趙赟赟
摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中扮演著越來越重要的角色,隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的不斷發(fā)展,中小企業(yè)財務(wù)管理模式所暴露的問題日趨明顯。因此,有效地改進和完善中小企業(yè)財務(wù)管理模式是當務(wù)之急。本文主要剖析了傳統(tǒng)模式下中小企業(yè)財務(wù)管理的特點及存在的問題,提出了構(gòu)建新形勢下中小財務(wù)管理模式的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:新形勢 中小企業(yè) 財務(wù)管理模式
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟政策的不斷完善,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的比重越來越高,市場競爭也越來越激烈。中小企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中取勝,就必須要做好管理工作,其中最為重要的就是財務(wù)管理?,F(xiàn)代企業(yè)對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的利用率越來越高,這就要求財務(wù)管理工作必須適應(yīng)企業(yè)的這一特征,而不能停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上。因此,中小企業(yè)必須要構(gòu)建新的財務(wù)管理模式,為企業(yè)做大做強打好基礎(chǔ)。
一、傳統(tǒng)模式下中小企業(yè)財務(wù)管理的特征
(一)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)簡單
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資金運動的時空范圍狹窄、財務(wù)機構(gòu)設(shè)置簡單、組織層次少,因此,大多數(shù)中小企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)采用以職能為核心、縱向管理、逐級負責的形式。同時,很多中小企業(yè)是家族式企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,管理者為了保持對企業(yè)嚴格控制,會選擇層次較少、管理幅度較大、盡可能簡化的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
(二)財務(wù)權(quán)責集中化
中小企業(yè)的這種組織結(jié)構(gòu)決定了其通常選擇集權(quán)型財務(wù)管理模式。該模式強調(diào)“集權(quán)”,即由管理者對資金進行統(tǒng)一核算和管理,以便及時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,便于中小企業(yè)整合和優(yōu)化資源。
(三)財務(wù)管理理念簡單
中小企業(yè)一般處于初創(chuàng)期或成長期,因此規(guī)模較小、資金不足、人員較少,特別是缺少經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員。財務(wù)管理模式一般秉承形式簡單、節(jié)約資金的原則。大多數(shù)時候是憑管理者的感覺或經(jīng)驗做出決策,而非采用定性或定量的分析方法。
(四)財務(wù)關(guān)系簡單
由于信用等級、企業(yè)規(guī)模、資金需要量、資金用途等條件的限制,中小企業(yè)很難向銀行取得中長期大額貸款,僅能取得一些小額的短期貸款。中小企業(yè)的資金主要來源于企業(yè)內(nèi)部,如所有者將自己的積蓄投入企業(yè)或?qū)⒁郧澳甓葘崿F(xiàn)的未分配利潤轉(zhuǎn)作實收資本。因此,中小企業(yè)沒有大的債權(quán)人,融資渠道單一,財務(wù)關(guān)系相對簡單。
二、傳統(tǒng)模式下中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理觀念淡薄
我國相當一部分中小企業(yè)管理者自身文化水平不高,不熟悉財務(wù)知識,根本無法掌握現(xiàn)代化的財務(wù)管理方法。即使是那些擁有較高素質(zhì)的企業(yè)管理者也存在重技術(shù)輕管理的思想,他們對財務(wù)管理工作并不重視,甚至將財務(wù)管理等同于會計核算,這使得財務(wù)管理被排除在管理活動之外。
(二)財務(wù)管理的目標具有短視性
中小企業(yè)的管理者追求利潤最大化,因此企業(yè)財務(wù)管理的目標就是利潤最大化,但是利潤最大化目標在一定程度上限制了企業(yè)財務(wù)管理職能的發(fā)揮,使得企業(yè)過分追求短期效益而忽視長遠發(fā)展。因為企業(yè)的利潤是按照權(quán)責發(fā)生制方法計算的,沒有考慮利潤實現(xiàn)的時間和貨幣的時間價值。并且一個項目利潤的高低與風險及投入資本都有關(guān),通常高利潤伴隨著高風險,高投入就有高回報,因此中小企業(yè)要在利潤、風險和成本之間做出權(quán)衡,而不能只追求利潤。
(三)財務(wù)制度不健全
