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        內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用

        2014-10-22 23:22:17李曉玲
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年15期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

        李曉玲

        【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的發(fā)展速度也在加快,其固定資產(chǎn)在確保行政事業(yè)單位正常運(yùn)行、促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)度等方面均發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用效率較低,甚至出現(xiàn)了一定的流失現(xiàn)象。針對(duì)這樣的情況,一定要加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,采取有效管理措施,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;措施

        一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

        1.固定資產(chǎn)購(gòu)置問(wèn)題

        在行政事業(yè)單位日常工作中,使用財(cái)政性資金的時(shí)候,采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的固定資產(chǎn)存在著一些漏洞。部分單位在選擇談判小組、編制標(biāo)書的時(shí)候,存在著不規(guī)范行為,造成人為因素逐漸增多;部分單位采用“化整為零”的戰(zhàn)術(shù),對(duì)采購(gòu)規(guī)模予以分解,有意規(guī)避政府采購(gòu)。在正常工作中,當(dāng)政府采購(gòu)人員和供應(yīng)商有利益關(guān)系的時(shí)候,需要予以回避,但是在實(shí)際工作中,缺乏一定的執(zhí)行力度,普遍存在著暗箱操作、私下交易等違規(guī)行為,甚至還會(huì)出現(xiàn)一些違法行為。在個(gè)別單位中,還存在著重復(fù)購(gòu)置、盲目采購(gòu)等問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)置、增加采購(gòu)成本等問(wèn)題,并且在社會(huì)上產(chǎn)生不良影響。

        2.固定資產(chǎn)閑置問(wèn)題

        一直以來(lái),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置就是依靠財(cái)政撥款,各單位也主要從本部門需求考慮,很少分析論證固定資產(chǎn)使用效益。而財(cái)政部門也只是重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)劃,沒(méi)有對(duì)事物性資產(chǎn)進(jìn)行一定的管理與調(diào)劑,在固定資產(chǎn)物盡其用方面有所欠缺,致使出現(xiàn)一些部門重復(fù)、隨意購(gòu)置的問(wèn)題,大部分固定資產(chǎn)處在半閑置、閑置狀態(tài),出現(xiàn)了一定的浪費(fèi)現(xiàn)象。

        3.固定資產(chǎn)制度問(wèn)題

        在行政事業(yè)單位中,因?yàn)橄嚓P(guān)制度的不完善,或者執(zhí)行情況不好,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用的時(shí)候,出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。驗(yàn)收制度不完善,致使出現(xiàn)購(gòu)非所需的現(xiàn)象,并且還沒(méi)有辦法追究責(zé)任;登記制度不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)使用過(guò)程中,存在著很多的盲點(diǎn),無(wú)法提供有效的依據(jù),出現(xiàn)了管理困難的問(wèn)題;盤點(diǎn)工作不到位,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺失資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、賬外資產(chǎn)等,出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況;移交、監(jiān)交制度執(zhí)行力較差,導(dǎo)致出現(xiàn)了資產(chǎn)流失的情況,并且無(wú)法追究責(zé)任;固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行力較差,在出現(xiàn)資產(chǎn)盤虧、損毀之后,無(wú)法查明原因,進(jìn)而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失;定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行力較差,導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限降低,影響了固定資產(chǎn)的有效使用。

        二、強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

        1.健全單位內(nèi)部控制制度

        行政事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,一定要結(jié)合本單位的實(shí)際情況探索相適應(yīng)的內(nèi)控制度,細(xì)化工作環(huán)節(jié),完善相關(guān)工作的開(kāi)展。同時(shí),建立與完善資產(chǎn)責(zé)任制,明確責(zé)任人與責(zé)任范圍,并且將具體工作納入到績(jī)效考核當(dāng)中。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在界定某些物品是屬于固定資產(chǎn)還是消耗品的時(shí)候,一些財(cái)務(wù)人員很難進(jìn)行把握,此時(shí),財(cái)政部門一定要對(duì)固定資產(chǎn)核算制度進(jìn)行完善,明確固定資產(chǎn)范圍,細(xì)化其明細(xì)目錄。強(qiáng)化各單位非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)有關(guān)財(cái)政部門的監(jiān)督與管理,保證工作的有序完成。強(qiáng)化單位固定資產(chǎn)保值考核獎(jiǎng)懲制度的完善,明確領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任制,并且和其績(jī)效進(jìn)行掛鉤,強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任。除此之外,在進(jìn)行會(huì)計(jì)責(zé)任審計(jì)的時(shí)候,一定要將固定資產(chǎn)管理使用效率與安全完整狀況作為評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要指標(biāo)之一,確保固定資產(chǎn)管理責(zé)任落到實(shí)處。

        2.強(qiáng)化監(jiān)管與執(zhí)法

        在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,一定要從監(jiān)管與執(zhí)法著手,將問(wèn)題扼殺在萌芽之中,加大監(jiān)管與執(zhí)法力度。國(guó)有資產(chǎn)管理部門與經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門在對(duì)行政事業(yè)單位展開(kāi)監(jiān)督工作的時(shí)候,一定要將固定資產(chǎn)保值增值、真實(shí)完整的核查當(dāng)作工作重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,進(jìn)而展開(kāi)相應(yīng)的分析,予以相應(yīng)的解決。同時(shí),強(qiáng)化單位內(nèi)部控制,建立與完善固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,安排專門人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)與出入庫(kù),避免一人擔(dān)任數(shù)職的情況。除此之外,一定要對(duì)固定資產(chǎn)展開(kāi)相應(yīng)的清查,明確盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等問(wèn)題的原因,結(jié)合實(shí)際情況予以處理,不斷完善固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度。

        3.強(qiáng)化人員培訓(xùn)

        在強(qiáng)化單位內(nèi)部控制的時(shí)候,一定要重視人員培訓(xùn),建立一支高水平、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的全面落實(shí)。堅(jiān)持持證上崗制度,保證從業(yè)人員均具有一定的專業(yè)水平;建立與完善考核制度,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的積極性。首先,一定要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí)與法制意識(shí)。從業(yè)會(huì)計(jì)人員一定要具備相應(yīng)的責(zé)任感,在工作中廉潔奉公、遵紀(jì)守法,無(wú)論遇到什么樣的狀況,都不會(huì)喪失原則,保證工作的有效性。其次,提高從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)水平與技能素質(zhì)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高其專業(yè)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì),重視會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育,不斷更新專業(yè)知識(shí),掌握最新的會(huì)計(jì)制度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。與此同時(shí),一定要具備計(jì)算機(jī)操作能力以及其它先進(jìn)技術(shù),這樣才可以保證財(cái)會(huì)工作能夠由核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的全面落實(shí)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,制定有效的內(nèi)控制度,強(qiáng)化監(jiān)管與執(zhí)法,并且加強(qiáng)培訓(xùn)工作的落實(shí),逐漸提高從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)技能,保證相關(guān)工作的全面展開(kāi)。同時(shí),加強(qiáng)考核制度、獎(jiǎng)懲制度的建設(shè),充分調(diào)動(dòng)從業(yè)人員工作的積極性,實(shí)現(xiàn)良好的工作效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳漾.內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用[J].新財(cái)經(jīng)(上半月),2012(05)

        [2]譚蘇華.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(02)

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