蔡碩

摘 要：本文主要對鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化過程存在的一些問題進行簡要的探討，并且針對這些問題提出相應(yīng)的風險控制措施，希望能夠幫助鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化工作更好的進行，更好的推進鐵路多經(jīng)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：鐵路；會計電算化；問題；風險控制

一、加強鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化過程風險控制的必要性

由于近些年鐵路多經(jīng)企業(yè)一直在進行改革，直接導致會計的工作更加復(fù)雜，所以這就需要更高效的會計電算化工作。但是，目前鐵路多經(jīng)企業(yè)的會計進行財務(wù)統(tǒng)計等工作過度的依賴電算化，而現(xiàn)今電算化存在的風險，一旦電算化過程出現(xiàn)漏洞，導致信息外露就會給鐵道企業(yè)帶來極大的損失。所以針對過于依賴電算化過程的鐵路多經(jīng)企業(yè)必須要加強風險控制，從而才能保證電算化過程能夠有效的幫助鐵路多經(jīng)企業(yè)的會計進行工作，保證它們的發(fā)展，進而保證經(jīng)濟的發(fā)展。

二、目前我國鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的問題。網(wǎng)絡(luò)是鐵路多經(jīng)企業(yè)會計進行電算化工作的主要載體，健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化過程的基礎(chǔ)。但是就目前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，存在很多的漏洞，很多的黑客利用這些漏洞來盜取鐵路多經(jīng)企業(yè)的重要信息，給鐵路多經(jīng)企業(yè)帶了非常嚴重的損失。由于鐵路多經(jīng)企業(yè)嚴重關(guān)系到人民生活以及國家的經(jīng)濟發(fā)展，所以更容易招來不發(fā)分子的攻擊，一旦被不發(fā)分子得逞，很有可能導致會計電算化過程被迫終止，繼而導致我國人民的出行以及國家經(jīng)濟的發(fā)展帶來了嚴重的破壞。所以網(wǎng)絡(luò)的安全必須要得到鐵路多經(jīng)企業(yè)的高度重視，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（二）對計算機等設(shè)備的保護不足。鐵路多經(jīng)企業(yè)會計進行電算化過程必須要依賴很多的計算機、服務(wù)器等硬件設(shè)備，由于電算化過程需要長時間、高質(zhì)量的運行，所以對這些硬件設(shè)備質(zhì)量的要求自然也非常高。一旦一個設(shè)備質(zhì)量出現(xiàn)問題，就會很有可能影響整個電算化過程。想要保證設(shè)備的質(zhì)量，不僅要保證設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量，還要取決于日常的保護、維修。目前有些鐵路多經(jīng)企業(yè)在對設(shè)備進行采購時存在的不規(guī)范行為，降低了企業(yè)所使用設(shè)備的質(zhì)量，而且在后天使用時，也沒有對設(shè)備進行良好的保護，對設(shè)備的維護、防火等工作都存在很大的問題，導致設(shè)備的質(zhì)量嚴重下降，威脅到鐵路多經(jīng)企業(yè)會計進行電算化。

（三）軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定。隨著科技的快速發(fā)展，軟件的種類樣式也逐漸變的豐富多彩，并且軟件更新的速度也非常的快，這就對軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性產(chǎn)生很大的挑戰(zhàn)。并且現(xiàn)今鐵路多經(jīng)企業(yè)在進行購買軟件時一般對軟件不會進行專門的了解，在后天使用時也沒有過多的與軟件開發(fā)商進行交流，進而導致不能使軟件進行及時的更新。并且很多的職員存在很多的不規(guī)范操作行為，更加加大了軟件系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，最終影響會計電算化過程的進行。

（四）會計人員的綜合素質(zhì)有待提高。會計人員的綜合素質(zhì)直接影響著鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化過程，再優(yōu)秀的設(shè)備和軟件系統(tǒng)，沒有高素質(zhì)的會計人員，這些設(shè)備依然不能夠充分的發(fā)揮效果。在整個會計電算化過程中，需要很多方面的會計人員。但是有些人員中有些職員的職業(yè)素質(zhì)有待提高，沒有很好的履行鐵路多經(jīng)企業(yè)制定的規(guī)定。面對這個問題企業(yè)必須要加強對會計人員的培訓，提高主觀工作性。

（五）鐵路多經(jīng)企業(yè)的會計制度還需不斷完善。完善的制度是企業(yè)能夠有序進行活動的保障，但是目前鐵路多經(jīng)企業(yè)的會計制度還不夠完善，直接導致很多的會計電算化工作效率不高，會計電算化過程不科學、人員分配不合理等情況。這些情況直接導致會計的電算化工作，最終影響到企業(yè)整個會計工作的進行。

