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        庫存控制方法辨析:發(fā)展、適用條件、優(yōu)缺點

        2014-09-28 22:26:58李屏
        商場現(xiàn)代化 2014年20期
        關鍵詞:庫存控制

        摘 要:庫存控制是企業(yè)生存之道,庫存控制方法有多種并各有其發(fā)展歷史、適用條件和優(yōu)缺點。文章就此對訂貨點法、ABC分類法、MRP、MRP II、ERP和供應鏈庫存管理方法進行了分析和比較。

        關鍵詞:庫存控制;EOQ;訂貨點法;ABC分類法;MRP;供應鏈庫存管理

        適量的庫存是平衡企業(yè)生產(chǎn)、調(diào)節(jié)供需時間差異、銜接上下游環(huán)節(jié)的必要手段。但隨著科技進步和經(jīng)濟全球化,企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈,產(chǎn)品生命周期縮短,需求的不確定性大大增加,過多的庫存勢必影響企業(yè)資金周轉和競爭力,甚至因庫存過多導致企業(yè)破產(chǎn)。因此企業(yè)應采取適當?shù)姆椒缺3诌m量庫存以保障生產(chǎn)和市場需求,又要控制庫存,防止庫存過多危及企業(yè)生存。

        隨著人們對庫存管理的不斷實踐和反復研究,以及新的科學技術的發(fā)展,特別是計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用,給庫存控制帶來新的理念和方法。選擇什么樣的庫存控制方法需要企業(yè)根據(jù)市場需求與原材料供給特點以及企業(yè)的具體條件加以選擇。

        一、問題的提出

        庫存控制是物流管理專業(yè)多門專業(yè)課程會涉及到的重要內(nèi)容,如《企業(yè)物流管理》、《采購管理與庫存控制》、《供應鏈管理》、《倉儲與配送管理》等。在備課過程中發(fā)現(xiàn)有些教材對定期訂貨法和定量訂貨法適用的物料類型存在矛盾。一種觀點認為定量訂貨法適用于ABC分類中的A類物料,定期訂貨法適用于C類物料;另一種觀點剛好相反,即認為定期訂貨法適用于ABC分類中的A類物料,定量訂貨法適用于C類物料。筆者認同前一觀點,并期望通過查閱相關文獻和書籍加以厘清。

        同時,隨著時代的發(fā)展,庫存控制的方法也在發(fā)展。但各種庫存控制方法有何關聯(lián)、有何區(qū)別?各自適用的條件和優(yōu)缺點如何?這些問題在查閱國內(nèi)相關文獻時,尚未發(fā)現(xiàn)對傳統(tǒng)與現(xiàn)代的庫存控制方法進行專門的綜述。于是結合文獻查閱與思考對有關知識進行梳理。

        二、庫存控制方法的發(fā)展

        1.傳統(tǒng)的庫存控制方法

        傳統(tǒng)的庫存控制方法有訂貨點法、ABC分類法。訂貨點法又分為定量訂貨法和定期訂貨法。

        1915年,美國的F.W.哈里斯發(fā)表關于經(jīng)濟訂貨批量(Economic Order Quantity,EOQ)的模型,開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究[ ]。后來,通過威爾遜(Wilson)的推廣,EOQ模型在工業(yè)界得到廣泛應用,這個模型通常稱為威爾遜EOQ。EOQ模型是訂貨點法控制庫存的核心。一旦庫存數(shù)量降至規(guī)定的庫存水平即訂貨點,立即發(fā)出補貨訂單,此為定量訂貨法。而定期訂貨法是以規(guī)定的訂貨時間作為訂貨點來觸發(fā)補貨訂單,相鄰訂貨點間的周期均相同。通過EOQ模型求出最佳訂貨批量,由此確定定量訂貨法的訂貨量,而定期訂貨法則需要通過最佳訂貨批量求得最佳訂貨間隔期,目的都是使得庫存總費用最低。由于庫存總費用曲線的底部較為平坦,意味著接近EOQ的訂貨量對成本的增加影響非常小,因此,可以根據(jù)實際調(diào)整定量訂貨法的訂貨量和定期訂貨法的訂貨間隔期。

