尚慧麗

摘 要：現(xiàn)階段，在企業(yè)會計電算化應用逐漸普及的背景下，內(nèi)部控制機制的貫徹也獲得了更為有序地發(fā)展條件，已然是當前企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督的綱領性內(nèi)容，存在于企業(yè)開展業(yè)務行為過程中的諸多方面。會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制的應勢而起，讓其數(shù)算水平從單純地數(shù)值計算成長成為了全方位的數(shù)值核算。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)發(fā)展；內(nèi)部控制

引言：如今，企業(yè)大部分所應用到的會計內(nèi)容基礎以電算化會計為主。在最大化地體會到會計電算化對于企業(yè)管理的優(yōu)勢感受的同時，在其背景之下的內(nèi)部控制也開始或多或少地顯現(xiàn)出了一些符合形式邏輯的客觀問題，個別問題更是要及早解除的隱患，需設立具有針對性的內(nèi)控機制加以解決。

一、當前企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

眾所周知，企業(yè)內(nèi)控機制對于企業(yè)的發(fā)展命運是有著決定性意義的，來說是至關重要的，同樣，惟有應用科學、合理、操作性強的內(nèi)部控制機制方可以避免出現(xiàn)會計部門信息失真的現(xiàn)象發(fā)生，切實地確保會計部門信息的真實性、獨立性以及時效性。內(nèi)控機制屬于一個企業(yè)開展宏觀的內(nèi)部及風險管理中無法缺失的一項構成組織，并且，也是國家對企業(yè)實施宏觀調控所需要結合應用的重要手段。內(nèi)部控制的概念在早在近百年之前就被人們提起，但在近二十年方才受到我國學者的關注。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)內(nèi)控的普遍性實施形式是以人力手工處理，但也因此所導致錯誤，甚至是同樣的錯誤頻繁出現(xiàn)。此外，內(nèi)控從業(yè)人員也比較輕易地會受到外界的影響，也極易產(chǎn)生操作流程不規(guī)范的行為。在傳統(tǒng)的人力手工背景下，開展企業(yè)內(nèi)控機制通常有兩種主要辦法：第一，企業(yè)管理人員把財務會計部門的職員分別劃為若干等份，然后再安置人員的從事崗位，達到相互牽制的功能；第二，成立財務主管崗位，其職責主要負責對財務部門的職員實施監(jiān)管，觀察其流程的合法性。但是，無論是哪一種內(nèi)控行為都存在明顯的空間制約性。相較而言，會計電算化地投入應用則把上述所提及的人為因素所產(chǎn)生的錯誤最大化降低，從而確保企業(yè)內(nèi)控階段的系統(tǒng)性。

故而，推行企業(yè)會計電算化為主要形式的內(nèi)部控制機制早已是時代所需要，是一項勢在必行的工作。顯而易見，信息時代的到來，在給企業(yè)創(chuàng)設更多地發(fā)展條件的同時，企業(yè)也面臨著更為復雜的挑戰(zhàn)，為了全面提升企業(yè)的綜合競爭力，會計電算化的應用是無法回避的重要手段。

二、現(xiàn)階段會計電算化背景下內(nèi)部控制存在的問題

（一）缺乏兼容性。企業(yè)在擇取會計電算化的相關軟件過程中，由于一些軟件通常并且來源于一個開發(fā)公司與商家，使得需要進行部門信息交流時顯現(xiàn)出兼容性較差的特征。也因此，財務人員在現(xiàn)實的工作階段，十分容易產(chǎn)生“系統(tǒng)錯誤”的形象。此外，也因為針對企業(yè)內(nèi)部控制的會計電算化軟件在我國的普及時間還相對比較短，故而在這方面的軟件專業(yè)性人才還比較匱乏，如果一旦發(fā)生了較為嚴重的問題，時常都會需要花相當長的時間才可以獲得妥善處理，這樣一來便間接地導致會計電算化系統(tǒng)的推廣遭遇到一定條件的限制。

（二）財務人員操作不當引發(fā)內(nèi)控風險。會計電算化的應用必然需要專業(yè)的人員才能夠進行有序地操作，但是在某些不受控的原因下，往往會由于權限與操作存在設置上的不合理，從而產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)控出現(xiàn)失控的隱患發(fā)生。例如一些企業(yè)由于內(nèi)控對管理者的分工缺乏起碼的細化處理，致使會計電算化背景之下部門管理者之間的職責與權限還需要花時間理清，甚至在實際地工作中，會出現(xiàn)因權限標記不明確，產(chǎn)生越權的現(xiàn)象。

（三）會計電算化環(huán)境下的審計工作適應性。審計工作屬于會計部門崗位職責中的一項重要組成部分。審計的意義主要是對企業(yè)人員監(jiān)察管理，傳統(tǒng)的會計模式中，其崗位工作方式主要沿用的是書面形式與對企業(yè)內(nèi)控信息實施核查，從而明確會計職責，重視直觀性的體現(xiàn)。

