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        從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度談如何規(guī)范固定資產(chǎn)管理

        2014-11-10 23:49:05李榮梅
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年17期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理

        李榮梅

        【摘 要】隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭日趨激烈。在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,固定資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,它對于企業(yè)的發(fā)展,有著較大的推動(dòng)作用。但是在如今的固定資產(chǎn)管理中,還存在著諸多的問題。本文從強(qiáng)化內(nèi)部控制的角度,來分析了如何對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;固定資產(chǎn);管理

        在企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn)中,非常重要的一個(gè)組成部分就是固定資產(chǎn),它促使企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)得到實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。那么對于企業(yè)來講,就需要從內(nèi)部控制的角度,來對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范。

        一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),相較于以往,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的很多方面都采取了一系列的措施進(jìn)行強(qiáng)化;但是我們依然需要注意到,在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,還存在著諸多的問題和不足:

        1.沒有完善的控制環(huán)境

        目前,在固定資產(chǎn)的采購和使用方面,很多企業(yè)都制定了一系列的制度,但是制度體系中存在著諸多的漏洞。比如,由一個(gè)人來完成固定資產(chǎn)的采購和審批,同一部門執(zhí)行采購、驗(yàn)收、處置等業(yè)務(wù),那么固定資產(chǎn)不相容崗位分離的原則就沒有得到貫徹和落實(shí)。如果是由一個(gè)人或者一個(gè)部門來擔(dān)任任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),那么錯(cuò)誤和舞弊行為就很容易發(fā)生,并且這些舞弊行為還可能會被掩蓋。

        2.沒有健全的風(fēng)險(xiǎn)評估

        目前在風(fēng)險(xiǎn)評估方面,很多企業(yè)都比較的薄弱,沒有對統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控體系進(jìn)行構(gòu)建。在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,沒有足夠的意識,沒有充分認(rèn)識社會風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),缺乏足夠的手段和預(yù)測和評估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在預(yù)防和處理方面存在著諸多的問題和不足,在決策時(shí)候,存在著較大的盲目性,那么就會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。

        3.控制活動(dòng)的針對性較為缺乏

        對于企業(yè)來講,只是追求高規(guī)模的固定資產(chǎn)投資,沒有系統(tǒng)的分析和研究投資項(xiàng)目的可行性,盲目上馬,決策環(huán)節(jié)輕率,沒有全面真實(shí)的反映投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息,沒有足夠的認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn),容易出現(xiàn)投資決策失誤的問題。那么就無法如期完成建設(shè)投資項(xiàng)目,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益,對企業(yè)的正常發(fā)展起到較大程度的制約作用。

        二、從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度談如何規(guī)范規(guī)定資產(chǎn)管理

        1.從環(huán)境控制的角度

        具體來講,企業(yè)在各個(gè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵人員的組織機(jī)構(gòu)以及行為準(zhǔn)則就是內(nèi)部控制的控制環(huán)境。在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面,管理層需要結(jié)合具體情況,對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的構(gòu)建,對采購、驗(yàn)收以及預(yù)算部門進(jìn)行設(shè)置和完善,對崗位職責(zé)進(jìn)行明確,獨(dú)立起來,互相監(jiān)督和制約。對各個(gè)部門職責(zé)進(jìn)行明確之后,管理者要將制定的內(nèi)部控制要求給堅(jiān)決執(zhí)行下去。要想將內(nèi)部牽制作為不相容職務(wù)分離的核心,要由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門和人員來處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣每一個(gè)部門或者人員都需要接受其他部門人員的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理人員需要將不相容職務(wù)的相互分離制度給執(zhí)行下去,對工作崗位合理設(shè)置,這樣資產(chǎn)的安全完整性就可以得到有效保證。

        2.從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度

        重大風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,都是因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)投資決策和工程項(xiàng)目實(shí)施中,沒有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識,風(fēng)險(xiǎn)管理工作奇偶位薄弱。那么,就需要將風(fēng)險(xiǎn)管理給全面的開展起來,將企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)給充分納入考慮范圍,只有這樣,在激烈的市場競爭中,企業(yè)才可以獲得較為穩(wěn)定和持續(xù)的發(fā)展。要對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確,初步分類可能面對的風(fēng)險(xiǎn),有針對性的開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在將全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施下去的過程中,通??梢詮乃膫€(gè)階段來進(jìn)行,分別是計(jì)劃準(zhǔn)備、實(shí)施運(yùn)行、檢查評價(jià)和監(jiān)督比較。

        3.從控制程序的角度

        不管是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的決策,還是固定資產(chǎn)的日常管理,都有著較為完善的業(yè)務(wù)流程,要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),這樣方可以對業(yè)務(wù)人員的具體工作起到有效的指導(dǎo)作用,對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的識別,切實(shí)執(zhí)行人工審批流程,避免遺漏了某些程序。在工作過程中,要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序來進(jìn)行,避免沒有統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),而將隨意性體現(xiàn)于業(yè)務(wù)處理中,影響到正常的工作進(jìn)程。

        4.從內(nèi)部監(jiān)督的角度

        首先要對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制績效考核機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,企業(yè)做好全面經(jīng)濟(jì)核算的同時(shí),對績效考核指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,要科學(xué)合理的進(jìn)行績效評價(jià),對獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行全面的構(gòu)建;其次,要對內(nèi)部審計(jì)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,對監(jiān)督體系進(jìn)行完善,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作包括諸多方面的內(nèi)容,如稽查、對內(nèi)部控制制度的效率進(jìn)行評價(jià)以及提交相關(guān)的審計(jì)報(bào)告。

        三、結(jié)語

        通過上文的敘述分析我們可以得知,在企業(yè)發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,需要引起人們足夠的重視。調(diào)查研究得知,在如今大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還存在著諸多的問題和不足,不夠規(guī)范,那么就需要從內(nèi)部控制的角度來進(jìn)行考慮,采取一系列的措施,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范。本文簡要分析了從加強(qiáng)內(nèi)部控制角度如何規(guī)范固定資產(chǎn)管理,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。

        參考文獻(xiàn):

        [1]索芳萍.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對策研究[J].財(cái)會研究,2009,2(4):123-125

        [2]施娟娟.淺析固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,2(5):55-58

        [3]任愛萍.內(nèi)部控制制度在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2012,2(8):155-157

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