        意大利的V.帕累托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律,1951年,管理學家戴克( H·F·Dickie)將其應用于庫存管理,命名為 ABC法。1951年,美國通用電器經(jīng)過對所屬工廠的庫存產(chǎn)品模式調(diào)查后發(fā)現(xiàn),ABC分析原理適用于存儲管理,并將ABC分析法開發(fā)成一套庫存管理技法,使其迅速得到普及。

        2.現(xiàn)代的庫存控制方法

        現(xiàn)代庫存控制方法有MRP、MRP II、ERP、VMI、JMI、利用TPL系統(tǒng)和多級庫存管理等等。

        隨著計算機技術的發(fā)展,物料需求計劃(Materials Requirement Planning, MRP)在二十世紀40年代和50年代開始應用,以解決非獨立需求項目的訂貨和生產(chǎn)計劃,并在70年代到80年代普及。之后,MRP系統(tǒng)逐漸演變?yōu)橐粋€更廣泛的系統(tǒng),稱為制造資源計劃(Manufacturing Resource Planning,MRP II),包含完整模塊的MRP II系統(tǒng)可以幫助企業(yè)下訂單,安排生產(chǎn),控制庫存,進行會計和財務分析。二十世紀90年代早期,為了解決業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)不匹配問題,MRP II又演變成企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)。

        隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,二十世紀90年代,從供應鏈的角度來研究庫存控制,成為供應鏈研究的一個熱點。供應鏈庫存管理的方法有供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)、聯(lián)合庫存管理(Joint Managed Inventory,JMI)、發(fā)揮第三方物流(Third Party Logistics,TPL)系統(tǒng)的作用、進行多級庫存的優(yōu)化與控制等。沃爾瑪是20世紀90年代VMI的率先開創(chuàng)者之一。供應鏈庫存管理的理念是將庫存管理的范圍擴展到企業(yè)之外,強調(diào)上下游企業(yè)之間加強合作,通過建立合作伙伴關系,協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務規(guī)劃與運作,進而降低整個供應鏈渠道上的庫存,提升整個供應鏈的競爭力,服務最終的消費者,達到多贏。

        三、庫存控制方法的分類

        庫存控制方法的分類可以按庫存控制方法的發(fā)展階段、庫存項目需求的相關性以及庫存控制的范圍進行分類,見下圖。

        庫存控制方法分類圖

        四、各種庫存控制方法的適用條件

        從庫存控制方法發(fā)展及應用的歷史來看,有些方法的應用時代是有重疊的,尤其是新方法還沒有占據(jù)主流地位之前。只是,后來新的方法更適合,舊的方法才逐漸退出主流應用地位。如MRP技術取代訂貨點技術對相關需求項目進行庫存控制,又如ERP逐漸取代MRP II,MRP II逐漸取代MRP等。

        1.訂貨點法

        訂貨點法適合獨立需求庫存的控制。其使用條件受基本EOQ模型的限制,要求需求已知且固定、前置期已知且固定、補給及時即不許分批、價格固定、持有成本和訂貨成本已知且固定、不允許缺貨。幾十年來,許多學者對EOQ模型進行研究,以適用不同的使用條件,更貼近現(xiàn)實環(huán)境。endprint

        訂貨點法需要知道庫存項目歷史上的平均使用率以用于其需求預測。

        2.ABC分類法

        訂貨點法適合對單一產(chǎn)品進行庫存管理,但在庫存的總體規(guī)劃時便顯得過于繁雜。ABC分類法可以將工作的重點放在只占品種數(shù)20%的但對庫存成本影響達80%的A類物料上,對品種數(shù)占80%但對庫存成本影響占20%的C類物料采取簡易的管理。因此,A類物料需要嚴密監(jiān)控:連續(xù)檢查、嚴格的進出庫登記手續(xù)、按照EOQ制定訂貨批量,故宜用定量訂貨法。而C類物料不需要嚴密監(jiān)控,因此采用周期檢查的定期訂貨法。由于定期訂貨法的檢查周期僅在固定的檢查點查看庫存,如果兩次訂貨之間需求波動較大,產(chǎn)生缺貨的風險會較定量訂貨法大;同時定期訂貨法的保障間隔(檢查周期+提前期)比定量訂貨法長,故而定期訂貨法的安全庫存量要比定量訂貨法的大。所以,對庫存成本影響大的A類物料應采取定量訂貨法控制庫存。

