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        電子商務(wù)在神東采購中的應(yīng)用

        2014-10-22 23:41:36柴進(jìn)寬
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年15期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用分析

        柴進(jìn)寬

        【摘 要】采購是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理中的核心環(huán)節(jié),高效的采購物流能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)成本控制帶來客觀的經(jīng)濟(jì)效益。電子商務(wù)的快速興起和普及,為線上采購提供了可能,也進(jìn)一步加快了公開、透明、快捷和低成本的采購新模式的發(fā)展,本文以神東公司采購中電子商務(wù)模塊為分析對象,簡述了電子商務(wù)平臺的構(gòu)建過程,并對電子商務(wù)合作項(xiàng)目的實(shí)施過程和經(jīng)營情況進(jìn)行了針對性分析,通過剖析目前電子商務(wù)合作平臺存在的問題,提出了有效的解決措施。

        【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);采購;應(yīng)用分析

        現(xiàn)代化生產(chǎn)對于生產(chǎn)節(jié)奏、成本控制、原材料供應(yīng)和物流管理都提出了很高的要求,企業(yè)的管理效益和經(jīng)營效益很大程度上要受到上述因素的影響,這其中尤其以采購為最,從直觀意義上來看,采購是為企業(yè)提供產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、加工設(shè)備甚至是人力資源,從對企業(yè)的影響來看,采購在控制生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量和保證生產(chǎn)延續(xù)性上能夠發(fā)揮出重要作用,但是一旦采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大失誤,由此所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也是所有企業(yè)都不愿面對的,因此,采購對于企業(yè)而言是一把經(jīng)營的雙刃劍。當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品品類繁雜,需要的原材料、設(shè)備和人力資源更是種類頗多,如何進(jìn)一步提升采購效率、降低采購風(fēng)險(xiǎn),電子商務(wù)提供了一種新型的線上采購的模式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在數(shù)據(jù)收集處理和信息溝通上的巨大優(yōu)勢,能夠更大限度的降低采購成本,完善采購方案。

        一、電子商務(wù)采購的內(nèi)在意義

        電子商務(wù)技術(shù)融合了數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)、信息管理技術(shù)、信息數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和信息化交易平臺技術(shù)等,目前,電子商務(wù)已經(jīng)覆蓋了信息交流、業(yè)務(wù)咨詢、售后服務(wù)、產(chǎn)品銷售、電子支付的全流程,完全電子商務(wù)化的企業(yè)模式也已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。電子商務(wù)對于企業(yè)采購模式的影響更是革命性質(zhì)的,首當(dāng)其沖的是企業(yè)采購成本的顯著下降,企業(yè)無需耗費(fèi)大量的人力財(cái)力,進(jìn)行采購企業(yè)的甄選和考核,信息化的產(chǎn)品咨詢和產(chǎn)品展示功能,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行采購比對提供快捷、低成本的方案選擇,其次是企業(yè)可以大大降低內(nèi)部庫存,這對于企業(yè)生產(chǎn)模式、銷售模式和經(jīng)營模式的影響是極其深遠(yuǎn)的,再者是采購過程中的物流管理模式,通過配套的網(wǎng)上訂購、洽談、配送方案制定和物流跟蹤,可以大大降低采購物流中的管理支出,與此同時(shí),電子商務(wù)采購中的透明化操作,也大大降低了企業(yè)采購過程中的人為操作風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)代化企業(yè)采購的一個(gè)極佳的選擇方案。

        二、電子商務(wù)在神東采購中的應(yīng)用

        神華神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司是神華集團(tuán)公司的核心煤炭生產(chǎn)企業(yè),于2009年5月20日在神東礦區(qū)四公司的基礎(chǔ)上整合成立,近年來,神華神東公司的發(fā)展呈現(xiàn)良好的態(tài)勢,2013年9月,李東總在神華集團(tuán)物資管理月度工作會上提出了加快電子商務(wù)工作進(jìn)展的要求。神東隨即組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行了專題研究,確定由神東物資供應(yīng)中心牽頭負(fù)責(zé)實(shí)施此項(xiàng)目工作。

