趙勁良

摘 要：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，促進了城市建設(shè)的數(shù)字化發(fā)展，對于城建檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機會以及挑戰(zhàn)。城建檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為城市建設(shè)的必然趨勢，如何在此背景下應(yīng)對數(shù)字時代的挑戰(zhàn)，提高檔案管理的效率，是城建檔案管理部門重點研究的內(nèi)容。本文對數(shù)字城市概念進行了闡述，并對提高城建檔案數(shù)字化管理效率的措施進行了分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)字城市；城建檔案；數(shù)字化

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對城市建設(shè)帶來了很大的影響，尤其數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸滲入到各個領(lǐng)域，電子文件代替了傳統(tǒng)的文件形式，成為了現(xiàn)代數(shù)字城市建設(shè)的必然產(chǎn)物，大量傳播載體檔案文件已經(jīng)被數(shù)字檔案所取代。為了能夠有效提高數(shù)字城市建設(shè)效率，就需要做好對城建檔案數(shù)字化的管理。

1 數(shù)字城市概述

數(shù)字城市是技術(shù)發(fā)展背景下城市建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，對數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)進行綜合，合理運用全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)以及遙感等技術(shù)，對城市建設(shè)過程中存在的地理、人口、自然資源、社會與城市設(shè)施、生態(tài)環(huán)境、規(guī)劃、建設(shè)以及管理等信息進行收集整理，將所有信息作為城市進一步建設(shè)的重要數(shù)據(jù)支持[1]。數(shù)字城市的建設(shè)主要就是從規(guī)劃建設(shè)以及生產(chǎn)管理等方面出發(fā)，充分利用數(shù)字化信息處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將城市建設(shè)中存在的各種信息整合成一個技術(shù)系統(tǒng)，其空間信息資源是數(shù)字城市建設(shè)的基礎(chǔ)。城建檔案館為城市建設(shè)信息檔案資料管理的重要部門，在數(shù)字化程度逐漸加深的背景下，傳統(tǒng)的檔案文件形式以及管理方式已經(jīng)不能滿足城市建設(shè)的需求，需要從數(shù)字化技術(shù)的角度出發(fā)，通過對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用，不斷提高城建檔案管理的效率，為建設(shè)數(shù)字化城市提供更大的幫助。

2 數(shù)字城建檔案館特點分析

城建數(shù)字檔案與綜合性數(shù)字檔案相比具有明顯的區(qū)別，可以說城建數(shù)字檔案是綜合數(shù)字檔案中的一部分，對城建數(shù)字檔案的管理，主要就是對城市建設(shè)過程中存在的數(shù)字資源進行管理，并通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)來實現(xiàn)檔案資料的遠程訪問，實現(xiàn)城建檔案的數(shù)據(jù)共享，為下一步城市建設(shè)規(guī)劃工作提供數(shù)據(jù)支持，不斷提高服務(wù)質(zhì)量[2]。數(shù)字城建檔案館與綜合性數(shù)字檔案館無論是理論還是技術(shù)上具有很多相似性，但同時也具備了城建檔案獨有的特殊性。

2.1 客體方面

城建檔案館數(shù)據(jù)資料專業(yè)性、區(qū)域性、動態(tài)性以及多樣性比較強，其中區(qū)域性主要是指對某個城市的建設(shè)，本城市建設(shè)所產(chǎn)生的檔案資料與其他城市相比具有很明顯的區(qū)別性[3]。動態(tài)性主要是因為城市建設(shè)過程是一個動態(tài)的過程，隨著時間的變化城建檔案資料也在不斷變化，進而反應(yīng)了城建資料的動態(tài)性，能夠全面配合城市建設(shè)的協(xié)調(diào)性。專業(yè)性即城建檔案對專業(yè)性有著嚴格的要求，這在很大程度上加大了城建數(shù)字化檔案管理工作的難度。而城建數(shù)字檔案所具有的多樣性，主要是指檔案形式的多樣性，即城建信息數(shù)據(jù)載體的多樣性，傳統(tǒng)信息的載體主要為紙質(zhì)檔案，而通過數(shù)字檔案的建設(shè)載體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N移動設(shè)備，例如計算機、移動硬盤等，無論是保存還是查閱都更具方便性。

2.2 主體方面

城建檔案即城市建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、資料，無論是內(nèi)容還是形式都與其他檔案類型具有明顯的區(qū)別。例如城建檔案的專業(yè)性，城建檔案內(nèi)容針對的方向主要為城市與社會，受其特點影響與其他檔案管理機構(gòu)相比具有更明顯的區(qū)別。城建數(shù)字檔案館并不是城市建設(shè)的主體部分，其只是城市建設(shè)中的一個有機組成部分。另外，城建檔案信息資料生成過程是檔案管理與城市建設(shè)的有機結(jié)合，兩者的相互融合使得城建數(shù)字檔案館具有更強的現(xiàn)實性。

