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        強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能,努力促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

        2014-10-21 09:15:59任小愛
        商業(yè)文化 2014年7期
        關(guān)鍵詞:制約因素施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

        任小愛

        摘 要:隨著施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的日益復(fù)雜,項(xiàng)目管理難度增加,企業(yè)經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn)加大,內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)營管理過程中的作用更加重要,通過分析制約內(nèi)部審計(jì)的主要因素,解決限制了內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的問題,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);制約因素;解決措施

        中圖分類號:F014 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        目前施工企業(yè)一般實(shí)行項(xiàng)目管理,隨著機(jī)械化程度的提高,項(xiàng)目的工期往往較短,人員流動頻繁,特別是高速公路和橋梁施工往往戰(zhàn)線較長,沿途人文、地質(zhì)環(huán)境差異較大,具有點(diǎn)多、線長、面廣的特點(diǎn),且大多位于窮鄉(xiāng)僻壤,交通不便,自然環(huán)境的影響因素較大,涉及到沿途征遷補(bǔ)償?shù)纫蛩?,工程?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動比較復(fù)雜。

        一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)

        由于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,行業(yè)壁壘較低,施工行業(yè)市場競爭非常激烈,利潤空間有限,施工企業(yè)生存和發(fā)展面臨巨大的壓力,對企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提出了更高要求。

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,涉及經(jīng)濟(jì)合同管理、財(cái)務(wù)資金管理、材料管理、分包隊(duì)伍管理等諸多經(jīng)濟(jì)管理活動,且又存在一些難以預(yù)料、難以控制的因素。項(xiàng)目部作為臨時(shí)性的短期組織,由于人員素質(zhì)的差異,管理水平參差不齊,管理活動中容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至違法的現(xiàn)象。

        二、內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)內(nèi)部的作用和制約因素

        內(nèi)部審計(jì)這種組織內(nèi)部的管理活動,作為內(nèi)部控制的重要組成部分,在施工企業(yè)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展的需要,為企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用更加重要。

        施工企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì),可以及時(shí)了解內(nèi)外環(huán)境因素的變化,為經(jīng)營決策提供政策上和經(jīng)濟(jì)上的論證;通過內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證資產(chǎn)完整,推動企業(yè)資產(chǎn)增值;內(nèi)部審計(jì)針對出現(xiàn)的內(nèi)部管理問題,提出可行的改進(jìn)意見,對促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理,增強(qiáng)自我約束,強(qiáng)化廉政建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查糾企業(yè)內(nèi)部存在的違規(guī)違法問題,堵塞管理漏洞,減少損失浪費(fèi)方面均起著不可或缺的重要作用。通過及時(shí)揭露腐敗問題,避免經(jīng)濟(jì)問題造成的結(jié)果進(jìn)一步惡化,為司法機(jī)關(guān)移送案件提供重要線索。

        然而目前施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的的作用存在很多制約因素,表現(xiàn)在以下方面:

        (一)在英美國家內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),除財(cái)務(wù)審計(jì)外,按業(yè)務(wù)經(jīng)營涉及相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行職能分部,其他分部的工作達(dá)到整個內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的80%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出對財(cái)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)注程度。國內(nèi)內(nèi)部審計(jì)工作范圍狹隘,大多還局限在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,在業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理領(lǐng)域涉足的較少,審計(jì)業(yè)務(wù)劃分不明晰,在經(jīng)營管理活動中的重要作用沒有實(shí)現(xiàn)。

        (二)內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,通過審計(jì)反映出來的問題往往是由多種復(fù)雜因素形成的,但是內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人員的配備大多還僅僅只具有單純的財(cái)務(wù)背景,有時(shí)很難發(fā)現(xiàn)存在問題的真正癥結(jié)所在,解決問題的根本出發(fā)點(diǎn)不正確,在一定程度上制約了審計(jì)的發(fā)展。

        (三)由于國有企業(yè)管理機(jī)制方面的缺陷,審計(jì)活動在上級對下級實(shí)施過程中成效明顯,在同級審計(jì)或是部門審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)往往難以有效開展,在施工企業(yè)中,審計(jì)部門審計(jì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任經(jīng)理的項(xiàng)目部,缺乏下級對上級的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,工作往往流于形式。

        (四)審計(jì)整改監(jiān)督往往沒有形成閉環(huán),大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從項(xiàng)目層面僅僅重視趕工期、保質(zhì)量,對審計(jì)工作的重要性缺乏認(rèn)識,審計(jì)后類似問題依然存在,審計(jì)收效甚微,反映在項(xiàng)目經(jīng)營管理漏洞未及時(shí)彌補(bǔ),最終體現(xiàn)影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,甚至導(dǎo)致違法違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生,造成單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)這項(xiàng)工作越發(fā)輕視的惡性循環(huán)。

        (五)目前對內(nèi)部審計(jì)人員的考核機(jī)制缺乏針對性,內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,審計(jì)工作成效,沒有通過建立內(nèi)部審計(jì)獎懲激勵制度來實(shí)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)人員工作主動性不強(qiáng),部分人員存在重大審計(jì)錯漏、重大線索遺失和重大違紀(jì)、違法事項(xiàng)不披露,或者未按規(guī)定履行審計(jì)工作職責(zé),由于內(nèi)部審計(jì)考核相關(guān)制度的不健全,一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)的效果,降低了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

