楊興玉

摘要：物資采購計劃是企業(yè)中一項十分重要的工作，其是否準(zhǔn)確與企業(yè)的運營成本有著直接的關(guān)系。物資采購計劃的準(zhǔn)確性能夠確保企業(yè)在正常運行的情況下，使得企業(yè)物資采購成本得以最大限度的降低，使企業(yè)的運行成本處于理想的狀態(tài)，從而能夠使得企業(yè)能夠在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文是在對物資采購計劃管理的意義進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上，分析了影響物資計劃準(zhǔn)確率的主要因素，并對提高物資采購計劃準(zhǔn)確性的措施進(jìn)行了一定的探討，以期為相關(guān)人士提供參考意見，提升電力企業(yè)物資采購計劃管理的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資;采購計劃;準(zhǔn)確性

1.引言

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，物資采購計劃的準(zhǔn)確性與其運營的成本有著十分重要的關(guān)系。但是，近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，在某些電力企業(yè)中，進(jìn)行物資采購的過程中逐漸暴露出一些弊端，例如物資需求缺乏規(guī)律性、物資需求的信息缺乏準(zhǔn)確性與及時性等，從而使得物資采購缺乏計劃性，從做出采購決策到使用物資的時間很短，應(yīng)急采購的情況經(jīng)常出現(xiàn)，從而對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成了一定的影響，而且也在一定程度上使得采購的成本增加。因此，物資采購計劃要做到數(shù)量準(zhǔn)確且可操作性強(qiáng)，這樣才能使得企業(yè)的市場競爭力得到提高。

2.加強(qiáng)物資采購計劃管理的重要意義

物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃，并制定出相應(yīng)的物資采購策略，在實施物資采購計劃時，各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外，加強(qiáng)物資采購計劃管理還應(yīng)該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求，通過計算出具體需要采購的數(shù)量，形成一定的采購規(guī)模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強(qiáng)。而通過制定科學(xué)合理的物資采購策略，再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實，對于物資供應(yīng)方面的各種風(fēng)險，也能得到有效的控制。可見，加強(qiáng)物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

3.影響物資采購計劃準(zhǔn)確性的主要因素

制定物資采購計劃的第一步是確定并分析影響物資采購計劃準(zhǔn)確性的主要因素，影響物資采購計劃準(zhǔn)確性的因素很多，具體有以下幾個方面。

3.1對物資采購計劃的重要性缺乏足夠的認(rèn)識與了解

在電力企業(yè)中，存在個別的材料員缺乏責(zé)任意識，在對物資進(jìn)行采購的過程中存在著寧多勿少的思想，在制定物資采購計劃的過程中，在提報計劃時總是比實際需求的物資量要多，而且采購物資時也是多采購，從而來避免生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資短缺的情況，而這一做法導(dǎo)致的結(jié)果就是實際的物資需求與現(xiàn)場所需不一致，進(jìn)而使得物資大量囤積在倉庫中，提升了物資采購的成本。

3.2不能及時的掌握檢修生產(chǎn)計劃的調(diào)整

在電力輸送的過程中往往會由于某種原因而需要對檢修的計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，而企業(yè)又不能及時地反饋檢修計劃，從而使得物資采購計劃不能在第一時間內(nèi)調(diào)整，進(jìn)而導(dǎo)致物資計劃與檢修生產(chǎn)的計劃不相符，最終對物資采購計劃的準(zhǔn)確性造成不利影響。

3.3采購物資名稱與物資信息系統(tǒng)內(nèi)名稱不對應(yīng)

生產(chǎn)現(xiàn)場對于材料配件的命名往往會有一些習(xí)慣的稱謂，這些稱謂的長時間使用使得材料原來的標(biāo)準(zhǔn)名稱被替代，因此在實際編制物資采購計劃的過程中，仍然使用了這些習(xí)慣的稱謂，從而使得物資信息系統(tǒng)內(nèi)的名稱與采購物資的名稱不相符合，進(jìn)而使得物資采購計劃準(zhǔn)確性受到影響。

