高智林
【摘 要】 會計準(zhǔn)則是會計人員從事會計工作的規(guī)則和指南;會計工作標(biāo)準(zhǔn)是會計人員遵守會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度等規(guī)定形成的一套工作流程和操作方式;內(nèi)部控制由一系列政策和程序組成,旨在為企業(yè)管理層實現(xiàn)控制目標(biāo)。會計工作標(biāo)準(zhǔn)的建立應(yīng)以會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ),內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)以會計工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),科學(xué)的會計工作標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)有效實施會計準(zhǔn)則與內(nèi)部控制的重要保障。
【關(guān)鍵詞】 會計準(zhǔn)則; 會計工作標(biāo)準(zhǔn); 內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)26-0046-03
1996年財政部發(fā)布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,啟動會計工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),1999年修訂后的《會計法》中首次以法律的形式提出企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的原則要求。隨后,財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,掀起內(nèi)部控制制度建設(shè)的高潮。2006年財政部頒布新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,規(guī)范了我國企業(yè)行為,提高了會計信息質(zhì)量,維護(hù)了社會市場經(jīng)濟(jì)秩序。2008年出臺《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年相繼頒布實施相關(guān)配套指引,會計工作精細(xì)化、規(guī)范化的開展以及近幾年我國不斷推進(jìn)企業(yè)信息化工作,對如何有效地實施企業(yè)內(nèi)部控制問題,會計研究者提出了很多的對策與建議。國內(nèi)會計與財務(wù)理論界盡管對會計工作標(biāo)準(zhǔn)的研究方興未艾,形成了多種觀點,但對會計準(zhǔn)則、會計工作標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制之間的關(guān)系鮮有歸納和總結(jié)。
一、會計工作標(biāo)準(zhǔn)是一套程序和方式
(一)會計標(biāo)準(zhǔn)
有一種傳播最優(yōu)經(jīng)驗的做法叫標(biāo)準(zhǔn)。會計標(biāo)準(zhǔn)主要包括會計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、會計管理標(biāo)準(zhǔn)和會計工作標(biāo)準(zhǔn)。其中,會計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指處理發(fā)生的會計業(yè)務(wù)所采用技術(shù)方法方面的規(guī)范,一般是由會計處理方法和內(nèi)部管理要求確定的,包括《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)會計業(yè)務(wù)技術(shù)方面的規(guī)定以及財政、稅收、審計法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計制度;會計管理標(biāo)準(zhǔn)是指以《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務(wù)管理制度》等法律法規(guī)為代表的會計日常工作基本要求方面的規(guī)范;會計工作標(biāo)準(zhǔn)是指處理會計業(yè)務(wù)過程方面的規(guī)范,是把會計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求轉(zhuǎn)化為科學(xué)工作的正確思路,一般是由企業(yè)依據(jù)本單位實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)在的規(guī)律性和內(nèi)部控制制度來制定。
會計標(biāo)準(zhǔn)在實務(wù)中主要指會計準(zhǔn)則,會計標(biāo)準(zhǔn)和會計準(zhǔn)則在英文中均譯為Accounting Standards。會計準(zhǔn)則是規(guī)范財務(wù)會計信息處理、加工、生成和傳輸?shù)囊话阍瓌t和具體標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)會計工作人員從事會計工作的規(guī)則和指南,其內(nèi)容是會計確認(rèn)、計量、記錄和報告方面的規(guī)范,使得會計工作人員最終能從財務(wù)方面完整地概括反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(二)會計工作標(biāo)準(zhǔn)
會計工作標(biāo)準(zhǔn)是財會工作人員在管理標(biāo)準(zhǔn)許可的時間范圍內(nèi),嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,將需要完成的財務(wù)會計工作通過科學(xué)合理的歸納、整合、加工、分解和排序處理,形成一個最佳工作結(jié)果的財務(wù)工作過程規(guī)范。