        ABC分類法需要庫存項目的歷史使用數(shù)據(jù)以用于分類。

        3.MRP、MPR II、ERP系統(tǒng)

        MRP通過產(chǎn)品的物料清單將對產(chǎn)品的需求計劃轉化成對構成產(chǎn)品的組件及物料的需求計劃,并且能跟隨產(chǎn)品需求計劃的變化及時調(diào)整物料需求計劃,非常適合在需求多變的環(huán)境下控制相關需求物料的庫存。在MRP基礎上發(fā)展起來的MRP II、ERP因集成了企業(yè)運作中更多的功能和系統(tǒng),消除信息孤島,使得各部門運作更協(xié)調(diào),因而庫存控制的效果更佳。

        MRP體系對庫存項目的需求不是基于該庫存的歷史需求預測而得,而是由最終成品的主要生產(chǎn)計劃精確計算而得。

        MRP體系需要在初次使用系統(tǒng)時設定基本參數(shù),包括提前期、批量、安全庫存等。其中,批量的確定有固定訂貨批量法、EOQ法、按需訂貨批量、定期訂貨批量法等。

        初次使用MRP II和ERP系統(tǒng)時需要設定的參數(shù)則更多。

        4.供應鏈庫存管理方法

        上述三類方法局限于單個企業(yè)的庫存控制,無法解決渠道中庫存控制的問題。自二十世紀90年代之后,競爭不再是單個企業(yè)的競爭,而是供應鏈之間的競爭。所有供應鏈庫存管理方法都要求企業(yè)間建立合作關系,運用流程再造技術將上下游企業(yè)作為一個整體重新設計流程并規(guī)劃庫存管理。這要求企業(yè)必須具有合作共贏的理念,實施業(yè)務外包,采用計算機網(wǎng)絡等信息技術共享信息,用信息代替庫存。VMI用于企業(yè)將庫存委托給供應商管理,JMI則是在經(jīng)銷商之間建立協(xié)調(diào)的庫存控制系統(tǒng)。

        五、各種庫存控制方法優(yōu)缺點比較

        1.優(yōu)點比較

        從企業(yè)人力、財力、物力投入上看,訂貨點法和ABC分類法的優(yōu)點是:幾乎不需要投入,由單個的庫存控制人員即可操作執(zhí)行,相對簡便易行。此外,ABC分類法可以提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)可以適應隨機需求的波動,精確地計算每一庫存項目需要的時間和數(shù)量,尤其是產(chǎn)品結構復雜的相關需求的庫存項目。對ABC分類法中的A類和C類物料都同樣重視。當系統(tǒng)升級為MRP II、特別是升級到ERP時,信息集成度、過程可視化以及作業(yè)標準化程度增加,從而令供應、生產(chǎn)和物流更暢順,提高了決策的精度和速度,大大降低了庫存水平,提高了企業(yè)競爭力。

        供應鏈庫存管理方法避免了單個企業(yè)庫存控制的盲區(qū),削減了企業(yè)間重復設置和過高的庫存儲備,通過信息共享和供應鏈庫存一體化管理,面對多變的市場和種種不確定的需求,有效地降低牛鞭效應,以更低的庫存水平達到更好的服務目標,提升整個供應鏈的競爭力。

