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        固定資產(chǎn)管理在財務管理中的應用

        2014-09-21 02:44:37伍文勇嚴澗肖湘蓉
        企業(yè)導報 2014年12期
        關鍵詞:固定資產(chǎn)核算監(jiān)督

        伍文勇++嚴澗++肖湘蓉

        摘 要:許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與財務管理完全區(qū)分來來,固定資產(chǎn)管理存在管理不規(guī)范等問題,其在財務管理中的應用沒能充分推動二者的共同發(fā)展,沒能發(fā)揮出財務部門的監(jiān)督、核算職能。對此,筆者結(jié)合實踐經(jīng)驗提出幾點對策,以期促進固定資產(chǎn)管理更好應用于財務管理,推動企業(yè)健康發(fā)展。

        關鍵詞:固定資產(chǎn);財務管理;核算;監(jiān)督

        一、固定資產(chǎn)管理在財務管理中應用的可行性分析

        固定資產(chǎn)管理的對象為固定資產(chǎn),它也是企業(yè)資產(chǎn),財務管理的對象是資金,它是價值層面的企業(yè)資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最強的一種。根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊核算理念,固定資產(chǎn)管理和財務管理的對象均成為資金,這為固定資產(chǎn)管理在財務管理中的應用奠定重要基礎。固定資產(chǎn)的管理可分成三個主要環(huán)節(jié):采購、使用、價值轉(zhuǎn)移,而企業(yè)財務管理則經(jīng)歷采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié),因此,財務管理貫穿于固定資產(chǎn)的始終,將二者割裂開來不利于實現(xiàn)精細化財務管理,不利于構建動態(tài)化全面化的財務管理、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在控制方面,固定資產(chǎn)管理和財務管理的最終對象為人,只有解決人的問題,方能實現(xiàn)有效管理?;谝陨峡紤],將固定資產(chǎn)管理應用到財務管理中有利于提高管理效率,減少信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),確保財務信息的真實性和可比性,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、固定資產(chǎn)管理在財務管理中應用存在的問題

        (一)標準不一。固定資產(chǎn)管理涉及到的部門較多,技術要求高,且企業(yè)的固定資產(chǎn)存放位置多、種類繁多、價值較高,要實現(xiàn)高效管理,必須學會充分利用本企業(yè)的資源,將其應用到財務管理中,充分應用財務管理的監(jiān)督、核算等作用提高固定資產(chǎn)管理水平,也為財務管理提供準確可靠的數(shù)據(jù)資料,提高財務管理效率。在實際工作中,財務管理部門與申購部門的判斷標準不一。如:根據(jù)《新企業(yè)會計準則》,固定資產(chǎn)為有形資產(chǎn),是為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租、經(jīng)營管理等活動而存在的,其作用不是銷售,使用壽命超過一個年度。申購部門將符合新準則要求的固定資產(chǎn)不歸入到固定資產(chǎn)投資項目中,將其歸類為期間費用,這樣就與財務部門的固定資產(chǎn)管理發(fā)生沖突,申購部門不提供固定資產(chǎn)的資產(chǎn)化報告,財務部門無法將其轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)。

        (二)重購置、輕管理。嚴重的重購置、輕管理思想使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在職權不分、產(chǎn)權不明等問題,極容易出現(xiàn)重復購置、盲目購置固定資產(chǎn)的情況,進而影響到固定資產(chǎn)的管理,企業(yè)財務管理的成本控制目標也難以達成。

        (三)忽略監(jiān)督、核算工作。財務部門在固定資產(chǎn)管理上具有良好的全過程監(jiān)督和會計核算作用,由于固定資產(chǎn)管理與財務管理存在許多不對口的地方,這使得財務部門的監(jiān)督、核算功能發(fā)揮不出來,固定資產(chǎn)申購時未考慮財務管理的事前監(jiān)督作用,在實際管理上又沒有按照財務制度進行管理活動,存在嚴重的職責不清、管理混亂問題。

        三、對策

        (一) 加強制度建設和流程建設。在固定資產(chǎn)的管理上,必須加強管理流程和制度建設,由上層領導簽署實施,由財務部門與申購部門、項目部門、使用部門等部門共同完善管理制度和管理流程,結(jié)合企業(yè)的實際情況發(fā)現(xiàn)制度缺陷和流程漏洞,不斷加強制度和流程建設。以規(guī)范化固定資產(chǎn)管理制度實現(xiàn)其規(guī)范化管理,使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有章可循,逐步實現(xiàn)管理的公開化,提高固定資產(chǎn)管理效益,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。

        (二)加強財務人員素質(zhì)建設。固定資產(chǎn)管理應用到財務管理上,要實現(xiàn)二者的有機融合,必須加強人員建設,提高相關工作人員的理論知識水平和業(yè)務技能水平。對于財務人員來說,應補充其固定資產(chǎn)方面的知識和管理知識,通過各種專題培訓活動提高財務人員的知識水平,增強其固定資產(chǎn)管理意識,將財務管理與企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來,定期到生產(chǎn)線、基層去了解情況,確保固定資產(chǎn)管理、維修、保養(yǎng)的質(zhì)量,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。加強法律教育,使財務人員及時了解法律知識、政策知識,關注新規(guī)定,并通過豐富的知識修養(yǎng)、各項規(guī)定優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞、隱患等,層層把關,確保固定資產(chǎn)管理制度、流程等的順利落實,到生產(chǎn)線深入了解固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工藝等,更好做好其編號和歸類工作。利用信息技術實現(xiàn)動態(tài)化、全面化跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,并在多個部門、不同專業(yè)背景人員的研討分析下采取相應措施解決問題。在日常管理中,加強各部門的交流溝通,尤其提高相關固定資產(chǎn)使用人員的正確使用、維護固定資產(chǎn)的意識,使全體人員熟悉各類固定資產(chǎn)的操作細則,并在使用中按照細則的規(guī)定辦事。財務人員只有多到基層走動,多學習更多固定資產(chǎn)的技術性知識,加深對生產(chǎn)流程的理解,方能更了解固定資產(chǎn)的使用情況,并做好其管理工作,確保各項工作的有序進行。

        (三)重視固定資產(chǎn)的盤點。定期盤點固定資產(chǎn),不定期抽查固定資產(chǎn)的使用、管理維護等情況。根據(jù)規(guī)定,財務部門與固定資產(chǎn)使用部門、保管部門對固定資產(chǎn)的盤點必須至少一年一次,并及時作出盤點報告,通過審批后方可繼續(xù)進行賬務處理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,確保賬實相符,以免出現(xiàn)賬面資產(chǎn)大于實際資產(chǎn)問題。通過不定期的抽查,了解固定資產(chǎn)管理維護情況,并向上級領導匯報,從而提高固定資產(chǎn)管理意識,及時糾正業(yè)務差錯,并進行相應的賬務處理,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 戴淄怡.財務部門在固定資產(chǎn)管理中的作用[J].工會論壇——山東省工會管理干部學院學報,2012,18(4):105-106.endprint

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