會計工作標(biāo)準(zhǔn)實質(zhì)上是解決會計實際問題的思想方法和操作方法。針對實際工作中發(fā)生的每一交易事項,為了使企業(yè)在一定的會計業(yè)務(wù)范圍內(nèi)獲得最佳的工作秩序,對現(xiàn)在或潛在的會計問題歸納、制定、發(fā)布和實施共同或重復(fù)使用條款的業(yè)務(wù)處理流程。會計工作標(biāo)準(zhǔn)是將每個會計交易或事項涉及的工作目標(biāo)、工作開始和結(jié)束時間、工作部門、工作人員、工作地點、相關(guān)資料(事前準(zhǔn)備資料、事中運用資料、事后產(chǎn)出資料)、工作時限及工作流程等要素進(jìn)行有機(jī)整合的程序和方式。
如果說會計電算化的應(yīng)用使會計信息處理更加流程化、精細(xì)化、規(guī)范化,那么會計工作標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)實際工作中的應(yīng)用,將會進(jìn)一步推進(jìn)整個會計基礎(chǔ)工作和會計職業(yè)的流程化、精細(xì)化、規(guī)范化,有助于引導(dǎo)會計工作人員日常行為,規(guī)范會計工作人員的工作模式,改變會計工作人員的思維模式。
(三)會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系
一項具體的會計工作標(biāo)準(zhǔn),就是一個完整的工作系統(tǒng),全面地表現(xiàn)各種會計實際工作中所需要的制度要求。組織實施過程中,再對這個完整要求根據(jù)時間先后進(jìn)行分解、排序,這個分解與排序是會計工作標(biāo)準(zhǔn)從宏觀到微觀的過程。
會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系,是以會計工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),明確會計崗位工作目錄,指導(dǎo)崗位設(shè)置、科學(xué)成立機(jī)構(gòu),進(jìn)而建立科學(xué)量化考評機(jī)制的一套系統(tǒng)。工作標(biāo)準(zhǔn)體系從研究角度來看,具有將工作的各個要素、各個環(huán)節(jié)、各部門有機(jī)結(jié)合起來構(gòu)成一個新的有機(jī)整體的能力,通過對會計工作流程進(jìn)行歸納和整理,把需要完成的工作的各個工作要素結(jié)合起來,形成一個全新的、整體性的工作過程和規(guī)范。由此,會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系的實施其實是一項系統(tǒng)工程,會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系的有效執(zhí)行需要各個層面的密切配合。
二、內(nèi)部控制為會計準(zhǔn)則實施提供重要機(jī)制和內(nèi)部環(huán)境
(一)內(nèi)部控制的涵義
1992年,美國COSO委員會發(fā)布了《內(nèi)部控制——整體框架》,即COSO報告,該報告認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工為實現(xiàn)控制目標(biāo),即達(dá)到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過程。
我國財政部于1997年頒布了第9號具體審計準(zhǔn)則,準(zhǔn)則中認(rèn)為內(nèi)部控制是一個企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層為了實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,提高經(jīng)營活動的效率,確保信息的正確可靠,保護(hù)財產(chǎn)的安全完整,遵循相關(guān)的法律法規(guī),形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序。
(二)內(nèi)部控制是企業(yè)自我約束的重要機(jī)制
有效的激勵制度可使員工不斷創(chuàng)造新思路,創(chuàng)造出更多的社會經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。合理的約束機(jī)制則有助于使人力資本產(chǎn)能處于最低水平的契約要求上,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需求。在市場競爭激烈、資源逐漸稀缺的環(huán)境中,企業(yè)會計人員受到多方因素的影響和制約,會計準(zhǔn)則執(zhí)行的有效性和公允性在很大程度上要取決于所在企業(yè)的管理當(dāng)局,這個毋庸置疑。在缺乏有效激勵與約束機(jī)制下,企業(yè)管理當(dāng)局必然會優(yōu)先考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,采用的會計政策是為自己量身定做。企業(yè)會計準(zhǔn)則不能有效實施必然會帶來會計信息的不對稱,導(dǎo)致會計信息失真。endprint
內(nèi)部控制的核心目標(biāo)是杜絕各種違反會計準(zhǔn)則、會計制度的情況發(fā)生,最為重要的意義是為員工的自我約束提供指南。實施企業(yè)內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)行為規(guī)則,調(diào)整企業(yè)主體行為規(guī)范,激勵和約束企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)交易過程中的各種行為,降低交易成本,減少一些不確定性因素。內(nèi)部控制就是持續(xù)均衡企業(yè)內(nèi)部各個主體之間利益關(guān)系的合約,規(guī)定了各主體在交易活動中的權(quán)利與義務(wù),每個主體可以做什么,不可以做什么以及受到怎樣的獎懲等,從而保證會計準(zhǔn)則的有效實施,保護(hù)企業(yè)利益相關(guān)者的利益。
(三)內(nèi)部控制為會計準(zhǔn)則有效實施提供內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部控制的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素使得內(nèi)部控制成為一個整體。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),反映了董事會、管理者、業(yè)主和其他人員對控制的態(tài)度和行為,構(gòu)成一個企業(yè)的主體氛圍和總基調(diào)。一個企業(yè)如果沒有有效的控制環(huán)境,無論其他幾個要素質(zhì)量如何,都不可能形成一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