        1.神東采購電子商務(wù)平臺開展背景分析

        神東分別到中石化、國家電網(wǎng)、山東能源、淮南礦業(yè)和阿里巴巴考察電子商務(wù)平臺建設(shè)情況,經(jīng)過考察分析、對比結(jié)合神東現(xiàn)行的物資管理模式,選定與阿里巴巴合作,綜合來看,阿里巴巴的電子商務(wù)模式具備以下優(yōu)勢:

        (1)豐富的供應(yīng)商資源

        阿里巴巴采購平臺,品類覆蓋機(jī)械、電工電氣等41個(gè)一級行業(yè),8600余個(gè)細(xì)分行業(yè),供應(yīng)商850萬,工業(yè)行業(yè)供應(yīng)商有30萬,60%為誠信通會員,75%為生產(chǎn)型企業(yè);其中服務(wù)領(lǐng)域?yàn)槊禾?、礦山、能源行業(yè)的供應(yīng)商有14.9萬,60%為誠信通會員,48%為生產(chǎn)型企業(yè)。

        (2)名企采購服務(wù)

        阿里巴巴為全球1000強(qiáng)公司、中國500強(qiáng)集團(tuán)及在各行業(yè)具有影響力的企業(yè)提供的全程免費(fèi)專業(yè)服務(wù),幫助全球知名企業(yè)提高采購效率、降低采購成本,并為簽約大企業(yè)提供以下特權(quán)服務(wù): 尊貴身份,門戶網(wǎng)站統(tǒng)一標(biāo)示LOGO+名企勛章,提升企業(yè)形象。顧問服務(wù),為企業(yè)配備專業(yè)采購團(tuán)隊(duì),根據(jù)其個(gè)性化采購需求,提供適合解決方案或建議。專屬門戶,建立企業(yè)專屬采購門戶,展示企業(yè)品牌形象。

        (3)網(wǎng)絡(luò)采購陽光、高效、低成本

        針對網(wǎng)絡(luò)采購各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的成本控制的空間,采用競拍控制和供應(yīng)商企業(yè)分級管理相結(jié)合的制度,對各個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,最大限度的降低采購成本,提高采購效率。

        2.神東采購電子商務(wù)平臺運(yùn)營流程分析

        目前來看,該電子商務(wù)平臺的網(wǎng)上采購主要分為三步:詢價(jià)、競價(jià)和旗艦店采購,電子商務(wù)采購大大簡化了采購的業(yè)務(wù)流程,通過網(wǎng)上詢價(jià)、競價(jià)等模式,能夠快速的收集目標(biāo)企業(yè)信息,并通過小金額采購商品的質(zhì)量檢測和市場調(diào)查,快速鎖定企業(yè)的采購交易對象,對于2萬以上的大額采購物資采用網(wǎng)上反向競價(jià)交易,使得物資采購價(jià)格大幅下降,降低了采購成本。同時(shí)通過電子支付手段和便捷的退貨處理方式,也為電子商務(wù)采購提供了完整的服務(wù)處理流程。

        網(wǎng)絡(luò)采購取得的效益:截止4月2日網(wǎng)絡(luò)采購金額總計(jì)1117.47萬元,與歷史采購價(jià)比節(jié)約275.86萬元,節(jié)約比率約20%,采購周期比歷史采購周期平均提高30%

        采購項(xiàng)目后期管理方式主要有,數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一平臺展示將ERP、SRM、IBS及阿里巴巴四系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,統(tǒng)一到神東電子商務(wù)平臺,實(shí)時(shí)動態(tài)反映出計(jì)劃、采購、物流進(jìn)展情況。通過神東電子商務(wù)平臺將信息傳輸?shù)礁魇褂脝挝?,使用單位通過神東電子商務(wù)平臺實(shí)時(shí)查詢上報(bào)計(jì)劃落實(shí)情況。

        3.電子商務(wù)采購平臺存在的問題

        目前神華神東的電子商務(wù)采購平臺尚處于發(fā)展構(gòu)建階段,在現(xiàn)行的運(yùn)營過程中發(fā)現(xiàn)了許多問題:(1)提報(bào)的計(jì)劃技術(shù)參數(shù)不齊全,無技術(shù)標(biāo)書,導(dǎo)致供應(yīng)商報(bào)價(jià)差異大,造成定標(biāo)困難。(2)提報(bào)的計(jì)劃技術(shù)參數(shù)不齊全,無技術(shù)標(biāo)書,導(dǎo)致供應(yīng)商無人響應(yīng),造成流標(biāo)。(3)計(jì)劃參數(shù)不全,無人報(bào)價(jià),二次核對參數(shù),工作量大,造成采購周期長。

