毛乾雁
摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,這關(guān)乎到企業(yè)能否快速發(fā)展,所以要將其落實(shí)到位,促進(jìn)企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展。所以要將完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制作為企業(yè)重中之重的工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;健全;內(nèi)部控制;機(jī)制
企業(yè)為了能夠順利達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制是為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)始終處于安全狀態(tài),保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)信息能夠真實(shí),使得企業(yè)遵照國(guó)家的相關(guān)規(guī)章制度來開展工作,從而保證了企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是在法律允許的情況下進(jìn)行,使得企業(yè)能夠達(dá)到自我約束能力。完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制之后,才能更加優(yōu)質(zhì)高效的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題
1.企業(yè)管理者內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)是建立健全財(cái)務(wù)管理制度的前提條件,管理者本應(yīng)將完善企業(yè)相關(guān)制度作為重點(diǎn)工作來抓,然而在企業(yè)實(shí)際工作中企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),或者是對(duì)其認(rèn)識(shí)不到位。企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部控制似乎不那么重要,認(rèn)為其是可有可無的。這在很大程度上使得財(cái)務(wù)管理工作得不到重視,導(dǎo)致在很多環(huán)節(jié)上出現(xiàn)偏差,最終造成企業(yè)業(yè)務(wù)不能順利開展。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不等同于內(nèi)部控制制度,過去企業(yè)管理者認(rèn)為這兩個(gè)制度可以相互代替的思想要及時(shí)糾正。不同制度對(duì)企業(yè)都有不同作用,所以要用辯證的方法來看待問題,及時(shí)制定出適合企業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制。另一方面要加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)相關(guān)制度的認(rèn)識(shí),要貫徹落實(shí)企業(yè)制度,企業(yè)員工要認(rèn)真執(zhí)行。企業(yè)出現(xiàn)任何問題都要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來執(zhí)行,不能無視企業(yè)制度而自行解決,要將企業(yè)制度發(fā)揮出它原有的作用。在制定制度過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)更正,做到早發(fā)現(xiàn)早解決。只有這樣企業(yè)才能盡快步入正軌,逐漸發(fā)展業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
有些企業(yè)雖然有屬于自己的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體制,但是很多地方都有待完善,內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行力度普遍較差,企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)管理制度有效執(zhí)行。企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在很多缺陷,所以在很多時(shí)候不能將其應(yīng)有的作用完全發(fā)揮出來。這就導(dǎo)致對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的問題不能做到提前防范,即使發(fā)現(xiàn)問題也不能及時(shí)做出處理,存在錯(cuò)誤的地方始終不能徹底改正過來。有的企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的時(shí)候沒有按照企業(yè)實(shí)際情況來進(jìn)行,這制度本身就沒有多大可行性。企業(yè)內(nèi)部制度更新不夠及時(shí),對(duì)于企業(yè)不斷出現(xiàn)的新問題難以妥善解決。企業(yè)內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展的有效保證。
3.財(cái)務(wù)核算工作薄弱
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在財(cái)務(wù)核算工作薄弱的問題,從而影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展,直接影響到會(huì)計(jì)收集信息的質(zhì)量,最終影響到整體財(cái)務(wù)管理工作,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展的重要保證。財(cái)務(wù)核算工作薄弱的主要表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合要求,財(cái)務(wù)人員記賬工作不夠認(rèn)真細(xì)致,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)等這些方面。在企業(yè)實(shí)際工作中沒能發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,在企業(yè)中無論是誰要、都要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度來進(jìn)行工作,不能違反相關(guān)的制度,要將企業(yè)應(yīng)有的監(jiān)督職能發(fā)揮出來。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制機(jī)制的方法
1.增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度的重視程度與企業(yè)其他工作有著密切聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)到位了,才能將之付出行動(dòng),才會(huì)積極制定和完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)于企業(yè)高層管理者,要積極開展培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部制度的認(rèn)識(shí),讓他們意識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重要程度,讓企業(yè)管理者明白財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)效益相掛鉤。同時(shí)對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)也是不能忽視的,開展培訓(xùn)班和在企業(yè)內(nèi)部刊物上刊登宣傳文章等方式在加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí),同時(shí)也讓員工有內(nèi)部控制意識(shí)。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不僅關(guān)乎到財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作有所涉及的員工都有共同職責(zé)。
2.健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,健全的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠起到一個(gè)制約的作用,在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用更是明顯。在各個(gè)工作環(huán)節(jié)上,各個(gè)層次都緊密聯(lián)系在一起,缺一不可,所以做好工作的防范是很有必要的。審計(jì)委員會(huì)是一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體制必不可少的,它能夠及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)察,擁有一個(gè)監(jiān)督的身份,使其能夠盡到內(nèi)部控制的監(jiān)察的職責(zé)。企業(yè)進(jìn)行工作之前、之中和之后都應(yīng)該有內(nèi)部控制制度在旁協(xié)助,要密切關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門工作程序的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)相關(guān)人員的工作狀況。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制
企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。財(cái)務(wù)管理的收入預(yù)算、支出預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算等都應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,努力使其朝著規(guī)范化的進(jìn)程發(fā)展。
每個(gè)月都對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,同時(shí)能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排下一個(gè)工作。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要納入預(yù)算的行列中去。編制預(yù)算過程中,詳細(xì)的計(jì)算是不能夠避免的,要秉承真實(shí)性原則,不得隨意捏造數(shù)據(jù),保證提供的每一個(gè)數(shù)據(jù)都真實(shí)有效。預(yù)算過后要及時(shí)下達(dá)給各個(gè)部門,然后再落實(shí)到人,使每一個(gè)員工都能夠各盡其責(zé),從而提高企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,最終提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的主體是財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮出他們應(yīng)有的作用,將財(cái)務(wù)工作做好,并保證好財(cái)務(wù)質(zhì)量。所以就要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的熱情,提高他們的積極性,使得企業(yè)內(nèi)部工作能夠順利開展。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)應(yīng)該是每一個(gè)企業(yè)都必須重視的問題,要積極是開展對(duì)員工的教育工作,培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神,樹立高效認(rèn)真的工作作風(fēng)。對(duì)于企業(yè)中的貪污舞弊等違法現(xiàn)象要要嚴(yán)厲打擊,決不能心慈手軟。另一方面,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的再教育工作刻不容緩,對(duì)于國(guó)家新出臺(tái)的財(cái)務(wù)政策要組織企業(yè)員工進(jìn)行深層次學(xué)習(xí),督促財(cái)務(wù)人員盡快掌握新的政策制度。只有這樣,業(yè)財(cái)務(wù)人員才能更加高效的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
5.提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中都會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,這關(guān)乎到企業(yè)的未來,如果企業(yè)處理不好將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果,會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗取決于企業(yè)管理者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),其能否有效的控制好存在的風(fēng)險(xiǎn)與管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在很大的關(guān)系。所以企業(yè)必須要有屬于自己的一套完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體制。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,做出防范措施,將存在的風(fēng)險(xiǎn)有效控制好,確保企業(yè)在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)應(yīng)對(duì),同時(shí)將其對(duì)企業(yè)的影響降到最低。
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能否順利開展的很大原因是企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善,這對(duì)企業(yè)以后的生存和發(fā)展影響較為深遠(yuǎn)。所以企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制,要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制意識(shí),加快對(duì)內(nèi)部控制制度的制定,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。只有這樣才能改變企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
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