        2.缺點比較

        訂貨點法對相關需求庫存項目的控制效果較差,基于標準EOQ模型的訂貨點法不適合需求、前置期、價格波動以及多個庫存項目在同一供應商處購買時聯(lián)合采購等情形,如果針對這些情形對基本EOQ模型進行修正,則需要較復雜的數(shù)學模型和計算過程。訂貨點法的庫存量會偏大。此外訂貨點法是針對單個企業(yè)的單個庫存項目的,無法提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        ABC分類法無法給出單個庫存項目諸如訂貨量、訂貨時間的詳細方案。同樣地,ABC分類法限于單個企業(yè)的庫存控制。ABC分類法對C類物料控制的理念與企業(yè)制造實際有矛盾,因為對于成品而言,缺少任何一個物料都無法完成成品的加工。此外,ABC分類法是以庫存項目金額占總庫存資金的比重分類的,并沒有考慮到庫存項目供應方面的屬性,如購買難易程度。在實際工作中,應根據(jù)庫存項目的總體情況調(diào)整其分類。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)需要企業(yè)在人力、財力和物力上投入,系統(tǒng)集成的功能模塊越多,投入就越大,尤其是ERP系統(tǒng),失敗的幾率并不低。這類系統(tǒng)的設立需要企業(yè)高層的決定,系統(tǒng)的運行需要多個部門的配合,這一點無法由單個的庫存控制人員左右。此外,這類系統(tǒng)只是針對單個企業(yè)的庫存控制。

        供應鏈庫存管理方法對企業(yè)管理理念要求較高,需要企業(yè)改變傳統(tǒng)的敵對關系去建立并維系合作共贏的關系,在此基礎上才談得上信息共享機制的建立、業(yè)務流程的整合。而合作共贏的理念是最難達到的境界,有些企業(yè)形式上采取了VMI,但實際上是企業(yè)將庫存壓到供應商一邊,整個供應鏈上的庫存并沒有降低。此外,因涉及到不同企業(yè)的運作,從技術層面來看供應鏈庫存管理方法是最復雜的。

        六、結語

        庫存控制方法隨著其它科學技術的發(fā)展而發(fā)展,新的方法出現(xiàn)并不意味著舊的方法便毫無用處。盡管不同的方法有著各自適用的條件和優(yōu)缺點,但企業(yè)具體選用哪種方法需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇。比如,中小型企業(yè)或者是企業(yè)發(fā)展初期,限于財力,訂貨點法和ABC分類法仍不失為實用的方法。

        正如露華濃公司前任總裁邁克爾.C.伯杰拉克指出的:每個管理上的失誤最后都會變成庫存。因此,有些生產(chǎn)管理方法、企業(yè)管理方法亦能有效地控制庫存,如準時制制造。而從MRP到MRP II和ERP、再到供應鏈庫存管理方法,企業(yè)庫存控制的視野在不斷拓寬,無非是從另一方面說明了要通過更大范圍內(nèi)的有效管理控制庫存罷了。

        參考文獻:

        [ 1] 庫存優(yōu)化篇[J].石油石化物資采購,2011(7).

        [ 2] 羅杰.G.施羅德(Roger G.Schroeder)[美],韓伯棠等譯.運作管理:運作職能中的決策(第4版)[M].北京:北京大學出版社/科文(香港)出版有限公司,2000.

        [ 3] 李惠杰,李慧娟.擴展的ABC分類法在庫存管理中的應用[J].企業(yè)經(jīng)濟,2007(7).

        [ 4] 羅希特.維爾馬(Rohit Verma),肯尼思.博耶(Kenneth K. Boyer)[美]著,霍艷芳,李秉光,徐剛譯.運營與供應鏈管理 理論與實踐[M].北京:清華大學出版社,2010.

        [ 5]喬爾 D.維斯納(Joel D. Wisner),梁源強(G. Keong Leong),陳加存(Keah-Choon Tan)[美]著,朱梓齊譯.供應鏈管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.

        [ 6] Ronald H. Ballou[美]著,王曉東,胡瑞娟等譯.企業(yè)物流管理——供應鏈的規(guī)劃、組織和控制[M].北京:機械工業(yè)出版社,2012.

        [ 7]森尼爾.喬普瑞(Sunil Chopra),彼得.梅因德爾(Peter Meindl),[美]著,李麗萍等譯.供應鏈管理——戰(zhàn)略、規(guī)劃與運營(第二版)[M].北京:社會科學文獻出版社,2003.

        [ 8]馬士華.供應鏈管理——第四講 供應鏈管理下的庫存控制方法[J].物料技術,2003(7).

