周莉

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國(guó)的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時(shí)對(duì)于施工資料的管理有顯得格外重要。目前施工資料的管理過(guò)程中存在著許多問(wèn)題，施工資料的可靠性與真實(shí)性得不到有效的保證，本文從健全管理制度以及實(shí)現(xiàn)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等方面著手，提出了改進(jìn)資料管理工作的措施與辦法。

【關(guān)鍵詞】工程資料；作用；管理

一、在工程建設(shè)中工程資料的作用

第一點(diǎn)，工程資料的是直接反映工程在建設(shè)過(guò)程中的所有動(dòng)態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對(duì)于企業(yè)而言，很可能將會(huì)面臨無(wú)法避免的遭受較大損失。無(wú)論對(duì)于經(jīng)濟(jì)還是名譽(yù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對(duì)于企業(yè)來(lái)講是十分重要的，它對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的作用是不容忽視的。

第二點(diǎn)，對(duì)于監(jiān)管部門而言，建設(shè)工程的資料是最有效、最直接的歷史記錄，其中包含著工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中所要求的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實(shí)施過(guò)程中存在詳細(xì)的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實(shí)施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對(duì)工程實(shí)施及其進(jìn)度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

第三點(diǎn)，工程資料以及最終的工程建筑是一個(gè)企業(yè)的成果準(zhǔn)確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當(dāng)中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果的直接載體。

二、完善工程資料的管理制度

使工程資料的管理實(shí)現(xiàn)制度化，建立健全完善的施工資料管理制度，使檔案管理工作做到有據(jù)可依。在工程建設(shè)開(kāi)始之前就進(jìn)行資料的收集工作，在施工過(guò)程要對(duì)施工中產(chǎn)生的表格及時(shí)進(jìn)行匯總，這樣就不會(huì)遺漏任何一項(xiàng)表格，使表格的收集與整理工作做到與工程建設(shè)同步，避免資料收集工作的滯后。相關(guān)部門與施工單位要重視施工資料的管理工作，要設(shè)置專門人員實(shí)行對(duì)資料的收集與管理，對(duì)于資料管理員的工作內(nèi)容做出詳細(xì)的規(guī)定，并且把相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體的工作人員，把相關(guān)職責(zé)掛牌實(shí)施，并且放在相關(guān)人員的辦公室中，使其在心理上加強(qiáng)對(duì)資料管理工作的重視。進(jìn)而落實(shí)到行動(dòng)中，通過(guò)對(duì)資料員進(jìn)行定期考核加強(qiáng)對(duì)資料管理工作的監(jiān)督，可以對(duì)資料員進(jìn)行年度考核、季度考核等，并對(duì)考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)表現(xiàn)不佳的人員實(shí)施一定的懲罰。促進(jìn)資料管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。

三、加強(qiáng)工程資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先作為一名合格的工程資料員必須要了解、掌握施工工程各部分的質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、安全規(guī)定等這是一個(gè)合格的工程資料員必備的素質(zhì)，通過(guò)學(xué)習(xí)可以增進(jìn)資料員對(duì)電氣工程的施工工藝以及施工流程的了解與掌握，可以幫助資料員避免資料收方面的失誤。除此以外還要做好工程資料管理的專業(yè)培訓(xùn)，使資料員對(duì)管理資料的內(nèi)容的填寫(xiě)符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，如果不清楚檔案管理的填寫(xiě)要求，很容易為今后的檔案的管理與使用工作造成極大的困難，規(guī)范表格填寫(xiě)的語(yǔ)言要求，熟練的掌握表格填寫(xiě)規(guī)范性用語(yǔ)，是每個(gè)資料員必須具備的素質(zhì)。要把規(guī)范化貫穿施工資料管理工作的始終。

四、切實(shí)落實(shí)工程資料管理的制度與要求

1工程施工資料管理的科學(xué)化

要按照施工資料的管理流程及時(shí)收集資料，實(shí)現(xiàn)施工資料的科學(xué)管理。施工檔案的管理人員要及時(shí)收集工程建設(shè)之初相關(guān)部門的審批文件，以及施工單位依據(jù)技術(shù)文件與審批意見(jiàn)對(duì)施工建設(shè)進(jìn)行技術(shù)交底工作中形成的文件進(jìn)行編號(hào)與歸檔工作，對(duì)在施工建設(shè)實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件如關(guān)于施工工程質(zhì)量控制、檢查與檢驗(yàn)方面的文件施工試驗(yàn)記錄、施工物資資料、施工記錄、施工測(cè)量方面的記錄等首先進(jìn)行自檢，檢驗(yàn)合格后由資料員組織好登記與記錄工作，整理完成以后上報(bào)給監(jiān)理單位或者是建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收、審查，然后由相關(guān)單位出具質(zhì)量驗(yàn)收合格記錄，資料員對(duì)返回的審批的文件以及批復(fù)的文件分類登記整理、保存，施工單位進(jìn)入下一階段的工程施工建設(shè)。

