孟江 安坤

【摘要】利用信息化技術(shù)、計算機編程及辦公文檔自動化技術(shù)，編制了畢業(yè)設(shè)計（論文）輔助軟件，實現(xiàn)了用戶登錄、通知發(fā)布、任務(wù)分解、各類規(guī)范文檔導(dǎo)出等多項功能，在我校2014屆畢業(yè)生進行的軟件測試與驗證，取得了較滿意的效果并符合教學(xué)管理機構(gòu)要求的規(guī)范文檔，這為高校教學(xué)管理部門提高畢業(yè)設(shè)計（論文）實踐環(huán)節(jié)的質(zhì)量水平提供一個新思路和有效途徑。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計;規(guī)范文檔;自動導(dǎo)出

1.引言

目前，高校本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）通常在大學(xué)階段的最后一個學(xué)期（第八學(xué)期）展開，主要包括：任務(wù)選擇、任務(wù)開題、中期進展、終期答辯等階段，而畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)的所有規(guī)范文檔包括畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）開題報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）中期報告、畢業(yè)設(shè)計說明書或畢業(yè)論文、相關(guān)圖紙、指導(dǎo)教師指導(dǎo)評語、評閱人評語和畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯評語、外文翻譯等部分，既包括學(xué)生要完成的部分，又包括教師直接制定和評價的部分。這些文檔通常在封面或表頭部分均有學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、設(shè)計（論文）題目、指導(dǎo)教師姓名等各種信息，而這些信息均來自于指導(dǎo)教師交接給學(xué)生的第一份技術(shù)文檔——畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書，里面明確指出學(xué)生進行的是畢業(yè)設(shè)計還是研究，最終提交的文檔是畢業(yè)設(shè)計說明書還是畢業(yè)論文，而這一類型的差異也可能導(dǎo)致學(xué)生最終提交文檔的錯誤格式或不規(guī)范格式[1-2]。同時，還應(yīng)注意任務(wù)書所規(guī)定的設(shè)計（論文）題目也是學(xué)生按此執(zhí)行的一個硬性條款，無任何理由可講，因此還應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生設(shè)計（論文）題目始終如一、一字不差的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)和習(xí)慣，適應(yīng)工程科學(xué)必需的嚴(yán)肅性和謹(jǐn)慎性。

圖1 畢業(yè)設(shè)計（論文）規(guī)范文檔自動軟件總體流程

2.現(xiàn)狀分析

畢業(yè)生與教師是進行畢業(yè)設(shè)計（論文）實踐環(huán)節(jié)的兩個直接參與群體，其中畢業(yè)生需完成開題報告、中期報告、外文翻譯和設(shè)計說明書或畢業(yè)論文等紙質(zhì)文檔，而教師則負責(zé)制定畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、審核學(xué)生開題報告、中期報告并填報意見、審閱或評閱多位學(xué)生的畢設(shè)說明書或論文并給出對應(yīng)意見。整個畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)所需各類文檔繁多，教師和學(xué)生除了花精力撰寫內(nèi)容外，還必須額外關(guān)注各類文檔的格式規(guī)范要求等[3]。例如，任務(wù)書、開題報告、中期報告和畢設(shè)說明書（論文）的封面信息必須一致，教師填寫的各類意見頁的頁眉必須與學(xué)生的任務(wù)書類型（畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文）一致。根據(jù)以往畢設(shè)環(huán)節(jié)的經(jīng)驗看，每年由于格式不規(guī)范而導(dǎo)致多次重打印各類文檔的情況可以說是舉不勝舉。這種情形一方面導(dǎo)致在畢業(yè)答辯后必須花費時間和精力審核每位同學(xué)的信息是否一致，每一位承擔(dān)過畢業(yè)答辯秘書任務(wù)的老師都深有體會;另一方面這種反復(fù)打印的行為，既耗費了紙張、硒鼓和電能，又與政府倡導(dǎo)的“厲行節(jié)約”相背。圖1所示為畢業(yè)設(shè)計（論文）規(guī)范文檔自動軟件總體流程。

本文以《高教30條》關(guān)于“強化畢業(yè)設(shè)計等實踐育人環(huán)節(jié)”為切入點，通過文檔自動化方案，利用計算機編程手段將畢業(yè)設(shè)計規(guī)定信息自動寫入對應(yīng)位置，無需教師或?qū)W生手動操作，保證畢設(shè)信息的唯一性和準(zhǔn)確性。這樣既提高了學(xué)生撰寫各類報告的效率，又省去了教師審核必要信息的繁瑣，并且杜絕了因信息出錯而導(dǎo)致紙張浪費的現(xiàn)象，具有非常突出的意義和明顯的作用。

3.設(shè)計流程

針對本科畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)，本文設(shè)計了一套適于畢業(yè)設(shè)計規(guī)范文檔的自動軟件流程（如圖1所示），主要包括用戶登錄模塊、通知發(fā)布模塊、任務(wù)書顯示模塊、所處階段判斷模塊、規(guī)范文檔導(dǎo)出模塊和周進度匯報等部分。

（1）用戶登錄模塊

設(shè)計了一個簡捷的用戶登錄界面，根據(jù)學(xué)生姓名/學(xué)號和用戶密碼，可保證并用于區(qū)分各個同學(xué)的個人信息的唯一性，支持與之相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書和規(guī)范文檔導(dǎo)出的信息準(zhǔn)確性。本模塊的用戶信息驗證采用了文件傳輸協(xié)議FTP與自行架設(shè)的FTP服務(wù)器進行信息交互，即從FTP服務(wù)器中下載對應(yīng)學(xué)生姓名或?qū)W號的MD5加密文件，然后再將驗證的用戶密碼進行MD5加密，并與下載文件比較，如果兩者不一致則給出登錄不成功的提示信息，否則驗證通過，軟件會轉(zhuǎn)入正常界面。如圖1的用戶登錄畫面。采用標(biāo)準(zhǔn)的Windows界面，簡單快捷，易被用戶接受。按照功能和用途的不同，分為在線通知、周進度匯報、畢業(yè)設(shè)計個人信息、任務(wù)書查閱、規(guī)范文檔導(dǎo)出等模塊。

