王瑞

[摘 要]地方文獻(xiàn)是一種受到社會各界公認(rèn)的文獻(xiàn)資料，在我國的文獻(xiàn)構(gòu)成中占有著重要的地位。本文通過對地方文獻(xiàn)概念的闡述，對其作用和意義進(jìn)行了具體的分析，同時針對地方文獻(xiàn)對高校圖書館建設(shè)所產(chǎn)生的影響進(jìn)行探討，提出了具有針對性的解決措施。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；建設(shè)；高校；圖書館；作用

前言

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的逐步推進(jìn)，我國的圖書館建設(shè)事業(yè)也取得了明顯的進(jìn)步。在圖書館的建設(shè)過程中，人們對地方文獻(xiàn)的關(guān)注程度也呈現(xiàn)出越來越高的趨勢。形成這一趨勢的主要因素不僅是由于地方文獻(xiàn)所具有的特殊性，還取決于它在這一新時期為相關(guān)需求者所提供的特殊服務(wù)。所以，做好圖書館地方文獻(xiàn)的管理工作對圖書館的發(fā)展來說，是一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，只有使其功能和作用得到最大限度的發(fā)揮，才能夠更好的服務(wù)社會。加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作，對高校圖書館的建設(shè)以及文獻(xiàn)管理工作都有著十分重要的作用。

一、地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵和作用

在社會各界流傳著很多關(guān)于地方文獻(xiàn)的說法，對于其概念的說法更是層出不窮。有關(guān)專家認(rèn)為：所謂的地方文獻(xiàn)實(shí)際上就是指的與本地方的發(fā)展演變有關(guān)聯(lián)的任何資料，其主要的表現(xiàn)形式是報紙、書本、圖片以及雜志等等。而在學(xué)術(shù)界普遍公認(rèn)的概念認(rèn)為：在內(nèi)容上具有本地方特征的文獻(xiàn)可以稱之為地方文獻(xiàn)。而筆者關(guān)于地方文獻(xiàn)是這樣定義的：能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)氐淖匀痪坝^、政治情況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治變革以及民風(fēng)民俗等進(jìn)行統(tǒng)一反應(yīng)的，具有著參考價值和重大歷史意義的出版物才可以稱之為地方文獻(xiàn)。

1、作為地方文獻(xiàn)，還必須要具有三個基本的特征

（1）內(nèi)容具有多樣性。地方文獻(xiàn)要能夠?qū)Ξ?dāng)?shù)氐淖匀?、人文、?jīng)濟(jì)、政治、社會等等事物進(jìn)行綜合的反應(yīng)，對歷史事實(shí)能夠進(jìn)行全面的記錄和全方位的呈現(xiàn)。

（2）地域上具有相關(guān)性。所謂的地域相關(guān)性，實(shí)際上就是指地方文獻(xiàn)必須要與本地具有密切的聯(lián)系，不能夠參雜其他地區(qū)的文獻(xiàn)資料。

（3）記錄具有史料性。史料性是地方文獻(xiàn)必須要具備的重要特征，必須要能夠客觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶v史進(jìn)行反映，具有史料的同等意義。

2、地方文獻(xiàn)的重要性

地方文獻(xiàn)在圖書館建設(shè)中，具有著十分重要的作用。第一，是它具有著客觀的利用和借鑒作用。地方文獻(xiàn)通常都是從歷史以及實(shí)際的觀念出發(fā)，對當(dāng)?shù)氐纳鐣Y(jié)構(gòu)、地理?xiàng)l件、人文風(fēng)俗、自然資源等等進(jìn)行綜合的反應(yīng)。所以，具有著歷史的借鑒作用，能夠?qū)Φ胤降慕?jīng)濟(jì)發(fā)展、政治變革以及文化建設(shè)起到一定的參考價值和利用價值，同時也是很多政府做出重要決策的依據(jù)。如，漢高祖劉邦“元年冬十月，沛公西入咸陽，諸將皆爭走金帛財物之府分之，蕭何獨(dú)先入收秦丞相府圖籍藏之，以此沛公得具知天下阨塞，戶口多少，強(qiáng)弱之處?！绷硗?，地方文獻(xiàn)中關(guān)于地理、人文、風(fēng)俗習(xí)慣的記載，為地方名勝的宣傳及新旅游資源的開發(fā)都提供了詳實(shí)的資料。