當前,我國的中小企業(yè)普遍沒有制定規(guī)范的財務(wù)管理制度和內(nèi)部監(jiān)督制度,更沒有建立起嚴密的財務(wù)防御體系,當外部環(huán)境發(fā)生較大變化時,中小企業(yè)很可能會受到重創(chuàng)甚至破產(chǎn)。主要表現(xiàn)如下:中小企業(yè)的所有者掌握著公司大權(quán),做任何投資、籌資決策都是由所有者說了算,這使得企業(yè)的財務(wù)管理帶有很強的主觀性;中小企業(yè)的財務(wù)管理尚未規(guī)范化、程序化,在處理同樣的財務(wù)活動時沒有固定的章法可循,帶有很強的隨意性;中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)簡單,因此不會設(shè)置內(nèi)部審計或監(jiān)督部門,這樣就無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和財務(wù)管理的高效性。
(四)財務(wù)控制薄弱
由于缺乏財務(wù)管理意識和規(guī)范的財務(wù)管理制度,使得中小企業(yè)對財務(wù)的控制能力較弱。一是對貨幣資金的管理不規(guī)范,造成資金閑置或不足。有的企業(yè)存在一種錯誤觀點,認為貨幣資金越多越好,貨幣資金越多企業(yè)的償債能力就越強,風險就越小,但持有過多的貨幣資金會降低企業(yè)的收益和生產(chǎn)效率。有些企業(yè)沒有制定資金使用計劃,將過多的資金投入生產(chǎn)或?qū)ν馔顿Y,這樣容易使得企業(yè)的資金鏈斷裂,陷入危機。二是對應(yīng)收賬款的管理不規(guī)范,沒有建立嚴格的賒銷審批制度和催賬政策,使得應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,容易形成呆賬。三是對存貨的管理不規(guī)范,存貨是流動資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最差的資產(chǎn),如果大批存貨積壓在企業(yè)就會占用大量資金,很多中小企業(yè)沒有制訂最佳生產(chǎn)批量、經(jīng)濟訂貨批量及最佳訂貨時間,就容易造成存貨積壓,周轉(zhuǎn)緩慢,從而占用了大量的資金。四是對實物資產(chǎn)管理不嚴格,中小企業(yè)往往注重對資金的管理而忽視對實物資產(chǎn)的管理,對存貨的丟失或損毀不查明原因,不追究責任,造成資產(chǎn)的嚴重浪費。
(五)財務(wù)管理人才缺乏
在財務(wù)人員招聘及培養(yǎng)方面,中小企業(yè)的重視程度也遠不如大型企業(yè)。一方面是因為中小企業(yè)自身規(guī)模小,很難吸引經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才;另一方面,中小企業(yè)為了節(jié)省資金,通常選擇聘用兼職會計或者是其他部門領(lǐng)導(dǎo)代為監(jiān)管,而不會高薪聘用專職人才。即使聘用了專職財務(wù)人員的中小企業(yè)也不注重對員工的培養(yǎng),財務(wù)管理僅停留在做賬、報賬而非管理上。
三、構(gòu)建新形勢下中小企業(yè)財務(wù)管理模式
中小企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立一種適合企業(yè)規(guī)模,能幫助企業(yè)不斷發(fā)展的新型財務(wù)管理模式。
(一)加強財務(wù)管理意識,確立財務(wù)管理的核心地位
從以上的分析可以看出,中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)諸多問題的根本原因是管理者財務(wù)理念淡薄,沒有把財務(wù)管理放在中心地位。因此,要想改變原有的財務(wù)管理模式,首先要樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,確立財務(wù)管理的中心地位。這就要求管理者首先要重視財務(wù)管理,在企業(yè)建立財務(wù)管理中心,并使每一個員工都增強財務(wù)管理意識。endprint
(二)制定科學(xué)的財務(wù)管理目標
中小企業(yè)能夠在科學(xué)的財務(wù)管理目標的指導(dǎo)下制定更為具體的發(fā)展計劃,選擇更合適的項目,做出更理性的決策,使得企業(yè)財務(wù)活動與經(jīng)營活動相互促進,幫助企業(yè)長久發(fā)展??茖W(xué)的財務(wù)管理目標要適合企業(yè)自身的特點和發(fā)展需求,并具有可操作性和可衡量性,要在保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下使利潤最大化。
(三)完善財務(wù)管理制度,建立財務(wù)防御體系
合理的財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)工作高效運行的基本保障,良好的內(nèi)部監(jiān)督機制能及時糾正企業(yè)的錯誤,嚴密的財務(wù)防御體系能預(yù)警財務(wù)風險,幫助企業(yè)度過危機。首先,中小企業(yè)要制定一套嚴密的、可操作性強的財務(wù)管理制度來規(guī)范財務(wù)工作,并且要求包括管理者在內(nèi)的全體員工嚴格執(zhí)行,這樣可以避免管理者在做決策時的主觀性和隨意性。財務(wù)管理制度不僅要適合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,還應(yīng)能應(yīng)對外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來的影響,即財務(wù)管理制度要具有一定的靈活性。其次,中小企業(yè)要制定內(nèi)部監(jiān)督機制,最好能設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督部門負責審核財務(wù)指標是否齊全,計算是否正確,會計憑證、賬簿、報表等會計資料是否真實和完整。第三,中小企業(yè)要建立財務(wù)預(yù)警機制和財務(wù)防御體系,能夠迅速識別或預(yù)測出企業(yè)面臨的風險,使企業(yè)提前做出反應(yīng),將損失降到最低或完全規(guī)避風險。