（2）在線通知模塊

本模塊的作用是為指導(dǎo)教師發(fā)布重要通知和網(wǎng)絡(luò)資料等而設(shè)置，如在開題報告階段指導(dǎo)教師可根據(jù)實際情況，通知所有學(xué)生在撰寫或打印開題報告的特別注意事項，以提高整個設(shè)計工作的效率，節(jié)省消耗。同時，在學(xué)生進行專業(yè)論文翻譯的時候，提供學(xué)生查找專業(yè)文獻的網(wǎng)址（如Google學(xué)術(shù)搜索引擎http：//scholar.google.com）和翻譯專業(yè)詞匯的優(yōu)秀網(wǎng)站（如CNKI翻譯助手http：//dict.cnki.net）等，這些資料可以幫助學(xué)生準(zhǔn)確搜索和翻譯文獻，善用計算機網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)和提高學(xué)生的自主探索與外文學(xué)習(xí)能力。

（3）周進度匯報模塊

為了督促和監(jiān)督學(xué)生在整個設(shè)計階段的有序進展，這里增設(shè)了周進度匯報模塊，包括上周完成情況、本周計劃要點和導(dǎo)師意見點評等部分，力使學(xué)生在進行一項較大規(guī)模的設(shè)計工作前，首先要制定出一個切實可行的帶有時間節(jié)點的計劃，然后在周進度匯報模塊中分批次完成，培養(yǎng)學(xué)生時間觀念和分清主次事務(wù)的能力。

（4）個人信息維護模塊

本模塊是用于維護學(xué)生的個人信息和查閱設(shè)計任務(wù)信息，學(xué)生可登記或更新與自己有關(guān)的信息，如學(xué)號、郵箱、手機、QQ號等，而任務(wù)題目、任務(wù)類型等文本框為只讀型，如有變更需與指導(dǎo)老師進行溝通交流后與學(xué)院教學(xué)部門進行審核備案后再做修改。

個人信息的準(zhǔn)確和完整性將與后續(xù)任務(wù)書、開題報告、畢業(yè)設(shè)計說明書和相關(guān)評語的自動化生成密切相關(guān)，需引起教師和學(xué)生的足夠重視。

（5）任務(wù)書查看模塊

本欄的目的是使學(xué)生要時刻關(guān)注任務(wù)書規(guī)定的各項任務(wù)，依此作為整個設(shè)計（論文）階段的準(zhǔn)繩。通過以往畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)的經(jīng)驗來看，不少學(xué)生直到畢業(yè)答辯前都不清楚自己究竟要做什么事情，完成哪些內(nèi)容才算達到要求。

本欄將任務(wù)書進行逐層分解，主要包括（1）任務(wù)與要求、（2）具體工作內(nèi)容、（3）畢設(shè)成果要求和（4）工作進度計劃。目的是使學(xué)生隨時關(guān)注自己、檢查自己做到了什么程度，還差哪些內(nèi)容沒有完成。同時在工作進度計劃中，實時判斷當(dāng)日在整個畢業(yè)設(shè)計（論文）中的安排，如下圖的圓圈標(biāo)注所示。

（6）規(guī)范文檔導(dǎo)出

本欄的設(shè)置是為了提高整個設(shè)計（論文）文檔的質(zhì)量而精心設(shè)置的，包括了帶有準(zhǔn)確和完整的學(xué)生和畢業(yè)信息的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、開題報告模板、中期報告模板、畢業(yè)設(shè)計說明書（畢業(yè)論文）模板、外文翻譯模板以及指導(dǎo)教師、評閱人和答辯委員會評語等多種類型、多種形式的規(guī)范文檔模板導(dǎo)出的主要功能。

4.結(jié)論與不足

結(jié)合我校在畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)可能存在的眾多規(guī)劃文檔等要求，筆者提出了一套解決方案和軟件流程，實現(xiàn)了用戶登錄、通知發(fā)布、任務(wù)分解顯示、規(guī)范文檔導(dǎo)出和周進度匯報等多項功能，并在2010級畢業(yè)生進行了軟件測試與驗證，取得了滿意的效果和符合學(xué)校教學(xué)部門要求的規(guī)范文檔。軟件后臺機制在早期開發(fā)時采用了簡單便捷的FTP協(xié)議進行上傳下載等網(wǎng)絡(luò)化操作，但在隨后的本科畢業(yè)生軟件測試后發(fā)現(xiàn)，F(xiàn)TP模式在人數(shù)較多時無法滿足需要，一方面與筆者在家庭低功耗型路由器上搭建FTP服務(wù)有關(guān)，但另一方面也要求軟件應(yīng)滿足多種系統(tǒng)平臺、多個同學(xué)并發(fā)的情況。鑒于此，筆者通過調(diào)研現(xiàn)有的成熟網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)商后，選擇百度云盤[6]作為畢業(yè)設(shè)計輔助軟件的后臺服務(wù)器。一方面，百度作為世界最大的中文搜索引擎，擁有眾多公共性服務(wù)平臺，另一方面，百度云也提供了多種形式的SDK接口，為后續(xù)建設(shè)畢設(shè)輔助軟件的手機客戶端也提供了可行化方案。

參考文獻

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[6]百度百科.百度云[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/9273222.htm.