李文華

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，環(huán)保問題日益嚴(yán)重。環(huán)境保護(hù)檔案對(duì)于促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作的發(fā)展具有重要的作用。文章首先闡述了環(huán)境檔案的功能及特點(diǎn)，結(jié)合環(huán)保事業(yè)的重要性，分析了如何有效的利用好環(huán)保檔案資源。旨在挖掘出環(huán)保檔案的深層次信息，最大程度的發(fā)揮出環(huán)保檔案的服務(wù)功能。

關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案 利用效益 服務(wù)功能

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）08（a）-0235-01

環(huán)保檔案在環(huán)保工作中的作用不可忽視，為了使環(huán)保檔案的價(jià)值優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，不僅要做好檔案的管理工作，同時(shí)還用采取科學(xué)合理方法不斷提升環(huán)保檔案的利用效益。然而在當(dāng)前的環(huán)保工作中，還存在不同程度的問題。在環(huán)境檔案的管理中對(duì)檔案信息的開發(fā)利用效益不高，還不能提供出全方位和具有說服力的資料，不能及時(shí)有效地對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行服務(wù)。另外環(huán)保檔案的信息化程度也較低，沒有實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)檔案信息的資源共享，這些都阻礙了檔案管理的發(fā)展。

1 環(huán)保檔案概述

1.1 環(huán)保檔案的功能

環(huán)境檔案的工作具有搜集整理、信息存儲(chǔ)和信息供給的基本功能，無論是哪種功能，都是以服務(wù)性為特點(diǎn)。通過對(duì)環(huán)保相關(guān)的信息進(jìn)行收集整理、信息選擇篩選、建檔儲(chǔ)存和信息輸出等環(huán)節(jié)來滿足環(huán)保工作的需要，同時(shí)對(duì)檔案的信息資源還有著永久保存和長久提供使用的性質(zhì)。

1.2 環(huán)保檔案的價(jià)值

環(huán)保檔案是一種有效的信息資源，這種資源與其它類別的信息資源相比，環(huán)保信息資源具有唯一性、真實(shí)及和不可再生的特性，同時(shí)一定程度上還具備些原始性的特點(diǎn)[1]。隨著環(huán)保工作重要性的加深，環(huán)保檔案蘊(yùn)含著的巨大的社會(huì)效益和環(huán)保效益越來越被人們所關(guān)注，而環(huán)保檔案也是通過對(duì)社會(huì)工作的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，環(huán)保檔案的服務(wù)價(jià)值也對(duì)眾多的領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

1.3 環(huán)保檔案的特點(diǎn)

1.3.1 內(nèi)容的廣泛性

環(huán)境保護(hù)是一門綜合性的學(xué)科，包含著多部門和寬領(lǐng)域的內(nèi)容。環(huán)境管理、環(huán)境指標(biāo)控制、污染治理和空氣質(zhì)量改良等等內(nèi)容都屬于環(huán)境保護(hù)檔案內(nèi)容的范疇。而且隨著人們對(duì)環(huán)保的工作的重視程度不斷加深，環(huán)保檔案不僅僅在環(huán)境部門內(nèi)部設(shè)立，而像農(nóng)林、交通、通訊和建設(shè)等部門在工作中都設(shè)立了環(huán)保的檔案[2]。另外在學(xué)科體系方面，環(huán)保檔案也涉及到了眾多的學(xué)科，由此可見環(huán)保檔案內(nèi)容的廣泛性。

1.3.2 保存的久遠(yuǎn)性

環(huán)保檔案中記錄的信息是開展環(huán)保工作的重要依據(jù)，所以環(huán)保信息的保存具有持久性，這也是由環(huán)境質(zhì)量和環(huán)保工作的客觀性所決定的。環(huán)境質(zhì)量的好壞對(duì)人們的身體健康產(chǎn)生重要的影響，環(huán)境的問題的惡化甚至能夠威脅著人類的生存。而因?yàn)樽匀画h(huán)境的多變性，使得對(duì)環(huán)境的研究和控制很難準(zhǔn)確的把握，往往需要較長的時(shí)間。另外因?yàn)榄h(huán)境對(duì)人類影響的持久性，不僅影響當(dāng)代人，對(duì)后代子孫的生活都有重要的影響，所以對(duì)環(huán)保檔案的要久遠(yuǎn)性的進(jìn)行保存。

1.3.3 應(yīng)用的共同性

我們?nèi)祟惿钤谕粋€(gè)一個(gè)大氣環(huán)境中，環(huán)境一旦被污染和破壞，都同樣會(huì)受到影響。而利用好環(huán)保檔案的信息資料，對(duì)我們生存的環(huán)境進(jìn)行保護(hù)和優(yōu)化，營造出一個(gè)良好的自然生態(tài)環(huán)境是我們的共同的愿望。環(huán)境遭到污染和破壞的原因不同，而因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)的實(shí)際地理?xiàng)l件和發(fā)展程度不同，也就使得對(duì)環(huán)境污染的治理措施有所不同。因此，我們要立足于國家、以及地方區(qū)域以及全世界賴以生存的環(huán)境，對(duì)環(huán)保檔案的提供的資源進(jìn)行共同性利用，而同時(shí)共同性也是制定環(huán)保檔案的要求。

