熊丁

摘 要：企業(yè)項(xiàng)目成本的管理和控制，直接影響企業(yè)的效益，本文針對企業(yè)項(xiàng)目成本管控容易出現(xiàn)的幾個(gè)問題進(jìn)行解析，針對性地提出了解決方案，完善了企業(yè)項(xiàng)目成本管控機(jī)制。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本管控；存在問題；解決方法

一、概述

項(xiàng)目成本，就是指項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)格的總和，在施工項(xiàng)目中，對項(xiàng)目成本的管理控制是公司降低成本的關(guān)鍵。構(gòu)成項(xiàng)目成本的部分有：決策工作成本、設(shè)計(jì)成本、采購成本、實(shí)施成本等?？梢哉f，項(xiàng)目成本的管控是否到位，將直接影響企業(yè)的收益。

二、企業(yè)項(xiàng)目成本管控中容易出現(xiàn)的問題

企業(yè)項(xiàng)目成本的管理過程很復(fù)雜，因?yàn)楹w的內(nèi)容較廣泛，涉及的部門和單位也較多，因而在管控中容易出現(xiàn)以下問題。

（一）成本預(yù)算編制不科學(xué)

成本預(yù)算的編制問題，是專業(yè)的工程成本管理人員根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理工作，其具體內(nèi)容是針對項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)。但是在編制過程中，有些單位和部門自報(bào)預(yù)算然后隨意累加，工程成本管理人員往往沒有對項(xiàng)目進(jìn)行充分地甄別和論證就進(jìn)行預(yù)算編制，不能有效的做好成本核算，造成成本預(yù)算編制不夠科學(xué)。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)不規(guī)范易造成設(shè)計(jì)成本支出擴(kuò)大

在項(xiàng)目實(shí)施之前，必須把項(xiàng)目交由專業(yè)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，因?yàn)檫@些設(shè)計(jì)部門都是較為專業(yè)的單位，這種設(shè)計(jì)耗時(shí)較長，所需費(fèi)用也很高，有的時(shí)候由于對項(xiàng)目目的交代的不清楚，設(shè)計(jì)單位的最終設(shè)計(jì)方案達(dá)不到預(yù)期效果，必須重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣一來，既浪費(fèi)了大量的財(cái)力，又造成了項(xiàng)目的延期。

（三）采購環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)易出現(xiàn)超支現(xiàn)象和質(zhì)量問題

采購環(huán)節(jié)在整個(gè)的項(xiàng)目成本管理中是最容易出現(xiàn)問題的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)椴少徶С龅慕痤~在整個(gè)項(xiàng)目總支出中占的比重最大，如果這個(gè)環(huán)節(jié)控制不好，極易造成整個(gè)項(xiàng)目支出超出預(yù)算，一旦情況嚴(yán)重，造成了項(xiàng)目資金鏈出現(xiàn)問題的話，就會(huì)影響整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)度，延誤項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間不說，極易造成項(xiàng)目質(zhì)量問題出現(xiàn)。

即便是在采購成本之內(nèi)進(jìn)行的采購，由于監(jiān)管不嚴(yán)，也容易出現(xiàn)“以次充好”的情況，這種情況比那種超支情況的危害更大，因?yàn)樗鼘?xiàng)目成本的影響并不大，但是對項(xiàng)目質(zhì)量的影響是最大的，這種影響往往對企業(yè)形象是一種致命性的摧毀，一旦出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問題，企業(yè)多年建立起來的信譽(yù)度在商圈里將會(huì)蕩然無存。

（四）實(shí)施成本中易隱含不可預(yù)見支出

項(xiàng)目實(shí)施的過程中，往往針對一些看的到、摸的著的支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，但是由于項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在許多的不確定因素，所以一旦出現(xiàn)不可預(yù)見問題的話，很難應(yīng)付，很多時(shí)候，這筆支出往往都轉(zhuǎn)嫁到了實(shí)施成本上了，無論是在預(yù)算上還是在最后的結(jié)算環(huán)節(jié)，都沒有任何的痕跡，雖然這其中的消耗是一樣的，但是這種轉(zhuǎn)嫁成本的做法，隱瞞了真正的項(xiàng)目實(shí)施成本金額，給項(xiàng)目結(jié)束后的資金審計(jì)和工程成本管理人員計(jì)算收益都帶來了影響。

