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        工程施工企業(yè)成本預算要點探討

        2014-10-22 02:25:40范軼群
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年15期
        關鍵詞:成本預算探討要點

        范軼群

        【摘 要】成本預算作為工程施工企業(yè)工作的重要組成部分,在施工前,通常就要做好成本預算,成本預算工作將為以后的施工生產(chǎn),特別是成本費用控制等,具有指導性的作用,這也是保證工程施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提。本文主要通過分析成本預算在工程施工企業(yè)中的重要意義,并給出成本預算具體的實施方法和要點,最后探討了在工程施工企業(yè)中加強和做好成本預算的幾點措施。

        【關鍵詞】工程施工企業(yè);成本預算;要點;探討

        成本預算是在規(guī)定期內(nèi)完成工程并保證工程質(zhì)量的前提下把成本最小化和利益最大化,這些都是工程施工企業(yè)正在追求做到的。成本預算貫穿于整個施工過程,對施工過程中的費用開支具有指導性的作用,是提高該企業(yè)經(jīng)濟效益的前提保證,所以成本預算對一個工程施工企業(yè)發(fā)展來說有著舉足輕重的作用。

        一、成本預算在工程施工企業(yè)中的重要意義分析

        成本預算就是對施工過程成本標準的一個擬定,將各種費用(人工費用、材料費用、機械設備使用費以及間接費等)預先估計并分配到各相關部門、各費用中心, 在施工過程中技術人員應按照成本預算進行施工,如若超出了成本預算,則應核實具體情況,若是施工需要范圍,可進行成本預算調(diào)整。所以成本預算會出現(xiàn)在工程施工企業(yè)運行的始終,時刻制約、規(guī)范和推動著每一個項目的進行,所以一個合理的成本預算對整個工程施工企業(yè)的質(zhì)量保證,同時也為該企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益有一定的決定性作用,將會影響整個企業(yè)的發(fā)展,所以成本預算的意義由此可見一斑。

        二、成本預算具體的實施方法和要點探討

        為保證成本預算的高效性和實用性,現(xiàn)代化的工程施工企業(yè)的成本預算一般分為三個運行階段:① 施工前的成本預算 ②施工中的成本控制 ③ 施工后的成本核對,現(xiàn)分別詳述如下:

        1.施工前的成本預算

        在工程施工企業(yè)施工前,相關工作人員應該以項目經(jīng)理和總經(jīng)濟師、計劃部長為中心,與項目各部門多溝通交流,做足準備工作,充分了解項目特點,做好市場調(diào)查并進行比較,確定需要購置的材料以及設備等的數(shù)量和價格,并預測需要的員工人數(shù)和員工費用,綜合考慮其他各方面的費用,最后進行綜合計算,編制合理的成本策劃書,盡量讓施工方滿意和接受??筛鶕?jù)當?shù)氐恼谓?jīng)濟等因素,對總體的成本預算進行調(diào)整和修飾,上交經(jīng)審議后得到最終的成本預算。因為施工前的成本預算對施工中的成本控制和施工后的成本核對都有指導性的作用,合理的成本預算將為之后的成本控制和成本核對很大程度上提高工作效率。

        2.施工中的成本控制

        施工前的成本預算完成后,公司會與相關的施工單位進行合同簽訂,當一切準備工作就緒后,就可以開始進行施工了。在施工過程中,實際的費用和成本預算的費用總不能完美地契合,主要表現(xiàn)在材料、機械費用和員工工資的費用。材料機械的差額產(chǎn)生主要是由于材料數(shù)量的估計不準確和材料型號規(guī)格的選擇不當以及機械在施工中的維修費用造成的,員工的工資變動相對來說較小,可能受天氣和價格效率的因素的影響,這些差額的產(chǎn)生基本上都是不可控的。但是差額的大小可以由企業(yè)所指定的標準決定,標準嚴,相對的差額就小,標準松,相對的差額就大,公司可以就情況對標準進行制訂。

