楊建
摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)最重要的生產(chǎn)經(jīng)營部分,企業(yè)以此而得到長久持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)能否有效的管理固定資產(chǎn)這會直接的影響未來的企業(yè)發(fā)展前景。ABC公司的特點是動態(tài)的調(diào)整,以往的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的固定資產(chǎn)管理。依照我國現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展的狀況,開始新型的模式改革并提供相應的策略。
關鍵詞:公司;固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;管理提升
前言
固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生產(chǎn)力的重要要素,它關乎著企業(yè)的生存以及長久的發(fā)展。當然,ABC公司也不例外,固定資產(chǎn)的有效管理在該企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,但是該企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在著一些問題,筆者針對這些問題提出了應對措施,以達到固定資產(chǎn)管理提升的目的,使固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)發(fā)展中起到更大的作用。
一、ABC公司的管理現(xiàn)狀
1、管理意識淡薄
固定資產(chǎn)管理是將所有的固定資產(chǎn)作為管理的對象,進行有效的動態(tài)性管理,使之發(fā)揮效益的最大化。由于ABC公司處于快速發(fā)展時期,很長一段時間,ABC公司只是注重購建,忽視管理,根本不知道轉(zhuǎn)固的資產(chǎn)可以交給誰管理,也不懂得到底管什么,怎樣有效的管理,長久的處于這種狀態(tài),管理的意識非常的淡薄,并且經(jīng)常忽略應用中固定資產(chǎn)的有效調(diào)整管理以及運用效益管理,最終導致太多的低能效新購建,這直接導致資產(chǎn)的使用不充分,利用效率較低,企業(yè)出現(xiàn)總體性的投入產(chǎn)出率低。
2、財務只管賬不顧物
財務部門是一個企業(yè)資產(chǎn)管理的主要部門,應該對相關的業(yè)務非常的了解,懂得采用固定資產(chǎn)管理能夠給企業(yè)帶來不菲的效益,及時進行合理有效的變更,進行全方位監(jiān)督管理調(diào)撥。但是,ABC公司的財務部門是相對比較獨立的,并且很難做到企業(yè)固定資產(chǎn)有效地管理,管理只局限于資產(chǎn)的價值要不要關進當期的賬務中,要不要列入相關的科目,能否在規(guī)定的時間內(nèi)依照一定的要求提取資產(chǎn)的折舊,只是進行簡單的抽查、盤點、對賬等,根本不會去了解相關的現(xiàn)場真實情況,這也就更說不上合理有效的調(diào)撥固定資產(chǎn),盤活資產(chǎn),以達到提升企業(yè)整體的能效。
3、混亂的調(diào)撥、滯后的現(xiàn)場臺賬管理
ABC公司構筑的臺賬雖然在建賬之初登記的固定資產(chǎn)信息非常全面,但是企業(yè)的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理比較混亂,所有設備調(diào)撥只是主管領導口頭同意即可完成資產(chǎn)的調(diào)撥,財務部門的賬上沒有隨著固定資產(chǎn)的調(diào)撥而發(fā)生變更,致使現(xiàn)場的管理出現(xiàn)有賬目卻無實物,有實物沒記載等很多的問題;還有,ABC公司資產(chǎn)的數(shù)量比較大、類型也多,多部門短時間之內(nèi)進行賬務的核對是不可能的,或者有,只是局限于形式。
4、不健全的制度體系,不統(tǒng)一的賬務
