數(shù)字化,提供檢索及展示用途。
(2)兼容傳統(tǒng)與移動端的瀏覽模式,讓閱讀無處不在??紤]到目前用戶習(xí)慣使用多種移動終端設(shè)備,數(shù)字資源中心的門戶系統(tǒng)兼容各類終端設(shè)備的瀏覽,即系統(tǒng)具有多終端頁面瀏覽功能,使PC機、智能手機、平板電腦等終端都能登錄系統(tǒng),閱讀資源,并根據(jù)不同的終端提供整套的功能服務(wù)。
(3)對于特色資源,根據(jù)其保密程度制定數(shù)據(jù)開放原則,在保證所有用戶能獲取所有信息的元數(shù)據(jù)的前提下,實現(xiàn)不同類型用戶、不同資源的開放管理模式,最大限度開放資源。
(4)在內(nèi)容設(shè)計上具備陳列展覽特色。網(wǎng)站由“史記”、“物理”、“授業(yè)”、“科藝”、“實時”五大版塊組成?!笆酚洝敝饕菍钫老壬木C合性介紹,體現(xiàn)檔案館與博物館之功能;“物理”主要呈現(xiàn)李政道先生的研究內(nèi)容、資料成果及影響意義,體現(xiàn)檔案館、博物館、科技館功能;“授業(yè)”展示李政道先生為推動國內(nèi)科技教育事業(yè)所做的貢獻,體現(xiàn)檔案館、博物館功能;“科藝”由藝術(shù)空間和科普天地組成,包含李政道先生自己的藝術(shù)作品以及與其他藝術(shù)家合作的科藝作品,體現(xiàn)博物館、科技館和美術(shù)館的功能;“實時”是整個網(wǎng)站的信息平臺。
2.2 “無處不在”的泛結(jié)合理念
李政道圖書館的五項功能都基于資源基礎(chǔ),圖書館通過無處不在的泛結(jié)合方式,實現(xiàn)信息的迅速傳輸和功能共享,使圖書館的多功能渾然一體。
2.2.1 資源信息無處不在
李政道圖書館對所有特藏資源進行了數(shù)字化,用作館藏數(shù)據(jù)庫資源和網(wǎng)絡(luò)陳展,充分展現(xiàn)李政道先生論文著作、手稿、講義各種圖片及多媒體等資料;跟蹤、收集和整理各種相關(guān)學(xué)術(shù)進展和研究動態(tài),實現(xiàn)實時互動、交流。秉承上海交通大學(xué)圖書館“資料隨手可得,信息共享空間”的理念,利用李政道圖書館的多種功能,多渠道提供信息資源服務(wù),同時使得圖書館的各項功能結(jié)合更加緊密。
2.2.2 功能服務(wù)無處不在
引入RFID技術(shù)后,實體圖書館實現(xiàn)借還書自動化管理,人員配置更加專業(yè)化,工作人員將更專注于文化傳播、學(xué)術(shù)交流、網(wǎng)絡(luò)拓展、陳展宣教,為讀者提供信息、知識和文化服務(wù)。同時對工作人員進行專業(yè)技能培訓(xùn),實現(xiàn)面向讀者的一站式服務(wù)。
2.2.3 文化精神無處不在
李政道圖書館采用泛陳展的手段,將虛擬和現(xiàn)實陳展結(jié)合在一起,打破時空的界限,泛而不散,給受眾帶來無處不在的“沉浸感”,同時對資源給予高度優(yōu)化利用,從時空上讓文化和精神無處不在。
在“無處不在”的泛結(jié)合理念下,加強人員建設(shè),完善圖書館功能建設(shè),既符合當代讀者的信息行為方式,同時也能充分發(fā)揮李政道圖書館資源的作用,實現(xiàn)多種功能的統(tǒng)一。
李政道圖書館在充分利用館藏資源的基礎(chǔ)上,對空間、人員、工作機制合理規(guī)劃,將圖書館、檔案館、博物館、美術(shù)館、科技館的功能融合在一館之中,從而開拓出一條“五館”合一的多功能之路。但多功能化也給圖書館的建設(shè)和管理帶來挑戰(zhàn)。如,在李政道圖書館中,圖書館功能要求對資源進行編目整理,博物館功能則要求對資源進行深度挖掘,且由于李政道先生個人的特色,其資料的形式和涉及知識范圍跨度非常大,對資源的整理和深度挖據(jù)是不小的挑戰(zhàn),需要建立完善的應(yīng)對機制。同時,不同功能對于管理有著不同的需求。李政道圖書館從圖書館角度需要全天候采用一門式管理,并長時間對外開放,而從檔案館、博物館角度考慮則需要采取相應(yīng)的管理模式。因此,在建筑設(shè)計初期就應(yīng)考慮到適用于多功能管理的門禁系統(tǒng)。在對多功能進行協(xié)調(diào)管理時,不僅要考慮其沖突問題,還應(yīng)考慮功能疊加效應(yīng),盡量發(fā)揮圖書館的多功能優(yōu)勢。另外,不同功能對于人員的專業(yè)技能有著不同的要求,這對人員構(gòu)成和培訓(xùn)機制有著較高要求。
[1]吳慰慈,劉茲恒,董焱,等.圖書館學(xué)基礎(chǔ)(第一版)[M].北京:高等教育出版社,2004.
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Discussion on Multifunctional University Library based on the Case Study Of Tsung Dao(T.D.)Lee Library
The development of education,research and culture activitiesmakes people thinking of exploiting new functions of university library,and the development of collections,college culture and technology makes it possible to build a new kind ofmulti-function library based on the case study of Tsung Dao(T.D.)Lee Library.
university library;Tsung Dao(T.D.)Lee Library;aichives;museum;art gallery;science and technology hall
G258.6
:A
:1003-6938(2014)05-0039-03
陳煦蔚(1982-),女,上海交通大學(xué)圖書館館員;張浩(1983-),女,上海交通大學(xué)圖書館館員;郭晶(1975-),女,上海交通大學(xué)圖書館副研究館員。
*本文系上海哲社科學(xué)規(guī)劃課題“面向創(chuàng)新領(lǐng)軍人才的深度知識服務(wù)策略研究”(批準號:2014BTQ003)研究成果之一。
2014-09-10;責(zé)任編輯:魏志鵬