        三、如何在施工過程中強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)

        按照強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督職能,遵循查錯糾弊,維護(hù)法紀(jì),促進(jìn)經(jīng)營管理的宗旨,如何提升內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理活動中的重要作用,引導(dǎo)施工企業(yè)在加強(qiáng)項(xiàng)目精益化管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等方面發(fā)揮積極的作用,需要各級管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。結(jié)合實(shí)踐考慮采取以下解決措施:

        (一)作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常保持與其被審計(jì)單位的聯(lián)系,做好審計(jì)管理的辦法和宗旨的宣貫,協(xié)調(diào)好關(guān)系,以便與被審計(jì)對象達(dá)成良好的協(xié)作關(guān)系,取得他們的理解和支持。做好審計(jì)前準(zhǔn)備工作,通過分析、排查,找出線索,確定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反映,并提出合理化建議,取得被審計(jì)對象的信賴,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)權(quán)利和職責(zé)的有效執(zhí)行。同時(shí)促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,規(guī)范下屬實(shí)體單位遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事,有利于調(diào)動各方面的積極性。

        (二)加大內(nèi)部審計(jì)通報(bào)的范圍,通過多層級的內(nèi)部審計(jì)通報(bào)做法,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的影響力,增加內(nèi)部審計(jì)通報(bào)情況的覆蓋面,同時(shí)可考慮定期對內(nèi)部審計(jì)情況開展專題報(bào)告會議,通過主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,對審計(jì)問題的公開、會議分析,更好的引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問題的重視。對于審計(jì)報(bào)告提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,能得到各級有關(guān)人員的認(rèn)可,也方便被審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)采納整改,取得良好的監(jiān)督效果,有效提升內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能。

        (三)進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)體系,通過對項(xiàng)目審計(jì)掌握實(shí)際經(jīng)營狀況,引導(dǎo)管理層有區(qū)別和針對性的制定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo),例如:有的項(xiàng)目因市場變化影響大,效益驟減,可不把管理費(fèi)作為考核指標(biāo)要求,把公司為啟動項(xiàng)目開工和正常實(shí)施的借款歸還作為考核指標(biāo),每個項(xiàng)目都區(qū)別考核,如有的項(xiàng)目加入索賠指標(biāo),落實(shí)重點(diǎn)經(jīng)營目標(biāo),解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題,做為對干部監(jiān)督、考核,對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)質(zhì)量評價(jià)的依據(jù),也為企業(yè)科學(xué)選拔、考核、任用干部提供決策參考服務(wù)。

        (四)拓展內(nèi)部審計(jì)的作業(yè)領(lǐng)域。根據(jù)施工企業(yè)的發(fā)展趨勢判斷,隨著內(nèi)部控制的日益加強(qiáng)、公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善及會計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)從合規(guī)性審計(jì)目標(biāo)或效益性審計(jì)目標(biāo)將上升為管理范疇審計(jì)的審計(jì)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在逐步發(fā)生轉(zhuǎn)移。在有效開展或恰當(dāng)委托外部從事財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)適時(shí)地調(diào)整其工作重點(diǎn),并將作業(yè)領(lǐng)域從財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到以管理審計(jì)為重點(diǎn)。

        (五)不斷提高審計(jì)人員的素質(zhì),目前內(nèi)部審計(jì)人員配備的是財(cái)務(wù)人員,知識面具有局限性,一定程度上制約了內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容和范圍,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)人員配置,應(yīng)逐步調(diào)整人員知識結(jié)構(gòu),同時(shí)也要抓好現(xiàn)有內(nèi)審人員的培訓(xùn)教育工作,更新知識,努力培養(yǎng)審計(jì)人員即懂財(cái)務(wù),又善管理,又懂工程的復(fù)合型人才,提高應(yīng)變能力和隊(duì)伍的總體素質(zhì),使之適應(yīng)高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要。

        (六)建立健全內(nèi)部審計(jì)獎懲激勵制度,對內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核和評價(jià),對取得的成績,進(jìn)行適當(dāng)獎勵,對責(zé)任缺失的人員,要追究審計(jì)人員責(zé)任,獎懲分明,一方面能夠增強(qiáng)審計(jì)人員的成就感,有利于激發(fā)審計(jì)人員的工作熱情和自覺性。另一方面增強(qiáng)了審計(jì)人員的責(zé)任感,有利于防范審計(jì)人員玩忽職守,促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量。

        總之,在施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行過程中,內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該按照“積極探索,總結(jié)提高”的原則,依照“依法審計(jì)、圍繞中心、突出重點(diǎn)、不斷創(chuàng)新”的工作方針,通過不斷改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)審計(jì)工作手段,提升審計(jì)工作水平,努力提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

        [1]李金華,《審計(jì)理論研究》,中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社2005

        [2]葉陳剛,《審計(jì)學(xué)》,北京,機(jī)器工業(yè)出版社endprint

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