王獻(xiàn)飛

摘 要：檔案編研工作的有效開(kāi)展無(wú)疑會(huì)促進(jìn)檔案信息資源的快速開(kāi)發(fā)和高效利用！本文從社會(huì)對(duì)檔案資源的利用需求出發(fā)，分析現(xiàn)代檔案編研工作的任務(wù)與要求，探討新時(shí)期檔案編研工作的創(chuàng)新思路與方法。

關(guān)鍵詞：檔案編研；史料編纂；編研成果；數(shù)字化檔案

人類社會(huì)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，歷史編纂與檔案編研工作逐漸并軌并擁有了全新的技術(shù)手段和工作起點(diǎn)，人們可以借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、借助數(shù)字化信息系統(tǒng)更為方便、高效、系統(tǒng)、全面地開(kāi)展史料編纂、統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測(cè)等更深層次的檔案編研工作，社會(huì)對(duì)檔案館的信息資源開(kāi)放公布及提供集成化服務(wù)的需求也提高到了國(guó)家信息資源開(kāi)發(fā)與利用的高度，檔案管理的傳統(tǒng)觀念和工作模式已經(jīng)很難滿足社會(huì)發(fā)展的這一要求。因而，如何結(jié)合國(guó)家、機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源的利用需求，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，變革管理模式，以更高效的工作模式開(kāi)展更加有效的編研工作是檔案管理與檔案編研工作者不斷探索和積極思考的重要問(wèn)題。

1 新時(shí)期檔案編研工作的社會(huì)需求

2004年中辦發(fā)[2004]34號(hào)文件《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的若干意見(jiàn)》是我國(guó)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作發(fā)展史上的一個(gè)里程碑式的文件，它站在國(guó)家參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)角度，從國(guó)家政策層面上首次明確了信息資源及其開(kāi)發(fā)利用工作的戰(zhàn)略地位，強(qiáng)調(diào)“信息資源作為生產(chǎn)要素、無(wú)形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富，與能源、材料資源同等重要，在社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位?！?。這對(duì)全國(guó)檔案事業(yè)的快速發(fā)展提出了整體發(fā)展的總體要求。

從機(jī)構(gòu)、組織及社會(huì)公眾的角度來(lái)看，其一，了解檔案、通讀歷史，進(jìn)行研究與分析的主要目的是尋找組織與個(gè)人正確、快速發(fā)展的創(chuàng)新之路。以史為鑒、高瞻遠(yuǎn)矚、站在巨人的肩旁上，少走或不走彎路是大家共同的愿望。這就對(duì)史料編纂的系統(tǒng)性、主題性提出了更高的要求。其二，社會(huì)的快速發(fā)展帶給組織與個(gè)人更多的特點(diǎn)是緊迫感，他們希望花費(fèi)較短的時(shí)間掌握較多的知識(shí)，了解并比較歷史與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，做出最科學(xué)的決策與判斷，開(kāi)展更多更有效的工作，這就給檔案編研與檔案信息服務(wù)工作提出了知識(shí)型、時(shí)效性、編研成果的直觀性，以及透徹的分析、高度的概括與系統(tǒng)的展示等多元化的要求。

2 新時(shí)期檔案編研工作的主要特點(diǎn)

2005年國(guó)家檔案局中央檔案館發(fā)布2005年1號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的意見(jiàn)》，更是將檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用提高到位社會(huì)提供知識(shí)服的高度，以科學(xué)發(fā)展觀為宗旨，推進(jìn)深化檔案信息資源開(kāi)發(fā)，優(yōu)化檔案信息資源部署與分配，促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。這無(wú)疑是對(duì)新時(shí)期檔案編研工作賦予了的內(nèi)涵，提出了新的要求。

2.1 歷史研究與現(xiàn)實(shí)利用并行開(kāi)展

從歷史研究的角度而言，史料編纂等工作一直受到國(guó)家、機(jī)構(gòu)、文人學(xué)者，特別是歷史學(xué)家和檔案工作者的高度重視，機(jī)構(gòu)與個(gè)人開(kāi)展的各類史料選編、檔案文摘、歷史沿革、單位年鑒、專題展覽等大多是從局部需求出而展開(kāi)的編工作，《資治通鑒》、《四庫(kù)全書(shū)》、《永樂(lè)大典》等較為系統(tǒng)地反映中國(guó)歷史、文化、科技與社會(huì)發(fā)展的經(jīng)典巨著則是從國(guó)家發(fā)展的全局開(kāi)展的歷史文化編纂成果。應(yīng)該說(shuō)，在檔案原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上，開(kāi)展檔案的一次、二次的分類、整理、編纂、匯總等編研工作為歷史研究工作提供了很好的綜合性材料，以后這方面的工作依然很重要，還需要檔案工作者結(jié)合歷史研究需求不斷地開(kāi)展更加深入細(xì)致的工作。