3 數(shù)字城市與城建數(shù)字檔案化實例分析

3.1 城建實例

以某城市城建檔案館為例，基于我國加強城建檔案管理政策，響應(yīng)政府號召，在建設(shè)數(shù)字化城市時，基于城市基本特點率先建立了自己的城建檔案館。目前城建檔案館中館藏檔案共有20個大類，包括規(guī)劃、管理以及設(shè)計等各類檔案共40余萬卷，并且就目前檔案實體增長數(shù)據(jù)分析，館藏仍以快速增長的趨勢增多。面對數(shù)字化城市建設(shè)的背景下，本城建檔案館也針對數(shù)字化方面進行了研究以及實施，并取得一定的成果，例如檔案檢索管理、多媒體視頻管理以及檔案掃描等。

3.2 數(shù)字城建檔案建設(shè)所存問題

雖然隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的應(yīng)用城建檔案數(shù)字化建設(shè)取得一定的成果，但是與數(shù)字城市建設(shè)要求相比仍存在很多的不足。第一，數(shù)字城建檔案建設(shè)力度偏低。城建檔案數(shù)字化建設(shè)成為主要方向，但是就現(xiàn)狀來看，本市城建檔案數(shù)字化管理落實程度并不高，嚴重缺乏數(shù)字化研究專業(yè)人才，并沒有實現(xiàn)與數(shù)字城市協(xié)調(diào)發(fā)展的要求。第二，城建檔案資源利用率低，主要體現(xiàn)在城建檔案信息利用率低，檔案編研效果并不理想，不能提高檔案的應(yīng)用效果，在內(nèi)容上不具備本市建設(shè)的特點，致使社會對城建檔案信息關(guān)注度降低。第三，現(xiàn)代化程度偏低。城建檔案數(shù)字化建設(shè)程度比較低，就本市城建檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分的接收工作采用的仍然是紙質(zhì)的文件，并沒有完全實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的要求，導(dǎo)致現(xiàn)在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在更多的問題，數(shù)字化管理水平不均，將會直接影響最終建設(shè)效果。

3.3 城建檔案數(shù)字化建設(shè)要求

（1）建立自動化管理系統(tǒng)

城建檔案業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)，是實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的必要環(huán)節(jié)，主要來完成各項數(shù)據(jù)信息的接收、分析、整理以及儲存等，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為管理核心的方式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮訖n案為管理核心，以此來進一步實現(xiàn)數(shù)字化城建檔案的建設(shè)[4]。

（2）數(shù)據(jù)庫數(shù)字化建設(shè)

與其他檔案信息相比，城建檔案數(shù)據(jù)信息具有更明顯的專業(yè)性以及多樣性特點，在建設(shè)數(shù)字化數(shù)據(jù)庫時，需要合理利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，如Server、SQL數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)等，對數(shù)據(jù)庫中存有的原始數(shù)據(jù)進行整合，以此來保證城建檔案數(shù)據(jù)的真實性、一致性以及準確性。通過對本市城建檔案建設(shè)現(xiàn)狀的分析，確定需要建設(shè)城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫、城市綜合地下管線數(shù)據(jù)庫、地下設(shè)施數(shù)據(jù)庫、重點建筑以及構(gòu)筑物數(shù)據(jù)庫、項目級著錄信息數(shù)據(jù)庫以及案卷級著錄信息數(shù)據(jù)庫等。通過針對城建檔案特點建設(shè)數(shù)據(jù)庫，通過各類數(shù)據(jù)庫信息來推動數(shù)字化城市的建設(shè)。

（3）建立信息安全系統(tǒng)

在確定數(shù)字城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)時，應(yīng)明確系統(tǒng)運行期間的指標，即保證整個數(shù)字化系統(tǒng)的安全性。城建檔案建設(shè)需要重點注意兩個方面，即訪問控制與數(shù)據(jù)安全。信息安全系統(tǒng)的建立需要從這兩個方面出發(fā)，例如針對訪問控制方面，可以選擇較色權(quán)限設(shè)置方式，將服務(wù)器使用者進行較色分類，主要包括系統(tǒng)管理員與訪客，對于能夠訪問的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)以系統(tǒng)訪問者權(quán)限等級為主要依據(jù)，向其開放相應(yīng)的信息。而對于數(shù)據(jù)安全，必須要建立防火墻，以此來保護系統(tǒng)的安全，同時還要做好數(shù)據(jù)的備份，保證數(shù)據(jù)有效更新。

4 結(jié)束語

數(shù)字化已經(jīng)成為城市建設(shè)的必然趨勢，而城建檔案作為影響城市建設(shè)效率的主要因素之一，在建設(shè)數(shù)字化城市時，也需要加強對數(shù)字化城建檔案的研究，確定存在的不足，選擇切實可行的方式從多個方面進行分析研究，爭取不斷提高數(shù)字化城建檔案建設(shè)的效率，使其能夠在數(shù)字化城市建設(shè)中起到更大的作用。

參考文獻

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[4] 楊瑞霞，王韓波，張莉.數(shù)字化城市管理一體化數(shù)據(jù)建設(shè)研究——以鄭州市為例[J].地球信息科學學報.2010，（02）：15-16endprint