最主要的是，這種成本轉(zhuǎn)嫁，往往不是在項(xiàng)目實(shí)施過程中某一個(gè)人決定的，很多時(shí)候是一個(gè)項(xiàng)目組或者是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)決定，這樣不僅僅對團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系造成了影響，還很容易在這其中出現(xiàn)中飽私囊的情況出現(xiàn)。

三、對管控中出現(xiàn)問題的解決辦法

企業(yè)成本的管控，不僅僅是壓縮支出，而是利用科學(xué)的辦法對其進(jìn)行管理，而對于其中出現(xiàn)的問題，可以采取以下方式進(jìn)行解決。

（一）嚴(yán)格科學(xué)預(yù)算環(huán)節(jié)

企業(yè)要保持健康態(tài)勢的發(fā)展，就必須要聘用專業(yè)的人才，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，企業(yè)可以讓專職的工程成本管理人員介入，工程成本管理人員與一般的財(cái)會(huì)人員相比，對資金總量控制環(huán)節(jié)中把握的更準(zhǔn)確、更專業(yè)、更有針對性，而且具備一些風(fēng)險(xiǎn)研判經(jīng)驗(yàn)，可以針對一些不可預(yù)見情況進(jìn)行分析，列支出一些必要的不可預(yù)見支出，這樣就避免了在施工過程中的“資金轉(zhuǎn)嫁”情況的出現(xiàn)，同時(shí)也有利于在項(xiàng)目完成后，對整個(gè)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)工作人員有一個(gè)清晰的條理。通過他們做出來的預(yù)算，與實(shí)際支出較為接近。

（二）邀請第三方介入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)來講，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)資源浪費(fèi)的最行之有效的辦法就是邀請第三方機(jī)構(gòu)介入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，這樣既能讓第三方清楚明白企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)目的，也能讓第三方對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督，第三方在其中扮演著橋梁與紐帶的作用，同時(shí)也是相互制約相互監(jiān)督的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

當(dāng)然，邀請第三方機(jī)構(gòu)介入，也需要一定的成本支出，這部分支出相對于一旦產(chǎn)生設(shè)計(jì)浪費(fèi)造成的損失來講，還是減少了很多的，所以說，這部分支出是有必要的。另外，有的單位為了變相節(jié)省這部分支出，往往要求的第三方單位是企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)或其它部門，這是錯(cuò)誤的，因?yàn)檫@里很容易出現(xiàn)“利益輸送”的問題。必須選擇有獨(dú)立資質(zhì)的企業(yè)或具備相當(dāng)高的素質(zhì)的個(gè)人，而且必須與企業(yè)沒有任何利益關(guān)系，這樣才能對其進(jìn)行有效控制。

（三）對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督

采購環(huán)節(jié)涉及層面較廣，監(jiān)督和管理難度也很大，但是必須克服一切困難在這個(gè)環(huán)節(jié)做好管控，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)小疏漏，影響的將會(huì)是整個(gè)大項(xiàng)目的完成。

1、對項(xiàng)目所有原材料實(shí)行公開招標(biāo)

通過對項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行的采購公開招標(biāo)，能對所使用原材料的性價(jià)比有一個(gè)全面的認(rèn)識，杜絕了采購人員在其中暗箱操作吃回扣的情況，也避免了原材料“以次充好”的情況出現(xiàn)。

2、對采購資金使用進(jìn)行復(fù)核

企業(yè)的工程成本管理人員，要對采購環(huán)節(jié)的資金使用情況進(jìn)行復(fù)核，對其中存在問題的金額要對相關(guān)人員進(jìn)行問詢，對于金額較大或者是存在爭議的情況出現(xiàn)時(shí)，可以申請司法機(jī)關(guān)介入調(diào)查。

3、項(xiàng)目結(jié)束后有針對性的進(jìn)行審計(jì)

在項(xiàng)目完成后，要對項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，尤其是針對采購環(huán)節(jié)的資金使用情況，必須逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)，確保資金嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用。

在這個(gè)過程中必須注意審計(jì)工作人員的甄選，由于涉及一些企業(yè)內(nèi)部信息，此時(shí)就不方便找第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)了，必須是企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行審計(jì)，但是挑選的這些審計(jì)人員，必須是專職從事審計(jì)工作的，而且與所有的施工人員，尤其是資金使用過程中的關(guān)鍵人員沒有任何利益關(guān)系才行，這樣才能做到公平、公正、公開。

四、結(jié)束語

企業(yè)項(xiàng)目成本管控，是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，企業(yè)的決策層必須高度重視，這樣才能讓企業(yè)在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

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