(四)加強財務(wù)控制力度
針對上文分析提出的中小企業(yè)對貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨及實物資產(chǎn)的管理不規(guī)范,提出以下幾點建議:
1、加強對貨幣資金的控制
通常情況下,現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出不在同一時間點,因此企業(yè)要加強對現(xiàn)金的管理,編制現(xiàn)金收支計劃表,遵循“以收定支”的原則,盡量使現(xiàn)金流入和流出同步,提高資金的使用效率。同時,中小企業(yè)可以采用存貨模型或隨機模型等科學(xué)的方法確定最佳現(xiàn)金持有量。當企業(yè)持有的資金高于最佳現(xiàn)金持有量時,可將多出的部分購買流動性強的有價證券,當企業(yè)持有的資金低于最佳現(xiàn)金持有量時,可賣出一部分有價證券或通過短期籌資的方式取得資金來補足。
2、加強對應(yīng)收賬款的控制
首先,中小企業(yè)應(yīng)建立嚴格的賒銷制度和客戶信用檔案,根據(jù)客戶的信用等級采取不同的信用政策。對賒銷的審核及批準應(yīng)由專人負責,并跟蹤款項收回的情況,對客戶進行考查,這從根本上緩解了收賬難的問題。其次,中小企業(yè)應(yīng)選擇最為有利的信用標準和信用條件,特別是要確定現(xiàn)金折扣率和折扣期限,現(xiàn)金折扣會加快應(yīng)收賬款的回收,但也會增加現(xiàn)金折扣成本,因此,企業(yè)要制定最佳現(xiàn)金折扣方案,使現(xiàn)金折扣帶來的收益大于它的成本。第三,中小企業(yè)要制定適當?shù)氖召~政策,對信用等級較高的客戶采用寬松的收賬政策,對信用等級低的客戶采用積極的、嚴格的收賬政策,但是收賬政策也會增加企業(yè)成本,因此,當收賬的成本大于可回收金額時,就要放棄對這筆款項的催收。
3、加強對存貨的控制
加強對存貨的管理可以加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少存貨占用的資金,提高企業(yè)的效益。中小企業(yè)可以通過存貨經(jīng)濟批量模型確定存貨的經(jīng)濟訂貨量,使得存貨的采購成本、訂貨成本、儲存成本與缺貨成本的總和最小。同時,中小企業(yè)要對倉庫中的存貨進行分級管理,將重要的存貨單獨放置,并由專人負責管理,對低值易耗品等不重要的資產(chǎn)進行一般管理,不需要投入太多精力。
4、加強對實物資產(chǎn)的控制
中小企業(yè)應(yīng)加強對低值易耗品及小件財產(chǎn)物資的控制,建立嚴格的入庫出庫手續(xù),并由專人負責,當財產(chǎn)物資入庫或出庫時要填寫入庫單或領(lǐng)料單,并核對實物資產(chǎn)與單據(jù)上的記載是否相符。要定期或不定期的進行財產(chǎn)清查,確定賬實是否相符,如果不相符要查明原因,追究責任,并調(diào)整賬面記錄。
(五)建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)管理人才隊伍
中小企業(yè)在招聘財務(wù)人員時應(yīng)聘用職業(yè)道德素養(yǎng)高,業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)秀的專職人員,并且定期或不定期的對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。加強財務(wù)激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀或有突出貢獻的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,形成良好的企業(yè)氛圍。
(六)創(chuàng)新融資方式
中小企業(yè)的發(fā)展離不開資金的投入,但由于規(guī)模小,自有資金少等條件的限制,中小企業(yè)很難向銀行取得長期大額貸款,大部分資金都是所有者的個人財產(chǎn)。因此,中小企業(yè)必須創(chuàng)新融資方式,例如和開戶銀行建立長期合作關(guān)系,從而取得中長期貸款;或者尋求與其他資金雄厚企業(yè)的合作。
四、結(jié)束語
在網(wǎng)絡(luò)化和信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展,因此中小企業(yè)必須要進行財務(wù)管理機制的革新,構(gòu)建一種與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的新的財務(wù)管理模式,從而提升企業(yè)的價值和綜合競爭力,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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