        作者簡介:李屏(1965- ),女,漢族,廣東普寧人,珠海城市職業(yè)技術學院,碩士,經(jīng)濟師,研究方向:物流經(jīng)濟、企業(yè)物流、供應鏈管理endprint

        訂貨點法需要知道庫存項目歷史上的平均使用率以用于其需求預測。

        2.ABC分類法

        訂貨點法適合對單一產(chǎn)品進行庫存管理,但在庫存的總體規(guī)劃時便顯得過于繁雜。ABC分類法可以將工作的重點放在只占品種數(shù)20%的但對庫存成本影響達80%的A類物料上,對品種數(shù)占80%但對庫存成本影響占20%的C類物料采取簡易的管理。因此,A類物料需要嚴密監(jiān)控:連續(xù)檢查、嚴格的進出庫登記手續(xù)、按照EOQ制定訂貨批量,故宜用定量訂貨法。而C類物料不需要嚴密監(jiān)控,因此采用周期檢查的定期訂貨法。由于定期訂貨法的檢查周期僅在固定的檢查點查看庫存,如果兩次訂貨之間需求波動較大,產(chǎn)生缺貨的風險會較定量訂貨法大;同時定期訂貨法的保障間隔(檢查周期+提前期)比定量訂貨法長,故而定期訂貨法的安全庫存量要比定量訂貨法的大。所以,對庫存成本影響大的A類物料應采取定量訂貨法控制庫存。

        ABC分類法需要庫存項目的歷史使用數(shù)據(jù)以用于分類。

        3.MRP、MPR II、ERP系統(tǒng)

        MRP通過產(chǎn)品的物料清單將對產(chǎn)品的需求計劃轉化成對構成產(chǎn)品的組件及物料的需求計劃,并且能跟隨產(chǎn)品需求計劃的變化及時調(diào)整物料需求計劃,非常適合在需求多變的環(huán)境下控制相關需求物料的庫存。在MRP基礎上發(fā)展起來的MRP II、ERP因集成了企業(yè)運作中更多的功能和系統(tǒng),消除信息孤島,使得各部門運作更協(xié)調(diào),因而庫存控制的效果更佳。

        MRP體系對庫存項目的需求不是基于該庫存的歷史需求預測而得,而是由最終成品的主要生產(chǎn)計劃精確計算而得。

        MRP體系需要在初次使用系統(tǒng)時設定基本參數(shù),包括提前期、批量、安全庫存等。其中,批量的確定有固定訂貨批量法、EOQ法、按需訂貨批量、定期訂貨批量法等。

        初次使用MRP II和ERP系統(tǒng)時需要設定的參數(shù)則更多。

        4.供應鏈庫存管理方法

        上述三類方法局限于單個企業(yè)的庫存控制,無法解決渠道中庫存控制的問題。自二十世紀90年代之后,競爭不再是單個企業(yè)的競爭,而是供應鏈之間的競爭。所有供應鏈庫存管理方法都要求企業(yè)間建立合作關系,運用流程再造技術將上下游企業(yè)作為一個整體重新設計流程并規(guī)劃庫存管理。這要求企業(yè)必須具有合作共贏的理念,實施業(yè)務外包,采用計算機網(wǎng)絡等信息技術共享信息,用信息代替庫存。VMI用于企業(yè)將庫存委托給供應商管理,JMI則是在經(jīng)銷商之間建立協(xié)調(diào)的庫存控制系統(tǒng)。

        五、各種庫存控制方法優(yōu)缺點比較

        1.優(yōu)點比較

        從企業(yè)人力、財力、物力投入上看,訂貨點法和ABC分類法的優(yōu)點是:幾乎不需要投入,由單個的庫存控制人員即可操作執(zhí)行,相對簡便易行。此外,ABC分類法可以提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)可以適應隨機需求的波動,精確地計算每一庫存項目需要的時間和數(shù)量,尤其是產(chǎn)品結構復雜的相關需求的庫存項目。對ABC分類法中的A類和C類物料都同樣重視。當系統(tǒng)升級為MRP II、特別是升級到ERP時,信息集成度、過程可視化以及作業(yè)標準化程度增加,從而令供應、生產(chǎn)和物流更暢順,提高了決策的精度和速度,大大降低了庫存水平,提高了企業(yè)競爭力。