從信息社會(huì)的快速發(fā)展角度而言，為國(guó)家、政府和社會(huì)公眾供現(xiàn)實(shí)利用也逐漸成為檔案編研工作的重點(diǎn)，2005年全國(guó)各級(jí)政府信息公開(kāi)制度的實(shí)施力度逐漸加大，一些省市的《政府信息公開(kāi)規(guī)定》中明確要求，凡與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理和公共服務(wù)相關(guān)的政府信息（依法免予公開(kāi)的除外），均應(yīng)在自發(fā)布之日起30日內(nèi)予以公開(kāi)或者依申請(qǐng)?zhí)峁?。其中所指的“政府信息”也包括機(jī)關(guān)所屬檔案室或?qū)ｉT檔案館內(nèi)符合公開(kāi)條件的信息。這不僅有利于改變檔案信息自身的不利因素，使其由內(nèi)部轉(zhuǎn)為共享，更有利于檔案的社會(huì)價(jià)值轉(zhuǎn)向以現(xiàn)實(shí)利用為主，最大限度地滿足社會(huì)利用需求。當(dāng)前的機(jī)關(guān)、企業(yè)、公眾除了了解社會(huì)歷史及其發(fā)展外，也更加關(guān)能夠體現(xiàn)國(guó)家當(dāng)前發(fā)展的最新的信息，因此檔案編研也應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這一現(xiàn)實(shí)重任，將史料編纂與當(dāng)前開(kāi)放信息相結(jié)合，以實(shí)滿足社會(huì)公眾的多元化需求。

2.2 檔案編研與檔案管理互動(dòng)發(fā)展

檔案的科學(xué)、有序與規(guī)范化管理是高效率開(kāi)展檔案編工作的基礎(chǔ)，而檔案編研工作則從利用者和方便檢索、高效編纂及系統(tǒng)化整合等角度為檔案管理提供更好的思路，為檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等方面提出更高的質(zhì)量要求，這兩者之間的互相促進(jìn)與發(fā)展不應(yīng)被忽視。

2.3 高新技術(shù)促進(jìn)檔案編研工作走向社會(huì)化

計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、海量存儲(chǔ)設(shè)備的使用加快了檔案數(shù)字化的進(jìn)程，也為檔案館接收電子文件進(jìn)館提供了強(qiáng)有力的支持，檔案信息化工作在各個(gè)地區(qū)迅速開(kāi)展，數(shù)字檔案館建設(shè)也逐漸成為檔案工作者關(guān)注的焦點(diǎn)，這些工作的開(kāi)展將給檔案館積累更多的數(shù)字化資源，為檔案館開(kāi)展檔案信息服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐平臺(tái)，檔案的價(jià)值性和知識(shí)性將逐漸被社會(huì)公眾所認(rèn)同，檔案成為支持國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的信息資源，這樣以來(lái)，不僅僅是檔案編研工作者能夠借助于更高的技術(shù)平臺(tái)，更加快速地開(kāi)展檔案的編研工作，而且將有更多的社會(huì)力量，如各行業(yè)中的資深學(xué)者、專家以及IT行業(yè)中開(kāi)展信息資源挖掘、分析的專業(yè)人士等積極參與進(jìn)來(lái)，因此，檔案工作者應(yīng)該抓住這一難得的機(jī)會(huì)，整合多方人力、物力、資金和技術(shù)資源，充分利用檔案館擁有豐富資源的優(yōu)勢(shì)，借助國(guó)家信息資源戰(zhàn)略的強(qiáng)勁東風(fēng)，聯(lián)合社會(huì)各方力量大力開(kāi)展檔案信息資源的整合、編研和為社會(huì)公眾提供服務(wù)利用，使檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用走向良性發(fā)展的軌道。

2.4 網(wǎng)絡(luò)成為檔案編研成果展示重要渠道

充分利用國(guó)家、政府及各單位建立的公網(wǎng)、專網(wǎng)加速檔案編研成果的快速傳播成為可能，全國(guó)各級(jí)各類檔案館也在逐漸建立各自的門戶網(wǎng)站，這都為檔案編研成果提供了傳播、發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

3 開(kāi)展檔案編研的創(chuàng)新思路與方法

新時(shí)期檔案編研工作將以體現(xiàn)社會(huì)記憶的真實(shí)性和最大限度實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為宗旨，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，立足國(guó)家、機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源利用的多元化需求，開(kāi)發(fā)和挖掘檔案館的信息資源，提供檔案信息的增值服務(wù)。

1.從檔案利用的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，挖掘檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，促進(jìn)檔案信息資源的快速開(kāi)發(fā)與有效利用。

2.從輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的角度出發(fā)，思考檔案編研工作的新內(nèi)涵，應(yīng)該從信息統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析、知識(shí)挖掘和預(yù)警提示等角度開(kāi)展更為深入的檔案編研工作。

3.從檔案編研成果的系統(tǒng)性、專題性和知識(shí)性等角度出發(fā)，吸納更廣泛領(lǐng)域的專家、學(xué)者共同參與到檔案信息資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，僅僅依靠檔案工作者開(kāi)展編研工作有一定局限性。

4.從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度，思考如何開(kāi)展檔案編研工作的現(xiàn)代化，應(yīng)充分基于當(dāng)前已經(jīng)建立的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，一方面快速檢索、編輯和分析檔案信息，一方面將編研成果納入到數(shù)字化檔案信息的集成化管理平臺(tái)中，形成檔案編研成果的動(dòng)態(tài)更新知識(shí)庫(kù)，在加大宣傳力度的同時(shí)，為繼續(xù)開(kāi)展檔案編研工作提供知識(shí)積累，促進(jìn)檔案編研工作的良性健康發(fā)展。

總之，新時(shí)期開(kāi)展檔案編研工作需要切合實(shí)際需要，需要充分利用各種資源，需要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，需要站在國(guó)家信息資源戰(zhàn)略的高度開(kāi)展更廣、更深、更有時(shí)效性的工作。endprint