叢麗華

摘 要：在國(guó)有大中小型企業(yè)中，其資金占用最多的就是物資費(fèi)用。因此，要想節(jié)約并控制企業(yè)的成本，就必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理。而文章就針對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的問題，進(jìn)行了詳細(xì)的探討和分析。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；供應(yīng)管理；企業(yè)成本

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改變，我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，并隨著我國(guó)成功加入世貿(mào)組織后，我國(guó)的企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要面對(duì)國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)。因此，無論是國(guó)企還是其他所有企業(yè)，都應(yīng)該加強(qiáng)其自身的建設(shè)，來適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的戰(zhàn)略市場(chǎng)。而目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益日益低下，其中主要的一個(gè)原因就是采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格過高。并經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)產(chǎn)品的費(fèi)用占據(jù)總成本的百分之六十以上[1]。因此，要加強(qiáng)國(guó)企物資的采購(gòu)供應(yīng)管理，通過降低產(chǎn)品費(fèi)用來控制并節(jié)約國(guó)企的成本。

1 以人為本，建立高素質(zhì)的物資采購(gòu)供應(yīng)隊(duì)伍，是降低采購(gòu)成本的前提

1.1 加強(qiáng)思想建設(shè)，樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)范

企業(yè)物資的采購(gòu)是在企業(yè)以外發(fā)生的，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的思想建設(shè)，增強(qiáng)其道德素質(zhì)。使采購(gòu)人員樹立良好的價(jià)值觀、人生觀和道德觀，并增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感，而且在實(shí)際采購(gòu)過程中做到自律、廉潔、遵紀(jì)守法，避免發(fā)生違法的行為，樹立良好的職業(yè)道德形象。

1.2 建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制，使管理制度化，確保采購(gòu)人員的采購(gòu)行為規(guī)范

俗話說“無規(guī)矩，不成方圓”[2]，指的是再好的言行，沒有規(guī)矩約束也不能有好的秩序。而對(duì)于企業(yè)來說，無論是采購(gòu)還是其他部門的任何工作人員，只是靠自身的自覺來工作而沒有制度的管理，也會(huì)是一盤散沙。因此，企業(yè)需要建立規(guī)范的管理制度，來約束并監(jiān)督工作人員的各種行為。使企業(yè)管理上有據(jù)可依，有法可尋，并促使工作人員按規(guī)章辦事、工作，也提高其工作效率。而對(duì)于采購(gòu)人員來說，有明確的規(guī)章制度是好事，可以有效的約束其工作情況，避免其徇私舞弊觸犯法律，而且可以增強(qiáng)其責(zé)任感、自覺性和積極性。從某種角度上看，規(guī)范的管理制度也可以在一定程度上減少企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.3 加強(qiáng)自身建設(shè)，提高自身素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)來說，高素質(zhì)的人才是其運(yùn)營(yíng)中的主宰。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)與運(yùn)營(yíng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)一定要根據(jù)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和改變，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)工作人員的培訓(xùn)，使其成為具備適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高素質(zhì)人才。企業(yè)也可以根據(jù)工作人員的實(shí)際情況制定一些考核制度及獎(jiǎng)罰制度等，提高工作人員的自覺性。同時(shí)，企業(yè)也可以深入到人才市場(chǎng)，應(yīng)聘一些整體素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的高材生，來強(qiáng)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍[3]。

2 開闊思路算細(xì)賬，多方面探索降低采購(gòu)成本的途徑

2.1 加大結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，使降低成本落到實(shí)處

各大小企業(yè)在選擇供貨商時(shí)都存在著一個(gè)誤區(qū)，總是考慮供貨商的企業(yè)性質(zhì)，認(rèn)為國(guó)營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品一定是質(zhì)量最優(yōu)的。目前，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下，企業(yè)選購(gòu)供貨商的觀念必須要改變，對(duì)供應(yīng)物資的各種供貨商要同樣看待。在保證物資質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格便宜且運(yùn)輸比較近的供貨商，從而減少物資運(yùn)輸費(fèi)用。而且要本著“近增遠(yuǎn)減”的原則[4]，盡量多選擇本地的供貨商，不僅減少運(yùn)輸費(fèi)用而且可以提高供貨效率，從而減少企業(yè)資金的占用。

2.2 加強(qiáng)物資綜合利用，以達(dá)到綜合降低采購(gòu)成本的目的

物資采購(gòu)人員應(yīng)適時(shí)到生產(chǎn)或施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的實(shí)際使用情況進(jìn)行了解，然后不斷了解和掌握市場(chǎng)信息情況，并選購(gòu)一些新產(chǎn)品，在確保其能代用的情況下來代替過去用高價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品，來降低物資采購(gòu)的成本。而且，對(duì)一些占用資金量較大且資源稀缺的物資，可以采用回收再利用的辦法來緩解企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及補(bǔ)充稀缺物資的使用。