在瞬息多變的經(jīng)濟(jì)和市場競爭環(huán)境下,執(zhí)行會計準(zhǔn)則對會計人員的職業(yè)判斷提出了更高的要求,會計政策選擇和會計估計判斷多數(shù)情況下取決于會計人員的“職業(yè)經(jīng)驗”和“合理判斷”。企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),采取有效的內(nèi)部控制模式和運行機(jī)制。只有這樣,內(nèi)部控制才能產(chǎn)生實效,才能為有效實施企業(yè)會計準(zhǔn)則提供制度保障和重要基礎(chǔ)。
三、會計準(zhǔn)則、會計工作標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部控制的關(guān)系
(一)會計準(zhǔn)則是一種會計契約
從實質(zhì)上講,會計準(zhǔn)則是一種會計契約,會計準(zhǔn)則的實施是為了減少契約成本。會計契約的履約機(jī)制可以分為自動履行機(jī)制和強(qiáng)制履行機(jī)制兩種,前者主要依靠會計契約的內(nèi)在機(jī)理構(gòu)造來實施,后者主要依賴于司法來進(jìn)行。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,會計契約的自動履行機(jī)制主要通過市場,以自動實施機(jī)制、信譽(yù)機(jī)制、內(nèi)在保障機(jī)制等形式范疇體現(xiàn),會計準(zhǔn)則是由特定的機(jī)構(gòu)和專門人員通過一定的程序制定規(guī)范財務(wù)會計信息處理、加工、生成和傳輸?shù)囊话阍瓌t和具體標(biāo)準(zhǔn)。會計契約在一定的假設(shè)前提要求下,不需要直接依靠外界的力量,能夠自我履行。內(nèi)部控制作為一種制度安排,具有契約屬性,是企業(yè)重要契約機(jī)制的組成部分,內(nèi)部控制為會計準(zhǔn)則的自動履行提供一個基礎(chǔ),具有節(jié)約交易成本、補(bǔ)充企業(yè)不完全契約的優(yōu)勢,使得企業(yè)根據(jù)會計準(zhǔn)則編制的財務(wù)報告具有很強(qiáng)的可靠性,保證了會計信息的真實性和完整性。
(二)內(nèi)部控制與會計準(zhǔn)則
內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。美國于2002年7月頒布了最為嚴(yán)格的SOX法案,要求在美國證券交易委員會(SEC)備案的上市公司必須提交年度內(nèi)部控制自我評價報告,令上市公司最緊張最難達(dá)標(biāo)的是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。目前,我國的企業(yè)會計準(zhǔn)則基本成型。實施會計準(zhǔn)則體系,是一項系統(tǒng)工程,需要一個較長的完善過程。可以說,一套高水平的會計準(zhǔn)則體系不是產(chǎn)生高質(zhì)量會計信息的充要條件,還需要會計準(zhǔn)則體系的有效實施。
內(nèi)部控制是執(zhí)行和實施會計準(zhǔn)則的難點,一個企業(yè)如果沒有健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),就不可能有效地執(zhí)行和實施會計準(zhǔn)則體系,也就不可能生成高質(zhì)量的會計信息,更不能提高會計信息的決策有用性。要想生成高質(zhì)量的會計信息,需要會計準(zhǔn)則體系的有效實施,更需要各個方面的通力配合,完善的公司治理、高質(zhì)量的會計準(zhǔn)則以及完善的內(nèi)部控制是關(guān)鍵要素。其中,內(nèi)部控制對于會計準(zhǔn)則的有效實施顯得尤為重要,它是生成高質(zhì)量會計信息的基礎(chǔ)性工程。企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際,建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),這樣才能有效地實施會計準(zhǔn)則體系,生成高質(zhì)量的會計信息,提高會計信息決策有用性和相關(guān)性,更好地為會計信息使用者提供相關(guān)服務(wù)。
(三)會計工作標(biāo)準(zhǔn)與會計準(zhǔn)則
會計準(zhǔn)則是進(jìn)行會計工作的工具,是形成會計工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),它應(yīng)用會計理論來指導(dǎo)會計實踐。會計工作標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)形成并科學(xué)固化是對一項具體工作所涉及的制度要素的整合。建立會計工作標(biāo)準(zhǔn),可以指導(dǎo)會計工作人員科學(xué)執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,合理實施內(nèi)部控制制度,同時也是提高工作效率、保證工作質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)程序化管理的有力抓手。
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。會計工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)以企業(yè)會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵守財政部頒布的1項基本會計準(zhǔn)則、41項具體會計準(zhǔn)則及應(yīng)用指南。會計工作標(biāo)準(zhǔn)是合理實施內(nèi)部控制的重要舉措,并為科學(xué)執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則和合理實施內(nèi)部控制制度提供評價的標(biāo)尺,在實踐過程中應(yīng)加強(qiáng)各方整合,提高內(nèi)部控制的有效性,提升企業(yè)控制目標(biāo),提高企業(yè)生存能力,促進(jìn)企業(yè)健康成長。