ABC公司固定資產(chǎn)具有可以拆分進行組合應用的特點,企業(yè)以盈利為主,會想盡辦法提升效能,盤活資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的使用率。所以,在運作的進程中,經(jīng)營與市場的需求不會對某個已經(jīng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的項目實行總體的調(diào)節(jié),有也會非常的少,最多的是依照需求來進行某一個項目中的局部設備位置的變換,調(diào)撥之后別的項目就增多了現(xiàn)場的實物,賬目怎樣調(diào)節(jié)并且記錄,單項的固定資產(chǎn)總額度要不要隨著而變化,這都是原有固定資產(chǎn)管理迷失以及方式根本就沒有涉及到的重要問題,這根本不能進行全方位全局性的調(diào)節(jié),即便進行了相關的調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)之后的實物以及賬務之間也是很難有效的統(tǒng)一。
5、管理體系不健全,人員素質(zhì)差異大
ABC公司固定資產(chǎn)都是超過總體固定資產(chǎn)的三分之二,但是沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門以及專職人員,只是讓其他的部門來進行兼管、臨時的代管,職責分工非常的混亂。管理組織機構極其的不健全,固定資產(chǎn)的管理不能有效進行,不能責任到人、將管理落實到位。并且固定資產(chǎn)的相關管理人員素質(zhì)差異很大,管理能力也不盡相同,思維路徑極度的不能統(tǒng)一,致使有關的資產(chǎn)能夠隨意的調(diào)撥但是卻沒有相關的記錄,不能全方位全局性的調(diào)撥固定資產(chǎn)的使用,并且在現(xiàn)場實物管理上出現(xiàn)極其混亂的現(xiàn)象,一度的失控。
6、管理體系落后
以往的固定資產(chǎn)管理方式不能夠滿足零部件的調(diào)整型管理,并且在管理體系上沒有強力有效的體系的支持。更是沒有相應的協(xié)同管理體系,各個有關的部門之間臺賬總是處于相對獨立的狀態(tài),并且在各個部門管理中會出現(xiàn)相應的人為性失誤以及局限性所致,導致各個部門同一個設備但是臺賬卻不能統(tǒng)一,資料管理的非常沒有條理性,不能進行有效的日常分析,更是不能為企業(yè)的相關投資等大項目上的經(jīng)濟策略提供有效可靠的相關數(shù)據(jù)。
二、應對措施
1、加強領導,完善章程制度
加強各級領導的責任心管理,將企業(yè)效能的固定資產(chǎn)管理作為部門干部考核的內(nèi)容之一,促使企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理的觀念,強化管好用好的重要性。
建立健全的固定資產(chǎn)購進、調(diào)撥、盤點、處理制度,建立固定資產(chǎn)的管理流程,設計固定資產(chǎn)管理使用表單,及時地了解企業(yè)的固定資產(chǎn)變化,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)的利用率,并將這些作為考核干部政績的指標。
2、完善組織機構,提高人員的素質(zhì)
組建專門的管理組織,并且配置相關專業(yè)的管理人員,改變以往的管理方式,注重培養(yǎng)人的意識以及固定資產(chǎn)管理無小事的理念。確定各部門管理職責,使固定資產(chǎn)管理部門之間界面清晰,強化部門職能,使之各負其責,各行其職。建立專業(yè)化、專門化的團隊,嚴格把關固定資產(chǎn)的有效管理里,提升管理人員各個方面的知識技能。
3、提升信息化程度,構筑管理體系
以較為成熟的條形碼技術為實物型固定資產(chǎn)管理的基準,對管理的項目全方位的進行轉(zhuǎn)換和監(jiān)督。并且構筑一個可以信息共享的集成化資產(chǎn)管理體系,并將資產(chǎn)的最終使用者落到實處,預防丟失以及數(shù)據(jù)的及時更新。利用計算機系統(tǒng)功能減少各部門的重復記載,這樣提升準確度和效率,提升資產(chǎn)整體的利用率以及信息能共享的程度。
4、強化獎罰制度,建立長效機制
獎罰制度可以強化管理人員的管理意識,組織人員定時間的檢查、考核、評定,對各個管理人員進行標準的獎勵或懲罰。這樣增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的嚴肅性以及權威性,真正的注重固定資產(chǎn)的有效管理。
固定資產(chǎn)管理是一個長期而復雜的管理,公司要不斷的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,制定出新的應對措施,使固定資產(chǎn)管理工作不斷的改進提升。(作者單位:河北中移通信技術工程有限公司)
參考文獻
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