2準(zhǔn)確無(wú)誤收集技術(shù)資料

對(duì)施工資料要進(jìn)行及時(shí)的收集與整理，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成相關(guān)資料的缺失，以設(shè)計(jì)變更資料的整理收集為例子說(shuō)明施工資料管理的標(biāo)準(zhǔn)流程。首先要對(duì)設(shè)計(jì)變更情況進(jìn)行登記，然后向變更中情況涉及到的人員以及分包隊(duì)下達(dá)《文件和資料發(fā)放登記表》，值得注意這項(xiàng)工作要快速進(jìn)行，否則的話施工單位可能就會(huì)按照原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工，造成不必要的損失。與此同時(shí)還要對(duì)圖紙中變更的部分進(jìn)行修改，完成修改部分以后要蓋上修改圖章，使施工人員注意到變更部分避免施工中發(fā)生錯(cuò)誤。把修改前的圖紙收回，還要在設(shè)計(jì)圖中蓋上作廢印章，避免施工人員誤用作廢的圖紙。除此以外還要把它列在《有效文件控制清單》中，最后統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)后，歸檔管理。

3資料組卷、編目的標(biāo)準(zhǔn)化

在工程施工建設(shè)文件的歸類、管理中可以按照文件的形成單位，工程施工建設(shè)的程序、以及專業(yè)對(duì)文件進(jìn)行歸檔，使文件的管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)。按照以上原則對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理之后為了便于使用查找，而且要把檔案盒號(hào)以及資料的名稱標(biāo)識(shí)在檔案盒的外側(cè)，需要注意的是文件的流水編號(hào)不能重復(fù)，否則會(huì)造成使用以及管理工作的混亂，不利于檔案的管理。對(duì)于相同類型的檔案可以把它放在一個(gè)檔案盒里，在檔案盒首頁(yè)的目錄里要寫(xiě)清楚盒內(nèi)有哪些檔案，目錄要清晰而且完整，還要做好目錄的更新工作，對(duì)于新增的文件要及時(shí)的體現(xiàn)在目錄上，使目錄能夠真實(shí)地反映卷內(nèi)的文件情況，體現(xiàn)歸檔工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

4保證工程施工資料的完整、真實(shí)以及有效性

各個(gè)施工單位應(yīng)確保施工資料的完整、真實(shí)、有效，不得隨意對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對(duì)資料的損毀與丟失的行為發(fā)生，如果發(fā)生此類事件對(duì)相關(guān)責(zé)任人一定要嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。當(dāng)相關(guān)資料之間的聯(lián)系比較緊密時(shí)，整理與保存的時(shí)候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、自查與他查

為了保證施工資料收集、整理工作的準(zhǔn)確、真實(shí)、與完整，相關(guān)部門對(duì)工程施工資料進(jìn)行了定期的自查工作，以及公司內(nèi)部的審查工作，通過(guò)這兩項(xiàng)措施可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題，并且改正這些不足之處，而且有力于檔案管理工作的開(kāi)展，避免在今后的工作中發(fā)生類似的事情。對(duì)檢查中表現(xiàn)良好的工作人員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)不好的人員采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰砸欢ǖ奶幜P，從而激發(fā)管理人員的工作熱情，積極的做好相關(guān)方面的管理工作。認(rèn)真對(duì)待質(zhì)監(jiān)站以及安監(jiān)站對(duì)檔案的管理工作提出的意見(jiàn)以及建議，針對(duì)其提出的問(wèn)題要采取針對(duì)性的措施，進(jìn)一步完善工作制度，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，使其更好地為工程建設(shè)服務(wù)。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程資料的有效管理對(duì)于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項(xiàng)工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來(lái)的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會(huì)越來(lái)越重要，所以要引起各方的高度重視，關(guān)注資料管理工作的建設(shè)，使其得到不斷的提高與發(fā)展。

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