(四)內(nèi)部控制與會計工作標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制的核心目標(biāo)是杜絕各種違反制度的情況發(fā)生,核心內(nèi)容是建立有效工作流程,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)思轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞣桨福瑢⒐ぷ鞣桨秆莼l(fā)展為可執(zhí)行的工作計劃,并科學(xué)付諸實施,實現(xiàn)目標(biāo)。會計工作標(biāo)準(zhǔn)是建立、實施和評價內(nèi)部控制制度的有效方法,并從根本上保證財會工作質(zhì)量的提高。沒有會計工作標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制就無從談起。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)在以人為本的基礎(chǔ)上,抓住各個要素之間、各部分制度要求之間的內(nèi)在聯(lián)系,有機(jī)滲透、交叉和融合,設(shè)計適合企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的過程,設(shè)計清晰的流程圖,將各種制度控制點明確在每一項具體會計工作標(biāo)準(zhǔn)之中,企業(yè)按照設(shè)計的會計工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,企業(yè)按照設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常工作,對執(zhí)行情況進(jìn)行評價和反饋,并隨著企業(yè)不斷發(fā)展而變化、調(diào)整,使之具有操作性和實用性。
建立科學(xué)的會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系需要明確工作崗位職責(zé),適時對風(fēng)險進(jìn)行有效監(jiān)控;可以理順決策層、管理層與執(zhí)行層之間的關(guān)系,保證企業(yè)工作成員之間的信息交流和溝通;通過會計工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程的記錄與跟蹤,能夠定期審核企業(yè)內(nèi)部控制體系的合理性和效益性,以便于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制評價,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的設(shè)計,建立企業(yè)科學(xué)合理的內(nèi)部管理體制。會計工作標(biāo)準(zhǔn)給會計工作人員以指導(dǎo)和引導(dǎo),把科學(xué)工作的理念轉(zhuǎn)化為科學(xué)工作的正確思路,帶給人們科學(xué)工作、快樂工作和享受工作的意境。會計工作標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展人性的真善美,而內(nèi)部控制限制人性的假惡丑,實施內(nèi)部控制過程中,應(yīng)盡力改善其帶給人限制、約束、被動和壓抑的感覺。企業(yè)要想有效執(zhí)行會計準(zhǔn)則和實施內(nèi)部控制,必須建立科學(xué)合理、內(nèi)容完整的會計工作標(biāo)準(zhǔn)體系。
四、結(jié)束語
會計準(zhǔn)則是會計人員從事會計工作的規(guī)則和指南,會計工作標(biāo)準(zhǔn)是會計人員在管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的時間和范圍內(nèi),嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,將需要完成的工作,通過科學(xué)的歸納、整合、分解、排序和加工處理,形成最佳結(jié)果的描述性文件。企業(yè)會計準(zhǔn)則是建立會計工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),內(nèi)部控制由一系列政策和程序組成,由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施,旨在為企業(yè)管理層實現(xiàn)控制目標(biāo)。一個企業(yè)如果沒有健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),就不可能有效地執(zhí)行和實施會計準(zhǔn)則體系,也就不可能生成高質(zhì)量的會計信息,更不能提高會計信息的決策有用性。內(nèi)部控制必須以會計工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)進(jìn)行??茖W(xué)合理的會計工作標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)有效實施企業(yè)會計準(zhǔn)則與內(nèi)部控制的重要舉措和有力抓手,企業(yè)要使內(nèi)部控制真正落地,充分發(fā)揮其效用,就必須將企業(yè)內(nèi)部控制工作要求通過科學(xué)的會計工作標(biāo)準(zhǔn)化措施來實現(xiàn),做到內(nèi)部控制程序化、程序標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)信息化、信息透明化。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 田高良.以圓通會計工作標(biāo)準(zhǔn)為抓手提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性[J].中國總會計師,2013(2):124-125.
[2] 林鐘高,鄭軍.基于契約視角的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].會計研究,2007(10):53-60.
[3] 李丹.會計標(biāo)準(zhǔn)與我國新會計準(zhǔn)則運行評價[J].會計之友,2007(5):82-83.endprint