4.提高物資采購計劃準(zhǔn)確性的措施

4.1深入現(xiàn)場調(diào)研，修訂物資定額

企業(yè)的物資計劃管理人員要深入現(xiàn)場調(diào)研，核實實際需求量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用功能、適用范圍、庫存情況、現(xiàn)場緊急情況等，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，修訂物資儲備、消耗定額，完成多項日常儲備件的定額修訂工作，實現(xiàn)物資計劃的最優(yōu)化，做到合理調(diào)配物資使用，減少庫存積壓，有效提高資金利用率。

4.2選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)

近幾年，我國的許多大型企業(yè)都先后學(xué)習(xí)西方國家的先進(jìn)經(jīng)驗，采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息系統(tǒng)，由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界，以供應(yīng)鏈的管理作為核心思想，并在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說，在制定物資采購計劃時，不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理，還應(yīng)該依照自身所需物資的各種特點，構(gòu)建信息化的物資采購計劃管理平臺，將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中。

4.3對采購組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

對采購的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化要按照結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則進(jìn)行。首先，應(yīng)該重新組合各個部門沒有必要的采購業(yè)務(wù)與采購權(quán)，將采購權(quán)交由采購部門進(jìn)行，同時，各需求部門應(yīng)為采購工作提供技術(shù)與數(shù)據(jù)的支持，從而保證物資采購的準(zhǔn)確，并使得集中采購省時省力的優(yōu)勢得到充分地發(fā)揮。另外，還要對物資采購人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，對一些不必要的人力資本投入進(jìn)行避免。然后，還要形成高素質(zhì)的業(yè)務(wù)骨干，并按照權(quán)責(zé)明確的原則對職能進(jìn)行分工，將責(zé)任具體到個人，并使其發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，從而保質(zhì)保量的完成物資采購的任務(wù)。

4.4平衡采購計劃與庫存、生產(chǎn)以及供求，從而降低生產(chǎn)過程中各種不必要的成本

首先，促進(jìn)采購計劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常多，因此如果太早采購某些單獨產(chǎn)品，其末端工序的材料就會大量的庫存起來，不僅占用空間，而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化，這些產(chǎn)品就無價值可言。其次，加強(qiáng)采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準(zhǔn)確性與合理性，并接近實際的需求量，必須制定科學(xué)的采購數(shù)量與采購次數(shù)，使庫存同實際需求間的差額得到有效的補(bǔ)充，從而提高庫存物資的周轉(zhuǎn)能力。最后，還應(yīng)該加強(qiáng)采購計劃同供求間的平衡。因此，應(yīng)該科學(xué)的利用價格差，選擇合理的采購時節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4.5加強(qiáng)企業(yè)采購部門與其他部門的合作，實現(xiàn)科學(xué)管理

物資管理系統(tǒng)本身具有復(fù)雜性和繁瑣性，由于包含的物資種類較多，因此要想提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)物資采購管理，使其做到系統(tǒng)化、規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化，就必須使用信息化的手段，將物資計劃、采購、存儲、配送等納入網(wǎng)絡(luò)管理中，對企業(yè)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地改善。將采購部門與其他部門的具體信息進(jìn)行分類，并輸入到電腦中，不僅方便信息的查找，而且也會避免信息與數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。

4.6對采購模式進(jìn)行優(yōu)化，降低采購的風(fēng)險

對采購模式進(jìn)行優(yōu)化，可以從以下兩個方面進(jìn)行：第一，對寄售模式進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)要對實施寄售模式以來的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，并不斷地探索形成新的寄售模式，使物資采購的效率得到提高，轉(zhuǎn)移資金的壓力，使采購的成本得以有效地降低，從而確保不會出現(xiàn)資金短缺的問題;第二，對采購運作的機(jī)制進(jìn)行完善。在進(jìn)行物資采購的過程中，一定要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，依法采購，規(guī)范管理，不能違反法律法規(guī)。

5.結(jié)語

總而言之，在任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資采購計劃都是一項十分重要的工作，有著不可替代的作用。物資采購計劃的是否準(zhǔn)確會直接影響到企業(yè)的運營成本與經(jīng)濟(jì)效益。因此，編制科學(xué)、合理的物資采購計劃，能夠保證企業(yè)的正常運行，使企業(yè)處于理想的狀態(tài)，能夠使企業(yè)的市場競爭力得以提高，從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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