王鵬
摘要:企業(yè)的正常發(fā)展中必須考慮到最為重要的資源即人才。人在企業(yè)所有的資源中是最重要的資源,因此人力資源管理已成為企業(yè)管理最重要的管理職能。項(xiàng)目管理工作中有效穿插進(jìn)人力資源管理的理念及方法,對(duì)于提高企業(yè)管理效率、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)有著較為明顯的作用,必須多加重視。
關(guān)鍵詞:人力資源管理 項(xiàng)目管理 運(yùn)用
項(xiàng)目管理中的人力資源管理是將系統(tǒng)的管理理論和方式方法交互運(yùn)用的結(jié)果,項(xiàng)目管理與人力資源管理二者之間是相輔相成的關(guān)系,緊密聯(lián)系在一起的,只有將兩者融會(huì)貫通,才能更好地發(fā)揮出人力資源管理的職能,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。所以,加大對(duì)其運(yùn)用的研究是極其有必要的。
一、人力資源管理與項(xiàng)目管理的概述
吸引、保留、激勵(lì)和開(kāi)發(fā)組織所需的人力資源即是人力資源管理的基本任務(wù)。有效的人力資源管理可以盡早實(shí)現(xiàn)組織的任務(wù)和目標(biāo)、支撐企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展,可以簡(jiǎn)單地將其概括為人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬體系建立或改革、組織規(guī)劃和改進(jìn)、開(kāi)發(fā)或改進(jìn)規(guī)章制度。
項(xiàng)目管理是將各種知識(shí)、技能、方法和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目以此來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的要求,項(xiàng)目管理就是對(duì)規(guī)劃的制定以及執(zhí)行,通過(guò)正常監(jiān)控手段保證其完滿(mǎn)結(jié)束的一個(gè)過(guò)程,項(xiàng)目管理的特點(diǎn)多樣,它以企業(yè)目標(biāo)為基本導(dǎo)向、管理也形成一個(gè)系統(tǒng)化的特點(diǎn)。項(xiàng)目的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),然后結(jié)束項(xiàng)目,這同時(shí)也是區(qū)分項(xiàng)目和日常運(yùn)作的關(guān)鍵。
二、人力資源項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及應(yīng)注意問(wèn)題分析
(一)特點(diǎn)
將人力資源管理的理念和方法注入到項(xiàng)目管理工作中,必須要結(jié)合具體的實(shí)際以及把握一定的特點(diǎn),對(duì)各種知識(shí)技能進(jìn)行靈活掌握再運(yùn)用。它的特點(diǎn)是:項(xiàng)目通常不大,但是這個(gè)項(xiàng)目牽扯更多的利益關(guān)系;一般項(xiàng)目的生命周期不是很長(zhǎng)、操作起來(lái)也簡(jiǎn)單,但是重復(fù)性比較強(qiáng)而且部分項(xiàng)目還具有一次性的特點(diǎn),由于不具有以往的經(jīng)驗(yàn)可供參考,所以企業(yè)內(nèi)部也常會(huì)受到不小的影響。項(xiàng)目成本、項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ǔ8?;?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)通常是容易控制的。
人力資源的能動(dòng)性是其最大的特點(diǎn),人力資源的管理應(yīng)充分滿(mǎn)足需求的靈活性,項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)靈活性的一個(gè)關(guān)鍵的手段。項(xiàng)目管理的有效操作能夠最大化地使用內(nèi)部和外部資源,可以從根本上提高企業(yè)管理人員的效率。
(二)人力資源項(xiàng)目管理應(yīng)注意的問(wèn)題
人力資源管理項(xiàng)目規(guī)模通常較小,所以項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)有模糊不清的情況,并且由于與項(xiàng)目利益是息息相關(guān)的關(guān)系,不論是表面還是潛在需求都是不容忽視的,必要時(shí)還要進(jìn)行良好的溝通管理。需要通過(guò)充分與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交流從而明確項(xiàng)目目標(biāo),通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施階段的及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,使最終的項(xiàng)目可交付成果達(dá)到或超過(guò)資助他的客戶(hù)的需求。
由于周期不長(zhǎng)是人力資源項(xiàng)目的特點(diǎn),所以必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待項(xiàng)目,為了能夠使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成、各項(xiàng)過(guò)程實(shí)施的完滿(mǎn),可以通過(guò)工作分解圖和進(jìn)度表來(lái)執(zhí)行。