2.3 轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，避免進(jìn)入盲目降低采購(gòu)成本的誤區(qū)

在物資采購(gòu)中，不是價(jià)格越低就越好，或是價(jià)格越高就越好，它們是受產(chǎn)品質(zhì)量影響的。價(jià)格過低的產(chǎn)品其質(zhì)量不一定過關(guān)，在生產(chǎn)使用過程中，如果使用質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，不僅存在著安全問題、產(chǎn)品使用壽命問題，而且還會(huì)影響工作效率，并在實(shí)際生產(chǎn)過程中無形的增加了企業(yè)的成本。而價(jià)格越高的產(chǎn)品其質(zhì)量也不一定是最好的，或者是超標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。而在生產(chǎn)使用過程中，質(zhì)量過高的產(chǎn)品其性能超過了我們的利用范圍；或是使用由高價(jià)采購(gòu)的質(zhì)量較差的產(chǎn)品，都會(huì)影響企業(yè)成本的增加。所以在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，選擇價(jià)格最低的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。

3 拓寬市場(chǎng)空間，穩(wěn)定供貨渠道，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展并與世界經(jīng)濟(jì)一體化的形成，我國(guó)的大宗原燃料等趨于供不應(yīng)求的事態(tài)。因此，需要采購(gòu)人員加強(qiáng)市場(chǎng)的調(diào)查和深入了解，從而掌握第一手可靠的市場(chǎng)信息。采購(gòu)人員需進(jìn)入市場(chǎng)，對(duì)各個(gè)供貨商的情況及貨源進(jìn)行詳細(xì)的了解和調(diào)查，并為其建立檔案，同時(shí)通過各種渠道來掌握市場(chǎng)物資的價(jià)格，然后對(duì)其進(jìn)行對(duì)比并確立供應(yīng)商，并與其建立穩(wěn)定、長(zhǎng)久的合作關(guān)系。

4 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理確定物資儲(chǔ)備定額，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行配送制

4.1 確立合理的物資儲(chǔ)備定額，使其既能滿足生產(chǎn)所需，又不過多占用企業(yè)資金

對(duì)于企業(yè)來說核心的命脈是資金流通[5]，而企業(yè)要進(jìn)行物資儲(chǔ)備，則必定需要花費(fèi)一定的資金，從而占用一定的成本。而物資儲(chǔ)備的時(shí)間越長(zhǎng)，則占用可利用資金的使用率就越大。物資的存貨不會(huì)隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而增值，它存留的時(shí)間越長(zhǎng)則貶值率會(huì)越大，一旦企業(yè)資金匱乏，物資的儲(chǔ)備則直接影響企業(yè)的存活。所以，要加強(qiáng)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，合理的制定物資儲(chǔ)備金額，在其不過多占用企業(yè)資金的情況下進(jìn)行定額儲(chǔ)備，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

4.2 在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行配送制

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行物資配送制是比較先進(jìn)的一種分配方式，通過這種分配方式可以減少工作人員的領(lǐng)取時(shí)間，從而提高其工作和生產(chǎn)的效率；而且有利于物資集中管理，使物資管理人員能夠熟悉和掌握物資的使用情況，從而避免了物資的庫(kù)存積壓及資金的占用。而且在國(guó)外的各大中小型企業(yè)也都運(yùn)用這種方式進(jìn)行物資發(fā)放，不僅大大提高了物資的使用率，減少其不必要的消耗，而且也有效降低了物資采購(gòu)的成本。

綜上所述，要想加強(qiáng)國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)管理，應(yīng)以人為本，建立高素質(zhì)的物資采購(gòu)供應(yīng)隊(duì)伍；并多方面探索降低采購(gòu)成本的途徑；同時(shí)拓寬市場(chǎng)空間，穩(wěn)定供貨渠道并建立合作關(guān)系；而且要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理并合理確定物資儲(chǔ)備資金。

參考文獻(xiàn)

[1]趙玉霞.如何實(shí)施物資采購(gòu)供應(yīng)低成本控制[J].冶金財(cái)會(huì)，2006（02）：15-16.

[2]李俊勇，安邦泰.工程物資采購(gòu)的制約條件及對(duì)策[J].鐵路采購(gòu)與物流，2011（10）：31-32.

[3]茆芙蓉.施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀及解決措施[J].鐵路采購(gòu)與物流，2007（06）：41-42.

[4]田英杰.加強(qiáng)過程控制 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí) 切實(shí)做好物資采購(gòu)與供應(yīng)工作[J].鐵路采購(gòu)與物流，2007（10）：36-37.

[5]向晉乾，黃培清，李杰.定期訂貨策略下企業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)的最優(yōu)訂貨模型[J].上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)，2005（03）：474-478.