會計電算化背景下的會計審計工作的內(nèi)涵則更加需要全面地提升對企業(yè)內(nèi)控水平的監(jiān)察與核對。這樣一來，就必須要求審計部門人員可以最大化地明白計算機的基礎應用，保證會計電算化背景下審計結論擁有可信度與嚴肅性。在常規(guī)的狀態(tài)下，許多審計流程都只是保持“事后審計”，然而對會計電算化而言，則更加重視增大“事前審計”以及“事中審計”工作比例，以保證審計工作的可靠性。

三、應對會計電算化背景下內(nèi)部控制存在的問題的對策

（一）健全人員管理體系。會計電算化在企業(yè)的運營推廣能夠最大化地避免因為人為操作因素對會計信息數(shù)值的影響，但同樣無法否認的是，對計算機進行實際操控的主體也是人，故而，理論上完全避免人為因素所造成的影響是并不存在的。這樣一來，就必須需要企業(yè)在促動企業(yè)會計電算化體系的推廣過程中，依然要反復健全對于有關人員管理體制，對部分會計部門的高級技術員實施更為規(guī)范化地管控，最終確保部門中的從業(yè)人員可以各守其職，達到彼此牽制，最大程度保障輸入信息的嚴謹性[2]。另外，還應當重視財務會計職責人員的道德素養(yǎng)指導，提升專業(yè)人員的綜合素質，結合企業(yè)文化的作用，讓各個部門之間的人員都能夠收獲歸屬感。

（二）增強計算機系統(tǒng)的管理維護。會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控機制構建自然以計算機系統(tǒng)作為成立的前提條件，而計算機系統(tǒng)又可以細分為硬件與軟件兩個系統(tǒng)。完善計算機系統(tǒng)的首先，專職采購人員在進行計算機采購過程中，應該盡量使用一些較為先進的設備，其根本目的不僅在于更好的適應計算機應用基礎，還能最大化地延遲設備的使用實踐，從側面縮減企業(yè)的成本支出。除此之外，還應當提升對硬件設施及軟件系統(tǒng)的管理，及早地對計算機系統(tǒng)設施維護，避免發(fā)生由于計算機故障所引發(fā)的信息丟失，做好數(shù)據(jù)備份工作，如此，假如產(chǎn)生了硬件設施故障與系統(tǒng)錯誤，也不會產(chǎn)生重大損失。

（三）提高會計數(shù)據(jù)的控制水平。數(shù)據(jù)信息的安全性所有企業(yè)最為關心的問題，這是事關企業(yè)生存的商業(yè)機密。故而，對企業(yè)而言，對會計數(shù)據(jù)信息能不能實施高效的控制管理，直接會影響企業(yè)的未來發(fā)展。而對于信息網(wǎng)絡早已全面普及的當下，會計數(shù)據(jù)的安全問題同樣也是企業(yè)開展會計電算化內(nèi)控機制的一個重要因素。在會計電算化背景下的企業(yè)，其會計信息數(shù)據(jù)地體現(xiàn)已不再通過書面形式展示，而全部依靠計算機來完成。這就客觀地要求企業(yè)一定要創(chuàng)設出一個健全的數(shù)據(jù)中心進行對數(shù)據(jù)的存儲工作，確保數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定性。此外，企業(yè)擇取的相關會計電算化軟件必然需要具備兩個條件：第一，能夠對輸入數(shù)據(jù)實施智能分類管理；第二，信息數(shù)據(jù)在傳輸階段中，對也許會發(fā)生的狀況展開有效甄別。當然，具備信息數(shù)據(jù)的查詢設置是最為基本的，惟其如此，才可以更為便捷地為管理者提供更為有效地數(shù)據(jù)管理質量

（四）提升會計部門人員素質。一名合格、出色的會計人員，不但需要具備復合型綜合人才的標準，更需要擁有一流的職業(yè)品質修養(yǎng)以及道德行為。道德素質主要是要求會計部門的相關人員需要認真履行自身崗位權責范圍內(nèi)的法定約束，能夠忠于職守，以制度為唯一原則，會計人員還應該具備崗位責任心，樹立求新、求變的思維理念，保證會計行為操作的合法性，信息的真實性。提升會計部門的人員素質，是一個企業(yè)經(jīng)營管理中的一個接近于永恒的話題，也是企業(yè)關注的重點。

結束語： 綜上所述，會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)未來的長期發(fā)展有著決定性的影響。企業(yè)必須要牢牢落實會計電算化中的重要流程。深化分析會計電算化自身存在的控制標準，確立其中的控制節(jié)點及力度安排，并且能夠適時地能密圍繞于企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)控的內(nèi)涵進而外延。著重考衡內(nèi)控管理者的綜合素質，確保企業(yè)內(nèi)控機制始終在安全的環(huán)境下運營。

參考文獻：

[1] 陸莉.試論會計電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國市場，2013，（46）：76-77.

[2] 宋偉紅.談會計電算化下的內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012，（20）：179-180.endprint