        4.采購模式之間的對比分析

        傳統(tǒng)采購方式由于只在有限的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,信息傳播非常有限,響應(yīng)競標(biāo)的單位也較少,不能形成價(jià)格、質(zhì)量以及售后服務(wù)等方面的充分競爭。而從阿里巴巴海量供應(yīng)商中選擇性地引入多家供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競價(jià),有效拓展了物資比價(jià)采購范圍,使競價(jià)更為激烈,競爭更為充分,采購成本大幅下降。

        傳統(tǒng)采購方式是采購單位招標(biāo),供應(yīng)商投標(biāo),點(diǎn)對點(diǎn)、面對面溝通的機(jī)會比較多,從而不可避免地造成一些人為操縱的機(jī)會。而實(shí)施網(wǎng)上采購,從供應(yīng)商報(bào)名到資質(zhì)審核,再到進(jìn)入競價(jià)大廳,按照最小降價(jià)幅度多次報(bào)價(jià),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)形成競價(jià)結(jié)果,全程均通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),有效避免了招標(biāo)過程中人為因素的干擾,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了公平、公正、公開的陽光采購。

        傳統(tǒng)采購方式的中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致采購周期長,采購效率低下。而阿里巴巴物流資源非常豐富,配送速度也非???,下單到貨一般只需3~5天。借助阿里巴巴優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商數(shù)據(jù),從發(fā)布采購信息、與供應(yīng)商洽談、定標(biāo)匯報(bào)、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨驗(yàn)收、創(chuàng)建訂單到財(cái)務(wù)掛賬,多數(shù)網(wǎng)上采購項(xiàng)目僅用15~20個(gè)工作日就可以完成全部采購流程,再加上可以對物流信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,從而大大縮短了采購周期,提高了采購效率,進(jìn)而保證了物資供應(yīng)的及時(shí)性。

        5.關(guān)于電子商務(wù)采購的發(fā)展對策

        針對目前電子商務(wù)采購過程中暴露出來的問題,我們從技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)管理的角度開展工作,提出了針對性的改進(jìn)意見:

        (1)電商平臺應(yīng)該加大宣傳力度,鼓勵(lì)更多的企業(yè)參與到網(wǎng)上交易中來;

        (2)電商平臺進(jìn)一步開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采購過程管控功能,能夠通過系統(tǒng)管理的,要讓系統(tǒng)來管控,減少人為干擾因素,實(shí)現(xiàn)真正意義上的陽光透明。

        三、總結(jié)

        本文以神東公司采購中電子商務(wù)模塊為分析對象,簡述了電子商務(wù)平臺的構(gòu)建過程,并對電子商務(wù)合作項(xiàng)目的實(shí)施過程和經(jīng)營情況進(jìn)行了針對性分析,通過剖析目前電子商務(wù)合作平臺存在的問題,提出了有效的解決措施。通過阿里巴巴和神東的深度合作,從生產(chǎn)商到經(jīng)銷商,再到下游供應(yīng)商,勢必引起物資采購行業(yè)顛覆性的裂變效應(yīng),從而開創(chuàng)煤炭行業(yè)物資采購的新紀(jì)元,為服務(wù)神東的加工制造企業(yè)注入活力,增添動力。通過打通煤炭行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈,促進(jìn)了這些企業(yè)的制度創(chuàng)新和管理變革,從而有力地帶動了整個(gè)煤炭行業(yè)的發(fā)展。在可以預(yù)見的未來,電商必將成為采購的主流,1688采購業(yè)務(wù)必然撬起B(yǎng)2B新的未來。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 侯玉生.企業(yè)電子商務(wù)采購模式研究[J].企業(yè)信息化,2012(18)

        [2] 周中林.電子商務(wù)采購模式淺析[J].電子商務(wù),2005(27)

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