深入研究、參考作用。地方文獻(xiàn)中對于自然環(huán)境、天文、氣象、地質(zhì)、農(nóng)工醫(yī)藥、地方病等方面都有大量的描述，這些資料數(shù)據(jù)對教學(xué)、科研單位具有重要的參考價值。如“四時可以指導(dǎo)農(nóng)耕”等。另外，通過地方文獻(xiàn)的記錄研究，結(jié)合現(xiàn)代科研設(shè)備進(jìn)行專業(yè)科學(xué)研究，提出科研成果。總之，地方文獻(xiàn)建設(shè)已成為當(dāng)今館藏建設(shè)的新趨勢，其重要性和作用受到廣泛關(guān)注。由于它是地方的相關(guān)資料，內(nèi)容包羅萬象，具有區(qū)域性和實(shí)用性，是歷朝歷代、地方政府決策的重要依據(jù)。地方文獻(xiàn)在保存與傳承區(qū)域文化、全面促進(jìn)新時期本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化教育的發(fā)展、推進(jìn)和構(gòu)建“和諧社會”等方面具有重要的意義和作用。

二、地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)措施

1、強(qiáng)化文獻(xiàn)工作思想認(rèn)識，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)宣傳力度

首先在思想上要高度重視地方文獻(xiàn)建設(shè)，充分認(rèn)識地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性，認(rèn)清地方文獻(xiàn)建設(shè)對地區(qū)的影響和作用。通過信息溝通，充分認(rèn)識地方文獻(xiàn)的重要性與實(shí)用性，確保采購經(jīng)費(fèi)到位，由專人收集、整理；開辟多種渠道，主動爭取捐獻(xiàn)、繳送、圖書交換，盡可能擴(kuò)大文獻(xiàn)不同載體的收藏，如音像、光盤等載體的收藏，以適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)需要，有效地改善館藏資源配置，擴(kuò)大圖書館地方文獻(xiàn)的入藏量。

2、大力培養(yǎng)地方文獻(xiàn)建設(shè)人才，拓展地方文獻(xiàn)征集方法途徑

地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)，需要既熟悉圖書情報專業(yè)又要了解地方文獻(xiàn)知識的專業(yè)人員負(fù)責(zé)。另外，可以通過本地政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、博物館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社等部門，了解當(dāng)?shù)乜蒲星闆r，有目的地征集、收藏其著述、科研成果等。注意收集有關(guān)的重要會議紀(jì)要、未發(fā)表的宣傳冊、大型活動策劃書及演出活動的錄像資料等。對于如紀(jì)念章、畢業(yè)證書、成績單、碑文等，可以采用拍照、拓印、復(fù)制等形式。最后，應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)生、校友優(yōu)勢，跟蹤地區(qū)、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村的風(fēng)俗習(xí)慣和文化藝術(shù)，采集和挖掘與之相關(guān)的地方文獻(xiàn)資料。

3、整合地方文獻(xiàn)資源，強(qiáng)化資源開發(fā)利用

（1）充分重視，配備相應(yīng)的人、財、物，保證地方文獻(xiàn)的購置經(jīng)費(fèi)，配備相應(yīng)的設(shè)備，保證地方文獻(xiàn)的編目整理及數(shù)字化工作。

（2）將地方文獻(xiàn)的收集、編目、保存、閱覽交由一個部門統(tǒng)一管理，形成采、編、存、閱一條龍的服務(wù)。

（3）設(shè)立激勵機(jī)制，對工作人員實(shí)行目標(biāo)管理，對于優(yōu)秀的專業(yè)人員要給予一定獎勵，激發(fā)其工作積極性。

三、結(jié)束語

綜上所述，地方文獻(xiàn)對所在地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)由著十分重要的作用，是一項(xiàng)十分重要的文獻(xiàn)資料。所以，高校在對圖書館進(jìn)行建設(shè)的過程中，應(yīng)該對地方文獻(xiàn)的重要性引起足夠的重視，將其作為圖書館藏書的重要構(gòu)成部分。地方文獻(xiàn)作為圖書館文獻(xiàn)資料的補(bǔ)充，對建設(shè)具有地方特色的圖書館也有著重大的意義。

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