三、加強鐵路多經(jīng)企業(yè)會計電算化過程風險控制的措施

（一）加強對網(wǎng)絡(luò)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)的安全。首先鐵路多經(jīng)企業(yè)要對對網(wǎng)絡(luò)安全進行實時的監(jiān)控和管理，通過有效的監(jiān)管保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。并且參與會計電算化工作的計算機要安裝殺毒軟件，對計算機進行定時的殺毒，如果發(fā)現(xiàn)安全問題要及時向上級匯報。并且還要對這些殺毒軟件進行及時的更新，對重要文件要進行嚴格的加密，設(shè)置讀取、寫入的權(quán)利。最大限度保障數(shù)據(jù)信息的安全性，防止被不發(fā)分子盜取、破壞。對軟件系統(tǒng)也要進行及時的檢測，并進行及時的備份，保證其能夠在應(yīng)急的情況下正常工作。

（二）提高軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。鐵路多經(jīng)企業(yè)在選取軟件時，應(yīng)該通過專業(yè)的人員結(jié)合鐵路多經(jīng)企業(yè)運營的實際需要對軟件進行綜合的測評，保證軟件的安全性和穩(wěn)定性，而且在測評時還要考慮到售后維修等因素。在使用的軟件，鐵路多經(jīng)企業(yè)要加強與軟件開發(fā)商的聯(lián)系，保證軟件能夠及時的進行更新，保證軟件一直存在最優(yōu)的工作狀態(tài)，提高軟件的性能，提高會計電算化的效率，進而提高鐵路多經(jīng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）最大限度的保證設(shè)備的質(zhì)量。因為與電算化過程相關(guān)的設(shè)備是鐵路多經(jīng)企業(yè)會計進行電算化過程的載體，所以鐵路多經(jīng)企業(yè)必須要最大限度的保證與電算化過程相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量，從而才能夠保證會計能夠進行電算化過程。在購置相關(guān)設(shè)備時，鐵路多經(jīng)企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)的需求進行充分的分析，制定合理的預(yù)算，并且還要對市場進行充分的調(diào)查，對設(shè)備的品牌、數(shù)量等方面都要進行充分的考慮，并且鐵路多經(jīng)企業(yè)還要制定完善的采購機制，保證采購過程能夠安全、高效的進行。在后續(xù)使用過程中，鐵路多經(jīng)企業(yè)要對設(shè)備進行及時的檢查，保證設(shè)備能夠在最優(yōu)的環(huán)境下工作，規(guī)范操作人員的操作行為，最大限度的保障設(shè)備的質(zhì)量，延長設(shè)備的使用壽命。

（四）加強鐵路多經(jīng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的建設(shè)。企業(yè)良好的會計內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)高效的進行工作。所以鐵路多經(jīng)企業(yè)要加強會計內(nèi)部控制的建設(shè)，從而可以保證會計電算化過程高效的進行。首先，企業(yè)應(yīng)該完善崗位責任制度，將權(quán)利和責任進行合理的分配，這樣能夠有效的降低風險。其次，要對上機操作的權(quán)利進行合理的分配，不同崗位的人員具有相應(yīng)的權(quán)利，并且要求操作人員定期對密碼進行修改，并且要嚴格保障密碼的安全性，未經(jīng)批準任何人不能夠擅自出入機房，更不允許動用計算機中的信息數(shù)據(jù)。第三，要建立對企業(yè)的設(shè)備和軟件系統(tǒng)監(jiān)管的制度。規(guī)定維護人員不得擅自進行維護，必須要經(jīng)過申請，并且獲取同意才有維護的權(quán)利，在維護時要對維護項目進行真實的記錄，企業(yè)要對記錄進行管理、存檔。第四，企業(yè)要對數(shù)據(jù)和檔案建立完善的管理制度，例如對軟件系統(tǒng)的使用情況進行歸納、總結(jié)，將軟件的使用方法等情況及時的進行記錄，當軟件進行更新、升級等變動時也要進行及時的記錄；對會計電算化過程產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)都要進行記錄、備份，并且還要對備份的磁介質(zhì)定期的進行檢測，保證備份數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

（五）提高會計人員的綜合素質(zhì)。鐵路多經(jīng)企業(yè)必須要加強對會計人員的培訓工作，保證會計人員的職業(yè)素質(zhì)，并且還要制定合理的考核制度和賞罰制度，對會計人員的綜合素質(zhì)進行定期檢測，按照不同的成績對會計人員進行相應(yīng)的賞罰。企業(yè)要大力激勵會計人員進行學習，提高自身的技能，降低由于不合理操作而產(chǎn)生的風險。不僅要加強員工的職業(yè)素質(zhì)，還要增強對員工道德素質(zhì)的培訓，提高員工對信息的保密意識，保障鐵路多經(jīng)企業(yè)信息的安全。

總結(jié)：本文首先強調(diào)對會計電算化過程進行風險控制的必要性，然后對會計電算化過程中的風險進行簡要的談?wù)摚缓筢槍@些風險提出相應(yīng)的風險控制?，F(xiàn)今我國的經(jīng)濟正處于飛速發(fā)展的時期，社會也正在轉(zhuǎn)型，科技的已經(jīng)成為了第一生產(chǎn)力，鐵路多經(jīng)企業(yè)進行會計電算化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，所以鐵路多經(jīng)企業(yè)必須要加強對會計電算化過程的風險控制，保證會計電算化能夠真正的幫助鐵路多經(jīng)企業(yè)進行發(fā)展。

參考文獻：

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