        供應鏈庫存管理方法避免了單個企業(yè)庫存控制的盲區(qū),削減了企業(yè)間重復設置和過高的庫存儲備,通過信息共享和供應鏈庫存一體化管理,面對多變的市場和種種不確定的需求,有效地降低牛鞭效應,以更低的庫存水平達到更好的服務目標,提升整個供應鏈的競爭力。

        2.缺點比較

        訂貨點法對相關需求庫存項目的控制效果較差,基于標準EOQ模型的訂貨點法不適合需求、前置期、價格波動以及多個庫存項目在同一供應商處購買時聯(lián)合采購等情形,如果針對這些情形對基本EOQ模型進行修正,則需要較復雜的數(shù)學模型和計算過程。訂貨點法的庫存量會偏大。此外訂貨點法是針對單個企業(yè)的單個庫存項目的,無法提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        ABC分類法無法給出單個庫存項目諸如訂貨量、訂貨時間的詳細方案。同樣地,ABC分類法限于單個企業(yè)的庫存控制。ABC分類法對C類物料控制的理念與企業(yè)制造實際有矛盾,因為對于成品而言,缺少任何一個物料都無法完成成品的加工。此外,ABC分類法是以庫存項目金額占總庫存資金的比重分類的,并沒有考慮到庫存項目供應方面的屬性,如購買難易程度。在實際工作中,應根據(jù)庫存項目的總體情況調(diào)整其分類。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)需要企業(yè)在人力、財力和物力上投入,系統(tǒng)集成的功能模塊越多,投入就越大,尤其是ERP系統(tǒng),失敗的幾率并不低。這類系統(tǒng)的設立需要企業(yè)高層的決定,系統(tǒng)的運行需要多個部門的配合,這一點無法由單個的庫存控制人員左右。此外,這類系統(tǒng)只是針對單個企業(yè)的庫存控制。

        供應鏈庫存管理方法對企業(yè)管理理念要求較高,需要企業(yè)改變傳統(tǒng)的敵對關系去建立并維系合作共贏的關系,在此基礎上才談得上信息共享機制的建立、業(yè)務流程的整合。而合作共贏的理念是最難達到的境界,有些企業(yè)形式上采取了VMI,但實際上是企業(yè)將庫存壓到供應商一邊,整個供應鏈上的庫存并沒有降低。此外,因涉及到不同企業(yè)的運作,從技術層面來看供應鏈庫存管理方法是最復雜的。

        六、結語

        庫存控制方法隨著其它科學技術的發(fā)展而發(fā)展,新的方法出現(xiàn)并不意味著舊的方法便毫無用處。盡管不同的方法有著各自適用的條件和優(yōu)缺點,但企業(yè)具體選用哪種方法需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇。比如,中小型企業(yè)或者是企業(yè)發(fā)展初期,限于財力,訂貨點法和ABC分類法仍不失為實用的方法。

        正如露華濃公司前任總裁邁克爾.C.伯杰拉克指出的:每個管理上的失誤最后都會變成庫存。因此,有些生產(chǎn)管理方法、企業(yè)管理方法亦能有效地控制庫存,如準時制制造。而從MRP到MRP II和ERP、再到供應鏈庫存管理方法,企業(yè)庫存控制的視野在不斷拓寬,無非是從另一方面說明了要通過更大范圍內(nèi)的有效管理控制庫存罷了。

        參考文獻:

        [ 1] 庫存優(yōu)化篇[J].石油石化物資采購,2011(7).

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        [ 5]喬爾 D.維斯納(Joel D. Wisner),梁源強(G. Keong Leong),陳加存(Keah-Choon Tan)[美]著,朱梓齊譯.供應鏈管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.

        [ 6] Ronald H. Ballou[美]著,王曉東,胡瑞娟等譯.企業(yè)物流管理——供應鏈的規(guī)劃、組織和控制[M].北京:機械工業(yè)出版社,2012.