由于沒(méi)有以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可供借鑒同時(shí)重復(fù)性又比較強(qiáng),所以及時(shí)的記錄總結(jié)、對(duì)項(xiàng)目的全面把控就顯得尤為必要,這樣可以對(duì)存在的挫折進(jìn)行有效的總結(jié)和反省,因此要求所有的信息必須存檔,以供將來(lái)參考。
因?yàn)轫?xiàng)目人力資源管理的成本低,所以不能因此忽視項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量的三角動(dòng)態(tài)關(guān)系,如何用最短的時(shí)間和最低的成本,最高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),也是人力資源負(fù)責(zé)人所必須考慮的。
鑒于目前人力資源項(xiàng)目管理的規(guī)模還比較小,成熟度也不夠高,所以其一個(gè)比較明顯的優(yōu)點(diǎn)就是風(fēng)險(xiǎn)可控,但是因?yàn)榕c企業(yè)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)較為密切,所以產(chǎn)生的影響也是比較大的,因而作為一個(gè)人力資源項(xiàng)目總監(jiān)仍然需要注意控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
三、如何有效提高項(xiàng)目人力資源管理水平
(一)重塑高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層管理人員的理解
作為管理層的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須要有現(xiàn)代的先進(jìn)的科學(xué)的人力資源管理意識(shí),從而可以對(duì)員工或下屬的心理行為進(jìn)行良性指導(dǎo),同時(shí)作為領(lǐng)導(dǎo)階層還應(yīng)充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性、最大化地利用人才的,減少不必要資源的浪費(fèi)。要想進(jìn)行有效的人力資源管理必須得到最高領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持。
(二)加強(qiáng)人力資源管理部門(mén)的作用
企業(yè)人力資源管理部門(mén)也應(yīng)保持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的思維,轉(zhuǎn)變以往陳舊的管理理念和方法,規(guī)劃企業(yè)新的人事制度,斷規(guī)范公司戰(zhàn)略、制定人力資源發(fā)展規(guī)劃以及人力資源管理模式,加強(qiáng)對(duì)員工能力的培訓(xùn)和發(fā)展,形成良性機(jī)制帶動(dòng)員工持續(xù)學(xué)習(xí)。
(三)強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)效果評(píng)價(jià)
對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)過(guò)程的監(jiān)管也是企業(yè)必須要加以注意的,這關(guān)系到是否將人才充分利用,對(duì)其評(píng)價(jià)效果也是一個(gè)方面的考量,有效的人力資源管理不僅能夠保證形成穩(wěn)定的管理態(tài)勢(shì)還能促進(jìn)結(jié)果的優(yōu)化。
(四)規(guī)范績(jī)效管理
這是一種良好的員工評(píng)估制度,通過(guò)績(jī)效管理不僅可以正確評(píng)價(jià)員工的工作行為和業(yè)績(jī),還能形成企業(yè)管理的良性循環(huán)。通過(guò)績(jī)效管理提高員工的工作能力和項(xiàng)目管理水平、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、大大提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力。同時(shí)必須將績(jī)效管理和激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合才能有效的激勵(lì)員工從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)增加他們的滿(mǎn)意度,保持高度的熱情和創(chuàng)造力。
(五)構(gòu)建企業(yè)文化
人的價(jià)值以及思維方式主要是通過(guò)企業(yè)文化進(jìn)行影響和傳達(dá)的,企業(yè)文化就是企業(yè)思想的精髓以及要義,也是引導(dǎo)企業(yè)朝著正常完善的方向發(fā)展、促進(jìn)項(xiàng)目管理和人力資源管理的良性互動(dòng),帶動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)和員工的個(gè)人發(fā)展,也有利于企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
人力資源項(xiàng)目管理作為一種有效的管理方法和控制手段,不僅能夠大力提升人員工作效率、早日完成企業(yè)目標(biāo),還能保障企業(yè)一切日常的順利,所以針對(duì)其運(yùn)用必要需要多方面把控,使其更好地為企業(yè)所用、為企業(yè)服務(wù)。
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