2 提升環(huán)境保護(hù)檔案利用效益的途徑

2.1 加快環(huán)保檔案信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，傳統(tǒng)的環(huán)保檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要。環(huán)保檔案管理一定要加快信息化建設(shè)。首先要建立起計(jì)算機(jī)的檢索系統(tǒng)，把計(jì)算機(jī)中已經(jīng)記錄的環(huán)保信息進(jìn)行檔案文件形式的存儲(chǔ)，使用者可以根據(jù)需要進(jìn)行檢索，方便使用。其次要設(shè)立網(wǎng)絡(luò)的編目系統(tǒng)，將檔案的存儲(chǔ)的單位、時(shí)間和編號(hào)等進(jìn)行編輯，同時(shí)制作成目錄。另外還要建立健全檔案資料的借閱系統(tǒng)。此外在保證檔案信息安全性的前提下，對(duì)檔案信息開通網(wǎng)上的查詢、瀏覽和下載，這樣對(duì)于檔案上的信息的交流和利用，就不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制。交流檔案信息，使檔案信息的流動(dòng)和利用完全不受時(shí)空和地域的限制，保密的基礎(chǔ)上，就可以很好的實(shí)現(xiàn)環(huán)保信息資源的有效共享，同時(shí)也形成良好的互動(dòng)形式，可以使較為落后的服務(wù)變得主動(dòng)惡化超前，提高了環(huán)保檔案信息的利用效益。

2.2 對(duì)環(huán)保檔案進(jìn)行再次處理

在環(huán)保檔案的管理工作中，對(duì)環(huán)保檔案的再次處理也被稱叫做二次開發(fā)，這種方法是檔案管理中較為常用的方法，同時(shí)也是提高環(huán)保檔案利用效益較為有效的方法之一。通常情況下，需要采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備儀器，對(duì)環(huán)保檔案信息進(jìn)行多層次多角度的開發(fā)，同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加快對(duì)環(huán)保檔案信息傳遞的速度，最大程度的實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的有效共享[3]。在對(duì)環(huán)保檔案資源信息進(jìn)行二次開發(fā)的環(huán)節(jié)中，要把本單位的實(shí)際發(fā)展情況作為立足點(diǎn)，并要面向社會(huì)積極的開展環(huán)保檔案信息的交流活動(dòng)，對(duì)環(huán)保檔案信息進(jìn)行二次開發(fā)和處理后，對(duì)檔案中的較為重要的信息進(jìn)行壓縮加工和整理，把其中具有重要意義和具有分析價(jià)值的檔案信息進(jìn)行選擇和篩選，對(duì)其繼續(xù)節(jié)能型研究，對(duì)成果進(jìn)行編撰，通過這種方式會(huì)提高環(huán)保檔案價(jià)值的高度，使其環(huán)保檔案最大化的發(fā)揮其功效。

2.3 推行環(huán)保檔案的有償服務(wù)

環(huán)保檔案是一種有著較高利用性價(jià)值的信息資源，其中記錄著重要的環(huán)?；顒?dòng)和相關(guān)的信息，不僅具有重要的價(jià)值，同時(shí)也可以把它看作是一種隱性的潛在的生產(chǎn)力，所以可以科學(xué)合理的制定出相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這樣不僅使環(huán)保檔案的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，同時(shí)對(duì)于檔案管理人員的工作動(dòng)力也有一定的促進(jìn)作用，使其提高工作的質(zhì)量和水平，還能夠有效的緩解工作中出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)的問題。

2.4 利用好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是指環(huán)境保護(hù)工作中，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)中的數(shù)據(jù)、資料和圖表進(jìn)行的記錄，其中用不同的圖文聲像形式呈現(xiàn)，這些監(jiān)測(cè)類型的檔案對(duì)國家和社會(huì)的發(fā)展都有重要的研究和參考價(jià)值。同時(shí)要對(duì)在環(huán)境監(jiān)測(cè)中得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，并對(duì)數(shù)據(jù)的變化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行評(píng)估與測(cè)評(píng)，可以是當(dāng)?shù)卣块T更好的了解和掌握本地區(qū)的環(huán)境發(fā)展情況，為環(huán)境保護(hù)提供科學(xué)的、有效的數(shù)據(jù)支持，從而更好的開展環(huán)保工作。除此之外，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案進(jìn)行有效的利用，無形當(dāng)中還能提高環(huán)保工作人員的個(gè)人素質(zhì)和技術(shù)能力，為今后更為復(fù)雜的環(huán)保檔案管理工作提供了人才的保障。

3 結(jié)語

環(huán)境保護(hù)是不變的主題，當(dāng)今環(huán)境問題日益嚴(yán)峻，環(huán)境保護(hù)工作越來越凸顯其重要性，而環(huán)境保護(hù)檔案的管理作為環(huán)境保護(hù)工作的不可缺少的部分，提高其的管理質(zhì)量顯得尤為重要。相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理的研究，除了要對(duì)環(huán)保檔案加強(qiáng)管理外，還要不斷加大對(duì)檔案資源的挖掘，使檔案信息不斷向著信息化和智能化的發(fā)展發(fā)展，發(fā)揮出檔案的最大功能優(yōu)勢(shì)，使其更好的為社會(huì)服務(wù)，促進(jìn)我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 齊天峰.如何做好新形勢(shì)下環(huán)保檔案工作[J].環(huán)境科學(xué)導(dǎo)刊，2010（1）.

[2] 宋依麗.環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題與數(shù)字化管理[J].科技資訊，2011（7）.

[3] 羅永乎.試論環(huán)保工作“三同時(shí)”與環(huán)保檔案的同步管理[J].四川環(huán)境，2012（5）.endprint