        [ 7]森尼爾.喬普瑞(Sunil Chopra),彼得.梅因德爾(Peter Meindl),[美]著,李麗萍等譯.供應鏈管理——戰(zhàn)略、規(guī)劃與運營(第二版)[M].北京:社會科學文獻出版社,2003.

        [ 8]馬士華.供應鏈管理——第四講 供應鏈管理下的庫存控制方法[J].物料技術,2003(7).

        作者簡介:李屏(1965- ),女,漢族,廣東普寧人,珠海城市職業(yè)技術學院,碩士,經(jīng)濟師,研究方向:物流經(jīng)濟、企業(yè)物流、供應鏈管理endprint

        訂貨點法需要知道庫存項目歷史上的平均使用率以用于其需求預測。

        2.ABC分類法

        訂貨點法適合對單一產(chǎn)品進行庫存管理,但在庫存的總體規(guī)劃時便顯得過于繁雜。ABC分類法可以將工作的重點放在只占品種數(shù)20%的但對庫存成本影響達80%的A類物料上,對品種數(shù)占80%但對庫存成本影響占20%的C類物料采取簡易的管理。因此,A類物料需要嚴密監(jiān)控:連續(xù)檢查、嚴格的進出庫登記手續(xù)、按照EOQ制定訂貨批量,故宜用定量訂貨法。而C類物料不需要嚴密監(jiān)控,因此采用周期檢查的定期訂貨法。由于定期訂貨法的檢查周期僅在固定的檢查點查看庫存,如果兩次訂貨之間需求波動較大,產(chǎn)生缺貨的風險會較定量訂貨法大;同時定期訂貨法的保障間隔(檢查周期+提前期)比定量訂貨法長,故而定期訂貨法的安全庫存量要比定量訂貨法的大。所以,對庫存成本影響大的A類物料應采取定量訂貨法控制庫存。

        ABC分類法需要庫存項目的歷史使用數(shù)據(jù)以用于分類。

        3.MRP、MPR II、ERP系統(tǒng)

        MRP通過產(chǎn)品的物料清單將對產(chǎn)品的需求計劃轉化成對構成產(chǎn)品的組件及物料的需求計劃,并且能跟隨產(chǎn)品需求計劃的變化及時調(diào)整物料需求計劃,非常適合在需求多變的環(huán)境下控制相關需求物料的庫存。在MRP基礎上發(fā)展起來的MRP II、ERP因集成了企業(yè)運作中更多的功能和系統(tǒng),消除信息孤島,使得各部門運作更協(xié)調(diào),因而庫存控制的效果更佳。

        MRP體系對庫存項目的需求不是基于該庫存的歷史需求預測而得,而是由最終成品的主要生產(chǎn)計劃精確計算而得。

        MRP體系需要在初次使用系統(tǒng)時設定基本參數(shù),包括提前期、批量、安全庫存等。其中,批量的確定有固定訂貨批量法、EOQ法、按需訂貨批量、定期訂貨批量法等。

        初次使用MRP II和ERP系統(tǒng)時需要設定的參數(shù)則更多。

        4.供應鏈庫存管理方法

        上述三類方法局限于單個企業(yè)的庫存控制,無法解決渠道中庫存控制的問題。自二十世紀90年代之后,競爭不再是單個企業(yè)的競爭,而是供應鏈之間的競爭。所有供應鏈庫存管理方法都要求企業(yè)間建立合作關系,運用流程再造技術將上下游企業(yè)作為一個整體重新設計流程并規(guī)劃庫存管理。這要求企業(yè)必須具有合作共贏的理念,實施業(yè)務外包,采用計算機網(wǎng)絡等信息技術共享信息,用信息代替庫存。VMI用于企業(yè)將庫存委托給供應商管理,JMI則是在經(jīng)銷商之間建立協(xié)調(diào)的庫存控制系統(tǒng)。

