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        淺析企業(yè)檔案在文化建設(shè)中的作用

        2014-11-10 00:42:02袁威紅
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年22期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案開發(fā)利用文化建設(shè)

        袁威紅

        摘 要:企業(yè)檔案真實(shí)記載著企業(yè)的發(fā)展的軌跡,是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體的歷史記錄,是企業(yè)寶貴的不可再生的重要信息資源。企業(yè)文化能增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,是企業(yè)的靈魂。如何充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用,是檔案信息資源開發(fā)和利用的一個(gè)永恒的主題。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案 文化建設(shè) 開發(fā)利用

        中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)08(a)-0231-01

        企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展歷程的載體,是企業(yè)歷史長(zhǎng)卷,具有內(nèi)容豐富的文化特征。企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)過程中形成的,并以文字、圖片、圖紙、光盤、照片、音像、實(shí)物等各種載體形式存放的信息資源。只有將這些內(nèi)容豐富、形式多樣具有保存價(jià)值的原始記錄發(fā)揮作用才能體現(xiàn)出它的價(jià)值,是企業(yè)檔案工作意義深遠(yuǎn)、責(zé)任重大之所在,也是企業(yè)文化的重要組成部分和建設(shè)的切入點(diǎn)。

        1 企業(yè)文化的內(nèi)涵、主體

        企業(yè)文化是企業(yè)全體員工在長(zhǎng)期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中形成并共同遵守的思想作風(fēng)、基本信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和最高目標(biāo),具有鮮明的時(shí)代特色,是企業(yè)的靈魂。企業(yè)檔案是在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體的歷史記錄,是企業(yè)寶貴的不可再生的重要信息資源。蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的企業(yè)信息是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動(dòng)力。企業(yè)檔案不僅生動(dòng)、鮮活地記載了企業(yè)的發(fā)展歷程,更為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實(shí)、可靠的資料,成為企業(yè)文化建設(shè)的“添加劑”。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和改革開放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)正悄悄演變?yōu)楦鼮殡[蔽的文化競(jìng)爭(zhēng)。而企業(yè)檔案,因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性,在企業(yè)文化建設(shè)中扮演重要角色。

        企業(yè)文化對(duì)員工有感召力和凝聚力,能把人的興趣、思想、意識(shí)、觀念、需要和目的以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,從而形成一種特有的價(jià)值觀在企業(yè)中延續(xù),其中滲透了創(chuàng)業(yè)者個(gè)人和社會(huì)化過程中形成的價(jià)值觀和世界觀,也凝聚了企業(yè)在發(fā)展過程中形成的經(jīng)營(yíng)理念。

        企業(yè)文化的形成是依靠企業(yè)的主體形成并依靠他們傳輸?shù)狡髽I(yè)的每一個(gè)員工。企業(yè)文化包括三個(gè)部分:一是勞動(dòng)文化,主體是勞動(dòng)者,是最基本的企業(yè)人力資源;二是生產(chǎn)文化,主體是管理人員,包括企業(yè)的中、基層管理者,是企業(yè)管理核心,也是企業(yè)有計(jì)劃和組織實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)并完成企業(yè)總體目標(biāo)的重要組成部分;三是經(jīng)營(yíng)文化,主體是決策層,是企業(yè)的戰(zhàn)略、策劃、經(jīng)營(yíng)方向和企業(yè)重大事件的決策者,同時(shí)也是是企業(yè)文化的締造者,關(guān)系到企業(yè)的盈虧和發(fā)展。

        2 企業(yè)檔案與文化建設(shè)的關(guān)系

        企業(yè)要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展,必須重視企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展歷程中沉淀提煉形成的,是企業(yè)形象、經(jīng)營(yíng)理念、宣傳教育、行為方式的總和。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象、提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、和諧發(fā)展的有效途徑。

        3 企業(yè)檔案在文化建設(shè)中作用

        檔案能夠真實(shí)的記錄企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,是對(duì)企業(yè)文化的歸納和梳理。

        3.1 參考作用

        為保證震后恢復(fù)重建工程進(jìn)度,確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行,工程技術(shù)操作人員須熟悉工藝設(shè)備流程、設(shè)備平面布置及相關(guān)電器、儀表的安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)情況,盡快投入試車前的準(zhǔn)備,檔案人員主動(dòng)利用庫(kù)存檔案,通過查閱、借閱、復(fù)印、掃描等方式,提供了大量的設(shè)備使用說明書、設(shè)計(jì)圖紙、施工圖等,滿足了災(zāi)后恢復(fù)重建工程試運(yùn)期對(duì)檔案的需要,發(fā)揮了企業(yè)檔案的參考作用。

