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        淺議血站兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)

        2014-10-20 21:12:50王艷春
        卷宗 2014年9期
        關(guān)鍵詞:隊(duì)伍建設(shè)

        王艷春

        摘 要:隨著臨床用血量的逐年遞增,血站年采供血量節(jié)節(jié)攀升,形成的檔案數(shù)量也隨之增加大,在實(shí)際工作中, 我站實(shí)行了部門立卷,專兼職檔案員各負(fù)其職的檔案工作格局,建立了有效的血站檔案管理網(wǎng)絡(luò),從最基層開始,確保了血站檔案收集齊全、整理規(guī)范、便于檢索和提供利用,為血站的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文將系統(tǒng)闡述新形勢下血站兼職檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的途徑。

        關(guān)鍵詞:血站;兼職檔案員;隊(duì)伍建設(shè)

        1 兼職檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

        1.1 具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)

        《血站管理辦法》第 24 條指出: “血站應(yīng)當(dāng)建立獻(xiàn)血者保密制度, 為獻(xiàn)血者保密”?!堆举|(zhì)量管理規(guī)范》 11.5 第 指出: “應(yīng)建立和實(shí)施保密制度,對獻(xiàn)血者的個(gè)人資料、獻(xiàn)血、血液檢 測結(jié)果以及相應(yīng)的血液使用等應(yīng)進(jìn)行保密,防止未經(jīng)授權(quán)接觸和對外 泄漏”。這就要求血站兼職檔案員不得泄露不能對外公開的檔案信息,具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的職業(yè)道德素質(zhì)。

        1.2 具備較高的專業(yè)知識(shí)

        具備專業(yè)知識(shí)有兩層含義,一是檔案專業(yè)知識(shí),二是采供血專業(yè)知識(shí)。在實(shí)際工作中,我們并不是要求兼職檔案員要成為檔案管理專家,但要知道檔案的形成過程,怎樣完整地收集檔案、整理檔案,怎樣科學(xué)地鑒定檔案的保存價(jià)值,做好檔案保管工作、統(tǒng)計(jì)工作、檢索工作、利用工作、 編研工作。在采供血專業(yè)知識(shí)上,血站的主要業(yè)務(wù)是開展無償獻(xiàn)血宣傳招募、獻(xiàn)血員健康體檢篩查、血液檢測、成分制備和分離、貯血發(fā)血、質(zhì)量控制。兼職檔案員應(yīng)了解血站業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,各科室工作職責(zé)和范圍,熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容,精通所在部門的專業(yè)理論知識(shí),成為復(fù)合型人才。

        2 兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)的途徑

        2.1 關(guān)心兼職檔案員隊(duì)伍

        兼職檔案員在承擔(dān)科室日常采供血業(yè)務(wù)工作的同時(shí),默默無聞地做著科室檔案的分類、 編頁等繁瑣工作,檔案工作的效果又難以立竿見影,不易引起大家的重視,而且常被其他工作擠掉,不被別人理解。 因此,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心兼職檔案員隊(duì)伍就顯得尤為重要,在實(shí)際工作中,讓他們參加日常管理工作,征求他們的意見和建議,在血站質(zhì)量體系建設(shè)、科室設(shè)備管理、項(xiàng)目驗(yàn)收中發(fā)揮他們的作用,樹立權(quán)威性是很有必要的。

        2.2 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        培訓(xùn)內(nèi)容要有針對性。適當(dāng)減少純理論知識(shí)的介紹,急需什么培訓(xùn)什么, 重點(diǎn)進(jìn)行檔案管理的基本知識(shí)和基本技能、實(shí)際操作方法等內(nèi)容的培訓(xùn),切實(shí)提高專業(yè)知識(shí)水平。形式要多樣化。檔案管理是理論和操作并重的工作,在兼職檔案員對檔案工作具有感性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,在專職檔案員指導(dǎo)下,結(jié)合科室工作特點(diǎn)進(jìn)行啟發(fā)性引導(dǎo), 讓兼職檔案員根據(jù)實(shí)例進(jìn)行模擬立卷,使兼職檔案員能夠根據(jù)科室情況掌握文件材料的收集、分類、立卷等工作程序和基本要求,全面掌握立卷的方法和技能。

        2.3 健全激勵(lì)機(jī)制

        首先,要科學(xué)地制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制,建立嚴(yán)密的考核責(zé)任制。其次,抓好獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),對成績突出的要表彰,記功,對完不成任務(wù)的,應(yīng)給予必要的處罰;對玩忽職守,造成重大損失的,應(yīng)給予必要的黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)處分,真正做到獎(jiǎng)懲分明。要特別注意樹立先進(jìn)典型,在站內(nèi)形成一種理解、尊重檔案人員的良好風(fēng)氣。endprint

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