        五、各種庫存控制方法優(yōu)缺點比較

        1.優(yōu)點比較

        從企業(yè)人力、財力、物力投入上看,訂貨點法和ABC分類法的優(yōu)點是:幾乎不需要投入,由單個的庫存控制人員即可操作執(zhí)行,相對簡便易行。此外,ABC分類法可以提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)可以適應隨機需求的波動,精確地計算每一庫存項目需要的時間和數(shù)量,尤其是產(chǎn)品結構復雜的相關需求的庫存項目。對ABC分類法中的A類和C類物料都同樣重視。當系統(tǒng)升級為MRP II、特別是升級到ERP時,信息集成度、過程可視化以及作業(yè)標準化程度增加,從而令供應、生產(chǎn)和物流更暢順,提高了決策的精度和速度,大大降低了庫存水平,提高了企業(yè)競爭力。

        供應鏈庫存管理方法避免了單個企業(yè)庫存控制的盲區(qū),削減了企業(yè)間重復設置和過高的庫存儲備,通過信息共享和供應鏈庫存一體化管理,面對多變的市場和種種不確定的需求,有效地降低牛鞭效應,以更低的庫存水平達到更好的服務目標,提升整個供應鏈的競爭力。

        2.缺點比較

        訂貨點法對相關需求庫存項目的控制效果較差,基于標準EOQ模型的訂貨點法不適合需求、前置期、價格波動以及多個庫存項目在同一供應商處購買時聯(lián)合采購等情形,如果針對這些情形對基本EOQ模型進行修正,則需要較復雜的數(shù)學模型和計算過程。訂貨點法的庫存量會偏大。此外訂貨點法是針對單個企業(yè)的單個庫存項目的,無法提供公司層面的整體庫存規(guī)劃。

        ABC分類法無法給出單個庫存項目諸如訂貨量、訂貨時間的詳細方案。同樣地,ABC分類法限于單個企業(yè)的庫存控制。ABC分類法對C類物料控制的理念與企業(yè)制造實際有矛盾,因為對于成品而言,缺少任何一個物料都無法完成成品的加工。此外,ABC分類法是以庫存項目金額占總庫存資金的比重分類的,并沒有考慮到庫存項目供應方面的屬性,如購買難易程度。在實際工作中,應根據(jù)庫存項目的總體情況調(diào)整其分類。

        MRP、MRP II、ERP系統(tǒng)需要企業(yè)在人力、財力和物力上投入,系統(tǒng)集成的功能模塊越多,投入就越大,尤其是ERP系統(tǒng),失敗的幾率并不低。這類系統(tǒng)的設立需要企業(yè)高層的決定,系統(tǒng)的運行需要多個部門的配合,這一點無法由單個的庫存控制人員左右。此外,這類系統(tǒng)只是針對單個企業(yè)的庫存控制。

        供應鏈庫存管理方法對企業(yè)管理理念要求較高,需要企業(yè)改變傳統(tǒng)的敵對關系去建立并維系合作共贏的關系,在此基礎上才談得上信息共享機制的建立、業(yè)務流程的整合。而合作共贏的理念是最難達到的境界,有些企業(yè)形式上采取了VMI,但實際上是企業(yè)將庫存壓到供應商一邊,整個供應鏈上的庫存并沒有降低。此外,因涉及到不同企業(yè)的運作,從技術層面來看供應鏈庫存管理方法是最復雜的。

        六、結語

        庫存控制方法隨著其它科學技術的發(fā)展而發(fā)展,新的方法出現(xiàn)并不意味著舊的方法便毫無用處。盡管不同的方法有著各自適用的條件和優(yōu)缺點,但企業(yè)具體選用哪種方法需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇。比如,中小型企業(yè)或者是企業(yè)發(fā)展初期,限于財力,訂貨點法和ABC分類法仍不失為實用的方法。

        正如露華濃公司前任總裁邁克爾.C.伯杰拉克指出的:每個管理上的失誤最后都會變成庫存。因此,有些生產(chǎn)管理方法、企業(yè)管理方法亦能有效地控制庫存,如準時制制造。而從MRP到MRP II和ERP、再到供應鏈庫存管理方法,企業(yè)庫存控制的視野在不斷拓寬,無非是從另一方面說明了要通過更大范圍內(nèi)的有效管理控制庫存罷了。

        參考文獻:

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