        3.2 憑證作用

        會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)檔案的組成部分,也是提供利用次數(shù)較多的檔案,其憑證作用非常明顯。無(wú)論是經(jīng)濟(jì)合同糾紛,稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)年度決算,還是資產(chǎn)評(píng)估利用方面,都需要詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料,為清產(chǎn)核資工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。

        3.3 記憶作用

        要使“死”檔案變成活信息,就要對(duì)庫(kù)存檔案資源進(jìn)行深入挖掘,充分整合,利用各種載體檔案,編纂成內(nèi)容豐富、形式多樣的編研材料,為企業(yè)文化建設(shè)提供真實(shí)的素材。編研工作的開展,真實(shí)檔案素材的提供,展示了檔案工作者的智慧,發(fā)揮了檔案資源的記憶作用。

        3.4 依據(jù)作用

        企業(yè)檔案不但記載著搶建三線對(duì)國(guó)家所做的貢獻(xiàn),還是維護(hù)核設(shè)施安全和廢物治理工作的真實(shí)記錄,又是保護(hù)環(huán)境、確保國(guó)土安全的重要依據(jù)。

        3.5 教育作用

        企業(yè)文化的核心是人,企業(yè)精神、企業(yè)形象等諸方面都是由人來體現(xiàn)的。檔案工作是給人一種普通、踏實(shí)、努力印象,每天接觸的工作簡(jiǎn)單、機(jī)械、重復(fù),沒有什么驚天動(dòng)地,少有拋頭露面,鮮有轟轟烈烈,他們只為一個(gè)夢(mèng)想,幾十年如一日,兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí),不求名、不為利。

        3.6 宣傳作用

        企業(yè)形象是社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)及其行為所產(chǎn)生的各種感知、看法和認(rèn)識(shí)的綜合印象,是企業(yè)以證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、實(shí)物等載體形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案作為企業(yè)財(cái)富的資源,全方位提供了有關(guān)的圖片、照片、領(lǐng)導(dǎo)人視察、重要講話等依據(jù)性的真實(shí)材料。通過櫥窗、宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)等形式,及時(shí)宣傳、報(bào)道企業(yè)的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重點(diǎn)中心工作和成就風(fēng)貌等,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

        4 創(chuàng)新企業(yè)檔案工作,促進(jìn)文化建設(shè)

        創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,沒有創(chuàng)新的文化就沒有創(chuàng)新的思想和員工。把創(chuàng)新的內(nèi)核植入企業(yè)價(jià)值觀,全方位融入到企業(yè)檔案管理和文化建設(shè)全過程,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神,以此激勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新,促進(jìn)知識(shí)共享,實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,從而提升企業(yè)形象。

        4.1 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

        加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的接受、理解與認(rèn)同,使員工產(chǎn)生自覺的行動(dòng),通過教育和培訓(xùn)延續(xù)企業(yè)文化。做領(lǐng)導(dǎo)決策的有利助手,用戶需求的貼心向?qū)В瑢?shí)現(xiàn)檔案資源使用價(jià)值最大化。

        4.2 加強(qiáng)教育溝通

        加大對(duì)檔案利用者的教育與溝通,增強(qiáng)檔案意識(shí)和技能,為檔案資源的高效利用、價(jià)值實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)外在動(dòng)力。多樣化、多角度、多層次滿足不同利用者在求證、尋史、教育等方面的需求。

        4.3 開展形象宣傳

        企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳,是企業(yè)管理文化的不同層面,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。如編寫先進(jìn)人物宣傳冊(cè),張貼警示性、啟發(fā)性的標(biāo)語(yǔ)等,提倡先進(jìn)的思維模式和規(guī)范的行為模式,提升企業(yè)社會(huì)地位,增加企業(yè)的文化附加值,不僅拓展了企業(yè)檔案資源保管和提供利用職能,還在很大程度上推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全面發(fā)展。

        5 結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)管理千頭萬(wàn)緒,但不論業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研究、行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)文化等,都離不開企業(yè)檔案。企業(yè)文化是以價(jià)值觀為核心的思想行為規(guī)范。只有在日常經(jīng)營(yíng)管理中細(xì)致、準(zhǔn)確保存好翔實(shí)完整的企業(yè)檔案,發(fā)揮檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用,使之物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化、行為典范化、制度規(guī)范化、精神境界化,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 核工業(yè)檔案工作法規(guī)文件匯編.2012.

        [2] 紀(jì)紅衛(wèi).高校文化建設(shè)背景下檔案信息資源開發(fā)研究[D].華東師范大學(xué),2006.

        [3] 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理手冊(cè)[S].2012.endprint

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