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        關(guān)于工程項目成本的內(nèi)部控制流程探究

        2014-11-10 06:15:05張振樹
        企業(yè)文化·中旬刊 2014年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制工程項目成本

        張振樹

        摘 要:工程項目的成本管理是貫穿整個工程的過程始終的一項工作,它可以促進(jìn)企業(yè)的成本管理更加的科學(xué)化,本文從工程成本內(nèi)部控制的具體內(nèi)容以及如何對工程的項目成本進(jìn)行內(nèi)部的控制兩個方面來探究項目成本內(nèi)部控制的具體的流程。

        關(guān)鍵詞:工程項目;成本;內(nèi)部控制

        工程項目的成本管理是貫穿整個工程的過程始終的、需要全體員工同時、共同完成的一項工作。工程項目的成本管理中的核心工作是對于工程項目成本的內(nèi)部控制。它的內(nèi)部控制需要由工程的項目經(jīng)理部門通過采用組織。經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等方法,從原材料的采購、施工過程中按需領(lǐng)料、費用包干、定額施工、以及竣工核算等多個方面入手,將整個工程項目中施工過程所使用的成本控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi)。在具體的施工過程里,可以根據(jù)動態(tài)控制的原理,將實際的施工成本有效地控制住。工程項目成本的內(nèi)部控制要求在工程的進(jìn)度、安全以及質(zhì)量能夠得到保障的前提下,負(fù)責(zé)工程施工的企業(yè)要盡它的最大可能使工程的每一個環(huán)節(jié)中所消耗的人力、物力與財力都盡量減少,從而降低工程所用的成本,獲取豐厚的利潤,進(jìn)而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、工程成本內(nèi)部控制的具體內(nèi)容

        1、明確工程成本內(nèi)部控制的具體概念。工程項目的成本控制指的是在能夠使工程項目的質(zhì)量與進(jìn)度得到保證的前提下,工程的項目部門為了可以實現(xiàn)更好的效益,利用科學(xué)的管理方法,根據(jù)具體的計劃來控制工程的整個過程,并制定相關(guān)的制度規(guī)范,將各種措施與方法一一具體落實,盡最大努力降低工程所用的成本,防止堵塞漏洞與浪費的情況出現(xiàn)的行為。工程項目成本的控制的關(guān)鍵在于,進(jìn)行成本核算的對象一般都是工程項目中的每一個單位的工程成本。

        2、對工程項目的成本實行內(nèi)部控制的意義

        為了使工程項目在施工過程中所使用的成本費用能夠達(dá)到比較合理的水平,在工程項目尚未開始前,就要對所用的成本進(jìn)行比較科學(xué)的預(yù)測,進(jìn)而合理規(guī)劃、對施工的成本進(jìn)行控制與核算,對工程項目進(jìn)行成本分析與成本考核等等。工程成本的內(nèi)部控制在工程成本的管理過程中占有十分重要的位置,它的作用與影響也不可忽視,在工程的成本管理過程中也是一個難點。一般的工程項目大都會具有復(fù)雜性、全面性與系統(tǒng)性等特點,能夠?qū)こ添椖康某杀酒鸬揭欢ㄓ绊懙囊蛩匾彩嵌喾N多樣的。這樣的情況就要求了施工人員能夠在施工過程中,加強對那些能夠?qū)こ添椖慨a(chǎn)生不同影響的各種因素的管理力度,對于那些能夠?qū)こ坛杀井a(chǎn)生較大影響的大部分的工程部位,要把這些部位看作成本控制的關(guān)鍵因素,針對這類因素的具體內(nèi)容來制定科學(xué)、有效的管理方法并采取必要的措施。在工程的實際建設(shè)過程中,真正所消耗的費用支出要嚴(yán)格的控制在目標(biāo)成本的計劃范圍以內(nèi),同時也要做好相應(yīng)的信息反饋來確保各項費用支出等都經(jīng)過了嚴(yán)格的審查,使用目的都比較合理,使費用的支出與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合,對于工程所用的實際成本與工程原有的計劃成本之間所存在的差異進(jìn)行相關(guān)計算并分析,杜絕在工程的施工過程中會出現(xiàn)的各種浪費、損失等現(xiàn)象,要善于在工程施工過程中總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗與教訓(xùn)。