        3.施工后的成本核對

        在施工中的成本控制時,必須對所有的費用開支詳細地記錄,以便施工后的成本核對工作的進行。成本核對工作主要是對所有的實際成本進行匯總并進行分類總結,并與成本預算的各項成本進行對比核算,對一些超支現(xiàn)象進行記錄并分析,為以后的成本預算工作提供依據(jù)和參考,以避免同樣的成本預算誤差再次發(fā)生。

        三、加強成本預算工作的措施與要點

        由于成本預算對工程施工企業(yè)的發(fā)展和利益最大化有著不可替代的作用,所以加強成本預算工作是具有重大的現(xiàn)實意義的,筆者主要提出如下措施:①加強成本預算實施工作,即加強施工前成本預算,施工中的成本控制以及施工后的成本核對工作,②重視成本預算隊伍建設,③ 完善成本預算工作制度,現(xiàn)分述如下:

        1.重視成本預算隊伍建設

        成本預算隊伍的綜合素質(zhì)很大程度上決定著成本預算工作的命運,所以工程施工企業(yè)應重視成本預算隊伍建設。首先,選用成本預算隊伍人員時應選用高等人才,加大對選用者的考核,以選出優(yōu)秀的人才;其次,企業(yè)運行中,應定期安排培訓或者交流工作,以增強內(nèi)部的凝聚力,也可以積累經(jīng)驗;最后,在評價成本預算工作人員的工作時,要綜合考慮他們的業(yè)績,職業(yè)道德以及積極度等多個方面,以促進預算工作人員提高工作效率。

        2.加強成本預算實施工作

        (1)加強施工前成本預算工作

        在施工前的成本預算工作中,預算工作人員不僅要去掌握了解所在城市的經(jīng)濟背景和材料機械的價格,還要參考近幾年來的成本預算工作的記錄,加強企業(yè)內(nèi)部的交流,從中獲得啟示,從而根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟條件,來制定科學合理的成本預算,以達到提高工程施工企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

        (2)加強施工中的成本控制工作

        施工中的成本控制工作也是相當重要的,它就是對施工前的成本預算策劃的實施。但是實施過程不可避免地會遇到各種差額問題,所以項目相關負責人應該制定相關制度來限制差額的產(chǎn)生,或者縮小差額,一方面,項目可以安排專職人員專門負責施工中的成本控制工作,讓其監(jiān)督各部門的費用使用情況,并限制各部門的一次性購置的材料數(shù)量,避免浪費;另一方面,對每一筆差額都必須進行記錄并及時反饋給相關部門,以便給出臨時解決方案來縮小差額。

        (3)加強施工后的成本核對工作

        很多項目認為做好施工前的成本預算工作和施工中的成本控制工作就算做好了成本預算工作,但事實上施工后的成本核對工作對以后的成本預算起著至關重要的作用。首先,預算人員要對實際成本進行總結和分析,并與成本預算中的成本進行對比,可以分部門地對比,可以找到是哪些部門超支,那些部門節(jié)約,總體的成本差額是多少,是超出了成本還是節(jié)約了成本;其次,對各部門進行材料和機械的檢查,確認是否物盡其用,并對比不同部門或者類似工作的效率和所花的費用;最后,對節(jié)約成本的部門必須進行兌現(xiàn),可以寄給經(jīng)濟上的鼓勵,而對于超支的部門或者浪費材料或者進行的部門,應給以一定的經(jīng)濟處罰。

        3.完善成本預算工作制度

        制度是成本預算工作人員的工作準則,是保證成本預算工作有條不紊并高效完成的前提。一方面,可以加強監(jiān)督制度來監(jiān)管預算工作,以保證工作的有效性和真實性,另一方面,可以適當加強獎罰制度,來促進成本預算工作人員的主動性和工作效率,從而制定出科學合理的成本預算策劃。

        四、結語

        工程施工企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益對我國的經(jīng)濟體系有著很重要的作用,所以提高工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益勢在必行。而科學有效的成本預算是對工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的保證,文中給出了具體施行成本預算的工作要點,也提出了加強成本預算工作的措施和要點,希望對以后工程施工企業(yè)在成本預算的工作中有所價值,從而有效提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益,以滿足社會的要求。

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