張玉軍

[摘 要]隨著檔案工作信息化程度的提高，對檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的要求也越來越高，因此，檔案工作者必須重視自身綜合素質的全面提高。

[關鍵詞]信息時代；檔案工作者；職業(yè)素養(yǎng)

檔案職業(yè)素養(yǎng)，是指檔案工作者應當具備的知識結構和職業(yè)技能。檔案事業(yè)的進步與發(fā)展，檔案工作質量的高低優(yōu)劣，根本上取決于檔案工作人員素質的高低。因此，造就和建設一支高素質的德、才兼?zhèn)涞臋n案隊伍，是保證和促進檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素。提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)是新形勢下發(fā)展檔案事業(yè)亟等解決的重要問題，也是迎接知識經濟挑戰(zhàn)的迫切需要。

一、提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的基本方法

1、自我認識，找準定位

自我認識就是對自己優(yōu)點與不足的自我評價。檔案工作者只有對自己的理論與知識水平和各項工作技能有充分的認識，才能在工作中發(fā)揮自己的長處，彌補自己的不足，干好自己的本職工作。準確定位就是客觀認識自我，客觀認識環(huán)境，客觀認識他人，尤其是客觀認識他人的優(yōu)點與特長。準確定位能使檔案工作者在工作中和同事互相幫助、共同提高，還能使檔案工作者在工作中和社會各行業(yè)的利用者互相交流、共同受益，更能使檔案工作者針對自己的不足和工作中遇到的難題去虛心地向他人求教。

2、自我思考，掌握技巧

自我思考就是獨立思考，就是在認識事物時，不完全認同已有的觀點和結論，而是通過自己的分析、比較和研究，得出自己的結論。善于獨立思考，勤于獨立思考，是檔案工作者掌握學習技巧，提高職業(yè)素質和職業(yè)能力的重要方法。因此，檔案工作者應培養(yǎng)獨立思考的習慣，善于獨立思考，勤于獨立思考，掌握學習技巧，提高分析問題、判斷問題的能力，進而豐富知識結構，提高職業(yè)技能。

3、自我堅持，積累知識

知識是人類社會實踐活動的結晶，隨著人類社會實踐活動的深入和發(fā)展，知識也在不斷更新。自我堅持、積累知識是提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的重要方法之一。檔案工作者要善于并堅持把自己在從事檔案工作中遇到的、看到的、聽到的、想到的業(yè)務問題和知識記錄下來，并堅持把自己思考的、總結的想法和經驗教訓記錄下來，并能長期堅持，那么必然就學有所成，受益終生。

4、自定目標，自我提高

人類在進步，社會在發(fā)展，新知識每天都在涌現。檔案工作者要想跟上時代前進的步伐，就必須充分發(fā)揮自身的主動性，自我學習、自定目標、自我進取、自我提高。因此，檔案工作者必須繼續(xù)學習和更新自已的知識與技能。特別是在信息技術、通信技術、網絡技術迅猛發(fā)展的時代，對檔案工作人員提出了新的職業(yè)要求，也賦于了檔案工作新的內容。作為檔案工作者，應當跟上時代的步伐，不斷地充實自我、更新知識、提高技能，以滿足現代化檔案管理工作的需要，滿足社會各行各業(yè)利用者的不同需求，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應有的貢獻。

二、提高檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的主要途徑

1、重視教育，業(yè)務培訓

教育是培養(yǎng)人才的基礎，要進一步加大檔案教育培訓工作，培養(yǎng)和造就一大批有理想、有道德、掌握現代科學技術知識和現代管理知識，并具有檔案職業(yè)技能的復合型檔案管理人才，這是全面履行檔案管理和檔案保管利用兩種職能，加快檔案管理現代化和信息化進程的重要保證。檔案人員業(yè)務培訓工作主要包括檔案專業(yè)資格培訓和繼續(xù)教育兩大部分。資格培訓主要以檔案工作基本知識、技能、原則為主要學習內容，使檔案工作者了解檔案工作有關法律法規(guī)初步掌握檔案工作的基本原則和基本知識，具備履行檔案崗位職責的工作能力和操作技能。檔案人員繼續(xù)教育培訓是指根據檔案工作的實際需要和科學技術的發(fā)展狀況，以新知識、新理論和新技術為主要學習內容，對檔案人員以更新、拓寬、優(yōu)化知識結構為目標而進行的學習新理論、補充新知識、掌握新技術為重點內容的教育活動。

2、勤學苦練，反復實踐

提高職業(yè)素養(yǎng)的實質就是一種對檔案工作者主觀客觀世界的改造，它同樣只有在實踐中才能實現。檔案工作者的職業(yè)道德要在社會交往的實踐中得以實現，檔案工作者的職業(yè)素質與職業(yè)技能也必須在檔案業(yè)務工作的實踐中實現。眾所周知，人的各種技能都是在勤學苦練和反復實踐中得以掌握和提高。檔案職業(yè)技能也是同樣，不管是文字表達能力，還是使用各種工具書的能力；不管是信息開發(fā)能力，還是使用計算機等現代科技設備的能力；不管是溝通協(xié)調能力，還是綜合分析能力，都必須在勤學苦練和反復實踐中得以掌握和提高?？傊?，這樣一個反復實踐的過程，就是檔案工作者職業(yè)道德、職業(yè)素質和職業(yè)技能不斷提高的過程。

3、完善機制，公平競爭

競爭是提高個體素質，促進事業(yè)發(fā)展的催化劑。檔案部門要以專業(yè)技術職務聘任為契機，真正建立競爭機制。建立競爭機制，可以使檔案專業(yè)技術人員產生危機感，激勵檔案專業(yè)技術人員自發(fā)、自覺地去學習新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質和職業(yè)能力。檔案部門要逐步建立和完善這種競爭機制，把工作業(yè)績同檔案專業(yè)技術人員的切身利益掛鉤。在提高個人整體素質的同時促進檔案工作的進步與發(fā)展。

4、主動交流，取長補短

人與人之間的交流是獲得經驗知識的重要途徑。檔案工作人員應該多和同行進行業(yè)務交流，以得到指點，獲得經驗，增加自己的知識和才干；其次，應該和不同行業(yè)、不同層次的利用者多加交流，以廣泛了解社會需求，從而明確自己的工作重點；最后，應該和能夠交流的所有人進行交流，以從更多的活動的知識寶庫中得到豐厚的收益。總之，檔案工作者要養(yǎng)成善于交流、勤于交流的良好習慣，就能終生受益、不斷提高。