        二、如何對工程的項目成本進(jìn)行內(nèi)部的控制

        1、工程項目的內(nèi)部成本控制工作是一個相對系統(tǒng)的工程。如果想要使工程的成本降低,不能僅僅依賴生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中的控制,也不能僅僅依靠財務(wù)成本部門對成本的控制。工程項目的內(nèi)部成本控制需要各個部門間可以做到密切的配合,每個負(fù)責(zé)單位與負(fù)責(zé)人之間也能夠做到密切配合。同時,整個的工程項目在進(jìn)行過程中一定要有明確的分工職責(zé),從而能夠使工程項目的目標(biāo)成本得到控制的目的最終得以實現(xiàn)。

        2、工程成本內(nèi)部控制的相關(guān)流程。工程項目的成本控制包括用科學(xué)的方法來預(yù)測工程項目的成本,制定出合理的成本規(guī)劃并將其落實到施工過程中,對工程項目的成本進(jìn)行成本分析以及成本考核,對已經(jīng)收集到的成本資料進(jìn)行整理,并將其編制成成本報告,依據(jù)工程項目中成本控制的具體要求與特點,以下是項目成本控制的內(nèi)容與流程:

        第一,企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理與項目的經(jīng)理都要明確自己在工程的施工過程中需要承擔(dān)的具體責(zé)任,并要制定相應(yīng)的目標(biāo)成本與責(zé)任成本。

        第二,項目的經(jīng)理在負(fù)責(zé)編制所需的工程項目的目標(biāo)成本的時候,要依據(jù)施工圖紙中的內(nèi)容詳細(xì)計算出實際的工程量,明確目標(biāo)計劃中需要支出的人工費用以及在實際施工過程中需要花費的機械費用。

        第三,項目經(jīng)理還要負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的實施工作。工程的項目部需要將責(zé)任成本進(jìn)行分解,并簽訂責(zé)任書,使成員能夠明確自身應(yīng)負(fù)的責(zé)任,進(jìn)而使項目部成員的責(zé)任意識得到提高。同時,對整個工程的項目環(huán)節(jié)與工序都要進(jìn)行全過程的控制。

        第四,工程財務(wù)部門、生產(chǎn)管理部門、合同預(yù)算部門以及項目經(jīng)理部門等都要對施工過程中所反饋的工程項目信息進(jìn)行詳細(xì)的分析與考核,整個過程為制定相應(yīng)的人力物力與財力的整個成本計劃,將其與工程成本都?xì)w入預(yù)算部并對其進(jìn)行相關(guān)的審驗備案。

        第五、企業(yè)的財務(wù)部需要與工程的物資部、生產(chǎn)管理部以及財務(wù)部合作,對項目的成本報告與目標(biāo)報告進(jìn)行審定,并對它的具體的實施過程進(jìn)行監(jiān)督。

        第六、項目部在制定目標(biāo)成本時要參考計劃成本,生產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門要根據(jù)目標(biāo)成本與計劃成本中的內(nèi)容,控制成本實施的具體過程。

        第七、在項目工程結(jié)束時,一定要依據(jù)工程項目的成本是否得到控制的實際管理情況來兌現(xiàn)應(yīng)有的成本的考核辦法以及獎懲辦法。

        結(jié)束語:工程項目成本的內(nèi)部控制同樣是當(dāng)代企業(yè)的制度中重要的一部分。對于工程項目成本的控制會直接影響到負(fù)責(zé)工程項目的施工企業(yè)所獲得的綜合效益。只有控制好工程項目的成本,才能使建立健全現(xiàn)代化的企業(yè)制度得到真正的實現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3] 孫嫻云.工程項目成本管理淺談[J].中國對外貿(mào)易,2011,(2):171.DOI:10.3969/j.issn.1000-954X.2011.02.148.

        [4] 嵇建功.建設(shè)單位工程項目成本管理研究--基于項目治理和內(nèi)部控制視角[J].新會計,2013,(11):12-16,8.endprint

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